Come utilizzare integrazioni di terze parti per automatizzare la gestione dell'inventario del tuo negozio Shopify.
Hai molto da gestire come proprietario di un negozio ecommerce. Tra la gestione degli ordini, dei clienti, dei prodotti e dell'inventario, i giorni passano rapidamente. Non sarebbe fantastico poter avere un aiuto per semplificare una delle parti più dispendiose di tempo nella gestione del tuo negozio - tenere traccia dell'inventario? La buona notizia è che, con Shopify, hai accesso a potenti integrazioni di terze parti che possono automatizzare la gestione del tuo inventario. In questo articolo, ti mostreremo come collegare alcune app al tuo negozio Shopify per risparmiare tempo, ridurre gli errori e mantenere i prodotti giusti in stock in modo da non perdere mai una vendita.
L'importanza di automatizzare la gestione dell'inventario per il tuo negozio Shopify
Quando gestisci un'attività di ecommerce su Shopify, ci sono molte cose da gestire, soprattutto quando si tratta di tenere traccia del tuo inventario. Gestirlo manualmente può essere stancante e soggetto a errori. La grande notizia è che alcune applicazioni possono integrarsi senza problemi con Shopify e automatizzare la tua gestione dell'inventario.
Una soluzione automatizzata per la gestione dell'inventario ti fa risparmiare molto tempo e fatica. Sincronizza il tuo catalogo prodotti e tiene traccia dei livelli di stock mentre gli ordini arrivano e vengono spediti. Non dovrai più preoccuparti se hai abbastanza inventario per soddisfare gli ordini o se accidentalmente hai venduto un prodotto in eccesso. Un sistema automatizzato gestisce tutto per te.
Alcuni dei principali vantaggi di automatizzare la gestione dell'inventario del tuo negozio Shopify includono:
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Livelli di stock accurati. Saprai sempre esattamente quanto inventario hai per ogni prodotto in qualsiasi momento.
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Allerta di basso stock. Ricevi notifiche quando il livello di stock di un prodotto scende al di sotto di una certa soglia in modo da poter effettuare un nuovo ordine in tempo.
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Semplifica l'evasione degli ordini. Spedire gli ordini sarà più rapido e più semplice quando hai un sistema automatizzato che tiene traccia di cosa è disponibile e cosa deve essere riassortito.
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Meno errori. L'automazione riduce drasticamente l'errore umano che può portare a vendere prodotti in eccesso o a spedire articoli sbagliati ai clienti.
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Risparmio di tempo. Una soluzione automatizzata può farti risparmiare ore di attività manuali di inventario ogni settimana, lasciandoti libero di concentrarti sulla crescita della tua attività.
Se sei pronto a migliorare la gestione dell'inventario del tuo negozio Shopify, vale la pena esplorare le opzioni delle app. L'investimento si rivelerà utile poiché ti fa risparmiare tempo e sforzi. Sia i tuoi clienti che il tuo tempo libero ne saranno grati!
Le migliori integrazioni e app per la gestione dell'inventario su Shopify
Una volta che il tuo negozio Shopify è attivo e funzionante, vorrà guardare a modi per ottimizzare le tue operazioni. Uno dei migliori posti da cui iniziare è integrare app di terze parti per aiutarti ad automatizzare la gestione dell'inventario. Questo ti farà risparmiare tempo, ridurre errori e migliorare l'esperienza del cliente.
ShipStation è una delle integrazioni di spedizione più popolari per Shopify. Collega il tuo negozio ai principali corrieri come USPS, UPS, e FedEx per stampare automaticamente le etichette di spedizione, tracciare i pacchi e aggiornare gli stati degli ordini. Questo elimina la necessità di inserire manualmente numeri di tracciamento e dettagli sui pacchi.
Prezzi:
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ShipStation offre una prova gratuita di 30 giorni
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A partire da $9.99 al mese (50 spedizioni)
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Il piano più popolare è il Piano Gold a $99.99 al mese, che include fino a 2000 spedizioni mensili.
Zapier è un'app che può essere davvero utile per il tuo negozio Shopify. Ti consente di collegare il tuo negozio a una serie di strumenti aziendali. Una funzione utile è la possibilità di impostare una connessione chiamata Zap che riduce automaticamente i livelli di inventario, in Shopify quando viene effettuato un ordine nel tuo software di contabilità. Inoltre, Zapier rende facile aggiornare l'inventario nel tuo negozio Shopify dal tuo 3PL o fornitore semplicemente cliccando un pulsante.
