วิธีการสร้าง SKU ใน Shopify.
สารบัญ
- บทนำ
- การทำความเข้าใจ SKU และความสำคัญของมัน
- การสร้าง SKU ใน Shopify
- แนวทางที่ดีที่สุดในการสร้าง SKU
- การสร้าง SKU โดยอัตโนมัติ
- การจัดการ SKU อย่างมีประสิทธิภาพ
- สรุป
- คำถามที่พบบ่อย
บทนำ
ธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จทุกแห่งเติบโตขึ้นจากการจัดระเบียบและประสิทธิภาพ โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงการจัดการคลังสินค้า คุณเคยพบว่าตัวเองหลงทางในทะเลของผลิตภัณฑ์หรือไม่ หรือต่อสู้เพื่อติดตามว่ารายการใดมีสินค้าอยู่ รายการใดขายดีและรายการใดต้องเติมสต็อก? หากเป็นเช่นนั้น คุณไม่ได้อยู่คนเดียว จริงๆ แล้วมี 70% ของธุรกิจขนาดเล็ก ที่ยอมรับว่าต่อสู้กับการจัดการคลังสินค้า ซึ่งมักจะนำไปสูการขายที่สูญเสียและลูกค้าที่ไม่พอใจ.
นี่คือที่ที่ Stock Keeping Units (SKU) มีบทบาท SKU ไม่ใช่แค่ชุดของตัวอักษรและตัวเลขเท่านั้น แต่เป็นอาวุธลับของคุณในการรักษาระบบคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ
ในบทความนี้ เราจะสำรวจความสำคัญของ SKU และแนวทางที่ดีที่สุดในการนำไปปฏิบัติสำหรับความสำเร็จในอีคอมเมิร์ซ เมื่อถึงตอนจบ คุณจะได้ทราบข้อมูลที่จำเป็นไม่เพียงแค่การสร้าง SKU แต่ยังใช้ SKU อย่างมีประสิทธิภาพในร้าน Shopify ของคุณ.
มาลงลึกในโลกของ SKU และดูว่า SKU สามารถปฏิวัติการจัดการคลังสินค้าของคุณได้อย่างไร!
การทำความเข้าใจ SKU และความสำคัญของมัน
SKU คืออะไร?
SKU หรือ Stock Keeping Unit คือรหัสที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์หรือเวอร์ชันแต่ละรายการในคลังสินค้า ช่วยให้ธุรกิจติดตามผลิตภัณฑ์และบริหารจัดการระดับคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยต่างจาก Universal Product Codes (UPCs) ที่เป็นมาตรฐานในอุตสาหกรรม SKU จะถูกปรับให้เหมาะสมกับแต่ละธุรกิจ ทำให้มีความยืดหยุ่นในการตั้งชื่อและรูปแบบได้มากขึ้น.
ทำไม SKU ถึงสำคัญ?
-
การจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ: SKU ช่วยให้การติดตามสินค้าถูกต้องแม่นยำ เวอร์ชันแต่ละรายการของผลิตภัณฑ์ เช่น ขนาดหรือสี สามารถมี SKU ที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบระดับสินค้าและสั่งซื้อผลิตภัณฑ์เมื่อจำเป็น.
-
การวิเคราะห์ข้อมูล: การติดตามข้อมูลการขายตาม SKU ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถระบุแนวโน้มต่างๆ ได้ เช่น คุณสามารถวิเคราะห์สินค้าที่ได้รับความนิยม ว่าสินค้าใดขายไม่ดี และปรับปรุงคลังสินค้าของคุณตามนั้น.
-
การจัดส่งสินค้าที่มีประสิทธิภาพ: ด้วย SKU การเลือกและบรรจุสินค้าจะกลายเป็นเรื่องที่ง่าย สินค้าสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ SKU ของพวกมัน ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดและปรับปรุงเวลาจัดส่งสินค้า.
