Wie man ein Collaborator-Konto auf Shopify erstellt.

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung
2. Was ist ein Mitwirkendenkonto bei Shopify?
3. Wie erstelle ich ein Mitwirkendenkonto auf Shopify
4. Verwalten von Mitwirkendenberechtigungen
5. Best Practices für die Nutzung von Mitwirkendenkonten
6. Häufig gestellte Fragen
7. Fazit

Einführung

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben einen erfolgreichen Shopify-Shop und benötigen spezialisierte Hilfe, um Ihre Online-Präsenz zu verbessern oder Ihre Abläufe zu optimieren. Möglicherweise sind Sie geneigt, einen Experten hinzuzuziehen, aber wie können Sie das tun, ohne die Sicherheit Ihres Shops zu gefährden oder gegen das Berechtigungssystem von Shopify zu verstoßen? Hier kommen die Mitwirkendenkonten von Shopify ins Spiel.

Mitwirkendenkonten ermöglichen es Shopify-Partnern—wie Freiberuflern oder Agenturen—auf bestimmte Bereiche Ihres Shops zuzugreifen, ohne dass dies die Personalgrenze zählt. Dies ist besonders vorteilhaft für Shopbesitzer, die die Kontrolle über ihre Plattform behalten möchten und gleichzeitig auf externe Expertise zugreifen möchten.

Am Ende dieses Blogbeitrags werden Sie lernen, wie man ein Mitwirkendenkonto auf Shopify erstellt, welche Berechtigungen damit verbunden sind und welche Best Practices für die Verwaltung dieser Konten gelten. Egal, ob Sie ein Shopbesitzer oder ein Freiberufler sind, das Verständnis der Feinheiten von Mitwirkendenkonten wird Sie befähigen, effektiv und sicher zusammenzuarbeiten.

Wir werden die folgenden Aspekte im Detail untersuchen:

1. Was ein Mitwirkendenkonto bei Shopify ist und welche Vorteile es bietet.
2. Wie man ein Mitwirkendenkonto erstellt.
3. Verwaltung von Mitwirkendenberechtigungen.
4. Best Practices für die Nutzung von Mitwirkendenkonten.
5. Häufig gestellte Fragen zu Mitwirkendenkonten.

Lassen Sie uns in die Welt der Mitwirkendenkonten von Shopify eintauchen und entdecken, wie sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren können.

Was ist ein Mitwirkendenkonto bei Shopify?

Ein Mitwirkendenkonto bei Shopify ist eine spezielle Art von Konto, das speziell für Shopify-Partner entwickelt wurde, um auf das Admin-Panel eines Shops zuzugreifen. Im Gegensatz zu standardmäßigen Mitarbeiterkonten, die je nach Shopify-Plan in der Anzahl begrenzt sind, zählen Mitwirkendenkonten nicht gegen die Personalgrenze des Shops. Dies macht sie zu einer idealen Lösung für kurzfristige Projekte oder Zusammenarbeit mit Freiberuflern und Agenturen.

Vorteile von Mitwirkendenkonten

• Kontrollierter Zugriff: Shopbesitzer können bestimmten Mitwirkenden spezifische Berechtigungen gewähren, sodass sie nur auf die Bereiche zugreifen, die für ihre Arbeit erforderlich sind.
• Keine Personalbeschränkungen: Mitwirkende zählen nicht zur Gesamtzahl der Mitarbeiterkonten, was den Shopbesitzern mehr Flexibilität ermöglicht.
• Temporärer Zugriff: Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, können Shopbesitzer den Zugriff problemlos widerrufen, ohne mehrere Mitarbeiterkonten verwalten zu müssen.
• Optimierte Zusammenarbeit: Mitwirkende können direkt von ihrem Partner-Dashboard aus arbeiten, was die Verwaltung mehrerer Projekte vereinfacht.

Wie erstelle ich ein Mitwirkendenkonto auf Shopify

Die Erstellung eines Mitwirkendenkontos ist ein unkomplizierter Prozess, der sowohl Sicherheit als auch einfachen Zugriff gewährleistet. So geht's:

Schritt 1: Generieren Sie einen Mitwirkendenzugangscode

Bevor ein Mitwirkender Zugriff anfordern kann, müssen Sie einen einzigartigen Zugangscode generieren. Dieser Code ist wichtig, um die Sicherheit Ihres Shopify-Shops aufrechtzuerhalten.

