~ 1 min read

Jak používat integrace třetích stran k automatizaci správy zásob vašeho obchodu Shopify.

Praella Shopify Plus Agency - Online Shop
'

Jako majitel e-commerce obchodu máte na talíři spoustu povinností. Mezi řízením objednávek, zákazníků, produktů a zásob dny rychle ubíhají. Nebylo by skvělé, kdybyste mohli získat pomoc při zjednodušení jedné z nejvíce časově náročných částí provozování obchodu - sledování zásob? Dobrou zprávou je, že s Shopify máte přístup k silným integracím třetích stran, které mohou automatizovat vaše řízení zásob. V tomto článku vám ukážeme, jak propojit některé aplikace s vaším obchodem na Shopify a ušetřit tak čas, snížit chyby a mít správné produkty na skladě, abyste nikdy nepřišli o prodeje. 

Důležitost automatizace řízení zásob pro váš obchod na Shopify

Když provozujete e-commerce podnik, na Shopify, je třeba řídit spoustu věcí, zejména pokud jde o sledování vašich zásob. Manuální správa může být únavná a náchylná k chybám. Skvělou zprávou je, že některé aplikace se mohou bez problémů integrovat s Shopify a automatizovat vaše řízení zásob.

Automatizované řešení řízení zásob vám ušetří spoustu času a starostí. Synchronizuje váš produktový katalog a sleduje úrovně zásob, jakmile přicházejí a odcházejí objednávky. Už se nemusíte obávat, zda máte dostatek zásob na splnění objednávek nebo zda jste náhodou prodali více produktu, než máte. Automatizovaný systém to vše zařídí za vás.

Některé z hlavních výhod automatizace řízení zásob ve vašem obchodě na Shopify zahrnují:

  • Správné úrovně zásob. Vždy budete přesně vědět, kolik zásob máte pro každý produkt v daný okamžik.

  • Upozornění na nízké zásoby. Budete informováni, když úroveň zásob produktu klesne pod určitou mez, abyste mohli včas objednat novou.

  • Zjednodušení splnění objednávek. Odesílání objednávek bude rychlejší a jednodušší, když máte automatizovaný systém, který sleduje, co je na skladě a co je potřeba doplnit.

  • Méně chyb. Automatizace výrazně snižuje lidské chyby, které mohou vést k nadměrnému prodeji produktů nebo k odesílání nesprávných položek zákazníkům.

  • Úspora času. Automatizované řešení vám může ušetřit hodiny práce na manuálních úkolech spojených se zásobami každý týden, takže se můžete soustředit na růst svého podnikání.

Pokud jste připraveni zefektivnit řízení zásob vašeho obchodu na Shopify, stojí za to prozkoumat možnosti aplikací. Investice se vyplatí, protože vám ušetří čas a úsilí. Jak vaši zákazníci, tak i váš volný čas to ocení!

Nejlepší integrace a aplikace pro řízení zásob na Shopify

Jakmile je váš obchod na Shopify spuštěn, budete chtít hledat způsoby, jak optimalizovat své operace. Jedním z nejlepších míst, kde začít, je integrace aplikací třetích stran pro pomoc s automatizací řízení zásob. To vám ušetří čas, sníží chyby a zlepší zákaznický zážitek.


ShipStation patří mezi nejpopulárnější integrační nástroje pro odesílání objednávek na Shopify. Spojuje váš obchod s hlavními dopravci, jako jsou USPS, UPS, a FedEx a automaticky tiskne štítky na balíky, sleduje zásilky a aktualizuje stavy objednávek. To eliminuje potřebu ručně zadávat sledovací čísla a informace o zásilkách. 

Praella Shopify Plus Agency - ShipStation App

Cenotvorba

  • ShipStation nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi 

  • Začíná od 9,99 $ měsíčně (50 zásilek)

  • Nejoblíbenější plán je Gold Plan za 99,99 $ měsíčně, který zahrnuje až 2000 měsíčně zasílaných zásilek.


Zapier je aplikace, která může být pro váš obchod na Shopify velmi užitečná. Umožňuje vám propojit váš obchod s řadou obchodních nástrojů. Jednou z užitečných funkcí je možnost nastavit propojení nazvané Zap, které automaticky snižuje úroveň zásob v Shopify, když je vytvořena objednávka ve vašem účetním softwaru. Kromě toho, Zapier usnadňuje aktualizaci zásob ve vašem obchodě na Shopify od vašeho 3PL nebo dodavatele stisknutím tlačítka.

