Wie man den Bestand in Shopify aktualisiert.

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung
2. Verstehen des Bestandsmanagements in Shopify
3. Wie aktualisiere ich den Bestand in Shopify
4. Tools zur Verbesserung des Bestandsmanagements nutzen
5. Fazit

Einführung

Stellen Sie sich vor, Sie wachen eines Tages auf und stellen fest, dass Ihr E-Commerce-Shop, der einst mit Verkäufen florierte, nun aufgrund von Bestandsfehlmanagement Schwierigkeiten hat. Schockierend, oder? Tatsächlich haben Studien gezeigt, dass schlechtes Bestandsmanagement zu einem erstaunlichen Verlust von 23 % Umsatz bei Online-Händlern führen kann. Diese Statistik unterstreicht die Bedeutung des Verständnisses, wie man den Bestand in Shopify effektiv aktualisiert, einer Plattform, die von Millionen von Unternehmen weltweit gewählt wird.

Die Nachverfolgung Ihres Bestands bedeutet nicht nur zu wissen, was Sie auf Lager haben; es geht darum sicherzustellen, dass Ihre Kunden ein nahtloses Einkaufserlebnis haben. Wenn Kunden auf Artikel stoßen, die als "nicht vorrätig" gekennzeichnet sind, kann das zu Frustration und verlorenen Verkaufschancen führen. Umgekehrt kann übermäßiger Lagerbestand Ihr Kapital binden und die Lagerkosten erhöhen. Daher ist es entscheidend, die Kunst des Bestandsmanagements zu meistern, um im E-Commerce-Bereich erfolgreich zu sein.

In diesem Blogbeitrag werden wir die verschiedenen Methoden zur Aktualisierung des Bestands in Shopify untersuchen und dabei bewährte Praktiken sowie potenzielle Fallstricke hervorheben, die es zu vermeiden gilt. Am Ende dieses Artikels werden Sie verstehen, wie Sie Ihren Bestand effizient verwalten können, damit Ihr Unternehmen gedeihen kann. Wir werden Themen wie die Anzeige Ihres Bestands, die Anpassung von Mengen und die Nutzung von Funktionen zur Massenbearbeitung behandeln, um sicherzustellen, dass Sie ein umfassendes Verständnis des Prozesses haben.

Lasst uns gemeinsam diese Reise antreten, um Ihre Bestandsmanagementstrategie zu transformieren und die Leistung Ihres Shopify-Shops zu verbessern.

Verstehen des Bestandsmanagements in Shopify

Shopify bietet ein robustes Bestandsmanagementsystem, mit dem Shop-Besitzer ihre Produkte und Lagerbestände effizient verfolgen können. Das Verständnis der grundlegenden Konzepte des Bestandsmanagements innerhalb von Shopify ist von größter Bedeutung, bevor man in die Einzelheiten des Bestandsupdates eintaucht.

Wichtige Bestandszustände

Shopify kategorisiert Bestände in mehrere Zustände, die Ihnen helfen, Ihren Lagerbestand effektiv zu verwalten. Diese umfassen:

• Verfügbar: Dies ist der Bestand, der verkauft werden kann und nicht für Bestellungen reserviert ist.
• Vorhanden: Dies bezieht sich auf den gesamten physisch vorhandenen Bestand an Ihrem Standort, einschließlich verfügbarer, gebundener und nicht verfügbarer Ware.
• Gebunden: Einheiten, die Teil einer aufgegebenen Bestellung sind, aber noch nicht erfüllt wurden.
• Kommt: Bestand, der auf dem Weg zu Ihrem Standort ist, aber noch nicht angekommen ist.
• Nicht verfügbar: Dazu gehören Artikel, die physisch an Ihrem Standort sind, aber aufgrund von Schäden oder erforderlichen Qualitätsprüfungen nicht zum Verkauf stehen.

Das Verständnis dieser Zustände ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen über Ihren Bestand und Ihre Verkaufsstrategien zu treffen.

Anzeigen Ihres Bestands

Bevor Sie den Bestand aktualisieren, ist es wichtig zu wissen, wo Sie Ihre Bestandsdaten innerhalb von Shopify finden können. Sie können Ihren Produktbestand in zwei Hauptbereichen im Shopify-Admin-Bereich anzeigen: der Produkte-Seite und der Bestands-Seite.

• Produkte-Seite: Diese Ansicht zeigt eine kombinierte Bestandsanzahl für alle Varianten jedes Produkts. Sie können suchen, filtern und neue Ansichten speichern, die auf Ihre Bestandsbedürfnisse zugeschnitten sind.
• Bestands-Seite: Diese Seite bietet eine detaillierte Ansicht der Bestandszahlen für jede Produktvariante. Sie ermöglicht das Filtern und Sortieren nach verschiedenen Kriterien, was Ihnen hilft, Ihren Bestand effektiver zu verwalten.

