Hur man ställer in företags-e-post på Shopify.
Innehållsförteckning
- Introduktion
- Varför en professionell företags-e-post är viktig
- Komma igång: Sätta upp ditt Shopify-konto
- Välja ett domännamn för din företags-e-post
- Välja rätt e-postleverantör för Shopify-integration
- Steg-för-steg-guide för att sätta upp din företags-e-post på Shopify
- Integrera din företags-e-post med Shopify
- Bästa praxis för att använda företags-e-post på Shopify
- Felsökning av vanliga problem
- Slutsats
- FAQ
Introduktion
Tänk dig att få ett e-postmeddelande från ett företag på en generell adress som "store123@gmail.com." Hur får det dig att känna kring deras professionalism? I den digitala världen, där första intryck ofta görs via e-post, är det avgörande för varje Shopify-butikägare att etablera en trovärdig företags-e-post. En anpassad företags-e-post förbättrar inte bara ditt varumärkes image utan främjar också förtroende och förbättrar kommunikationen med kunder.
Att sätta upp en professionell e-postadress på Shopify är enklare än du kanske tror, men många entreprenörer förbiser detta viktiga steg. Denna blogg kommer att vägleda dig genom hela processen för att skapa en företags-e-post på Shopify, som täcker allt från val av domän till e-post vidarebefordran. Vid slutet av detta inlägg kommer du ha en tydlig förståelse för hur man effektivt sätter upp företags-e-post på Shopify, vilket säkerställer att din kommunikation är lika professionell som dina produkter.
Vi kommer att gå in på varför en professionell e-post är nödvändig, stegen för att skapa en genom Shopify, och bästa praxis för att maximera din e-post effektivitet.
Varför en professionell företags-e-post är viktig
Att ha en professionell företags-e-postadress är mer än bara ett formellt krav; det har en betydande påverkan på ditt varumärkes trovärdighet. Här är några anledningar till varför du bör prioritera att sätta upp en företags-e-post:
-
Varumärkesidentifiering: E-post som skickas från en anpassad domän (som info@yourstore.com) främjar varumärkesidentitet och får din kommunikation att se mer legitim ut jämfört med generiska e-postadresser.
-
Tillit och trovärdighet: I en tid som är fylld med phishing-bedrägerier och skräppost är kunder mer benägna att interagera med ett företag som använder en professionell e-postadress, eftersom det signalerar pålitlighet.
-
Separering av personlig och professionell kommunikation: En dedikerad företags-e-post hjälper till att hålla din personliga kommunikation åtskild från din professionella, vilket gör det enkelt att hantera.
-
Förbättrad kommunikation: En professionell e-postdomän kan effektivisera dina kundinteraktioner och förbättra kundservicen, eftersom den möjliggör bättre organisering och spårning av kommunikation.
-
Åtkomst till avancerade funktioner: Att använda plattformar som Google Workspace eller Microsoft 365 för din företags-e-post kan ge åtkomst till avancerade funktioner, inklusive molnlagring, samarbetsverktyg och omfattande säkerhetsalternativ.
Med dessa fördelar i åtanke, låt oss utforska hur du ställer in din företags-e-post på Shopify.
Komma igång: Sätta upp ditt Shopify-konto
Innan du kan skapa en företags-e-post, behöver du ett Shopify-konto. Om du inte redan har registrerat dig, följ dessa steg:
-
Välj din plan: Shopify erbjuder olika planer för att tillgodose olika affärsbehov. Välj en plan som passar din budget och dina krav.
-
Skapa ditt konto: Fyll i nödvändiga uppgifter, inklusive din e-postadress, som kommer att vara din butikägare-e-post. Denna e-post kommer att användas för kontohantering och meddelanden.
-
Åtkomst till din instrumentpanel: När du har registrerat dig, logga in på din Shopify-instrumentpanel. Detta centrala nav gör att du kan hantera din butik, produkter och inställningar.
Välja ett domännamn för din företags-e-post
Ditt domännamn är avgörande för att etablera din online-närvaro och varumärkesidentitet. Här är stegen för att antingen skapa eller koppla ett domän:
-
Registrera ett nytt domän: Om du inte har en domän ännu kan du registrera en direkt genom Shopify under installationsprocessen. Välj ett namn som reflekterar ditt företag och är lätt att minnas.