Praella Shopify Plus Agency - Zapier App

Cenotvorba: 

  •  Zapier nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi pro všechny plány

  • Zapier můžete používat zdarma (100 úloh měsíčně)

  •  Plán Starter začíná na 29,99 $ /měsíc (750 úloh měsíčně)


Katana je integrační nástroj pro zasílání objednávek na Shopify, který využívají tisíce podniků od polomiliardových po malé podnikatele. Katana je centrum, které spojuje váš e-commerce a účetní software, zajišťující přesnost vašich dat. 

Některé z funkcí: 

  • Živé řízení zásob

  • Vestavěná správa objednávek

  • Řízení prodeje napříč kanály

  • Řízení výroby

  • Finanční přehled pomocí cloudového účetnictví

Praella Shopify Plus Agency - Katana Cloud App

Cenotvorba:

  • Katana nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi

  • Začíná od 99 $ za až 500 zaslaných objednávek za měsíc


Využití integrací a aplikací třetích stran je klíčem k rozvoji vašeho podnikání na Shopify. Automatizace časově náročných úkolů, jako je doprava, aktualizace zásob a nové objednávky vám umožní soustředit se na zvyšování prodeje a poskytování skvělých zákaznických zážitků. S těmi správnými integracemi získáte cenný čas zpět.

Jak propojit Shopify s nástroji třetích stran pro řízení zásob

Propojení vašeho obchodu na Shopify s nástroji třetích stran pro řízení zásob je klíčem k automatizaci vašeho procesu plnění. Místo ruční aktualizace úrovní zásob, přepravních sazeb a sledování zásob napříč kanály, tyto integrace to zařídí za vás.

Najděte integraci

Shopify má obchod s aplikacemi, kde si můžete vybrat z mnoha vysoce hodnocených řešení pro řízení zásob. Některé nejlepší možnosti jsou:

  • ShipStation: Automaticky synchronizuje vaše objednávky na Shopify se ShipStation pro tisk štítků na balíky, získání zlevněných sazeb a sledování zásilek.

  • Katana: Poskytuje 3PL (logistické služby třetích stran) jako skladování, doprava a plnění. Synchronizujte svůj obchod na Shopify, abyste automaticky směrovali objednávky k Katana.

  • Zapier: Propojuje Shopify s mnoha jinými aplikacemi. Použijte jejich předpřipravené “Zaps” nebo vytvořte vlastní pracovní postupy pro synchronizaci zásob, aktualizaci úrovní, odesílání upozornění a další.

Nastavte integraci

Až si vyberete aplikaci, nainstalujte ji do administrace Shopify. Řiďte se pokyny k propojení vašeho účtu, nastavení potřebných oprávnění nebo přístupu k API a mapování datových polí mezi dvěma systémy. Mnoho aplikací nabízí průvodce nastavením, aby byl proces snadný.

Zkontrolujte a otestujte

Double-check, že všechny vaše produkty, varianty, úrovně zásob, místa a další detaily jsou správně synchronizovány. Umístěte zkušební objednávku, abyste se ujistili, že je správně směrována do integrace, jak bylo očekáváno. Upravte konečné nastavení a jste připraveni! Vaše řízení zásob nyní probíhá automaticky na pozadí, což vám šetří čas a starosti.

Udržujte a optimalizujte

Pravidelně kontrolujte své integrace, abyste se ujistili, že vše stále funguje správně. Podívejte se, zda můžete povolit nové funkce pro další optimalizaci svého pracovního postupu. Udržujte své procesy řízení zásob, dopravy a plnění co nejefektivnější, abyste mohli soustředit na rozvoj svého podnikání!

Nastavení automatické synchronizace zásob mezi Shopify a dalšími kanály

Jedním z největších časových šetření, které můžete implementovat do svého obchodu na Shopify, je automatická synchronizace zásob s jinými prodejními kanály, jako jsou Amazon, eBay a vaše vlastní webová stránka. Místo ruční aktualizace úrovní zásob v různých platformách pokaždé, když objednávka dorazí nebo přijmete novou zásobu, můžete nastavit aplikace, které okamžitě synchronizují vaše data o zásobách na Shopify s těmito dalšími místy.

Najděte aplikaci pro synchronizaci zásob.

