Πώς να χρησιμοποιήσετε τις τρίτες καταθέσεις για να αυτοματοποιήσετε τη διαχείριση αποθέματος του καταστήματός σας στο Shopify.

Τιμές: 

• Το ShipStation προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών 

• Αρχίζει από 9,99 $ το μήνα (50 αποστολές)

• Το πιο δημοφιλές σχέδιο είναι το Χρυσό Σχέδιο για 99,99 $ μηνιαίως, το οποίο περιλαμβάνει έως 2000 μηνιαίως αποστολές.

Zapier είναι μια εφαρμογή που μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμη για το κατάστημα Shopify σας. Σας επιτρέπει να συνδέσετε το κατάστημά σας με μια σειρά επιχειρηματικών εργαλείων. Μία χρήσιμη δυνατότητα είναι η ικανότητα να ρυθμίσετε μια σύνδεση που ονομάζεται Zap, η οποία αυτοματοποιημένα μειώνει τα επίπεδα αποθέματος στο Shopify όταν γίνεται μια παραγγελία στο λογιστικό σας λογισμικό. Επιπλέον, το Zapier διευκολύνει την ενημέρωση του αποθέματος στο κατάστημα Shopify σας από τον 3PL ή τον προμηθευτή σας με το πάτημα ενός κουμπιού.

Τιμές: 

•  Το Zapier προσφέρει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για όλα τα σχέδια

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zapier δωρεάν (100 εργασίες ανά μήνα)

• Η αρχική τιμή ξεκινά από 29,99 $ / ανά μήνα (750 εργασίες ανά μήνα)

Katana είναι μια ενσωμάτωσή αποστολής για το Shopify που χρησιμοποιείται από χιλιάδες επιχειρήσεις, από πολυεκατομμυριούχους έως μικρούς επιχειρηματίες. Το Katana είναι ένας κόμβος που συνδέει την ηλεκτρονική σας επιχείρηση και το λογισμικό σας, εξασφαλίζοντας ακρίβεια στα δεδομένα σας. 

Ορισμένα από τα χαρακτηριστικά: 

• Διαχείριση αποθέματος σε πραγματικό χρόνο

• Ενσωματωμένη διαχείριση παραγγελιών αγοράς

• Διαχείριση πωλήσεων πολλαπλών καναλιών

• Διαχείριση παραγωγής

• Οικονομική διαφάνεια μέσω της λογιστικής στο cloud

Τιμές:

• Το Katana προσφέρει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών

• Αρχίζει από 99 $ για έως 500 γραμμές παραγγελιών πωλήσεων που αποστέλλονται ανά μήνα

Η χρήση ενσωματώσεων και εφαρμογών τρίτων είναι το κλειδί για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας στο Shopify. Η αυτοματοποίηση χρονοβόρων εργασιών όπως η αποστολή, οι ενημερώσεις αποθέματος και οι αναπαραγγελίες σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στην αύξηση των πωλήσεων και στην παροχή εξαιρετικών εμπειριών στους πελάτες. Με τις σωστές ενσωματώσεις στη θέση τους, θα κερδίσετε πολύτιμο χρόνο.

Πώς να Συνδέσετε το Shopify με Εργαλεία Διαχείρισης Αποθέματος Τρίτων

Η σύνδεση του καταστήματος Shopify σας με εργαλεία διαχείρισης αποθέματος τρίτων είναι το κλειδί για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας εκπλήρωσης. Αντί να ενημερώνετε χειροκίνητα τα επίπεδα αποθέματος, τις τιμές αποστολής και την παρακολούθηση σε πολλαπλά κανάλια, αυτές οι ενσωματώσεις το χειρίζονται για εσάς.

Βρείτε μια Ενσωμάτωση

Το Shopify διαθέτει ένα κατάστημα εφαρμογών με πολλές λύσεις διαχείρισης αποθέματος υψηλών βαθμολογιών για να επιλέξετε. Ορισμένες κορυφαίες επιλογές είναι:

• ShipStation: Συγχρονίζει αυτόματα τις παραγγελίες σας Shopify με το ShipStation για να εκτυπώσετε ετικέτες αποστολής, να αποκτήσετε εκπτώσεις στις τιμές και να παρακολουθήσετε τις αποστολές.

