Hoe u conceptbestellingen in Shopify kunt maken.

Inhoudsopgave

1. Inleiding
2. Begrijpen van conceptbestellingen
3. Conceptbestellingen in Shopify maken
4. Betaling ontvangen voor conceptbestellingen
5. Best Practices voor het gebruik van conceptbestellingen
6. Conclusie
7. FAQ

Inleiding

Stel je een scenario voor waarin een klant je belt om een bestelling telefonisch te plaatsen. Ze willen ervoor zorgen dat alles goed is ingesteld voordat ze hun aankoop afronden. Hoe ga je om met zulke situaties op een naadloze manier? Dit is waar de conceptbestellingen van Shopify van pas komen. Conceptbestellingen zijn een waardevolle functie die het voor verkopers mogelijk maakt om bestellingen namens klanten te creëren, waardoor het gemakkelijker wordt om verkopen te beheren die buiten de online winkel plaatsvinden.

In het huidige competitieve e-commerce landschap kan het bieden van uitzonderlijke klantenservice je bedrijf onderscheiden van anderen. Met conceptbestellingen kun je klanten bedienen die de voorkeur geven aan persoonlijke interactie voor het plaatsen van hun bestellingen, of dat nu telefonisch, via e-mail of persoonlijk is. Deze blogpost zal je begeleiden bij het proces van het maken van conceptbestellingen in Shopify, het illustreren van de betekenis en de verschillende functionaliteiten die het biedt.

Terwijl we door dit onderwerp navigeren, leer je hoe je een conceptbestelling maakt, producten toevoegt, kortingen toepast, betalingsvoorwaarden instelt en klantgegevens beheert. Daarnaast zullen we verkennen hoe de diensten van Praella je kunnen helpen om je Shopify-ervaring te verbeteren, zodat je een uitstekende gebruikerservaring voor je klanten biedt.

Wat je zult leren

Aan het einde van dit artikel heb je een uitgebreid begrip van hoe je conceptbestellingen in Shopify kunt maken en het volledige scala aan beschikbare functies, waaronder:

• Het belang van conceptbestellingen voor je bedrijf.
• Stap-voor-stap instructies voor het maken van conceptbestellingen op verschillende platforms (desktop en mobiel).
• Hoe kortingen, verzending en betalingsopties voor conceptbestellingen te beheren.
• Best practices voor het gebruik van conceptbestellingen in een B2B-context.
• Hoe Praella je kan ondersteunen in je Shopify-reis met op maat gemaakte oplossingen.

Begrijpen van conceptbestellingen

Voordat we ingaan op de specifics van het maken van conceptbestellingen, is het essentieel om te begrijpen wat ze zijn en hun potentiële impact op je bedrijf.

Wat zijn conceptbestellingen?

Conceptbestellingen in Shopify stellen je in staat om bestellingen namens je klanten te creëren. Dit is bijzonder nuttig voor transacties die buiten je online winkel plaatsvinden, zoals die via telefoon, chat of e-mail. Conceptbestellingen maken het mogelijk om:

• Facturen verzenden: Je kunt facturen naar klanten sturen die veilige betalingslinks voor een gemakkelijke betaling bevatten.
• Bestellingen aanpassen: Conceptbestellingen kunnen op maat gemaakte artikelen, kortingen en specifieke verzendtarieven bevatten.
• Betalingen beheren: Je kunt betalingsvoorwaarden instellen, betalingen onmiddellijk innen of klanten later laten betalen.

Waarom conceptbestellingen gebruiken?

Conceptbestellingen dienen meerdere doelen:

1. Verbeterde Klantenervaring: Ze stellen je in staat om gepersonaliseerde service te bieden aan klanten die de voorkeur geven aan directe bestelling.
2. Flexibiliteit: Je kunt bestellingen maken met verschillende configuraties, zoals verschillende verzendmethoden, kortingen en betalingsopties.
3. Efficiënt Orderbeheer: Je kunt pending bestellingen volgen die bevestiging of betaling vereisen, zodat er geen kans wordt gemist.

Nu we het belang van conceptbestellingen hebben vastgesteld, laten we het proces van het maken ervan doornemen.

