Hur man skapar ett samarbetskonto på Shopify.

Innehållsförteckning

1. Introduktion
2. Vad är ett Shopify-samarbetarkonto?
3. Hur skapar man ett samarbetarkonto på Shopify
4. Hantera samarbetares behörigheter
5. Bästa praxis för att använda samarbetarkonton
6. Vanliga frågor
7. Slutsats

Introduktion

Tänk dig att driva en framgångsrik Shopify-butik och behöva specialiserad hjälp för att förbättra din närvaro online eller optimera dina operationer. Du kanske är frestad att ta in en expert, men hur kan du göra det utan att kompromissa med butikens säkerhet eller bryta mot Shopifys behörighetssystem? Det är här Shopify-samarbetarkonton kommer in i bilden.

Samarbetarkonton gör det möjligt för Shopify-partner - som frilansare eller byråer - att få åtkomst till specifika områden av din butik utan att räknas mot personalbegränsningen. Detta är särskilt fördelaktigt för butiksägare som vill behålla kontrollen över sin plattform samtidigt som de utnyttjar extern kompetens.

I slutet av detta blogginlägg kommer du att lära dig hur man skapar ett samarbetarkonto på Shopify, de involverade behörigheterna och bästa praxis för att hantera dessa konton. Oavsett om du är butiksägare eller frilansare, kommer förståelsen för komplexiteten i samarbetarkonton att ge dig möjlighet att samarbeta effektivt och säkert.

Vi kommer att utforska följande aspekter i detalj:

1. Vad ett Shopify-samarbetarkonto är och dess fördelar.
2. Hur man skapar ett samarbetarkonto.
3. Hantera samarbetares behörigheter.
4. Bästa praxis för att använda samarbetarkonton.
5. Vanliga frågor relaterade till samarbetarkonton.

Låt oss dyka ner i världen av Shopify-samarbetarkonton och upptäcka hur de kan strömlinjeforma dina affärsoperationer.

Vad är ett Shopify-samarbetarkonto?

Ett Shopify-samarbetarkonto är en särskild typ av konto som är utformat för Shopify-partner att få åtkomst till en butiks adminpanel. Till skillnad från standard personal konton, som är begränsade i antal beroende på Shopify-planen, räknas samarbetarkonton inte mot butikens personalbegränsning. Detta gör dem till en idealisk lösning för kortsiktiga projekt eller samarbeten med frilansare och byråer.

Fördelar med samarbetarkonton

• Kontrollerad åtkomst: Butiksägare kan ge specifika behörigheter till samarbetare, vilket säkerställer att de endast får åtkomst till de områden som är nödvändiga för deras arbete.
• Inga personallimiteringar: Samarbetare räknas inte mot det totala antalet personal konton, vilket ger butiksägare mer flexibilitet.
• Temporär åtkomst: När ett projekt är avslutat kan butiksägare enkelt återkalla åtkomsten utan att behöva hantera flera personal konton.
• Strömlinjeformad samarbete: Samarbetare kan arbeta direkt från sin partnerdash, vilket förenklar hanteringen av flera projekt.

Hur skapar man ett samarbetarkonto på Shopify

Att skapa ett samarbetarkonto innebär en enkel process som säkerställer både säkerhet och enkel åtkomst. Så här gör du:

Steg 1: Generera en samarbetaråtkomstkod

Innan en samarbetare kan begära åtkomst behöver du generera en unik åtkomstkod. Denna kod är avgörande för att upprätthålla säkerheten för din Shopify-butik.

1. Från din Shopify-admin, navigera till Inställningar > Användare och behörigheter.
2. Klicka på avsnittet Samarbetare.
3. Kryssa i rutan som kräver en samarbetarens begäranskod.
4. Klicka på Generera ny kod för att skapa en 4-siffrig kod.
5. Kopiera denna kod och dela den med din samarbetare.

Steg 2: Låt din samarbetare begära åtkomst

När åtkomstkoden har genererats kan din samarbetare initiera begärningsprocessen.

1. Samarbetaren loggar in på sin Shopify Partner Dashboard.
2. De navigerar till fliken Butiker och väljer Begär åtkomst.
3. De anger URL:en till din butik och den 4-siffriga åtkomstkoden.
4. I behörighetsavsnittet väljer de de specifika områdena de behöver åtkomst till eller kryssar i alternativet för full åtkomst.
5. De kan också lägga till ett personligt meddelande för att förklara sin begäran.
6. Slutligen skickar de in begäran.

Steg 3: Godkänna samarbetarens åtkomst

Efter att begäran har skickats in kommer du att få en avisering och ett e-postmeddelande som informerar dig om den nya begäran.

1. I din Shopify-admin går du till Inställningar > Användare och behörigheter > Samarbetare.
2. Granska begäran och justera behörigheterna om det behövs.
3. Godkänn begäran för att bevilja åtkomst.

Steg 4: Övervaka och hantera åtkomst

När samarbetaren har beviljats åtkomst är det viktigt att övervaka deras aktiviteter för att säkerställa efterlevnad av dina förväntningar.

1. Du kan kontrollera de åtgärder som vidtagits av samarbetaren genom adminhistorikloggen.
2. Om justeringar behövs kan du ändra behörigheterna när som helst.