Best Practices für das Bestandsmanagement

Wenn Sie Ihren Bestand aktualisieren, sollten Sie diese Best Practices in Betracht ziehen:

• Regelmäßige Prüfungen: Führen Sie regelmäßige Bestandsprüfungen durch, um die Genauigkeit zwischen Ihrem physischen Bestand und dem, was in Shopify aufgezeichnet ist, sicherzustellen.
• Tags verwenden: Nutzen Sie Tags, um Produkte zu kategorisieren, wodurch es einfacher wird, Ihren Bestand zu filtern und zu verwalten.
• Integration mit anderen Tools: Ziehen Sie in Betracht, Shopify mit anderen Lösungen oder Plattformen für das Bestandsmanagement zu integrieren, um Prozesse zu automatisieren und manuelle Eingabefehler zu reduzieren.

Wie aktualisiere ich den Bestand in Shopify

Jetzt, wo Sie mit den grundlegenden Elementen des Bestandsmanagements in Shopify vertraut sind, lassen Sie uns in die praktischen Schritte zur Aktualisierung Ihres Bestands eintauchen.

Anpassen von Bestandsmengen

Die Aktualisierung der Bestandsmengen kann auf verschiedene Weise erfolgen, je nach Ihren spezifischen Anforderungen:

1. Einzelne Produktanpassungen:

   • Gehen Sie zu Produkte > Bestand in Ihrem Shopify-Admin-Bereich.
   • Wählen Sie das Produkt aus, das Sie bearbeiten möchten.
   • Ändern Sie die Vorhanden oder Verfügbar Menge direkt, indem Sie die neue Menge eingeben oder die "+" und "–" Tasten verwenden.
   • Bitte klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden.

2. Massenbearbeitung des Bestands:

   • Wenn Sie den Bestand für mehrere Produkte aktualisieren müssen, verwenden Sie die Funktion zur Massenbearbeitung.
   • Gehen Sie zu Produkte > Bestand.
   • Wählen Sie die Produkte aus, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren.
   • Klicken Sie auf Varianten bearbeiten, um den Massenbearbeitungsmodus zu öffnen.
   • Von hier aus können Sie die Mengen für mehrere Produkte gleichzeitig anpassen, indem Sie die neuen Werte in die vorgesehenen Felder eingeben.
   • Vergessen Sie nicht, nach Ihren Anpassungen auf Speichern zu klicken.

3. Verwendung von CSV-Dateien für Mengenupdates:

   • Shopify ermöglicht es Ihnen, Bestände in großen Mengen mithilfe einer CSV-Datei zu aktualisieren. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie einen großen Bestand haben.
   • Exportieren Sie zuerst Ihre Produktdaten als CSV-Datei aus Shopify.
   • Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulationsanwendung wie Excel oder Google Sheets.
   • Aktualisieren Sie die Bestandsmengen in den entsprechenden Spalten.
   • Importieren Sie die CSV-Datei zurück in Shopify, um Ihre Änderungen anzuwenden.

Anpassung des Bestands basierend auf Standorten

Wenn Ihr Unternehmen an mehreren Standorten tätig ist, kann die Anpassung der Bestandsmengen die Auswahl spezifischer Standorte erfordern:

• Wählen Sie auf der Bestands-Seite den Standort aus dem Dropdown-Menü aus.
• Ändern Sie die Vorhanden oder Verfügbar Mengen für Produkte an diesem spezifischen Standort.
• Speichern Sie Ihre Änderungen.

Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, die Bestandsniveaus effektiv über verschiedene Lagerhäuser oder Einzelhandelsstandorte hinweg zu verwalten.

Verwalten von nicht verfügbarem Bestand

Manchmal müssen Produkte aufgrund von Schäden oder Qualitätskontrollen als nicht verfügbar gekennzeichnet werden. So verwalten Sie das:

1. Gehen Sie zu Produkte > Bestand.
2. Klicken Sie auf den Nicht verfügbar-Wert für die gewünschte Produktvariante.
3. Sie können Artikel von Verfügbar auf Nicht verfügbar verschieben oder nicht mehr verwertbaren Bestand löschen.
4. Vergessen Sie nach Ihren Anpassungen nicht, auf Speichern zu klicken.

Verfolgung von Bestandsanpassungen

Shopify bietet eine Anpassungshistorie, die es Ihnen ermöglicht, Änderungen an Ihrem Bestand nachzuvollziehen. Diese Funktion ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Transparenz und Verantwortlichkeit im Bestandsmanagement. Sie können diese Historie anzeigen, indem Sie:

• Zur Bestands-Seite gehen.
• Auf die Anpassungshistorie für das betreffende Produkt oder die Variante klicken.

Tools zur Verbesserung des Bestandsmanagements nutzen

Während die integrierten Bestandsmanagement-Tools von Shopify leistungsstark sind, sollten Sie in Betracht ziehen, sie mit zusätzlichen Lösungen von Praella zu ergänzen, um Ihre E-Commerce-Betrieb zu verbessern.

Benutzererfahrung & Design

Die Schaffung eines nahtlosen und markenkonformen Erlebnisses für Ihre Kunden kann erhebliche Auswirkungen auf Ihre Verkäufe haben. Die Design- und datengestützten Benutzererfahrungs-Lösungen von Praella priorisieren Ihre Kunden und sorgen dafür, dass sie ein unvergessliches Einkaufserlebnis haben. Dies umfasst intuitive Navigation und einfachen Zugang zu Produktverfügbarkeiten und Bestandsstatus. Erfahren Sie mehr darüber, wie Praella Ihnen helfen kann, die Benutzererfahrung Ihres Shops zu verbessern: Praella Solutions.