-
ประสบการณ์ลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น: เมื่อมีกาลูกค้าสอบถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ โดยการมี SKU ที่พร้อมให้บริการสามารถเร่งกระบวนการส่งให้บริการให้ดีขึ้นและนำไปสู่ความพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น.
-
ความร่วมมือกับพันธมิตร: หากคุณทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์หรือศูนย์ปฏิบัติการ การมีระบบ SKU ที่เป็นมาตรฐานจะช่วยให้การสื่อสารราบรื่นและลดข้อผิดพลาด.
การสร้าง SKU ใน Shopify
ตอนนี้เราทราบถึงความสำคัญของ SKU แล้ว มาลงมือทำทีละขั้นตอนในการสร้าง SKU ในร้าน Shopify ของคุณกันเถอะ.
ขั้นที่ 1: เข้าถึงแผงผู้ดูแลระบบ Shopify ของคุณ
- เข้าสู่ระบบ บัญชี Shopify ของคุณ.
- จากแดชบอร์ด ไปที่หมวด สินค้า ในเมนูด้านซ้าย.
ขั้นที่ 2: เลือกผลิตภัณฑ์
- เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการสร้างหรือแก้ไข SKU.
- หากคุณกำลังเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม เพิ่มผลิตภัณฑ์.
ขั้นที่ 3: ค้นหาฟิลด์ SKU
- เลื่อนลงไปที่หมวด คลังสินค้า ในหน้ารายละเอียดผลิตภัณฑ์.
- ที่นี่คุณจะพบฟิลด์ที่มีป้ายชื่อว่า SKU.
ขั้นที่ 4: ป้อน SKU ของคุณ
- ป้อนรหัส SKU ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งตรงตามรูปแบบที่คุณได้กำหนดไว้สำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขที่แสดงถึงคุณสมบัติที่สำคัญของผลิตภัณฑ์เช่น สี ขนาด และประเภท.
- ตัวอย่างเช่น หากคุณขายเสื้อยืดสีแดงขนาดกลาง คุณอาจใช้ SKU เช่น
TSHIRT-RED-M.
ขั้นที่ 5: บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- หลังจากป้อน SKU แล้ว อย่าลืมคลิก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ.
ขั้นที่ 6: ทำซ้ำสำหรับตัวแปร
- หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีตัวแปรหลายตัว (เช่น ขนาดหรือสีที่แตกต่างกัน) ให้แน่ใจว่าตัวแปรแต่ละตัวมี SKU เป็นของตัวเอง ทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับแต่ละตัวแปร.
แนวทางที่ดีที่สุดในการสร้าง SKU
การสร้าง SKU ที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การสร้างรหัสสุ่มเท่านั้น ระบบ SKU ที่ถูกคิดมาอย่างดีสามารถช่วยปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมาก นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณควรพิจารณา:
1. ทำให้มันเรียบง่ายและมีความหมาย
- SKU ของคุณควรเข้าใจง่าย ใช้รูปแบบที่มีสัญชาตญาณและรวมคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงการออกแบบที่ซับซ้อนเกินไปซึ่งอาจทำให้พนักงานของคุณสับสน.
2. ใช้โครงสร้างที่สม่ำเสมอ
- พัฒนาธรรมเนียมในการตั้งชื่อที่สอดคล้องซึ่งรวมหมวดผลิตภัณฑ์ ประเภท และตัวแปรที่แตกต่างกัน เช่น
CAT-RED-Lอาจหมายถึงผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับแมวสีแดงขนาดใหญ่.
3. จำกัดอักขระพิเศษ
- ในขณะที่คุณสามารถใช้ตัวอักษรและตัวเลขได้ หลีกเลี่ยงอักขระพิเศษเช่น ช่องว่าง สัญลักษณ์ หรือเครื่องหมายวรรคตอนที่อาจทำให้เกิดปัญหาในการค้นหาหรือการเรียงลำดับในระบบคลังสินค้าของคุณ.
