Come creare un account collaboratore su Shopify.

Indice

1. Introduzione
2. Che cos'è un account collaboratore di Shopify?
4. Gestire le autorizzazioni dei collaboratori
5. Migliori pratiche per l'utilizzo degli account collaboratori
6. Domande frequenti
7. Conclusione

Introduzione

Immagina di gestire un negozio Shopify di successo e di aver bisogno di aiuto specializzato per migliorare la tua presenza online o ottimizzare le tue operazioni. Potresti essere tentato di coinvolgere un esperto, ma come puoi farlo senza compromettere la sicurezza del tuo negozio o violare il sistema di autorizzazioni di Shopify? Ecco dove entrano in gioco gli account collaboratori di Shopify.

Gli account collaboratori consentono ai Partner di Shopify—come liberi professionisti o agenzie—di accedere a specifiche aree del tuo negozio senza contare nel limite del personale. Questo è particolarmente vantaggioso per i proprietari di negozi che desiderano mantenere il controllo sulla loro piattaforma, pur sfruttando competenze esterne.

Alla fine di questo post sul blog, imparerai come creare un account collaboratore su Shopify, le autorizzazioni coinvolte e le migliori pratiche per gestire questi account. Che tu sia un proprietario di negozio o un libero professionista, comprendere le complessità degli account collaboratori ti permetterà di collaborare in modo efficace e sicuro.

Esploreremo i seguenti aspetti in dettaglio:

1. Cos'è un account collaboratore di Shopify e i suoi vantaggi.
2. Come creare un account collaboratore.
3. Gestire le autorizzazioni dei collaboratori.
4. Migliori pratiche per l'utilizzo degli account collaboratori.
5. Domande frequenti relative agli account collaboratori.

Immergiamoci nel mondo degli account collaboratori di Shopify e scopriamo come possono semplificare le tue operazioni commerciali.

Che cos'è un account collaboratore di Shopify?

Un account collaboratore di Shopify è un tipo speciale di account specificamente progettato per i Partner di Shopify per accedere al pannello di amministrazione di un negozio. A differenza degli account staff standard, che sono limitati in numero a seconda del piano Shopify, gli account collaboratori non contano contro il limite del personale del negozio. Questo li rende una soluzione ideale per progetti a breve termine o collaborazioni con liberi professionisti e agenzie.

Vantaggi degli account collaboratori

• Accesso controllato: I proprietari di negozi possono concedere autorizzazioni specifiche ai collaboratori, assicurando che accedano solo alle aree necessarie per il loro lavoro.
• Nessuna limitazione sul personale: I collaboratori non contano nel totale degli account staff, consentendo ai proprietari di negozi maggiore flessibilità.
• Accesso temporaneo: Una volta che un progetto è completato, i proprietari di negozi possono revocare facilmente l'accesso senza dover gestire più account staff.
• Collaborazione semplificata: I collaboratori possono lavorare direttamente dal loro Partner Dashboard, semplificando la gestione di più progetti.

Creare un account collaboratore implica un processo semplice che garantisce sia sicurezza che facilità di accesso. Ecco come farlo:

Passo 1: Genera un codice di accesso collaboratore

Prima che un collaboratore possa richiedere accesso, è necessario generare un codice di accesso unico. Questo codice è fondamentale per mantenere la sicurezza del tuo negozio Shopify.

1. Dal tuo admin di Shopify, vai su Impostazioni > Utenti e autorizzazioni.
2. Fai clic sulla sezione Collaboratori.
3. Spunta la casella che richiede un codice di richiesta collaboratore.
4. Fai clic su Genera nuovo codice per creare un codice di 4 cifre.
5. Copia questo codice e condividilo con il tuo collaboratore.

Passo 2: Fai richiedere l'accesso al tuo collaboratore

Una volta generato il codice di accesso, il tuo collaboratore può avviare il processo di richiesta.

1. Il collaboratore accede al proprio Partner Dashboard di Shopify.
2. Naviga alla scheda Negozi e seleziona Richiedi Accesso.
3. Inserisce l'URL del tuo negozio e il codice di accesso di 4 cifre.
4. Nella sezione autorizzazioni, seleziona le aree specifiche a cui ha bisogno di accedere o spunta l'opzione per accesso completo.
5. Può anche aggiungere un messaggio personalizzato per spiegare la propria richiesta.
6. Infine, invia la richiesta.

Passo 3: Approva l'accesso del collaboratore

Dopo che la richiesta è stata inviata, riceverai una notifica e un'email che ti avvisano della nuova richiesta.

1. Nel tuo admin di Shopify, vai su Impostazioni > Utenti e autorizzazioni > Collaboratori.
2. Esamina la richiesta e modifica le autorizzazioni se necessario.
3. Approva la richiesta per concedere accesso.

Passo 4: Monitoraggio e gestione dell'accesso

Una volta che al collaboratore è stato concesso accesso, è fondamentale monitorare le proprie attività per assicurarti del rispetto delle tue aspettative.

1. Puoi controllare le azioni effettuate dal collaboratore attraverso il registro di cronologia dell'amministratore.
2. Se sono necessarie modifiche, puoi modificare le autorizzazioni in qualsiasi momento.