Conceptbestellingen in Shopify maken

Het creëren van een conceptbestelling in Shopify is een eenvoudig proces dat je kunt doen via het Shopify-beheergebied of de mobiele app. Hieronder vind je gedetailleerde instructies voor zowel desktop- als mobiele platforms.

Stap-voor-stap Gids voor Desktop

1. Toegang tot je Shopify Admin: Log in op je Shopify-beheergebied.

2. Navigeren naar Bestellingen: Klik op "Bestellingen" in het menu aan de linkerzijde.

3. Selecteer Concepten: Klik op "Concepten" om de pagina met conceptbestellingen te openen.

4. Maak een Nieuwe Conceptbestelling: Klik op de knop "Bestelling aanmaken".

5. Voeg Producten toe: In het producten gedeelte kun je:

   • Zoek naar producten in je winkel.
   • Aanmaken van custom items door te klikken op "Aangepast item toevoegen".
   • Hoeveelheden voor elk product specificeren.

6. Pas de Bestelling aan:

   • Voeg een Klant Toe: Selecteer een bestaande klant of maak een nieuwe aan.
   • Kortingen Toepassen: Indien van toepassing, voeg kortingscodes toe of stel een aangepaste korting in.
   • Verzendtarieven: Kies een verzendmethode of creëer een aangepast tarief.
   • Belastingen Instellen: Bepaal of belastingen moeten worden toegepast op basis van de instellingen van je winkel.

7. Opslaan of Verzenden: Zodra je alle benodigde informatie hebt ingevoerd, kun je:

   • Direct een factuur naar de klant sturen.
   • De bestelling opslaan als concept voor later.

8. Finaliseer de Bestelling: Zodra de betaling is ontvangen of de klant de bestelling bevestigt, kun je een gefinaliseerde bestelling maken vanuit het concept.

Stap-voor-stap Gids voor Mobiel

Een conceptbestelling maken op de Shopify mobiele app is even eenvoudig:

1. Open de Shopify App: Log in op je account in de app.
2. Ga naar Bestellingen: Tik op "Bestellingen" onderaan het scherm.
3. Concepten Sectie: Tik op "Concepten" om bestaande conceptbestellingen te bekijken.
4. Voeg Nieuwe Conceptbestelling toe: Tik op de "+" knop om een nieuwe bestelling te creëren.
5. Voer Producten en Gegevens in: Net als bij het desktop proces, voeg producten, klantdetails, kortingen en verzendopties toe.
6. Finaliseer of Bewaar: Kies of je de factuur onmiddellijk wilt verzenden of deze als concept wilt opslaan voor later.

Kortingen Toepassen op Conceptbestellingen

Kortingen toepassen op conceptbestellingen kan klanten aanmoedigen om aankopen te doen en grotere bestellingen te stimuleren. Je kunt kortingen op verschillende manieren toevoegen:

• Bestaande Kortingscodes: Voeg eventuele toepasselijke kortingscodes toe die klanten kunnen toepassen.
• Aangepaste Kortingen: Specificeer een aangepast kortingsbedrag voor de hele bestelling of individuele artikelen.

Facturen Verzenden voor Conceptbestellingen

Wanneer je conceptbestelling compleet is, kun je een factuur naar je klant sturen. De factuur zal een veilige betalingslink bevatten waarmee ze hun aankoop moeiteloos kunnen afronden. Deze functie is essentieel voor het behouden van een soepel transactieproces, vooral voor B2B-verkoop.

Betaling Ontvangen voor Conceptbestellingen

Betalingen voor conceptbestellingen kunnen op verschillende manieren worden beheerd:

1. Onmiddellijke Betaling: Je kunt direct betaling van de klant innen wanneer je de conceptbestelling aanmaakt.
2. Betalingsvoorwaarden: Stel specifieke betalingsvoorwaarden in, zoals "bij ontvangst" of "netto voorwaarden" voor latere betalingen.
3. Deposito's Accepteren: Als je een aanbetaling vereist, kun je een percentage specificeren dat vooruit betaald moet worden.

Door deze methoden te gebruiken, kun je het betalingsproces afstemmen op de behoeften van je klant terwijl je zorgt voor een efficiënte cashflow voor je bedrijf.