Hantera samarbetarens behörigheter

En av nyckelstyrkorna hos Shopify-samarbetarkonton är möjligheten att anpassa behörigheter. Så här hanterar du behörigheter effektivt:

Ställa in behörigheter

När du godkänner en samarbetares begäran om åtkomst kan du välja från en mängd olika behörigheter, inklusive:

• Visa produkter: Tillåta åtkomst till produktlistor.
• Hantera inställningar: Ge möjlighet att ändra butikens inställningar.
• Redigera teman: Möjliggöra ändringar i butikens visuella utformning.
• Åtkomst till rapporter: Ge insyn i försäljnings- och kunddata.

Överväg noggrant vilka behörigheter som är nödvändiga för samarbetarens roll. Till exempel, om de arbetar med designförbättringar, kanske de endast behöver åtkomst till teman och inte till ekonomiska rapporter.

Ändra behörigheter

Om du behöver ändra behörigheterna efter att samarbetaren har beviljats åtkomst, följ dessa steg:

1. Gå till Inställningar > Användare och behörigheter > Samarbetare.
2. Klicka på samarbetarens namn.
3. Ändra behörigheterna enligt dina behov.
4. Spara ändringarna.

Ta bort samarbetares åtkomst

När projektet är klart, eller om du behöver återkalla åtkomst av någon anledning, kan du enkelt ta bort samarbetarens konto:

1. Från Inställningar > Användare och behörigheter, navigera till avsnittet Samarbetare.
2. Klicka på samarbetarens namn.
3. Välj Ta bort konto.
4. Bekräfta åtgärden genom att ange ditt lösenord.

Denna åtgärd tar permanent bort samarbetarens åtkomst, och de måste skicka in en ny begäran om de behöver arbeta på butiken igen.

Bästa praxis för att använda samarbetarkonton

För att maximera fördelarna med samarbetarkonton samtidigt som du säkerställer säker och effektiv samarbete, överväg följande bästa praxis:

1. Använd specifika behörigheter

Ge endast de behörigheter som är nödvändiga för samarbetarens specifika uppgifter. Detta minskar risken och upprätthåller kontrollen över känslig information.

2. Kommunicera tydligt

Innan du skickar en begäran om åtkomst, kommunicera öppet med din samarbetare om vilka områden de kommer att behöva åtkomst till och varför. Detta hjälper till att bygga förtroende och säkerställa att alla är på samma sida.

3. Övervaka aktiviteter

Kontrollera regelbundet adminhistorikloggen för att övervaka förändringar som gjorts av samarbetare. Om något verkar ur led, ta itu med det omedelbart.

4. Återkalla åtkomst snabbt

När ett projekt är klart, ta snabbt bort samarbetarens åtkomst för att upprätthålla säkerheten i din butik.

5. Håll åtkomstkoder säkra

Ändra din samarbetaråtkomstkod regelbundet för att förhindra obehöriga begärningar om åtkomst. Håll alltid koden konfidentiell och dela den endast med betrodda partner.

Vanliga frågor

Vad är ett Shopify-samarbetarkonto?

Ett Shopify-samarbetarkonto är en särskild typ av konto som gör att Shopify-partner kan få åtkomst till en butiks adminpanel. Det ger butiksägare kontroll över vilka områden samarbetare kan få åtkomst till utan att räknas mot butikens personalbegränsning.

Hur skiljer sig ett samarbetarkonto från ett personal konto?

Medan personal konton är avsedda för långsiktiga anställda och räknas mot butikens personalbegränsning, är samarbetarkonton utformade för tillfällig åtkomst och påverkar inte personalbegränsningen. Samarbetare kan endast få åtkomst till de behörigheter som beviljats dem av butiksägaren.

Kan jag övervaka de förändringar som görs av en samarbetare?

Ja, Shopify spårar alla åtgärder som vidtas av användare inom adminpanelen. Du kan se denna aktivitet i adminhistorikloggen.

Vad ska jag göra om jag av misstag godkände fel begäran?

Om du av misstag godkänner en samarbetarebegäran kan du snabbt återkalla deras åtkomst genom att gå till avsnittet Användare och behörigheter och välja Ta bort konto.

Hur håller jag min butik säker när jag ger samarbetare åtkomst?

För att upprätthålla säkerheten, ge endast nödvändiga behörigheter, använd åtkomstbegäranskoder och övervaka samarbetarens aktiviteter regelbundet.

Slutsats

Shopify-samarbetarkonton erbjuder ett flexibelt och säkert sätt för butiksägare att arbeta med externa experter utan att kompromissa med butikens integritet. Genom att följa de angivna stegen för att skapa och hantera dessa konton kan du säkerställa sömlöst samarbete samtidigt som du behåller kontrollen över din butiks känsliga information.

När du utforskar de möjligheter som följer med att använda samarbetarkonton, överväg hur Praellas erbjudanden - såsom Användarupplevelse & Design, Webb- & Apputveckling och Strategi, Kontinuitet och Tillväxt - kan förbättra din Shopify-upplevelse. Effektivt samarbete kan lyfta ditt varumärke och hjälpa dig att förverkliga din vision.

Om du är intresserad av att lära dig mer om hur Praella kan hjälpa dig i din Shopify-resa, besök Praella Solutions för mer information. Din väg till lyckat samarbete börjar här.