• Katana: Παρέχει υπηρεσίες 3PL (τρίτων παρόχων logistics) όπως αποθήκευση, αποστολή και εκπλήρωση. Συγχρονίστε το κατάστημά σας Shopify για να ανακατευθύνετε αυτόματα τις παραγγελίες στο Katana.

• Zapier: Συνδέει το Shopify με πολλές άλλες εφαρμογές. Χρησιμοποιήστε τις προκατασκευασμένες “Zaps” ή δημιουργήστε τα δικά σας workflows για να συγχρονίσετε το απόθεμα, να ενημερώσετε τα επίπεδα αποθέματος, να στείλετε ειδοποιήσεις και πολλά άλλα.

Ρυθμίστε την Ενσωμάτωση

Μόλις επιλέξετε μια εφαρμογή, εγκαταστήστε την στην διαχείριση του Shopify σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας, να ρυθμίσετε οποιαδήποτε απαραίτητη άδεια ή πρόσβαση API και να αντιστοιχίσετε τα πεδία δεδομένων μεταξύ των δύο συστημάτων. Πολλές εφαρμογές προσφέρουν κατευθυντήριες ροές ρύθμισης για να διευκολύνουν τη διαδικασία.

Ελέγξτε και Δοκιμάστε

Διπλοελέγξτε ότι όλα τα προϊόντα σας, οι παραλλαγές, τα επίπεδα αποθέματος, οι τοποθεσίες και άλλες λεπτομέρειες συγχρονίζονται σωστά. Κάντε μια δοκιμαστική παραγγελία για να βεβαιωθείτε ότι ανακατευθύνεται στην ενσωμάτωση όπως αναμένονται. Κάντε οποιαδήποτε τελική προσαρμογή στις ρυθμίσεις και είστε έτοιμοι! Η διαχείριση του αποθέματος σας θα συμβαίνει τώρα αυτόματα στο παρασκήνιο, εξοικονομώντας σας χρόνο και κόπο.

Διατηρήστε και Βελτιστοποιήστε

Περιοδικά ελέγξτε τις ενσωματώσεις σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά. Δείτε αν μπορείτε να ενεργοποιήσετε οποιεσδήποτε νέες δυνατότητες για να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω τη ροή εργασίας σας. Διατηρήστε τις διαδικασίες αποθέματος, αποστολής και εκπλήρωσης να λειτουργούν όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας!

Ρύθμιση Αυτόματης Συγχρονισμένης Διαχείρισης Αποθέματος Μεταξύ Shopify και Άλλων Καναλιών

Ένας από τους μεγαλύτερους σωτήρες χρόνου που μπορείτε να εφαρμόσετε στο κατάστημα Shopify σας είναι η αυτόματη συγχρονισμένη διαχείριση αποθέματος με άλλες πωλήσεις κανάλια όπως Amazon, eBay και τη δική σας ιστοσελίδα. Αντί να ενημερώνετε χειροκίνητα τα επίπεδα αποθέματος σε πλατφόρμες κάθε φορά που εισέρχεται μια παραγγελία ή λαμβάνετε νέο απόθεμα, μπορείτε να ρυθμίσετε εφαρμογές για να συγχρονίσετε άμεσα τα δεδομένα του αποθέματός σας στο Shopify με αυτές τις άλλες τοποθεσίες.

Βρείτε μια εφαρμογή συγχρονισμού αποθέματος.

Αναζητήστε στο κατάστημα εφαρμογών Shopify για “συγχρονισμό αποθέματος” ή “διαχείριση αποθέματος πολλαπλών καναλιών”. Ορισμένες υψηλά αξιολογημένες επιλογές είναι το Stitch Labs, το TradeGecko και το Brightpearl. Αυτά τα εργαλεία συνδέουν με ασφάλεια το κατάστημα Shopify σας με άλλα κανάλια πωλήσεων και αγορές για να αυξήσουν αυτόματα δεδομένα προϊόντων και αποθέματος σε πραγματικό χρόνο.

Συνδέστε τα κανάλια πωλήσεών σας.

Αφού εγκαταστήσετε μια εφαρμογή συγχρονισμού αποθέματος, συνδέστε τα κανάλια που θέλετε να συγχρονίσετε. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την είσοδο διαπιστευτηρίων σύνδεσης για κάθε κανάλι έτσι ώστε η εφαρμογή να έχει πρόσβαση στα δεδομένα του αποθέματος σας. Διπλοελέγξτε ότι η εφαρμογή έχει όλες τις σωστές άδειες πριν ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις.

