Jak vytvořit účet spolupracovníka na Shopify.

Obsah

1. Úvod
2. Co je účet spolupracovníka na Shopify?
4. Správa oprávnění spolupracovníků
5. Nejlepší postupy pro používání účtů spolupracovníků
6. Často kladené otázky
7. Závěr

Úvod

Představte si, že máte úspěšný obchod na Shopify a potřebujete specializovanou pomoc pro zlepšení vaší online přítomnosti nebo optimalizaci vašich operací. Můžete být lákáni přizvat experta, ale jak to udělat, aniž byste ohrozili bezpečnost vašeho obchodu nebo narazili do systému oprávnění Shopify? To je místo, kde přicházejí na scénu účet spolupracovníka Shopify.

Účty spolupracovníků umožňují partnerům Shopify – jako jsou freelanceri nebo agentury – přístup k specifickým oblastem vašeho obchodu, aniž by se počítali do limitu zaměstnanců. To je zvlášť výhodné pro majitele obchodů, kteří chtějí udržet kontrolu nad svou platformou, zatímco stále využívají externí odbornosti.

Na konci tohoto blogového příspěvku se dozvíte, jak vytvořit účet spolupracovníka na Shopify, jaká oprávnění jsou zapojena a nejlepší postupy pro správu těchto účtů. Ať už jste majitelem obchodu nebo freelancerem, pochopení složitostí účtů spolupracovníků vám umožní efektivní a bezpečnou spolupráci.

Prozkoumáme následující aspekty podrobně:

1. Co je účet spolupracovníka na Shopify a jeho výhody.
2. Jak vytvořit účet spolupracovníka.
3. Správa oprávnění spolupracovníků.
4. Nejlepší postupy pro použití účtů spolupracovníků.
5. Často kladené otázky související s účty spolupracovníků.

Pojďme se ponořit do světa účtů spolupracovníků na Shopify a zjistit, jak mohou zjednodušit vaše obchodní operace.

Co je účet spolupracovníka na Shopify?

Účet spolupracovníka na Shopify je speciální typ účtu navržený specificky pro partnery Shopify, aby měli přístup k administračnímu panelu obchodu. Na rozdíl od standardních účetních účtů, které jsou omezeny v počtu v závislosti na plánu Shopify, účty spolupracovníků se do limitu zaměstnanců obchodu nepočítají. To z nich činí ideální řešení pro krátkodobé projekty nebo spolupráci s freelancery a agenturami.

Výhody účtů spolupracovníků

• Kontrolovaný přístup: Majitelé obchodů mohou udělit specifická oprávnění spolupracovníkům, čímž zajistí, že mají přístup pouze k oblastem nezbytným pro jejich práci.
• Žádná omezení pro zaměstnance: Spolupracovníci se nepočítají do celkového počtu účtů zaměstnanců, což majitelům obchodů poskytuje větší flexibilitu.
• Dočasný přístup: Jakmile je projekt dokončen, mohou majitelé obchodů snadno zrušit přístup bez nutnosti spravovat více účtů zaměstnanců.
• Zjednodušená spolupráce: Spolupracovníci mohou pracovat přímo ze svého Partner Dashboardu, což zjednodušuje správu více projektů.

Vytvoření účtu spolupracovníka zahrnuje jednoduchý proces, který zajišťuje jak bezpečnost, tak snadný přístup. Zde je, jak to udělat:

Krok 1: Generujte kód pro přístup spolupracovníka

Předtím, než může spolupracovník požádat o přístup, potřebujete vygenerovat unikátní přístupový kód. Tento kód je životně důležitý pro zajištění bezpečnosti vašeho obchodu na Shopify.

1. Z vašeho administračního účtu Shopify přejděte na Nastavení > Uživatelé a oprávnění.
2. Klikněte na sekci Spolupracovníci.
3. Zaškrtněte políčko, které vyžaduje kód žádosti o spolupracovníka.
4. Klikněte na Vygenerovat nový kód, aby se vytvořil 4místný kód.
5. Zkopírujte tento kód a sdílejte ho se svým spolupracovníkem.

Krok 2: Nechte svého spolupracovníka požádat o přístup

Jakmile je přístupový kód vygenerován, váš spolupracovník může zahájit proces žádosti.

1. Spolupracovník se přihlásí do svého Partner Dashboardu Shopify.
2. Přejde do sekce Obchody a vybere možnost Požádat o přístup.
3. Zadá URL vašeho obchodu a 4místný přístupový kód.
4. V sekci oprávnění vybere specifické oblasti, ke kterým potřebuje přístup, nebo zaškrtněte možnost pro plný přístup.
5. Mohou také přidat osobní zprávu k vysvětlení své žádosti.
6. Na závěr odešlou žádost.

Krok 3: Schvalte přístup spolupracovníka

Po odeslání žádosti obdržíte upozornění a e-mail, který vás informuje o nové žádosti.

1. V administračním rozhraní Shopify přejděte do Nastavení > Uživatelé a oprávnění > Spolupracovníci.
2. Prozkoumejte žádost a případně upravte oprávnění.
3. Schvalte žádost, abyste udělili přístup.

Krok 4: Monitorování a správa přístupu

Jakmile byl spolupracovníkovi udělen přístup, je důležité sledovat jejich aktivity, aby se zajistilo dodržování vašich očekávání.

1. Můžete zkontrolovat akce provedené spolupracovníkem prostřednictvím historie administrátora.
2. Pokud jsou potřeba úpravy, můžete oprávnění kdykoliv změnit.

