Hoe u third-party-integraties kunt gebruiken om het voorraadbeheer van uw Shopify-winkel te automatiseren.

Je hebt veel om je heen als eigenaar van een ecommerce-winkel. Tussen het beheren van bestellingen, klanten, producten en voorraden, gaan de dagen snel voorbij. Zou het niet geweldig zijn als je wat hulp kon krijgen om een van de meest tijdrovende onderdelen van het runnen van je winkel te stroomlijnen - het bijhouden van de voorraad? Het goede nieuws is dat je met Shopify toegang hebt tot krachtige integraties van derden die je voorraadbeheer kunnen automatiseren. In dit artikel laten we je zien hoe je enkele apps kunt koppelen aan je Shopify-winkel om tijd te besparen, fouten te verminderen en de juiste producten op voorraad te houden, zodat je nooit een verkoop mist.
Het Belang van Automatisering van Voorraadbeheer voor je Shopify-winkel
Wanneer je een ecommerce bedrijf runt op Shopify, zijn er dingen te beheren, vooral als het gaat om het bijhouden van je voorraad. Het handmatig beheren kan vermoeiend en foutgevoelig zijn. Het geweldige nieuws is dat sommige applicaties naadloos integreren met Shopify en je voorraadbeheer kunnen automatiseren.
Een geautomatiseerde voorraadbeheersoplossing bespaart je veel tijd en gedoe. Het synchroniseert je productcatalogus en houdt de voorraadniveaus bij naarmate bestellingen binnenkomen en worden verzonden. Geen zorgen meer of je voldoende voorraad hebt om bestellingen te vervullen of dat je per ongeluk een product hebt oververkocht. Een geautomatiseerd systeem regelt het allemaal voor je.
Enkele van de belangrijkste voordelen van het automatiseren van het voorraadbeheer van je Shopify-winkel zijn:
-
Nauwkeurige voorraadniveaus. Je weet altijd precies hoeveel voorraad je voor elk product op een gegeven moment hebt.
-
Laag voorraad alerts. Ontvang melding wanneer het voorraadniveau van een product onder een bepaalde drempel daalt, zodat je op tijd kunt bijbestellen.
-
Bestelverwerking stroomlijnen. Het verzenden van bestellingen is sneller en gemakkelijker wanneer je een geautomatiseerd systeem hebt dat bijhoudt wat op voorraad is en wat moet worden aangevuld.
-
Minder fouten. Automatisering vermindert drastisch menselijke fouten die kunnen leiden tot het oververkochten van producten of het verzenden van de verkeerde artikelen naar klanten.
-
Tijdswinst. Een geautomatiseerde oplossing kan uren besparen op handmatige voorraadtaken per week, zodat je je kunt concentreren op het laten groeien van je bedrijf.
Als je klaar bent om het voorraadbeheer van je Shopify-winkel naar een hoger niveau te tillen, is het de moeite waard om de app-keuzes te verkennen. De investering zal de moeite waard zijn omdat het je tijd en moeite bespaart. Zowel je klanten als je vrije tijd zullen je dankbaar zijn!
Top Shopify Voorraadbeheer Integraties en Apps
Zodra je Shopify-winkel draait, wil je kijken naar manieren om je operaties te optimaliseren. Een van de beste plaatsen om te beginnen is door derde apps te integreren om je voorraadbeheer te automatiseren. Dit bespaart je tijd, reduceert fouten en verbetert de klantenervaring.
ShipStation is een van de meest populaire verzendintegraties voor Shopify. Het verbindt je winkel met grote vervoerders zoals USPS, UPS, en FedEx om automatisch verzendlabels te printen, zendingen te volgen en bestelstatussen bij te werken. Dit elimineert de noodzaak om trackingnummers en pakketdetails handmatig in te voeren.

Prijzen:
-
ShipStation biedt een gratis proefperiode van 30 dagen
-
Beginnend vanaf $9,99 per maand (50 zendingen)
-
Het populairste plan is het Gouden Plan voor $99,99 per maand, dat tot 2000 maandelijkse zendingen omvat.
Zapier is een app die echt nuttig kan zijn voor je Shopify-winkel. Hiermee kun je je winkel verbinden met een reeks bedrijfs-tools. Een nuttige functie is de mogelijkheid om een verbinding op te zetten die een Zap wordt genoemd die automatisch voorraadniveaus in Shopify verlaagt wanneer er een bestelling wordt geplaatst in je boekhoudsoftware. Bovendien maakt Zapier het eenvoudig om de voorraad in je Shopify-winkel bij te werken vanuit je 3PL of leverancier met een druk op de knop.
