Kuinka asentaa liiketoimintasähköposti Shopifyhin.

Sisällysluettelo

1. Johdanto
2. Miksi ammattilaisyrityssähköposti on tärkeä
3. Aloittaminen: Shopify-tilisi perustaminen
4. Verkkotunnuksen valitseminen yrityssähköpostillesi
5. Oikean sähköpostipalveluntarjoajan valitseminen Shopify-integraatiolle
6. Askeltaitteeline opas yrityssähköpostin perustamiseen Shopify:ssä
7. Yrityssähköpostisi integrointi Shopifyyn
8. Parhaat käytännöt yrityssähköpostin käytölle Shopify:ssä
9. Yleisimmät ongelmat ja niiden ratkaisut
10. Yhteenveto
11. UKK

Johdanto

Kuvittele, että saat sähköpostin yritykseltä yleisestä osoitteesta kuten "store123@gmail.com." Miltä sinusta tuntuu heidän ammattimaisuutensa suhteen? Digitaalisessa maailmassa, jossa ensivaikutelmat syntyvät usein sähköpostin kautta, uskottavan yrityssähköpostin luominen on tärkeää jokaiselle Shopify-kaupan omistajalle. Räätälöity yrityssähköposti ei ainoastaan paranna brändisi kuvaa, vaan myös lisää luottamusta ja parantaa viestintää asiakkaidesi kanssa.

Ammattilaisosoitteen perustaminen Shopify:ssä on helpompaa kuin luuletkaan, ja silti monet yrittäjät ohittavat tämän tärkeän vaiheen. Tämä blogi opastaa sinua yrityssähköpostin luomisen täydellisessä prosessissa, kattaen kaiken verkkotunnuksen valinnasta sähköpostin uudelleenohjaukseen. Tämän viestin lopussa sinulla on selkeä ymmärrys siitä, kuinka voit perustaa yrityssähköpostin Shopify:ssä tehokkaasti ja varmistaa, että viestintäsi on yhtä ammattimaista kuin tuotteesi.

Syvennymme siihen, miksi ammattilais sähköposti on välttämätön, vaiheita sen luomiseksi Shopify:n kautta ja parhaat käytännöt sähköpostisi tehokkuuden maksimoimiseksi.

Miksi ammattilaisyrityssähköposti on tärkeä

Ammattilaisyrityssähköpostiosoitteen omistaminen on enemmän kuin pelkkä muodollinen vaatimus; se vaikuttaa merkittävästi brändisi uskottavuuteen. Tässä on muutama syy, miksi sinun pitäisi priorisoida yrityssähköpostin perustamista:

1. Brändin tunnistettavuus: Räätälöidystä verkkotunnuksesta lähetetyt sähköpostit (kuten info@yourstore.com) edistävät bränditietoisuutta ja tekevät viestinnästäsi vaikuttavampaa verrattuna yleisiin sähköpostiosoitteisiin.

2. Luottamus ja uskottavuus: Aikakaudella, jolloin huijaukset ja roskapostit ovat yleisiä, asiakkaat ovat todennäköisemmin yhteydessä yrityksiin, jotka käyttävät ammattilais sähköpostiosoitteita, sillä se viestii luotettavuudesta.

3. Henkilökohtaisen ja ammatillisen viestinnän erottaminen: Omistettu yrityssähköposti auttaa pitämään henkilökohtaiset viestinnät erillään ammatillisista, mikä helpottaa niiden hallintaa.

4. Viestinnän parantaminen: Ammattilaisverkkotunnus voi virtaviivaistaa asiakasvuorovaikutusta ja parantaa asiakaspalvelua, koska se mahdollistaa viestinnän paremman organisoinnin ja seurannan.

5. Pääsy edistyneisiin ominaisuuksiin: Google Workspace- tai Microsoft 365:n kaltaisten alustojen käyttäminen yrityssähköpostillesi voi tarjota pääsyn edistyneisiin ominaisuuksiin, kuten pilvitallennukseen, yhteistyötyökaluihin ja kattaviin turvallisuusvaihtoehtoihin.