Správa oprávnění spolupracovníků

Jednou z klíčových výhod účtů spolupracovníků Shopify je schopnost přizpůsobit oprávnění. Zde je, jak efektivně spravovat oprávnění:

Nastavení oprávnění

Při schvalování žádosti o přístup spolupracovníka můžete vybírat z různých oprávnění, včetně:

• Zobrazit produkty: Umožnění přístupu k produktovým seznamům.
• Spravovat nastavení: Udělení pravomoci měnit nastavení obchodu.
• Upravit šablony: Umožnění změn ve vizuálním designu obchodu.
• Přístup k reportům: Poskytování přehledu o prodeji a údajích o zákaznících.

Přesně zvažte, která oprávnění jsou nezbytná pro roli spolupracovníka. Například, pokud pracují na vylepšení designu, mohou potřebovat přístup pouze k šablonám a ne k finančním zprávám.

Změna oprávnění

Pokud potřebujete změnit oprávnění po udělení přístupu spolupracovníkovi, postupujte takto:

1. Přejděte na Nastavení > Uživatelé a oprávnění > Spolupracovníci.
2. Klikněte na jméno spolupracovníka.
3. Změňte oprávnění podle vašich potřeb.
4. Uložte změny.

Odstranění přístupu spolupracovníka

Jakmile je projekt dokončen, nebo pokud potřebujete z jakéhokoli důvodu zrušit přístup, můžete účet spolupracovníka snadno odstranit:

1. V sekci Nastavení > Uživatelé a oprávnění přejděte do sekce Spolupracovníci.
2. Klikněte na jméno spolupracovníka.
3. Vyberte možnost Odebrat účet.
4. Potvrďte akci zadáním vašeho hesla.

Tato akce trvale odstraňuje přístup spolupracovníka, a pokud chtějí znovu pracovat na obchodě, budou muset zaslat novou žádost.

Nejlepší postupy pro používání účtů spolupracovníků

Abychom maximalizovali výhody účtů spolupracovníků a zároveň zajistili bezpečnou a efektivní spolupráci, zvažte následující nejlepší postupy:

1. Používejte specifická oprávnění

Udělujte pouze oprávnění nezbytná pro specifické úkoly spolupracovníka. To minimalizuje riziko a udržuje kontrolu nad citlivými informacemi.

2. Jasně komunikujte

Před odesláním žádosti o přístup otevřeně komunikujte se svým spolupracovníkem o tom, jaké oblasti budou potřebovat přístup a proč. To pomáhá budovat důvěru a zajišťuje, že všichni jsou na stejné vlně.

3. Sledujte aktivity

Pravidelně kontrolujte historii administrátora, abyste sledovali změny provedené spolupracovníky. Pokud se něco zdá být podezřelé, řešte to okamžitě.

4. Okamžitě zrušte přístup

Jakmile je projekt dokončen, rychle odeberte přístup spolupracovníka, abyste zajistili bezpečnost vašeho obchodu.

5. Udržujte kódy přístupu v bezpečí

Pravidelně měňte svůj přístupový kód spolupracovníka, abyste předešli nezákonným žádostem o přístup. Vždy uchovávejte kód v tajnosti a sdílejte ho pouze s důvěryhodnými partnery.

Často kladené otázky

Co je účet spolupracovníka na Shopify?

Účet spolupracovníka na Shopify je speciální typ účtu, který umožňuje partnerům Shopify přístup k administračnímu panelu obchodu. Poskytuje majitelům obchodů kontrolu nad tím, jaké oblasti mohou spolupracovníci navštívit, aniž by to počítalo do limitu zaměstnanců obchodu.

Jak se účet spolupracovníka liší od účtu zaměstnance?

Zatímco účty zaměstnanců jsou určeny pro stálé zaměstnance a počítají se do limitu zaměstnanců obchodu, účty spolupracovníků jsou navrženy pro dočasný přístup a neovlivňují limit zaměstnanců. Spolupracovníci mohou přistupovat pouze k oprávněním, která jim uděluje majitel obchodu.

Mohu sledovat změny provedené spolupracovníkem?

Ano, Shopify sleduje všechny akce provedené uživateli v administračním panelu. Tuto aktivitu můžete zobrazit v historii administrátora.

Co mám dělat, když jsem omylem schválil nesprávnou žádost?

Pokud omylem schválíte žádost spolupracovníka, můžete rychle zrušit jejich přístup přechodem do sekce Uživatelé a oprávnění a výběrem možnosti Odebrat účet.

Jak mohu udržet svůj obchod v bezpečí při udělování přístupu spolupracovníkům?

Aby byla zajištěna bezpečnost, udělujte pouze nezbytná oprávnění, používejte kódy žádostí o přístup a pravidelně sledujte aktivity spolupracovníků.

Závěr

Účty spolupracovníků Shopify nabízí flexibilní a bezpečný způsob, jak mohou majitelé obchodů spolupracovat s externími odborníky, aniž by ohrozili integritu svého obchodu. Následováním výše uvedených kroků pro vytvoření a správu těchto účtů můžete zajistit hladkou spolupráci a současně si zachovat kontrolu nad citlivými informacemi ve vašem obchodě.

Při zkoumání příležitostí, které přicházejí s použitím účtů spolupracovníků, zvažte, jak mohou nabídky společnosti Praella – jako jsou uživatelská zkušenost a design, vývoj webu a aplikací a strategie, kontinuita a růst – zlepšit vaši zkušenost se Shopify. Efektivní spolupráce může zvýšit vaši značku a pomoci vám realizovat vaši vizi.

Pokud máte zájem dozvědět se více o tom, jak vám Praella může pomoci na vaší cestě se Shopify, navštivte Praella Solutions pro další informace. Vaše cesta k úspěšné spolupráci začíná zde.