Prezzi:
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Zapier offre una prova gratuita di 14 giorni per tutti i piani
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Puoi usare Zapier gratuitamente (100 attività al mese)
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Il piano Starter parte da $29.99 / al mese (750 attività al mese)
Katana è un'integrazione di spedizione per Shopify utilizzata da migliaia di aziende che vanno dalle multinazionali a piccoli imprenditori. Katana è un hub che connette la tua ecommerce e il software di contabilità, garantendo l'accuratezza dei tuoi dati.
Alcune delle funzionalità:
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Gestione dell'inventario in tempo reale
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Gestione degli ordini d'acquisto integrata
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Gestione delle vendite omnichannel
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Gestione della produzione
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Visibilità finanziaria tramite contabilità cloud
Prezzi:
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Katana offre una prova gratuita di 14 giorni
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A partire da $99 per un massimo di 500 righe d'ordine di vendita spedite al mese
Utilizzare integrazioni e app di terze parti è fondamentale per scalare la tua attività Shopify. Automatizzare compiti dispendiosi di tempo come spedizioni, aggiornamenti dell'inventario e riordini ti consente di concentrarti sulla crescita delle vendite e di fornire esperienze eccezionali ai clienti. Con le giuste integrazioni, guadagnerai tempo prezioso.
Come connettere Shopify con strumenti di inventario di terze parti
Collegare il tuo negozio Shopify a strumenti di gestione dell'inventario di terze parti è fondamentale per automatizzare il tuo processo di evasione. Piuttosto che aggiornare manualmente i livelli di stock, le tariffe di spedizione e tenere traccia dell'inventario attraverso i canali, queste integrazioni gestiscono tutto per te.
Trova un'integrazione
Shopify ha un app store con molte soluzioni di inventario altamente valutate tra cui scegliere. Alcune delle migliori opzioni sono:
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ShipStation: Sincronizza automaticamente i tuoi ordini Shopify con ShipStation per stampare le etichette di spedizione, ottenere tariffe scontate e tracciare le spedizioni.
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Katana: Fornisce servizi di 3PL (logistica di terze parti) come magazzinaggio, spedizione e evasione. Sincronizza il tuo negozio Shopify per routing automatico degli ordini a Katana.
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Zapier: Collega Shopify a molte altre app. Usa i loro "Zap" preconfigurati o crea i tuoi flussi di lavoro per sincronizzare l'inventario, aggiornare i livelli di stock, inviare notifiche e altro.
Imposta l'integrazione
Una volta scelta un'app, installala nel tuo admin Shopify. Segui le istruzioni per collegare il tuo account, impostare eventuali permessi necessari o accesso API, e mappare i campi di dati tra i due sistemi. Molte app offrono flussi di setup guidati per rendere il processo semplice.
Verifica e testa
Controlla che tutti i tuoi prodotti, varianti, livelli di stock, posizioni e altri dettagli siano stati sincronizzati correttamente. Effettua un ordine di prova per assicurarti che venga indirizzato all'integrazione come previsto. Apporta eventuali aggiustamenti finali alle impostazioni e sei a posto! La tua gestione dell'inventario avverrà ora automaticamente in background, risparmiandoti tempo e fatica.
Mantieni e ottimizza
Controlla periodicamente le tue integrazioni per assicurarti che tutto funzioni ancora correttamente. Vedi se puoi abilitare nuove funzionalità per ottimizzare ulteriormente il tuo flusso di lavoro. Mantieni i tuoi processi di inventario, spedizione e evasione il più efficienti possibile in modo da poterti concentrare sulla crescita della tua attività!
Impostare la sincronizzazione automatica dell'inventario tra Shopify e altri canali
Uno dei maggiori risparmi di tempo che puoi implementare nel tuo negozio Shopify è la sincronizzazione automatica dell'inventario con altri canali di vendita come Amazon, eBay e il tuo stesso sito web. Piuttosto che aggiornare manualmente i livelli di stock attraverso le piattaforme ogni volta che arriva un ordine, o ricevi un nuovo inventario, puoi impostare app per sincronizzare istantaneamente i dati dell'inventario Shopify con queste altre posizioni.
Trova un'app per la sincronizzazione dell'inventario.
Cerca nello Shopify App Store “sincronizzazione dell'inventario” o “gestione dell'inventario multicanale.” Alcune opzioni altamente valutate sono Stitch Labs, TradeGecko e Brightpearl. Questi strumenti collegano in modo sicuro il tuo negozio Shopify ad altri canali di vendita e marketplace per spingere e tirare automaticamente dati aggiornati su prodotti e inventario in tempo reale.