Näiden etujen mielessä, tutkaillaan kuinka voit perustaa yrityssähköpostisi Shopify:ssa.

Aloittaminen: Shopify-tilisi perustaminen

Ennen kuin voit luoda yrityssähköpostin, tarvitset Shopify-tilin. Jos et ole vielä rekisteröitynyt, noudata seuraavia vaiheita:

1. Valitse suunnitelmasi: Shopify tarjoaa erilaisia suunnitelmia eri liiketoimintatarpeisiin. Valitse suunnitelma, joka sopii budjettiisi ja vaatimuksiisi.

2. Luo tilisi: Täytä tarvittavat tiedot, mukaan lukien sähköpostiosoitteesi, joka tulee olemaan kauppasi omistajan sähköposti. Tätä sähköpostia käytetään tilin hallintaan ja ilmoituksiin.

3. Siirry ohjauspaneeliisi: Kun olet rekisteröitynyt, kirjaudu Shopify-ohjauspaneeliisi. Tämä keskeinen keskus antaa sinulle mahdollisuuden hallita kauppaasi, tuotteita ja asetuksia.

Verkkotunnuksen valitseminen yrityssähköpostillesi

Verkkotunnuksesi on olennainen osa verkkonäkyvyyttäsi ja brändiäsi. Tässä on vaiheita verkkotunnuksen luomiseen tai liittämiseen:

1. Rekisteröi uusi verkkotunnus: Jos sinulla ei vielä ole verkkotunnusta, voit rekisteröidä sellaisen suoraan Shopifyssa asennusprosessin aikana. Valitse nimi, joka heijastaa liiketoimintaasi ja on helppo muistaa.

2. Liitä olemassa oleva verkkotunnus: Jos omistat jo verkkotunnuksen kolmannen osapuolen tarjoajalta, voit liittää sen Shopify-tiliisi. Tämä vaihe tarkoittaa yleensä DNS-asetusten muokkaamista verkkotunnuksen rekisteröijälläsi ohjaamaan Shopifyhin.

3. Huomioi verkkotunnusten laajennukset: Vaikka .com-verkkotunnukset ovat suosittuja, harkitse vaihtoehtoja, kuten .store tai .shop, jos haluamasi .com on varattu. Nämä voivat edelleen edustaa brändiäsi tehokkaasti.

Oikean sähköpostipalveluntarjoajan valitseminen Shopify-integraatiolle

Shopify mahdollistaa integroinnin eri sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, mukaan lukien:

• Google Workspace: Tarjoaa vankkoja sähköpostitoimintoja sekä tuottavuustyökaluja, kuten Google Drive ja Docs.

• Microsoft 365: Samankaltainen kuin Google Workspace, tämä vaihtoehto sisältää sähköpostin ja yhteistyötyökalut.

• Shopify Email: Suora vaihtoehto, joka on erityisesti suunniteltu Shopify-kaupoille, jolloin voit luoda, lähettää ja seurata sähköpostikampanjoita suoraan ohjauspaneelistasi.

Valitse sähköpostipalveluntarjoaja, joka vastaa liiketoimintatarpeitasi ja -mieltymyksiäsi.

Askeltaitteeline opas yrityssähköpostin perustamiseen Shopify:ssä

Vaihe 1: Rekisteröidy valitsemallesi sähköpostipalvelulle

Kun olet valinnut sähköpostipalveluntarjoajan, seuraa vastaavaa rekisteröintiprosessia.

Esimerkiksi, jos valitset Google Workspace:

1. Siirry Google Workspace -verkkosivustolle.
2. Seuraa ohjeita luodaksesi tilin ja syötä liiketoimintatietosi.
3. Valitse tarpeitasi vastaava suunnitelma ja viimeistele rekisteröinti.