Best Practices voor het gebruik van conceptbestellingen

Om de voordelen van conceptbestellingen te maximaliseren, overweeg de volgende best practices:

Stem je Workflow af

• Gebruik Tags: Implementeer tags in je conceptbestellingen voor betere organisatie, zodat je het makkelijker kunt filteren en later bestellingen kunt vinden.
• Standaardiseer Betalingsvoorwaarden: Als je vaak met B2B-klanten werkt, ontwikkel dan standaard betalingsvoorwaarden om transacties te stroomlijnen.

Monitoring van Conceptbestellingen

Houd je conceptbestellingen in de gaten om ervoor te zorgen dat er geen betalingsmogelijkheden verloren gaan. Controleer regelmatig op openstaande bestellingen die opvolging of bevestiging vereisen.

Profiteer van Praella’s Diensten

Op dit punt vraag je je misschien af hoe je de mogelijkheden van je Shopify-winkel kunt vergroten. Praella biedt een verscheidenheid aan diensten die je e-commerce ervaring kunnen verbeteren:

• Klantenervaring & Ontwerp: Praella biedt ontwerp- en datagestuurde gebruikservaringsoplossingen die prioriteit geven aan klanten, met onvergetelijke, branded ervaringen. Leer meer over deze diensten op Praella oplossingen.

• Web & App Ontwikkeling: Met de schaalbare en innovatieve web- en mobiele app ontwikkelingsoplossingen van Praella kun je je merk naar een hoger niveau tillen en je visie realiseren. Ontdek de details op Praella oplossingen.

• Strategie, Continuïteit en Groei: Werk samen met Praella om datagestuurde strategieën te ontwikkelen die gericht zijn op het verbeteren van de laadsnelheid, dataverzameling, technische SEO en toegankelijkheid. Meer informatie over deze dienst vind je bij Praella oplossingen.

• Consultatie: Laat Praella je merk begeleiden op een exponentiële groeireis, je helpen veelvoorkomende valkuilen te vermijden en transformatieve keuzes te maken. Ontdek meer op Praella oplossingen.

Conclusie

Het maken van conceptbestellingen in Shopify is een onschatbaar hulpmiddel voor het verbeteren van klantenservice en effectief orderbeheer. Door de stappen in deze gids te volgen, kun je je orderbeheerproces stroomlijnen, gepersonaliseerde service bieden en ervoor zorgen dat je klanten zich gewaardeerd voelen.

Vergeet niet dat de mogelijkheid om conceptbestellingen te maken, niet alleen je operationele efficiëntie verbetert, maar ook sterkere relaties met je klanten bouwt. Terwijl je de functies van Shopify verder verkent, overweeg dan om de diensten van Praella in je strategie op te nemen voor een nog robuustere e-commerce ervaring.

Door conceptbestellingen en de juiste strategische partnerschappen te benutten, kun je met vertrouwen en gemak de complexiteit van e-commerce navigeren.

FAQ

1. Welke betaalmethoden kan ik accepteren voor conceptbestellingen?

Je kunt verschillende betalingsmethoden accepteren, waaronder creditcards, contant geld, cheques en postwissels. Daarnaast kun je specifieke betalingsvoorwaarden voor latere betalingen instellen.

2. Kan ik kortingen toepassen op conceptbestellingen?

Ja, je kunt bestaande kortingscodes, aangepaste kortingen en andere promotionele aanbiedingen toepassen op conceptbestellingen, waardoor het gemakkelijk is om je klanten te stimuleren.

3. Hoe beheer ik meerdere conceptbestellingen?

Je kunt tags gebruiken om conceptbestellingen te categoriseren en te filteren, waardoor het gemakkelijker wordt om ze te volgen en te beheren in je Shopify-beheergebied.

4. Kunnen conceptbestellingen worden gebruikt voor B2B-transacties?

Absoluut! Conceptbestellingen zijn bijzonder nuttig voor B2B-transacties waarbij klanten de voorkeur geven aan het plaatsen van bestellingen via persoonlijke communicatie.

5. Hoe kan Praella mij helpen bij het optimaliseren van mijn Shopify-winkel?

Praella biedt op maat gemaakte oplossingen voor ontwerp van klantbeleving, webontwikkeling, groeistrategieën en consulten die je kunnen helpen om de mogelijkheden en prestaties van je Shopify-winkel te verbeteren.