Αντιστοιχίστε προϊόντα μεταξύ καναλιών

Με τα συνδεδεμένα κανάλια σας, αντιστοιχείτε τα προϊόντα στο κατάστημα Shopify σας στις αντίστοιχες καταχωρίσεις σε άλλα κανάλια. Η εφαρμογή θα χρησιμοποιήσει το SKU προϊόντος, τον τίτλο, τις εικόνες και άλλες λεπτομέρειες για να βρει πιθανά ταίριασμα. Εξετάστε την αντιστοίχιση και κάνετε οποιεσδήποτε διορθώσεις προτού ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό.

Ρυθμίστε ένα πρόγραμμα συγχρονισμού.

Οι περισσότερες εφαρμογές συγχρονισμού αποθέματος σας επιτρέπουν να προγραμματίσετε πόσο συχνά τα δεδομένα προϊόντων και επιπέδων αποθέματος πρέπει να συγχρονίζονται μεταξύ των καναλιών. Ένα τυπικό πρόγραμμα είναι κάθε 15 με 30 λεπτά. Πιο συχνές συγχρονισμούς, όπως κάθε 5 ή 10 λεπτά, βοηθούν να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες είναι πάντα ενημερωμένες σε όλα τα κανάλια, αλλά μπορεί να προσθέσουν επιπρόσθετο φόρτο στα συστήματά σας. Βρείτε την ισορροπία που δουλεύει για τις ανάγκες σας.

Παρακολουθήστε για λάθη

Ακόμα και με μια αυτοματοποιημένη ρύθμιση συγχρονισμού, ελέγξτε περιοδικά κάθε κανάλι για τυχόν λάθη συγχρονισμού ή προβλήματα με τα δεδομένα των προϊόντων σας. Λύστε τυχόν προβλήματα για να κρατήσετε τα αποθέματα και τις πληροφορίες προϊόντων σας τέλεια ταυτισμένα σε όλες τις τοποθεσίες. Η παρακολούθηση των λαθών θα βοηθήσει να αποφευχθούν υπερπωλήσεις προϊόντων ή να απογοητευτούν οι πελάτες με λανθασμένες καταχωρίσεις.

Με μια καλή λύση διαχείρισης αποθέματος πολλαπλών καναλιών στη θέση της, θα εξοικονομήσετε ώρες χρόνου και θα κερδίσετε ηρεμία γνωρίζοντας ότι τα επίπεδα αποθέματός σας είναι πάντα ακριβώς αναπαριστώμενα σε όλα τα κανάλια. Οι πελάτες σας θα εκτιμήσουν τα σταθερά, ενημερωμένα δεδομένα προϊόντων και διαθεσιμότητας, ανεξαρτήτως σε τι αγοράζουν. 

Συμβουλές για την Απλοποίηση των Workflow Διαχείρισης Αποθέματος του Shopify σας

Ως ιδιοκτήτης καταστήματος Shopify, η αποτελεσματική διαχείριση του αποθέματος είναι το κλειδί για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την απλοποίηση των ροών εργασίας διαχείρισης αποθέματος του Shopify σας:

Ρυθμίστε ειδοποιήσεις σημείου επαναπαραγγελίας

Με μια ενσωμάτωσή διαχείρισης αποθέματος, μπορείτε να καθορίσετε σημεία επαναπαραγγελίας για προϊόντα, ώστε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν το απόθεμα φτάσει σε έναν ορισμένο θρόισμα. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι δεν θα εξαντληθεί ποτέ δημοφιλή προϊόντα και να μπορείτε να τοποθετήσετε παραγγελίες αγοράς γρήγορα. Θα αποφύγετε τις χαμένες πωλήσεις λόγω εξαντλημένων αποθεμάτων και θα κρατήσετε τους πελάτες σας ευχαριστημένους.