-
Koppla ett befintligt domän: Om du redan äger en domän från en tredje part, kan du koppla den till ditt Shopify-konto. Detta steg innebär vanligtvis att du modifierar DNS-inställningar hos din domänregistrar för att peka på Shopify.
-
Tänk på domänförlängningar: Medan .com-domäner är populära, kan du överväga alternativ som .store eller .shop om din önskade .com inte är tillgänglig. Dessa kan fortfarande effektivt representera ditt varumärke.
Välja rätt e-postleverantör för Shopify-integration
Shopify tillåter integration med olika e-posttjänsteleverantörer, inklusive:
-
Google Workspace: Erbjuder robust e-postfunktionalitet tillsammans med produktivitetsverktyg såsom Google Drive och Docs.
-
Microsoft 365: Liknande Google Workspace, inkluderar detta alternativ e-post och samarbetsverktyg.
-
Shopify Email: Ett enkelt alternativ som är specifikt utformat för Shopify-butiker, vilket gör att du kan skapa, skicka och spåra e-postkampanjer direkt från din instrumentpanel.
Välj en e-postleverantör som stämmer överens med dina affärsbehov och preferenser.
Steg-för-steg-guide för att sätta upp din företags-e-post på Shopify
Steg 1: Registrera dig för din valda e-posttjänst
När du har valt din e-postleverantör, följ den respektive registreringsprocessen.
Till exempel, om du väljer Google Workspace:
- Gå till Google Workspace-webbplatsen.
- Följ anvisningarna för att skapa ett konto och ange dina företagsuppgifter.
- Välj en plan som passar dina behov och slutför registreringen.
Steg 2: Verifiera din domäns ägarskap
För att säkerställa säkerheten i dina kommunikationer, är det nödvändigt att verifiera att du äger den domän som är kopplad till din företags-e-post. Detta innebär vanligtvis:
- Åtkomst till dina domäninställningar: Logga in på instrumentpanelen för din domänleverantör.
- Lägga till en DNS-post: Följ instruktionerna från din e-posttjänst för att lägga till en verifieringspost (vanligtvis en TXT-post) till din domäns DNS-inställningar.
- Vänta på spridning: DNS-ändringar kan ta tid att spridas, vanligtvis upp till 48 timmar.
Steg 3: Konfigurera DNS-inställningar för din företags-e-post
Efter verifiering, konfigurera DNS-inställningarna för att rätta till e-post. Här är hur du gör:
-
Uppdatera MX-poster: Dessa poster avgör vart e-post som skickas till din domän levereras. Din e-posttjänsteleverantör ger dig de specifika MX-poster som ska anges.
-
Lägg till CNAME-poster: Detta steg krävs ofta för e-postbranding och autentisering.
-
Ställ in SPF- och DKIM-poster: Dessa poster hjälper till att förhindra att dina e-postmeddelanden märks som skräppost. Din e-postleverantör bör ge dig detaljerade instruktioner för att lägga till dessa poster.
Steg 4: Skapa anpassade e-postadresser
Nu när din domän är konfigurerad kan du skapa anpassade e-postadresser. Detta kan inkludera:
För att skapa dessa adresser:
- Navigera till dina e-postinställningar: Detta sker inom instrumentpanelen för din valda e-postleverantör.
- Lägg till anpassade e-postadresser: Följ anvisningarna för att skapa nya e-postkonton kopplade till din domän.
Steg 5: Hantera användarkonton
Om du har ett team, överväg att skapa användarkonton för dina anställda. Detta ger dem dedikerade e-postadresser (som john@yourstore.com) för kommunikation. Du kan hantera användarkonton direkt från din e-postleverantörs instrumentpanel.
Integrera din företags-e-post med Shopify
När din e-postadress är inställd kan du integrera den med ditt Shopify-konto:
-
Åtkomst till Shopify administratörsinställningar: Gå till din Shopify-instrumentpanel och navigera sedan till Inställningar > Meddelanden.
-
Ange din företags-e-post: I avsnittet för avsändarens e-post anger du din nyligen skapade e-postadress och sparar ändringarna.