Collega i tuoi canali di vendita.
Una volta che hai installato un'app per la sincronizzazione dell'inventario, collega i canali che desideri sincronizzare. Questo comporta di solito l'inserimento delle credenziali di accesso per ciascun canale in modo che l'app possa accedere ai dati del tuo inventario. Controlla che l'app abbia tutti i permessi corretti prima di abilitare le connessioni.
Mappa i prodotti tra i canali
Con i tuoi canali connessi, mappa i prodotti nel tuo negozio Shopify con le inserzioni corrispondenti su altri canali. L'app utilizzerà il codice SKU del prodotto, il titolo, le immagini e altri dettagli per trovare corrispondenze possibili. Controlla le mappature e apporta eventuali correzioni prima di attivare la sincronizzazione.
Imposta un programma di sincronizzazione.
La maggior parte delle app per la sincronizzazione dell'inventario ti consente di pianificare con quale frequenza i dati sui prodotti e sui livelli di stock devono essere sincronizzati tra i canali. Un programma tipico è ogni 15 o 30 minuti. Sincronizzazioni più frequenti, come ogni 5 o 10 minuti, aiutano ad assicurare le informazioni più aggiornate attraverso i canali ma potrebbero mettere un carico extra sui tuoi sistemi. Trova l'equilibrio che funziona per le tue esigenze.
Monitora gli errori
Anche con una configurazione di sincronizzazione automatizzata, controlla regolarmente ciascun canale per eventuali errori di sincronizzazione o problemi con i tuoi dati di prodotto. Risolvi eventuali problemi per mantenere il tuo inventario e le informazioni sui prodotti perfettamente abbinati in tutte le posizioni. Rimanere aggiornati sugli errori aiuterà a evitare la vendita di prodotti in eccesso o deludere i clienti con inserzioni errate.
Con una buona soluzione di gestione dell'inventario multicanale in atto, risparmierai ore di tempo e otterrai tranquillità sapendo che i tuoi livelli di stock sono sempre accuratamente rappresentati attraverso i canali. I tuoi clienti apprezzeranno i dati e la disponibilità dei prodotti coerenti e aggiornati, indipendentemente da dove acquistano.
Consigli per semplificare i tuoi flussi di lavoro di inventario su Shopify
Come proprietario di un negozio Shopify, gestire il tuo inventario in modo efficiente è fondamentale per gestire un'attività di successo. Ecco alcuni suggerimenti per semplificare i tuoi flussi di lavoro di inventario su Shopify:
Imposta notifiche per punti di riordino
Con un'integrazione di gestione dell'inventario, puoi stabilire punti di riordino per i prodotti, così ricevi un avviso quando lo stock raggiunge una certa soglia. Questo aiuta a garantire che tu non rimanga mai senza prodotti popolari e possa effettuare rapidamente gli ordini di acquisto. Eviterai vendite perse per esaurimento e manterrai i clienti soddisfatti.
Abilita il dropshipping
Se gestire il tuo magazzino e l'evasione sembra opprimente, considera di fare dropshipping per alcuni o tutti i tuoi prodotti. Puoi vendere prodotti nel tuo negozio con dropshipping, ma il tuo fornitore o produttore spedisce gli ordini direttamente ai clienti per tuo conto. Questo elimina la necessità di tenere quei prodotti nel tuo inventario. Molti fornitori offrono drop shipping.
Utilizza un 3PL per spedizione e evasione.
Per un approccio senza problemi all'inventario, collabora con una società di logistica di terze parti (3PL) per gestire il tuo magazzinaggio e la tua spedizione. Essi stoccheranno i tuoi prodotti, prepareranno e imballeranno gli ordini e li spediranno ai clienti per te. Devi semplicemente inviare il tuo inventario al 3PL; loro si occupano del resto. Questo ti consente di concentrarti su altre aree della tua attività.
Sfruttando la tecnologia e esternalizzando alcuni compiti di inventario a partner fidati, puoi creare flussi di lavoro efficienti e un'operazione fluida dalla vendita dei prodotti alla consegna al cliente. Il tuo tempo e la tua energia saranno meglio spesi su strategie di crescita aziendale piuttosto che sulla gestione quotidiana dell'inventario.