Vaihe 2: Vahvista verkkotunnuksen omistus

Varmistaaksesi viestintäsi turvallisuuden, on tarpeen vahvistaa, että omistat verkkotunnuksen, joka liittyy yrityssähköpostiisi. Tämä tarkoittaa yleensä:

1. Pääsy verkkotunnuksen asetuksiin: Kirjaudu verkkotunnuspalveluntarjoajasi ohjauspaneeliin.
2. DNS-tietueen lisääminen: Seuraa sähköpostipalveluntarjoajasi antamia ohjeita lisätäksesi vahvistustietueen (yleensä TXT-tietue) verkkotunnuksesi DNS-asetuksiin.
3. Odota leviämistä: DNS-muutokset voivat viedä aikaa levitä, yleensä jopa 48 tuntia.

Vaihe 3: DNS-asetusten konfigurointi yrityssähköpostillesi

Vahvistuksen jälkeen konfiguroi DNS-asetukset sähköpostien reitittämiseksi oikein. Näin se tehdään:

1. Päivitä MX-tietueet: Nämä tietueet määrittävät, mihin sähköpostit verkkotunnukseesi toimitetaan. Sähköpostipalveluntarjoajasi antaa sinulle tarkat MX-tietueet syötettäväksi.

2. Lisää CNAME-tietueet: Tämä vaihe on usein tarpeen sähköpostibrändäykselle ja todennukselle.

3. Aseta SPF- ja DKIM-tietueet: Nämä tietueet auttavat estämään sähköpostiesi merkitsemistä roskapostiksi. Sähköpostipalveluntarjoajasi pitäisi antaa yksityiskohtaiset ohjeet näiden tietueiden lisäämiseksi.

Vaihe 4: Räätälöityjen sähköpostiosoitteiden luominen

Nyt kun verkkotunnuksesi on konfiguroitu, voit luoda räätälöityjä sähköpostiosoitteita. Tämä voi sisältää:

• support@yourstore.com
• sales@yourstore.com
• info@yourstore.com

Luodaksesi nämä osoitteet:

1. Navigoi sähköpostiasetuksiisi: Tämä on valitsemassasi sähköpostipalveluntarjoajassa.
2. Lisää räätälöityjä sähköpostiosoitteita: Seuraa ohjeita luodaksesi uusia sähköpostitilejä, jotka liittyvät verkkotunnukseesi.

Vaihe 5: Käyttäjätilien hallinta

Jos sinulla on tiimi, harkitse käyttäjätilien luomista työntekijöillesi. Tämä antaa heille omat sähköpostiosoitteet (kuten john@yourstore.com) viestintää varten. Voit hallita käyttäjätiliä suoraan sähköpostipalveluntarjoajasi ohjauspaneelista.

Yrityssähköpostisi integrointi Shopifyyn

Kun sähköpostiosoitteesi on asetettu, voit integroida sen Shopify-tilisi kanssa:

1. Pääsy Shopify-hallinta-asetuksiin: Siirry Shopify-ohjauspaneeliisi ja siirry kohtaan Asetukset > Ilmoitukset.

2. Lisää yrityssähköpostisi: Lähettäjän sähköposti -osiossa syötä uusi sähköpostiosoiteesi ja tallenna muutokset.

3. Testaa sähköpostisi: Lähetä testisähköposti varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.

Parhaat käytännöt yrityssähköpostin käytölle Shopify:ssä

Pidä ammattimaisuus yllä

• Käytä johdonmukaista muotoa: Pidä kaikki sähköpostisi ammattimaisessa muodossa brändisi johdonmukaisuuden säilyttämiseksi.

• Vältä roskapostikieltä: Vältä kieltä, joka voisi laukaista roskapostisuodattimia. Tämä sisältää lauseita kuten "ilmainen", "takuu" ja "et usko silmiäsi".

Optimoi toimitettavuus

1. Puhdista sähköpostilistasi: Päivitä sähköpostilistaasi säännöllisesti poistaaksesi inaktiiviset tilit.

2. Seuraa osallistumista: Käytä analytiikkaa seurataksesi avaus- ja klikkausprosentteja, mikä antaa sinun parantaa sähköpostimarkkinointistrategiaasi.