1. Gehen Sie von Ihrem Shopify-Admin zu Einstellungen > Benutzer und Berechtigungen .
2. Klicken Sie auf den Abschnitt Mitwirkende .
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das einen Mitwirkendenanfragecode erfordert.
4. Klicken Sie auf Neuen Code generieren , um einen 4-stelligen Code zu erstellen.
5. Kopieren Sie diesen Code und teilen Sie ihn mit Ihrem Mitwirkenden.

Schritt 2: Lassen Sie Ihren Mitwirkenden um Zugriff bitten

Sobald der Zugangscode generiert ist, kann Ihr Mitwirkender den Anfrageprozess einleiten.

1. Der Mitwirkende meldet sich in seinem Shopify-Partner-Dashboard an.
2. Er navigiert zum Tab Shops und wählt Zugriff anfordern .
3. Er gibt die URL Ihres Shops und den 4-stelligen Zugangscode ein.
4. Im Berechtigungsbereich wählt er die spezifischen Bereiche aus, auf die er Zugriff benötigt, oder überprüft die Option für vollständigen Zugriff.
5. Er kann auch eine persönliche Nachricht hinzufügen, um seine Anfrage zu erklären.
6. Zuletzt reicht er die Anfrage ein.

Schritt 3: Genehmigen Sie den Zugriff des Mitwirkenden

Nachdem die Anfrage eingereicht wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung und eine E-Mail, die Sie über die neue Anfrage informiert.

1. Gehen Sie in Ihrem Shopify-Admin zu Einstellungen > Benutzer und Berechtigungen > Mitwirkende .
2. Überprüfen Sie die Anfrage und passen Sie die Berechtigungen nach Bedarf an.
3. Genehmigen Sie die Anfrage, um den Zugriff zu gewähren.

Schritt 4: Überwachung und Verwaltung des Zugriffs

Sobald dem Mitwirkenden der Zugriff gewährt wurde, ist es entscheidend, seine Aktivitäten zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Erwartungen entsprechen.

1. Sie können die von dem Mitwirkenden durchgeführten Aktionen im Administrationsverlauf einsehen.
2. Falls Anpassungen erforderlich sind, können Sie die Berechtigungen jederzeit ändern.

Verwalten von Mitwirkendenberechtigungen

Einer der Hauptvorteile von Mitwirkendenkonten bei Shopify ist die Möglichkeit, Berechtigungen anzupassen. So verwalten Sie die Berechtigungen effektiv:

Berechtigungen festlegen

Wenn Sie die Zugriffsanfrage eines Mitwirkenden genehmigen, können Sie aus einer Vielzahl von Berechtigungen wählen, einschließlich:

• Produkte anzeigen: Zugang zu Produktlistungen gewähren.
• Einstellungen verwalten: Die Fähigkeit gewähren, die Shop-Einstellungen zu ändern.
• Themen bearbeiten: Änderungen am visuellem Design des Shops ermöglichen.
• Berichte zugreifen: Einblick in Verkaufs- und Kundendaten gewähren.

Überlegen Sie genau, welche Berechtigungen für die Rolle des Mitwirkenden notwendig sind. Wenn er beispielsweise an Designverbesserungen arbeitet, benötigt er möglicherweise nur Zugriff auf Themen und nicht auf Finanzberichte.

Berechtigungen ändern

Wenn Sie die Berechtigungen ändern müssen, nachdem dem Mitwirkenden der Zugriff gewährt wurde, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer und Berechtigungen > Mitwirkende .
2. Klicken Sie auf den Namen des Mitwirkenden.
3. Ändern Sie die Berechtigungen gemäß Ihren Bedürfnissen.
4. Speichern Sie die Änderungen.

Zugriff des Mitwirkenden entfernen

Wenn das Projekt abgeschlossen ist oder wenn Sie aus irgendeinem Grund den Zugriff widerrufen müssen, können Sie das Konto des Mitwirkenden ganz einfach entfernen:

1. Gehen Sie von Einstellungen > Benutzer und Berechtigungen zu dem Abschnitt Mitwirkende .
2. Klicken Sie auf den Namen des Mitwirkenden.
3. Wählen Sie Konto entfernen .
4. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie Ihr Passwort eingeben.

Diese Aktion entfernt dauerhaft den Zugriff des Mitwirkenden, und er muss eine neue Anfrage einreichen, wenn er erneut am Shop arbeiten möchte.