Prijzen:
-
Zapier biedt een gratis proefperiode van 14 dagen voor alle plannen
-
Je kunt Zapier gratis gebruiken (100 taken per maand)
-
Starterplan begint bij $29,99 per maand (750 taken per maand)
Katana is een verzendintegratie voor Shopify die door duizenden bedrijven wordt gebruikt, van multi-miljoen dollar bedrijven tot kleine ondernemers. Katana is een hub die je ecommerce en boekhoudsoftware verbindt, wat zorgt voor nauwkeurigheid in je gegevens.
Enkele van de functies:
-
Live voorraadbeheer
-
Ingebouwd inkooporderbeheer
-
Omnichannel verkoopbeheer
-
Productiebeheer
-
Financiële zichtbaarheid via cloudboekhouding
Prijzen:
-
Katana biedt een gratis proefperiode van 14 dagen
-
Beginnend vanaf $99 voor maximaal 500 verzonden verkooporderregels per maand
Het gebruik van integraties en apps van derden is essentieel voor het schalen van je Shopify-bedrijf. Het automatiseren van tijdrovende taken zoals verzending, voorraadupdates en herbestellingen stelt je in staat om je te concentreren op het vergroten van de verkoop en het bieden van geweldige klantervaringen. Met de juiste integraties op hun plaats, krijg je waardevolle tijd terug.
Hoe Shopify verbinding maken met externe voorraadtools
Je Shopify-winkel verbinden met externe voorraadbeheertools is essentieel voor het automatiseren van je verzendproces. In plaats van voorraadniveaus, verzendtarieven en de voorraad handmatig bij te werken via kanalen, regelen deze integraties het voor je.
Vind een integratie
Shopify heeft een app-winkel met veel hoog beoordeelde voorraadoplossingen om uit te kiezen. Enkele topopties zijn:
-
ShipStation: Synchroniseert automatisch je Shopify-bestellingen met ShipStation om verzendlabels te printen, kortingstarieven te krijgen en zendingen te volgen.
-
Katana: Biedt 3PL (derde partij logistiek) services zoals opslag, verzending en vervulling. Synchroniseer je Shopify-winkel om bestellingen automatisch naar Katana te routeren.
-
Zapier: Verbindt Shopify met veel andere apps. Gebruik hun vooraf gebouwde “Zaps” of creëer je eigen workflows om voorraad te synchroniseren, voorraadniveaus bij te werken, meldingen te verzenden en meer.
Stel de integratie in
Als je een app hebt gekozen, installeer deze dan in je Shopify-beheer. Volg de instructies om je account te verbinden, eventuele benodigde machtigingen of API-toegang in te stellen en de gegevensvelden tussen de twee systemen in te kaart. Veel apps bieden begeleide installatieprocessen om het proces eenvoudig te maken.
Beoordeel en test
Controleer of al je producten, varianten, voorraadniveaus, locaties en andere details correct zijn gesynchroniseerd. Plaats een testbestelling om ervoor te zorgen dat deze naar de integratie wordt gerouteerd zoals verwacht. Maak eventuele laatste aanpassingen in de instellingen, en je bent helemaal klaar! Je voorraadbeheer gebeurt nu automatisch op de achtergrond, waardoor je tijd en gedoe bespaart.
Onderhouden en optimaliseren
Beoordeel periodiek je integraties om ervoor te zorgen dat alles nog steeds goed werkt. Kijk of je nieuwe functies kunt inschakelen om je workflow verder te optimaliseren. Houd je voorraad-, verzend- en vervullingsprocessen zo efficiënt mogelijk, zodat je je kunt concentreren op het laten groeien van je bedrijf!
Automatische voorraadsynchronisatie instellen tussen Shopify en andere kanalen
Een van de grootste tijdswinst die je kunt implementeren in je Shopify-winkel is automatische voorraadsynchronisatie met andere verkoopkanalen zoals Amazon, eBay en je eigen website. In plaats van elke keer dat er een bestelling binnenkomt of je nieuwe voorraad ontvangt, handmatig de voorraadniveaus op de platforms bij te werken, kun je apps instellen om direct je Shopify-voorraaddata met deze andere locaties te synchroniseren.
Vind een voorraadsynchronisatie-app.