Ενεργοποιήστε το dropshipping

Εάν η διαχείριση της δικής σας αποθήκης και εκπλήρωσης φαίνεται τρομακτική, εξετάστε το ενδεχόμενο να απευθύνετε ορισμένα ή όλα τα προϊόντα σας με dropshipping. Πουλάτε προϊόντα στο κατάστημά σας με το dropshipping, αλλά ο προμηθευτής ή ο κατασκευαστής σας αποστέλλει τις παραγγελίες απευθείας στους πελάτες εκ μέρους σας. Αυτό απαλλάσσει την ανάγκη να διατηρείτε αυτά τα προϊόντα στο δικό σας απόθεμα. Πολλοί προμηθευτές προσφέρουν dropshipping.

Χρησιμοποιήστε έναν 3PL για την αποστολή και εκπλήρωση.

Για μια χωρίς χέρια προσέγγιση στη διαχείριση αποθέματος, συνεργαστείτε με μια εταιρεία τρίτων παρόχων logistics (3PL) για να χειριστείτε την αποθήκευση και την αποστολή σας. Θα αποθηκεύουν τα προϊόντα σας, θα επιλέγουν και θα συσκευάζουν τις παραγγελίες και θα τις αποστέλλουν στους πελάτες για εσάς. Απλώς στέλνετε το απόθεμα σας στον 3PL, αυτοί φροντίζουν τα υπόλοιπα. Αυτό σας ελευθερώνει να επικεντρωθείτε σε άλλους τομείς της επιχείρησής σας. 

Με την αξιοποίηση της τεχνολογίας και την ανάθεση ορισμένων εργασιών διαχείρισης αποθέματος σε αξιόπιστους συνεργάτες, μπορείτε να δημιουργήσετε αποτελεσματικές ροές εργασίας και μια ομαλή λειτουργία από την αγορά προϊόντων μέχρι την παράδοση στους πελάτες. Ο χρόνος και η ενέργειά σας θα είναι καλύτερα αφιερωμένα σε στρατηγικές ανάπτυξης υψηλού επιπέδου και όχι στην καθημερινή διαχείριση αποθέματος.

Συμπέρασμα

Λοιπόν, γιατί να σπαταλάτε άλλο χρόνο και χρήμα σε φιλότιμες διαδικασίες διαχείρισης αποθέματος; Αντίθετα, ενσωματώστε απρόσκοπτα το κατάστημα Shopify σας με μία από τις διαθέσιμες εφαρμογές και ενσωματώσεις αυτοματοποίησης. Κάνοντάς το, μπορείτε να διαχειριστείτε χωρίς κόπο το απόθεμά σας, την αποστολή και την εκπλήρωση. Απελευθερώστε το χρόνο σας για να επικεντρωθείτε στην λειτουργία του δικού σας καταστήματος. Από τη δημιουργία προϊόντων μέχρι την προσέγγιση πιθανών πελατών μέσω αποτελεσματικών στρατηγικών μάρκετινγκ και την παροχή εξαιρετικών εμπειριών στους πελάτες. Αυτές είναι οι δραστηριότητες που πραγματικά οδηγούν την ανάπτυξη για επιτυχημένες επιχειρήσεις. Με τα εργαλεία και τις γνώσεις στη διάθεσή σας, έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να χτίσετε ένα μέλλον για το κατάστημά σας. Οπότε, προχωρήστε, αναλάβετε τον έλεγχο και κάντε το να συμβεί!

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Τι είναι η διαχείριση αποθέματος;

Α: Η διαχείριση αποθέματος αναφέρεται στην επίβλεψη και τον έλεγχο του αποθέματος αγαθών μιας επιχείρησης. Περιλαμβάνει την παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος, την παρακολούθηση πωλήσεων και την εξασφάλιση ότι υπάρχει αρκετό απόθεμα διαθέσιμο για να καλύψει τη ζήτηση πελατών.

Ε: Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση αποθέματος για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα;

Α: Η διαχείριση αποθέματος είναι ζωτικής σημασίας για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα γιατί βοηθά στη διατήρηση βέλτιστων επιπέδων αποθέματος, αποφεύγοντας τις ελλείψεις ή την υπερβολική αποθήκευση, βελτιώνοντας τη ροή μετρητών, μειώνοντας τα κόστη αποθήκευσης και εξασφαλίζοντας την ικανοποίηση των πελατών εκπληρώνοντας τις παραγγελίες εγκαίρως.