-
Testa din e-post: Skicka ett testmeddelande för att säkerställa att allt fungerar korrekt.
Bästa praxis för att använda företags-e-post på Shopify
Upprätthåll professionalitet
-
Använd ett konsekvent format: Håll dig till ett professionellt format för alla dina e-postmeddelanden för att upprätthålla varumärkesöverensstämmelse.
-
Undvik skräppostspråk: Undvik att använda språk som kan utlösa skräppostfilter. Detta inkluderar fraser som “gratis,” “garanti,” och “kommer inte att tro dina ögon.”
Optimera leveransförmågan
-
Rensa din e-postlista: Uppdatera regelbundet din e-postlista för att ta bort inaktiva prenumeranter.
-
Övervaka engagemang: Använd analysverktyg för att spåra öppnings- och klickfrekvenser, vilket gör att du kan förfina din e-postmarknadsföringsstrategi.
-
Personalisera din kommunikation: Skräddarsy dina e-postmeddelanden baserat på kundernas beteende och preferenser för att förbättra engagemanget.
Förbättra säkerheten
-
Använd starka lösenord: Se till att alla e-postkonton använder starka, unika lösenord.
-
Aktivera tvåfaktorsautentisering: Detta ger ett extra lager av säkerhet för dina e-mail.
Felsökning av vanliga problem
Även om det vanligtvis är enkelt att sätta upp din företags-e-post på Shopify, kan du stöta på vissa vanliga problem, såsom:
-
E-post levereras inte: Detta kan bero på felaktiga DNS-inställningar eller skräppostfilter. Kontrollera noggrant dina MX- och CNAME-poster.
-
Autentisering fel: Se till att dina SPF- och DKIM-poster är korrekt konfigurerade.
-
Fördröjda e-postmeddelanden: Ibland kan DNS-ändringar ta tid att spridas. Om du just har gjort ändringar, ge det lite tid.
För eventuella bestående problem, kontakta din e-postleverantörs supportteam för hjälp.
Slutsats
Att sätta upp en företags-e-post på Shopify är ett viktigt steg mot att etablera en professionell online-närvaro. Genom att skapa en anpassad e-postadress som reflekterar ditt varumärke, ökar du förtroendet hos dina kunder och effektiviserar din kommunikation.
När du ger dig in på denna resa, kom ihåg att hålla dina e-postmetoder professionella, optimera leveransförmågan och prioritera säkerhet. Genom att följa stegen som beskrivs i denna guide kan du effektivt sätta upp din företags-e-post och dra nytta av förbättrade kundinteraktioner och varumärkes trovärdighet.
Det är nu dags att agera! Börja din Shopify-resa med en professionell e-postadress som förbättrar ditt varumärkesimage och främjar bättre kommunikation med dina kunder.
FAQ
Vad är den bästa e-posttjänsten för min Shopify-butik?
Den bästa e-posttjänsten beror på dina affärsbehov. Google Workspace och Microsoft 365 är utmärkta för robusta e-post- och produktivitetsfunktioner, medan Shopify Email erbjuder sömlös integration för förenklad e-postmarknadsföring.
Hur sätter jag upp e-post vidarebefordran?
E-post vidarebefordran kan sättas upp genom din e-postleverantörs inställningar. Vanligtvis skulle du skapa en vidarebefordringsadress i dina e-postinställningar och specificera den destinationse-post där du vill att e-post ska vidarebefordras.
Kan jag använda ett gratis e-postkonto för mitt företag?
Även om det tekniskt sett är möjligt att använda gratis e-postkonton som Gmail eller Yahoo, är det inte rekommenderat för ett företag. En anpassad domän-e-postadress (som info@yourstore.com) är mer professionell och förbättrar ditt varumärkes trovärdighet.
Vad ska jag göra om mina e-postmeddelanden hamnar i skräpposten?
För att förbättra leveransförmågan, se till att dina DNS-inställningar är korrekt konfigurerade, använd en professionell e-postadress och undvik skräppostspråk i dina e-postmeddelanden. Engagera dig regelbundet med din e-postlista för att upprätthålla ett hälsosamt avsändarens rykte.
Genom att följa dessa riktlinjer kommer du att vara väl förberedd för att etablera en professionell e-postnärvaro för ditt Shopify-företag.