Zoek in de Shopify App Store naar "voorraadsynchronisatie" of "multichannel voorraadbeheer." Enkele hoog beoordeelde opties zijn Stitch Labs, TradeGecko en Brightpearl. Deze tools verbinden je Shopify-winkel veilig met andere verkoopkanalen en marktplaatsen om automatisch bijgewerkte product- en voorraaddata in realtime te duwen en te trekken.
Verbinden van je verkoopkanalen.
Zodra je een voorraadsynchronisatie-app hebt geïnstalleerd, verbind je de kanalen die je wilt synchroniseren. Dit houdt doorgaans in dat je inloggegevens voor elk kanaal invoert, zodat de app toegang kan krijgen tot je voorraaddetails. Controleer of de app alle juiste machtigingen heeft voordat je de verbindingen inschakelt.
Producten tussen kanalen in kaart brengen
Met je kanalen verbonden, breng je de producten in je Shopify-winkel in kaart met de bijbehorende vermeldingen op andere kanalen. De app zal de product SKU, titel, afbeeldingen en andere details gebruiken om mogelijke overeenkomsten te vinden. Beoordeel de mappings en maak eventuele correcties voordat je de synchronisatie activeert.
Een synchronisatieschema instellen.
De meeste voorraadsynchronisatie-apps laten je plannen hoe vaak de product- en voorraadgegevens moeten worden gesynchroniseerd tussen kanalen. Een gebruikelijk schema is elke 15 tot 30 minuten. Frequentere synchronisaties, zoals elke 5 of 10 minuten, helpen ervoor te zorgen dat de meest actuele informatie tussen de kanalen beschikbaar is, maar kunnen extra belasting op je systemen met zich meebrengen. Vind de balans die werkt voor jouw behoeften.
Monitoren op fouten
Zelfs met een geautomatiseerde synchronisatie-instelling, controleer regelmatig elk kanaal op synchronisatiefouten of problemen met je productgegevens. Los eventuele problemen op om ervoor te zorgen dat je voorraad en productinformatie perfect overeenkomen in alle locaties. Blijf alert op fouten om te voorkomen dat je producten oververkoopt of klanten teleurstelt met verkeerde vermeldingen.
Met een goede multichannel voorraadbeheersoplossing heb je tientallen uren tijd bespaard en krijg je gemoedsrust wetende dat je voorraadniveaus altijd nauwkeurig worden weergegeven over de verschillende kanalen. Je klanten zullen de consistente, actuele productgegevens en beschikbaarheid waarderen, ongeacht waar ze winkelen.
Tips om je Shopify Voorraadworkflows te Stroomlijnen
Als eigenaar van een Shopify-winkel is het efficiënt beheren van je voorraad essentieel voor het runnen van een succesvolle onderneming. Hier zijn enkele tips om je Shopify-voorraadworkflows te stroomlijnen:
Stel herbestelpuntmeldingen in
Met een voorraadbeheer-integratie kun je herbestelpuntmeldingen voor producten instellen, zodat je een melding ontvangt wanneer de voorraad een bepaalde drempel bereikt. Dit helpt ervoor te zorgen dat je nooit zonder populaire producten komt te zitten en snel inkooporders kunt plaatsen. Je voorkomt verloren verkopen door voorraadtekorten en houdt klanten tevreden.
Schakel dropshipping in
Als het beheren van je eigen magazijn en vervulling ontmoedigend lijkt, overweeg dan om enkele of al je producten via dropshipping te verkopen. Je verkoopt producten in je winkel met dropshipping, maar je leverancier of fabrikant verzendt de bestellingen rechtstreeks naar klanten namens jou. Dit elimineert de noodzaak om die producten in je eigen voorraad te houden. Veel leveranciers bieden dropshipping aan.
Gebruik een 3PL voor verzending en vervulling.
Voor een hands-off benadering van voorraad, werk samen met een derde partij logistiek (3PL) bedrijf om je opslag en verzending af te handelen. Zij zullen je producten opslaan, bestellingen verzamelen en verpakken, en deze naar klanten verzenden voor jou. Je stuurt eenvoudigweg je voorraad naar de 3PL; zij zorgen voor de rest. Dit stelt je in staat om je te concentreren op andere gebieden van je bedrijf.
Door technologie te benutten en bepaalde voorraadtaken uit te besteden aan vertrouwde partners, kun je efficiëntere workflows creëren en een soepel proces van productaankoop tot levering aan de klant realiseren. Je tijd en energie zullen beter besteed zijn aan strategische groei dan aan dagelijks voorraadbeheer.