Conclusione
Quindi perché sprecare ancora il tuo tempo e denaro in processi manuali di gestione dell'inventario? Invece, integra senza sforzo il tuo negozio Shopify con una delle app di automazione e integrazioni disponibili. Facendo così, puoi gestire senza sforzo il tuo inventario, la tua spedizione e la tua evasione. Liberando il tuo tempo per concentrarti sulla gestione del tuo negozio. Dalla creazione di prodotti al raggiungimento di potenziali clienti attraverso strategie di marketing efficaci e alla fornitura di esperienze eccezionali per i clienti. Queste sono le attività che realmente alimentano la crescita delle aziende di successo. Con gli strumenti e le conoscenze a tua disposizione, hai tutto ciò che serve per costruire un futuro per il tuo negozio. Quindi vai avanti, prenditi la responsabilità e falla accadere!
Domande Frequenti
Q: Cos'è la gestione dell'inventario?
A: La gestione dell'inventario si riferisce alla supervisione e al controllo delle merci di un'azienda. Comporta il monitoraggio dei livelli di inventario, la tracciatura delle vendite e l'assicurarsi che ci sia abbastanza stock disponibile per soddisfare la domanda dei clienti.
Q: Perché la gestione dell'inventario è importante per un negozio online?
A: La gestione dell'inventario è cruciale per un negozio online perché aiuta a mantenere livelli di inventario ottimali, evitando esaurimenti o eccessi, migliorando il flusso di cassa, riducendo i costi di stoccaggio e garantendo la soddisfazione del cliente soddisfacendo gli ordini in tempo.
Q: Come possono le integrazioni di terze parti aiutare ad automatizzare la gestione dell'inventario del negozio Shopify?
A: Le integrazioni di terze parti permettono un'integrazione senza soluzione di continuità tra il tuo negozio Shopify e il software di gestione dell'inventario. Queste integrazioni automatizzano la sincronizzazione dell'inventario, gli aggiornamenti dei livelli di stock, l'evasione degli ordini e altro, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
Q: Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un'integrazione di terze parti per la gestione dell'inventario su Shopify?
A: Utilizzare un'integrazione di terze parti per la gestione dell'inventario su Shopify offre vantaggi come il tracciamento integrato dell'inventario attraverso diversi canali di vendita, aggiornamenti dei livelli di stock in tempo reale, evasione degli ordini semplificata, maggiore accuratezza nei livelli di inventario e maggiore efficienza operativa.
Q: Come posso integrare app di terze parti con il mio negozio Shopify?
A: Per integrare app di terze parti con il tuo negozio Shopify, puoi visitare lo Shopify App Store, cercare l'app desiderata e installarla nel tuo negozio. Una volta installata, segui le istruzioni dell'app per collegarla al tuo negozio Shopify e configurare le impostazioni di integrazione.
Q: Posso integrare Shopify Plus con software di gestione dell'inventario?
A: Shopify Plus può essere facilmente integrato con software di gestione dell'inventario per semplificare i tuoi processi di gestione dell'inventario. Integrando Shopify Plus con software di gestione dell'inventario, puoi avere un controllo centralizzato sull'inventario, automatizzare l'evasione degli ordini e gestire più canali di vendita in modo più efficiente.
Q: Quali funzionalità dovrei cercare in un'app di gestione dell'inventario per Shopify?
A: Quando scegli un'app di gestione dell'inventario per Shopify, cerca funzionalità come aggiornamenti in tempo reale dell'inventario, sincronizzazione degli ordini, avvisi di basso stock, scansione dei codici a barre, previsioni dell'inventario, report, tracciamento dell'inventario in più posizioni e integrazione con altri sistemi come POS e servizi di evasione.
Q: Come può il software di gestione dell'inventario aiutare nella gestione del magazzino?
A: Il software di gestione dell'inventario può aiutare la gestione del magazzino fornendo gestione di location/bin, flussi di lavoro per pick/pack/ship, tracciamento di lotto/batch, gestione del conteggio delle scorte, suggerimenti di riassortimento e visibilità nei movimenti e disponibilità delle scorte.
Q: Posso tenere traccia dei livelli di inventario attraverso più canali di vendita con un software di gestione dell'inventario?
A: Con il software di gestione dell'inventario integrato con il tuo negozio Shopify, puoi tenere traccia dei livelli di inventario attraverso più canali di vendita. Questo assicura che i livelli di stock siano mantenuti e sincronizzati con precisione in tempo reale, prevenendo la vendita eccessiva e fornendo una visione centralizzata dell'inventario attraverso diversi canali di vendita.