Prohledejte obchod s aplikacemi Shopify pomocí výrazu „synchronizace zásob“ nebo „multikanálové řízení zásob“. Některé vysoce hodnocené možnosti jsou Stitch Labs, TradeGecko a Brightpearl. Tyto nástroje bezpečně propojují váš obchod na Shopify s jinými prodejními kanály a trhy, aby automaticky posílaly a přijímaly aktualizovaná data o produktu a zásobách v reálném čase.

Propojte své prodejní kanály.

Až nainstalujete aplikaci pro synchronizaci zásob, propojte kanály, které chcete synchronizovat. To obvykle zahrnuje zadání přihlašovacích údajů pro každý kanál, aby aplikace mohl použít vaše data o zásobách. Zkontrolujte, že aplikace má správná oprávnění, než povolíte propojení.

Mapujte produkty mezi kanály

Jakmile jsou vaše kanály propojeny, mapujte produkty ve vašem obchodě na Shopify k odpovídajícím seznamům na jiných kanálech. Aplikace použije SKU produktu, název, obrázky a další detaily k nalezení možných shod. Zkontrolujte mapování a upravte jakékoli chyby před aktivací synchronizace.

Nastavte plán synchronizace.

Většina aplikací pro synchronizaci zásob umožňuje naplánovat, jak často by měla být data o produktech a úrovních zásob synchronizována mezi kanály. Běžný plán je každých 15 až 30 minut. Častější synchronizace, jako každých 5 nebo 10 minut, pomáhají zajistit nejaktuálnější informace napříč kanály, ale mohou zatěžovat vaše systémy. Najděte rovnováhu, která vyhovuje vašim potřebám.

Sledujte chyby

Dokonce i při automatizovaném nastavení synchronizace pravidelně kontrolujte každý kanál, zda neexistují chyby synchronizace nebo problémy s vašimi daty o produktech. Řešte jakékoli problémy, abyste udržovali vaše zásoby a informace o produktech dokonale sladěné napříč všemi místy. Sledováním chyb se vyhnete nadměrnému prodeji produktů nebo zklamání zákazníků nesprávnými nabídkami.

Se správným multikanálovým řešením řízení zásob ušetříte hodiny času a získáte klid, že úrovně vašich zásob jsou vždy přesně zobrazeny napříč kanály. Vaši zákazníci ocení konzistentní, aktuální data o produktech a jejich dostupnosti bez ohledu na to, kde nakupují. 

Tipy pro zjednodušení pracovních postupů s inventářem na Shopify

Jako majitel obchodu na Shopify je efektivní řízení vašeho inventáře klíčem k úspěšnému podnikání. Zde je několik tipů, jak zjednodušit své pracovní postupy s inventářem na Shopify:

Nastavte upozornění na objednání

S integrací řízení zásob můžete stanovit objednací body pro produkty, abyste dostali upozornění, když zásoby dosáhnou určitého limitu. To pomáhá zajistit, abyste nikdy neměli vyprodáno populární produkty a mohli rychle zadávat objednávky. Vyhnete se tak ztrátě prodeje v důsledku nedostatku zásob a udržíte zákazníky spokojené.

Povolte dropshipping

Pokud se správa vlastního skladu a plnění objednávek zdá zastrašující, zvažte možnost dropshippingu některých nebo všech produktů. Prodáváte produkty ve svém obchodě s dropshippingem, ale váš dodavatel nebo výrobce zasílá objednávky přímo zákazníkům vaším jménem. To eliminuje potřebu mít tyto produkty ve vašem inventáři. Mnoho dodavatelů nabízí dropshipping.

Použijte 3PL pro dopravu a plnění.

Pro bezproblémový přístup k inventáři pracujte s externí logistickou společností (3PL) pro zajištění skladování a dodání. Budou uchovávat vaše produkty, balit a posílat objednávky k zákazníkům za vás. Vy jednoduše odešlete své zásoby do 3PL; ti se postarají o zbytek. To vás osvobodí, abyste se mohli soustředit na jiné oblasti vašeho podnikání. 

Využitím technologií a delegováním určitých úkolů týkajících se zásob důvěryhodným partnerům můžete vytvořit efektivní pracovní postupy a plynulý provoz od nákupu produktu po dodání zákazníkovi. Váš čas a energie budou lépe využity na strategie růstu podnikání než na každodenní řízení zásob.