3. Personoi viestintäsi: Mukauta sähköpostisi asiakkaiden käyttäytymisen ja mieltymysten mukaan parantaaksesi sitoutumista.

Vahvista tietoturvaa

• Käytä vahvoja salasanoja: Varmista, että kaikissa sähköpostitileissä on vahvat, ainutlaatuiset salasanat.

• Ota käyttöön kaksivaiheinen todennus: Tämä lisää ylimääräisen turvallisuustason sähköposteihisi.

Yleisimmät ongelmat ja niiden ratkaisut

Vaikka yrityssähköpostin perustaminen Shopify:ssä on yleensä sujuvaa, saatat kohdata joitakin yleisiä ongelmia, kuten:

• Sähköposteja ei toimiteta: Tämä voi johtua virheellisistä DNS-asetuksista tai roskapostisuodattimista. Tarkista MX- ja CNAME-tietueesi.

• Todennusvirheet: Varmista, että SPF- ja DKIM-tietueesi on määritetty oikein.

• Viivästyneet sähköpostit: Joskus DNS-muutosten leviämiseen voi kulua aikaa. Jos olet juuri tehnyt muutoksia, anna sille aikaa.

Kaikissa kestävämmissä ongelmissa ota yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajasi asiakastukeen apua varten.

Yhteenveto

Ammattilais sähköpostin perustaminen Shopify:ssa on olennainen askel ammattimaisen verkkonäkyvyyden saavuttamiseksi. Luomalla mukautetun sähköpostiosoitteen, joka heijastaa brändiäsi, kasvatat luottamusta asiakkaidesi keskuudessa ja virtaviivaistat viestintääsi.

Aloittaessasi tätä matkaa muista pitää sähköpostikäytäntösi ammattimaisina, optimoi toimitettavuus ja priorisoi turvallisuus. Noudattamalla tämän oppaan vaiheita voit perustaa yrityssähköpostisi tehokkaasti ja nauttia parantuneista asiakasvuorovaikutuksista ja brändin uskottavuudesta.

On aika toimia! Aloita Shopify-matka ammattilais sähköpostilla, joka parantaa brändisi kuvaa ja edistää parempaa viestintää asiakkaidesi kanssa.

UKK

Mikä on paras sähköpostipalvelu Shopify-kaupassani?

Paras sähköpostipalvelu riippuu liiketoimintatarpeistasi. Google Workspace ja Microsoft 365 ovat erinomaisia vankkojen sähköposti- ja tuottavuustoimintojen vuoksi, kun taas Shopify Email tarjoaa saumattoman integraation sähköpostimarkkinoinnin yksinkertaistamiseksi.

Kuinka voin asettaa sähköpostin uudelleenohjauksen?

Sähköpostin uudelleenohjaus voidaan asettaa sähköpostipalveluntarjoajasi asetuksista. Yleensä luot uudelleenohjausosoitteen sähköpostiasetuksissasi ja määrität sen kohdesähköpostin, johon haluat sähköpostit ohjata.

Voinko käyttää ilmaista sähköpostitiliä liiketoiminnassani?

Vaikka ilmaiset sähköpostitilit, kuten Gmail tai Yahoo, ovat teknisesti mahdollisia, niitä ei suositella liiketoimintaan. Räätälöity verkkotunnuksen sähköpostiosoite (kuten info@yourstore.com) on ammattimaisempi ja parantaa brändisi uskottavuutta.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos sähköpostini päätyvät roskapostiin?

Parantaaksesi toimitettavuutta, varmista, että DNS-asetuksesi on määritetty oikein, käytä ammattimaista sähköpostiosoitetta ja vältä roskapostikieltä sähköposteissasi. Osallistua sähköpostilistallasi säännöllisesti ylläpitääksesi terveellistä lähettäjän mainetta.

Noudattamalla näitä ohjeita olet hyvällä tiellä luodaksesi ammattilais sähköpostin läsnäolon Shopify-yrityksellesi.