Gestire le autorizzazioni dei collaboratori

Una delle principali forze degli account collaboratori di Shopify è la possibilità di personalizzare le autorizzazioni. Ecco come gestire efficacemente le autorizzazioni:

Impostare le autorizzazioni

Quando approvi la richiesta di accesso di un collaboratore, puoi scegliere tra una varietà di autorizzazioni, tra cui:

• Visualizza Prodotti: Consente l'accesso alle schede prodotto.
• Gestisci Impostazioni: Consente di modificare le impostazioni del negozio.
• Modifica Temi: Consente di apportare modifiche al design visivo del negozio.
• Accedi ai Rapporti: Fornisce visibilità su dati di vendite e clienti.

Considera attentamente quali autorizzazioni sono necessarie per il ruolo del collaboratore. Ad esempio, se stanno lavorando su miglioramenti di design, potrebbero aver bisogno solo di accesso ai temi e non ai rapporti finanziari.

Modificare le autorizzazioni

Se hai bisogno di modificare le autorizzazioni dopo che al collaboratore è stato concesso accesso, segui questi passi:

1. Vai su Impostazioni > Utenti e autorizzazioni > Collaboratori.
2. Fai clic sul nome del collaboratore.
3. Modifica le autorizzazioni secondo le tue necessità.
4. Salva le modifiche.

Rimuovere l'accesso del collaboratore

Quando il progetto è completato, o se hai bisogno di revocare l'accesso per qualsiasi motivo, puoi rimuovere facilmente l'account del collaboratore:

1. Da Impostazioni > Utenti e autorizzazioni, vai alla sezione Collaboratori.
2. Fai clic sul nome del collaboratore.
3. Seleziona Rimuovi account.
4. Conferma l'azione inserendo la tua password.

Questa azione rimuove permanentemente l'accesso del collaboratore, e dovrà inviare una nuova richiesta se necessiterà di lavorare nuovamente sul negozio.

Migliori pratiche per l'utilizzo degli account collaboratori

Per massimizzare i vantaggi degli account collaboratori assicurandoti una collaborazione sicura ed efficiente, considera le seguenti migliori pratiche:

1. Utilizza autorizzazioni specifiche

Concedi solo le autorizzazioni necessarie per i compiti specifici del collaboratore. Questo riduce il rischio e mantiene il controllo sulle informazioni sensibili.

2. Comunica chiaramente

Prima di inviare una richiesta di accesso, comunica apertamente con il tuo collaboratore riguardo le aree a cui necessitano di accedere e perché. Questo aiuta a costruire fiducia e assicura che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.

3. Monitora le attività

Controlla regolarmente il registro di cronologia dell'amministratore per monitorare le modifiche apportate dai collaboratori. Se qualcosa sembra non andare, affrontalo immediatamente.

4. Revochi l'accesso prontamente

Una volta completato un progetto, rimuovi prontamente l'accesso del collaboratore per mantenere la sicurezza del tuo negozio.

5. Mantieni sicuri i codici di accesso

Cambia periodicamente il tuo codice di accesso collaboratore per prevenire richieste di accesso non autorizzate. Mantieni sempre il codice riservato e condividilo solo con partner fidati.

Domande frequenti

Che cos'è un account collaboratore di Shopify?

Un account collaboratore di Shopify è un tipo speciale di account che consente ai Partner di Shopify di accedere al pannello di amministrazione di un negozio. Fornisce ai proprietari di negozi il controllo su quali aree i collaboratori possono accedere senza contare nel limite di personale del negozio.

Come si differenzia un account collaboratore da un account staff?

Mentre gli account staff sono destinati a dipendenti a lungo termine e contano contro il limite di personale del negozio, gli account collaboratori sono progettati per accesso temporaneo e non influiscono sul limite di personale. I collaboratori possono accedere solo alle autorizzazioni concesse dal proprietario del negozio.

Posso monitorare le modifiche apportate da un collaboratore?

Sì, Shopify tiene traccia di tutte le azioni effettuate dagli utenti all'interno del pannello di amministrazione. Puoi visualizzare questa attività nel registro di cronologia dell'amministratore.

Cosa devo fare se ho approvato accidentalmente la richiesta sbagliata?

Se approvi erroneamente la richiesta di un collaboratore, puoi revocare rapidamente l'accesso navigando nella sezione Utenti e autorizzazioni e selezionando Rimuovi account.

Come posso mantenere sicuro il mio negozio quando concedo accesso ai collaboratori?

Per mantenere la sicurezza, concedi solo le autorizzazioni necessarie, utilizza codici di richiesta di accesso e monitora regolarmente le attività dei collaboratori.

Conclusione

Gli account collaboratori di Shopify offrono un modo flessibile e sicuro per i proprietari di negozi di lavorare con esperti esterni senza compromettere l'integrità del proprio negozio. Seguendo i passi descritti per creare e gestire questi account, puoi garantire una collaborazione senza soluzione di continuità mantenendo il controllo sulle informazioni sensibili del tuo negozio.

Quando esplori le opportunità che derivano dall'utilizzo degli account collaboratori, considera come le offerte di Praella—come User Experience & Design, Sviluppo Web & App e Strategia, Continuità e Crescita—possono migliorare la tua esperienza su Shopify. Collaborare in modo efficace può elevare il tuo brand e aiutarti a realizzare la tua visione.

Se sei interessato a saperne di più su come Praella può assisterti nel tuo percorso su Shopify, visita Praella Solutions per ulteriori informazioni. Il tuo percorso verso una collaborazione di successo inizia qui.