Web- & App-Entwicklung

Wenn Sie maßgeschneiderte Lösungen benötigen, um Ihren Bestand besser zu verwalten, bieten die Web- und App-Entwicklungsdienste von Praella skalierbare und innovative Optionen. Ob Sie ein benutzerdefiniertes Dashboard zur Verfolgung des Bestands an mehreren Standorten oder eine mobile App für die Verwaltung unterwegs benötigen, Praella kann Ihnen helfen, Ihre Marke zu steigern und Ihre Vision zu verwirklichen. Entdecken Sie deren Angebote unter Praella Solutions.

Strategie, Kontinuität und Wachstum

Um sicherzustellen, dass Ihr Bestandsmanagement auf Ihre gesamte Geschäftsstrategie abgestimmt ist, sollten Sie eine Zusammenarbeit mit dem Team von Praella in Betracht ziehen, um datengestützte Strategien zu entwickeln, die auf die Verbesserung der Seitenladegeschwindigkeit, Datenerhebung, technische SEO und Barrierefreiheit konzentriert sind. Dieser ganzheitliche Ansatz kann zu nachhaltigeren Wachstum führen. Weitere Informationen zu diesem Service finden Sie unter Praella Solutions.

Beratungsdienste

Die Navigation durch die Komplexitäten des Bestandsmanagements kann überwältigend sein. Praella bietet Beratungsdienste an, um Marken auf exponentiellen Wachstumsreisen zu unterstützen, dabei häufige Fallstricke zu vermeiden und transformative Entscheidungen zu treffen. Dieser kollaborative Ansatz stellt sicher, dass Sie gut gerüstet sind, um Ihren Bestand effektiv zu verwalten. Informieren Sie sich über die Beratungsdienste unter Praella Solutions.

Fazit

Die Aktualisierung des Bestands in Shopify ist eine wesentliche Fähigkeit für jeden E-Commerce-Geschäftsinhaber. Indem Sie die verschiedenen Methoden zum Verwalten Ihres Bestands verstehen, einschließlich einzelner Anpassungen, Massenbearbeitung und Verfolgung von nicht verfügbarem Bestand, können Sie Ihre Abläufe optimieren und Ihr Kundenerlebnis verbessern.

Denken Sie daran, dass effektives Bestandsmanagement über das bloße Wissen hinausgeht, was Sie auf Lager haben; es geht darum, informierte Entscheidungen zu treffen, die zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen. Egal, ob Sie einen kleinen Online-Shop oder eine große Einzelhandelsoperation verwalten, die Implementierung von Best Practices und die Nutzung der richtigen Tools können einen erheblichen Unterschied ausmachen.

Während Sie Ihre Bestandsmanagementprozesse verfeinern, sollten Sie in Betracht ziehen, die von Praella angebotenen Dienstleistungen zu nutzen, um Ihr E-Commerce-Potenzial zu maximieren. Mit ihrem Fachwissen in Benutzererfahrung, Webentwicklung, Strategie und Beratung können Sie die Herausforderungen des Bestandsmanagements mit Zuversicht meistern.

FAQ

1. Wie oft sollte ich meinen Bestand in Shopify aktualisieren?
Es wird empfohlen, Ihren Bestand regelmäßig zu aktualisieren, idealerweise in Echtzeit oder täglich, um Genauigkeit sicherzustellen und Überverkäufe zu vermeiden.

2. Kann ich die Bestandsaktualisierungen in Shopify automatisieren?
Ja, Sie können die Bestandsaktualisierungen mit Drittanbieteranwendungen oder durch benutzerdefinierte Integrationen mit Bestandsmanagementsoftware automatisieren.

3. Was soll ich tun, wenn ich Abweichungen in meinen Bestandszahlen habe?
Führen Sie eine physische Bestandsprüfung durch und vergleichen Sie die Ergebnisse mit Ihren Shopify-Aufzeichnungen. Passen Sie die Mengen gegebenenfalls an, um etwaige Abweichungen auszugleichen.

4. Wie kann ich den Bestand für mehrere Standorte verwalten?
Shopify ermöglicht es Ihnen, den Bestand über mehrere Standorte hinweg zu verwalten, indem Sie den gewünschten Standort im Administrationsbereich auswählen und die Mengen entsprechend anpassen.

5. Gibt es eine Begrenzung, wie viele Produkte ich in Shopify verwalten kann?
Shopify legt keine strikte Begrenzung für die Anzahl der Produkte fest, die Sie verwalten können; die Leistung kann jedoch je nach Ihrem Plan und dem Umfang Ihres Bestands variieren.

Indem Sie das Bestandsmanagement in Shopify meistern, verfolgen Sie nicht nur Ihre Produkte; Sie ebnen den Weg für ein erfolgreiches und nachhaltiges E-Commerce-Geschäft.