Best Practices für die Nutzung von Mitwirkendenkonten

Um die Vorteile von Mitwirkendenkonten zu maximieren und gleichzeitig eine sichere und effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten, beachten Sie die folgenden Best Practices:

1. Verwenden Sie spezifische Berechtigungen

Gewähren Sie nur die Berechtigungen, die für die spezifischen Aufgaben des Mitwirkenden erforderlich sind. Dies minimiert Risiken und hält die Kontrolle über vertrauliche Informationen aufrecht.

2. Kommunizieren Sie klar

Bevor Sie eine Zugriffsanfrage senden, kommunizieren Sie offen mit Ihrem Mitwirkenden darüber, auf welche Bereiche er Zugriff benötigt und warum. Dies hilft, Vertrauen aufzubauen und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

3. Überwachen Sie Aktivitäten

Überprüfen Sie regelmäßig den Administrationsverlauf, um Änderungen, die von Mitwirkenden vorgenommen wurden, zu überwachen. Wenn etwas nicht in Ordnung zu sein scheint, sprechen Sie es sofort an.

4. Widerrufen Sie den Zugriff umgehend

Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, entfernen Sie umgehend den Zugriff des Mitwirkenden, um die Sicherheit Ihres Shops zu gewährleisten.

5. Halten Sie Zugriffscodes sicher

Ändern Sie Ihren Zugriffscode für Mitwirkende regelmäßig, um unbefugte Zugriffsanfragen zu verhindern. Bewahren Sie den Code stets vertraulich auf und teilen Sie ihn nur mit vertrauenswürdigen Partnern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Mitwirkendenkonto bei Shopify?

Ein Mitwirkendenkonto bei Shopify ist eine spezielle Art von Konto, das es Shopify-Partnern ermöglicht, auf das Admin-Panel eines Shops zuzugreifen. Es gibt den Shopbesitzern die Kontrolle darüber, auf welche Bereiche die Mitwirkenden zugreifen können, ohne dass dies die Personalgrenze des Shops zählt.

Wie unterscheidet sich ein Mitwirkendenkonto von einem Mitarbeiterkonto?

Während Mitarbeiterkonten für langfristige Angestellte gedacht sind und gegen die Personalgrenze des Shops zählen, sind Mitwirkendenkonten für den temporären Zugriff konzipiert und beeinflussen die Personalgrenze nicht. Mitwirkende können nur auf die Berechtigungen zugreifen, die ihnen vom Shopbesitzer gewährt werden.

Kann ich die Änderungen eines Mitwirkenden überwachen?

Ja, Shopify verfolgt alle Aktionen, die von Benutzern im Admin-Panel durchgeführt werden. Sie können diese Aktivitäten im Administrationsverlauf einsehen.

Was soll ich tun, wenn ich versehentlich die falsche Anfrage genehmigt habe?

Wenn Sie versehentlich die Anfrage eines Mitwirkenden genehmigen, können Sie den Zugriff schnell widerrufen, indem Sie zu dem Abschnitt Benutzer und Berechtigungen gehen und Konto entfernen auswählen.

Wie sichere ich meinen Shop, wenn ich den Zugriff für Mitwirkende gewähre?

Um die Sicherheit zu gewährleisten, gewähren Sie nur die notwendigen Berechtigungen, verwenden Sie Zugriffsanfragecodes und überwachen Sie regelmäßig die Aktivitäten der Mitwirkenden.

Fazit

Mitwirkendenkonten von Shopify bieten eine flexible und sichere Möglichkeit für Shopbesitzer, mit externen Experten zusammenzuarbeiten, ohne die Integrität ihres Shops zu gefährden. Durch die Befolgung der beschriebenen Schritte zur Erstellung und Verwaltung dieser Konten können Sie eine nahtlose Zusammenarbeit sicherstellen und gleichzeitig die Kontrolle über die sensiblen Informationen Ihres Shops behalten.

Wenn Sie die Möglichkeiten erkunden, die die Nutzung von Mitwirkendenkonten mit sich bringt, denken Sie daran, wie Praellas Angebote—wie Benutzererfahrung & Design, Web- & App-Entwicklung sowie Strategie, Kontinuität und Wachstum—Ihre Shopify-Erfahrung verbessern können. Effektive Zusammenarbeit kann Ihre Marke aufwerten und Ihnen helfen, Ihre Vision zu verwirklichen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Praella Ihnen auf Ihrer Shopify-Reise helfen kann, besuchen Sie Praella Solutions für weitere Informationen. Ihr Weg zu erfolgreicher Zusammenarbeit beginnt hier.