Závěr

Proč ještě plýtvat časem a penězi na nudné manuální procesy řízení zásob? Místo toho bezproblémově propojte svůj obchod na Shopify s jednou z automatizačních aplikací a integrací, které jsou k dispozici. Tímto způsobem můžete bez námahy řídit své zásoby, dopravu a plnění. Uvolníte si čas na řízení vlastního obchodu. Od vytváření produktů po oslovování potenciálních zákazníků pomocí efektivních marketingových strategií a poskytování výjimečných zákaznických zkušeností. To jsou činnosti, které skutečně pohánějí růst úspěšných podniků. S dostupnými nástroji a znalostmi máte vše potřebné k vybudování budoucnosti vašeho obchodu. Tak směle do toho, vezměte to do vlastních rukou a uskutečněte to!


Praella Shopify Plus Agency - FAQ 

Často kladené otázky

Q: Co je řízení zásob?

A: Řízení zásob se týká dohledu a kontroly zásob zboží podniku. Zahrnuje monitorování úrovní zásob, sledování prodeje a zajištění dostatečných zásob k uspokojení poptávky zákazníků.

Q: Proč je řízení zásob důležité pro online obchod?

A: Řízení zásob je důležité pro online obchod, protože pomáhá udržovat optimální úrovně zásob, vyhýbat se vyprodání nebo přeplnění, zlepšovat cash flow, snižovat náklady na skladování a zajišťovat spokojenost zákazníků díky splnění objednávek včas.

Q: Jak mohou integrace třetích stran pomoci automatizovat řízení zásob obchodu Shopify?

A: Integrace třetích stran umožňují bezproblémovou integraci mezi vaším obchodem Shopify a softwarem pro řízení zásob. Tyto integrace automatizují synchronizaci zásob, aktualizace úrovní zásob, splnění objednávek a další, což šetří čas a snižuje chyby.

Q: Jaké výhody nabízí používání integrace třetích stran pro řízení zásob na Shopify?

A: Používání integrace třetích stran pro řízení zásob na Shopify nabízí výhody jako integrované sledování zásob napříč různými prodejními kanály, aktualizace zásob v reálném čase, zjednodušené splnění objednávek, zvýšenou přesnost v úrovních zásob a zvýšenou provozní efektivitu.

Q: Jak integrovacím aplikace třetích stran do svého obchodu Shopify?

A: K integrování aplikací třetích stran do svého obchodu Shopify můžete navštívit obchod s aplikacemi Shopify, vyhledat požadovanou aplikaci a nainstalovat ji do svého obchodu. Jakmile je nainstalována, postupujte podle pokynů aplikace, abyste ji propojili s vaším obchodem Shopify a nakonfigurovali nastavení integrace.

Q: Mohu integrovat Shopify Plus se softwarem pro řízení zásob?

A: Shopify Plus může být snadno integrován se softwarem pro řízení zásob pro zjednodušení vašich procesů řízení zásob. Integrací Shopify Plus s softwarem pro řízení zásob můžete mít centralizovanou kontrolu nad zásobami, automatizovat plnění objednávek a efektivněji řídit různé prodejní kanály.

Q: Jaké funkce bych měl hledat v aplikaci pro řízení zásob Shopify?

A: Při výběru aplikace pro řízení zásob Shopify hledejte funkce jako aktualizace zásob v reálném čase, synchronizace objednávek, upozornění na nízké zásoby, skenování čárových kódů, predikce zásob, reporty, sledování zásob na více místech a integraci s dalšími systémy jako POS a služby pořízení.

Q: Jak může software pro řízení zásob pomoci v řízení skladu?

A: Software pro řízení zásob může pomoci řízení skladu poskytováním správy míst/balení, pracovních postupů pick/pack/ship, sledování šarží, správy inventářů, cyklického počítání, doporučení doplnění a přehlednosti ohledně pohybů a dostupnosti zásob.

Q: Mohu sledovat úrovně zásob napříč více prodejními kanály pomocí software pro řízení zásob?

A: S softwarem pro řízení zásob, který je integrován s vaším obchodem Shopify, můžete sledovat úrovně zásob napříč více prodejními kanály. To zajišťuje, že úrovně zásob jsou přesně udržovány a synchronizovány v reálném čase, což zabraňuje nadměrnému prodeji a poskytuje centralizovaný pohled na zásoby napříč různými prodejními kanály.


Previous
Shopify migrace - Hluboký průvodce migrací z BigCommerce na Shopify Plus
Next
Proč jsou vlastní Shopify přední obchody budoucností e-commerce