Conclusie
Waarom zou je nog meer van je tijd en geld verspillen aan vervelende handmatige voorraadprocessen? Integendeel, integreer naadloos je Shopify-winkel met een van de beschikbare automatiseringsapps en integraties. Door dit te doen, kun je je voorraad, verzending en vervulling moeiteloos beheren. Hierdoor heb je meer tijd om je eigen winkel te runnen. Van het maken van producten tot het bereiken van potentiële klanten via effectieve marketingstrategieën en het leveren van uitzonderlijke klantervaringen. Dit zijn de activiteiten die werkelijk groei aandrijven voor succesvolle bedrijven. Met de tools en kennis die je tot je beschikking hebt, heb je alles wat nodig is om een toekomst voor je winkel op te bouwen. Dus ga je gang, neem de leiding, en maak het waar!
Veelgestelde Vragen
V: Wat is voorraadbeheer?
A: Voorraadbeheer verwijst naar het toezicht houden en controleren van de voorraad van een bedrijf. Het omvat het monitoren van voorraadniveaus, het volgen van verkopen en ervoor zorgen dat er genoeg voorraad beschikbaar is om aan de vraag van klanten te voldoen.
V: Waarom is voorraadbeheer belangrijk voor een online winkel?
A: Voorraadbeheer is cruciaal voor een online winkel omdat het helpt om optimale voorraadniveaus te handhaven, voorraadtekorten of overstock te vermijden, de cashflow te verbeteren, de opslagkosten te verlagen en ervoor te zorgen dat klanten snel kunnen worden bediend.
V: Hoe kunnen integraties van derden helpen bij het automatiseren van het voorraadbeheer van Shopify-winkels?
A: Integraties van derden stellen naadloze integratie mogelijk tussen je Shopify-winkel en voorraadbeheersoftware. Deze integraties automatiseren het synchroniseren van voorraad, updates van voorraadniveaus, orderverwerking en meer, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden verminderd.
V: Wat zijn de voordelen van het gebruik van integraties van derden voor voorraadbeheer van Shopify?
A: Het gebruik van integraties van derden voor Shopify-voorraadbeheer biedt voordelen zoals geïntegreerde voorraadtracking over verschillende verkoopkanalen, realtime voorraadupdates, gestroomlijnde orderverwerking, verbeterde nauwkeurigheid in voorraadniveaus en verhoogde operationele efficiëntie.
V: Hoe integreer ik apps van derden met mijn Shopify-winkel?
A: Om apps van derden met je Shopify-winkel te integreren, kun je de Shopify App Store bezoeken, zoeken naar de gewenste app en deze op je winkel installeren. Volg na installatie de instructies van de app om deze te verbinden met je Shopify-winkel en de integratie-instellingen in te stellen.
V: Kan ik Shopify Plus integreren met voorraadbeheersoftware?
A: Shopify Plus kan eenvoudig worden geïntegreerd met voorraadbeheersoftware om je processen voor voorraadbeheer te stroomlijnen. Door Shopify Plus met voorraadbeheersoftware te integreren, heb je gecentraliseerde controle over voorraad, kun je orderverwerking automatiseren en meerdere verkoopkanalen efficiënter beheren.
V: Op welke functies moet ik letten bij een Shopify voorraadbeheer-app?
A: Bij het kiezen van een Shopify-voorraadbeheer-app, let op functies zoals realtime voorraadupdates, order synchronisatie, laag voorraad meldingen, barcode scannen, voorraadprognoses, rapporten, voorraadtracking op meerdere locaties, en integratie met andere systemen zoals POS en vervullingsdiensten.
V: Hoe kan voorraadbeheersoftware helpen bij magazijnbeheer?
A: Voorraadbeheersoftware kan helpen bij magazijnbeheer door biedt bin/lokatiebeheer, pick/pack/ship workflows, batch/lotsbewijs, voorraadbeheer, cyclustelling, aanvulling-suggesties, en zichtbaarheid in voorraadbewegingen en beschikbaarheid.
V: Kan ik voorraadniveaus over meerdere verkoopkanalen volgen met voorraadbeheersoftware?
A: Met voorraadbeheersoftware die is geïntegreerd met je Shopify-winkel, kun je voorraadniveaus over meerdere verkoopkanalen volgen. Dit zorgt ervoor dat voorraadniveaus nauwkeurig worden onderhouden en in realtime worden gesynchroniseerd, waardoor oververkoop wordt voorkomen en een gecentraliseerd overzicht van de voorraad over verschillende verkoopkanalen wordt geboden.
- Public Sans