Hoe een SKU te maken in Shopify.

Inhoudsopgave

1. Inleiding
2. Begrijpen van SKU's en hun belang
3. SKU's aanmaken in Shopify
4. Best practices voor het aanmaken van SKU's
5. Automatiseren van SKU-aanmaak
6. SKU's effectief beheren
7. Conclusie
8. FAQ

Inleiding

Elk succesvol e-commercebedrijf draait om organisatie en efficiëntie, vooral als het gaat om het beheren van de voorraad. Heb je ooit het gevoel gehad verloren te zijn in een zee van producten, in een strijd om bij te houden welke artikelen op voorraad zijn, welke goed verkopen en welke moeten worden bijgevuld? Als dat zo is, ben je niet alleen. Sterker nog, een verbijsterende 70% van de kleine bedrijven geeft toe moeite te hebben met voorraadbeheer, wat vaak leidt tot gemiste verkopen en gefrustreerde klanten.

Dit is waar Stock Keeping Units (SKU's) in beeld komen. SKU's zijn meer dan alleen een reeks letters en cijfers; ze zijn jouw geheime wapen om een gestroomlijnd voorraadsysteem te onderhouden dat je bedrijfsvoering aanzienlijk kan verbeteren.

In dit blogartikel verkennen we het belang van SKU's, hoe je ze kunt aanmaken in Shopify en de beste praktijken die je kunt implementeren voor je e-commerce succes. Aan het einde ben je uitgerust met de kennis om niet alleen SKU's aan te maken, maar ze ook effectief te gebruiken in je Shopify-winkel.

Laten we de wereld van SKU's induiken en zien hoe ze jouw voorraadbeheer kunnen revolutioneren!

Begrijpen van SKU's en hun belang

Wat is een SKU?

Een Stock Keeping Unit (SKU) is een unieke identificator die aan elk product of variant in je inventaris is toegewezen. Het helpt bedrijven om producten te volgen en voorraadniveaus efficiënt te beheren. In tegenstelling tot Universal Product Codes (UPCs), die in de industrie gestandaardiseerd zijn, zijn SKU's op maat gemaakt voor elk bedrijf, waardoor er flexibiliteit is in naamgevingsconventies en formaten.

Waarom zijn SKU's belangrijk?

1. Efficiënt voorraadbeheer: SKU's vergemakkelijken nauwkeurige voorraadtracking. Elke productvariant, zoals maat of kleur, kan een unieke SKU hebben, waardoor het makkelijker wordt om de voorraadniveaus te bepalen en producten indien nodig opnieuw te bestellen.

2. Data-analyse: Het volgen van verkoopgegevens per SKU stelt bedrijfseigenaren in staat om trends te identificeren. Je kunt bijvoorbeeld analyseren welke producten populair zijn, welke ondermaats presteren en je voorraad dienovereenkomstig aanpassen.

3. Gestroomlijnde orderverwerking: Met SKU's wordt het picken en verpakken van bestellingen een eitje. Medewerkers kunnen producten snel lokaliseren met behulp van hun SKU's, waardoor fouten worden verminderd en de levertijden van bestellingen verbeteren.

4. Verbeterde klantervaring: Wanneer klanten vragen hebben over specifieke producten, kan het hebben van SKU's direct beschikbaar het proces versnellen, wat leidt tot betere service en tevredenheid.

5. Samenwerking met partners: Als je samenwerkt met leveranciers of fulfilmentcentra, vereenvoudigt een gestandaardiseerd SKU-systeem de communicatie en minimaliseert het fouten.

SKU's aanmaken in Shopify

Nu we het belang van SKU's begrijpen, laten we stap voor stap door het proces van het aanmaken van SKU's in je Shopify-winkel gaan.

Stap 1: Toegang tot je Shopify-beheerder

• Log in op je Shopify-account.
• Navigeer vanuit het dashboard naar de sectie Producten in het menu aan de linkerkant.

Stap 2: Kies het product

• Selecteer het product waarvoor je een SKU wilt aanmaken of aanpassen.
• Als je een nieuw product toevoegt, klik dan op de knop Product toevoegen.

Stap 3: Zoek het SKU-veld

• Scroll naar beneden naar de sectie Voorraad van de productdetailpagina.
• Hier vind je het veld met het label SKU.

Stap 4: Voer je SKU in

• Voer een unieke SKU-code in die het format volgt dat je voor je bedrijf hebt vastgesteld. Dit kan een combinatie zijn van letters en cijfers die essentiële productattributen zoals kleur, maat en type vertegenwoordigen.
• Bijvoorbeeld, als je een rode T-shirt in maat medium verkoopt, kun je een SKU gebruiken zoals TSHIRT-RED-M.

Stap 5: Wijzigingen opslaan

• Zorg ervoor dat je op Opslaan klikt nadat je de SKU hebt ingevoerd om je wijzigingen toe te passen.

Stap 6: Herhaal voor varianten

• Als je product meerdere varianten heeft (zoals verschillende maten of kleuren), zorg er dan voor dat elke variant zijn eigen unieke SKU heeft. Herhaal eenvoudig het proces voor elke variant.