Ε: Πώς μπορούν οι ενσωματώσεις τρίτων να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση της διαχείρισης αποθέματος του καταστήματος Shopify;

Α: Οι ενσωματώσεις τρίτων επιτρέπουν τη seamless σύνδεση μεταξύ του καταστήματος Shopify σας και του λογισμικού διαχείρισης αποθέματος. Αυτές οι ενσωματώσεις αυτοματοποιούν το συγχρονισμό αποθέματος, τις ενημερώσεις επιπέδων αποθέματος, την εκπλήρωση παραγγελιών και πολλά άλλα, εξοικονομώντας σας χρόνο και μειώνοντας τα λάθη.

Ε: Ποια είναι τα οφέλη της χρήσης ενσωμάτωσης τρίτων για τη διαχείριση αποθέματος στο Shopify;

Α: Η χρήση ενσωμάτωσης τρίτων για τη διαχείριση αποθέματος στο Shopify προσφέρει οφέλη όπως η ενσωματωμένη παρακολούθηση αποθέματος σε διάφορα κανάλια πωλήσεων, ενημερώσεις αποθέματος σε πραγματικό χρόνο, απλοποιημένη εκπλήρωση παραγγελιών, βελτιωμένη ακρίβεια στα επίπεδα αποθέματος και αυξημένη λειτουργική αποδοτικότητα.

Ε: Πώς μπορώ να ενσωματώσω τις εφαρμογές τρίτων με το κατάστημα Shopify μου;

Α: Για να ενσωματώσετε εφαρμογές τρίτων με το κατάστημα Shopify σας, μπορείτε να επισκεφθείτε το κατάστημα εφαρμογών Shopify, να αναζητήσετε την επιθυμητή εφαρμογή και να την εγκαταστήσετε στο κατάστημά σας. Αφού την εγκαταστήσετε, ακολουθήστε τις οδηγίες της εφαρμογής για να τη συνδέσετε με το κατάστημα Shopify σας και να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης.

Ε: Μπορώ να ενσωματώσω το Shopify Plus με το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος;

Α: Το Shopify Plus μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος για να απλοποιήσει τις διαδικασίες διαχείρισης αποθέματος. Με την ενσωμάτωση του Shopify Plus με το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος, μπορείτε να έχετε κεντρικό έλεγχο του αποθέματος, να αυτοματοποιήσετε την εκπλήρωση παραγγελιών και να διαχειριστείτε πιο αποδοτικά πολλαπλά κανάλια πωλήσεων.

Ε: Ποια χαρακτηριστικά πρέπει να αναζητήσω σε μια εφαρμογή διαχείρισης αποθέματος Shopify;

Α: Όταν επιλέγετε μια εφαρμογή διαχείρισης αποθέματος Shopify, αναζητήστε χαρακτηριστικά όπως ενημερώσεις αποθέματος σε πραγματικό χρόνο, συγχρονισμό παραγγελιών, ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος, σάρωση barcodes, πρόβλεψη αποθέματος, εκθέσεις, παρακολούθηση αποθέματος πολλαπλών τοποθεσιών και ενσωμάτωση με άλλα συστήματα όπως POS και υπηρεσίες εκπλήρωσης.

Ε: Πώς μπορεί να βοηθήσει το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος στη διαχείριση αποθηκών;

Α: Το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση αποθηκών παρέχοντας διαχείριση τοποθεσίας/bin, ροές εργασίας pick/pack/ship, παρακολούθηση παρτίδας/lot, διαχείριση αποθεμάτων, καταμέτρηση κύκλου, προτάσεις πλήρωσης και διαφάνεια στις κινήσεις και διαθεσιμότητα αποθεμάτων.

Ε: Μπορώ να παρακολουθήσω τα επίπεδα αποθέματος σε πολλαπλά κανάλια πωλήσεων με το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος;

Α: Με το λογισμικό διαχείρισης αποθέματος που ενσωματώνεται με το κατάστημα Shopify σας, μπορείτε να παρακολουθείτε τα επίπεδα αποθέματος σε πολλαπλά κανάλια πωλήσεων. Αυτό διασφαλίζει ότι τα επίπεδα αποθέματος διατηρούνται ακριβώς και συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο, αποφεύγοντας τις υπερπωλήσεις και προσφέροντας μια κεντρική εικόνα του αποθέματος στα διάφορα κανάλια πωλήσεων.