Best practices voor het aanmaken van SKU's

Effectieve SKU's aanmaken draait niet alleen om het genereren van willekeurige codes. Een goed doordacht SKU-systeem kan je voorraadbeheer aanzienlijk verbeteren. Hier zijn enkele best practices om te overwegen:

1. Houd het eenvoudig en beschrijvend

• Je SKU moet gemakkelijk te begrijpen zijn. Gebruik een format dat intuïtief is en relevante productattributen bevat. Vermijd te complexe ontwerpen die je personeel kunnen verwarren.

2. Gebruik een consistente structuur

• Ontwikkel een consistente naamgevingsconventie die productcategorie, type en variant omvat. Bijvoorbeeld: CAT-RED-L zou kunnen verwijzen naar een rood katthema product in maat groot.

3. Beperk speciale tekens

• Hoewel je letters en cijfers kunt gebruiken, vermijd speciale tekens zoals spaties, symbolen of leestekens die problemen kunnen veroorzaken bij het zoeken of sorteren in je voorraadbeheersysteem.

4. Zorg voor uniciteit

• Elke SKU moet uniek zijn binnen je Shopify-winkel. Vermijd het dupliceren van SKU's, omdat dit kan leiden tot voorraaddiscrepanties.

5. Houd het kort

• Probeer je SKU's onder de 16 tekens te houden. Dit maakt ze gemakkelijker te onthouden en vermindert het risico op fouten.

Automatiseren van SKU-aanmaak

Voor bedrijven met grote inventarissen kan het handmatig aanmaken van SKU's tijdrovend zijn. Gelukkig zijn er opties om dit proces te automatiseren:

1. Gebruik voorraadbeheersoftware

• Overweeg het integreren van voorraadbeheersystemen die automatisch SKU's kunnen genereren op basis van je vooraf gedefinieerde regels. Veel van deze systemen kunnen synchroniseren met Shopify, zodat je productgegevens consistent blijven.

2. Maak gebruik van Shopify-apps

• Shopify biedt verschillende apps die kunnen helpen bij SKU-generatie en -beheer. Verken de Shopify App Store voor opties die passen bij jouw bedrijfsbehoeften.

SKU's effectief beheren

Wanneer je SKU's hebt aangemaakt, is de volgende stap om ze effectief te beheren. Hier zijn enkele strategieën die kunnen helpen:

1. SKU's regelmatig bijwerken

• Als je productaanbod verandert, wees dan proactief in het bijwerken van je SKU's. Dit kan inhouden dat je nieuwe producten introduceert of oude producten uit de collectie haalt.

2. Houd voorraadniveaus in de gaten

• Gebruik je SKU-gegevens om een oogje te houden op de voorraadniveaus. Dit helpt om voorraadtekorten te voorkomen en ervoor te zorgen dat je altijd klaar bent om aan de klantvraag te voldoen.

3. Analyseer verkoopgegevens

• Voer rapporten uit op basis van SKU's om de verkoopprestaties te evalueren. Begrijpen welke producten het goed doen en welke niet kan helpen om je voorraad- en marketingstrategieën te informeren.

4. Train je personeel

• Zorg ervoor dat je team is getraind in het effectief gebruiken van SKU's. Dit omvat het begrijpen van je SKU-systeem, hoe ze deze correct invoeren, en hoe ze producten snel kunnen lokaliseren.

Conclusie

Het creëren en beheren van SKU's in je Shopify-winkel is een cruciale stap richting effectief voorraadbeheer. Door een systematische aanpak bij het aanmaken van SKU's te implementeren, kun je je operaties stroomlijnen, de klanttevredenheid verbeteren en weloverwogen zakelijke beslissingen nemen.

Deze praktijken zullen je niet alleen helpen om je producten bij te houden, maar ook je bedrijf in staat stellen te groeien en zich aan te passen in een competitieve e-commerceomgeving.

Als je op zoek bent naar aanvullende ondersteuning bij het optimaliseren van je e-commerce strategie, overweeg dan de diensten van Praella. Van gebruikerservaring en ontwerp tot web- en app-ontwikkeling, wij bieden uitgebreide oplossingen die zijn afgestemd op jouw bedrijfsbehoeften.

FAQ

1. Wat is het verschil tussen een SKU en een UPC?
SKU's zijn unieke identificatoren die door individuele bedrijven zijn aangemaakt voor interne tracking, terwijl UPC's gestandaardiseerde codes zijn die wereldwijd aan producten zijn toegewezen voor retail-scanning.

2. Kan ik mijn eigen SKU-format maken?
Ja, je kunt je eigen SKU-format maken dat past bij de specifieke behoeften van je bedrijf. Zorg er gewoon voor dat het uniek, consistent en gemakkelijk te begrijpen is.

3. Hoeveel tekens moet een SKU hebben?
Het is aan te raden om je SKU's onder de 16 tekens te houden voor gebruiksgemak, maar ze moeten lang genoeg zijn om noodzakelijke productinformatie over te brengen.

4. Heb ik een SKU nodig voor elk product?
Hoewel het niet verplicht is, verbetert het hebben van SKU's voor elk product de voorraadtracking en de orderverwerkingsprocessen aanzienlijk.

5. Zijn er tools om SKU's te helpen genereren?
Ja, verschillende voorraadbeheersystemen en Shopify-apps kunnen de SKU-generatie automatiseren op basis van jouw gewenste format, waardoor het proces veel efficiënter wordt.