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ซ้ำกัน
- SKU แต่ละตัวจะต้องไม่ซ้ำกันภายในร้าน Shopify ของคุณ หลีกเลี่ยงการทำ SKU ซ้ำกัน เนื่องจากอาจนำไปสู่ความไม่สอดคล้องในคลังสินค้า.
5. ทำให้มันสั้น
- พยายามให้ SKU ของคุณมีความยาวไม่เกิน 16 อักขระ ซึ่งจะทำให้จำได้ง่ายและลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด.
การสร้าง SKU โดยอัตโนมัติ
สำหรับธุรกิจที่มีคลังสินค้าขนาดใหญ่ การสร้าง SKU ด้วยมือต้องใช้เวลาและอาจยุ่งยาก โชคดีที่มีตัวเลือกในการทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ:
1. ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า
- พิจารณาการรวมระบบการจัดการคลังสินค้าที่สามารถสร้าง SKU โดยอัตโนมัติตามกฎที่คุณกำหนดไว้ ระบบเหล่านี้สามารถซิงค์กับ Shopify ได้ ซึ่งทำให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณยังคงสอดคล้อง.
2. ใช้แอป Shopify
- Shopify มีแอปต่างๆ ที่สามารถช่วยในการสร้างและจัดการ SKU สำรวจ Shopify App Store เพื่อค้นหาตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ.
การจัดการ SKU อย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณสร้าง SKU แล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการจัดการ SKU เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือกลยุทธ์ที่จะช่วยคุณ:
1. อัปเดต SKU เป็นประจำ
- เมื่อผลิตภัณฑ์ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง ควรอัปเดต SKU อย่างมีระบบ ซึ่งอาจรวมถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือหยุดการผลิตผลิตภัณฑ์เก่า.
2. เฝ้าติดตามระดับคลังสินค้า
- ใช้ข้อมูล SKU ของคุณเพื่อติดตามระดับคลังสินค้า สิ่งนี้ช่วยป้องกันการไม่มีสินค้าและช่วยให้คุณพร้อมเสมอที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้า.
3. วิเคราะห์ข้อมูลการขาย
- สร้างรายงานตาม SKU เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการขาย การเข้าใจว่าสินค้าใดเป็นที่นิยมและสินค้าชนิดใดที่ไม่สำเร็จจะช่วยแนะนำกลยุทธ์การจัดการคลังสินค้าและการตลาดของคุณ.
4. ฝึกอบรมพนักงานของคุณ
- ทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้ SKU อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงการเข้าใจระบบ SKU ของคุณ วิธีการป้อน SKU อย่างถูกต้อง และวิธีการค้นหาผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็ว.
สรุป
การสร้างและจัดการ SKU ในร้าน Shopify ของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญสู่การจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการนำวิธีการแบบระบบมาประยุกต์ใช้ในการสร้าง SKU คุณสามารถปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า และทำให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างชาญฉลาด.
การรวมแนวทางปฏิบัติเหล่านี้จะไม่เพียงช่วยให้คุณติดตามผลิตภัณฑ์ของคุณ แต่ยังทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตและปรับตัวในตลาดอีคอมเมิร์ซที่มีการแข่งขันสูง.
หากคุณกำลังมองหาการสนับสนุนเพิ่มเติมในการปรับปรุงกลยุทธ์อีคอมเมิร์ซของคุณ พิจารณา บริการของ Praella ตั้งแต่ประสบการณ์ผู้ใช้และการออกแบบไปจนถึงการพัฒนาเว็บและแอป เรามีโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการของธุรกิจของคุณ.
คำถามที่พบบ่อย
1. ความแตกต่างระหว่าง SKU และ UPC คืออะไร?
SKU เป็นรหัสที่ไม่ซ้ำกันที่สร้างโดยธุรกิจแต่ละแห่งเพื่อการติดตามภายใน ขณะที่ UPC เป็นรหัสที่เป็นมาตรฐานซึ่งกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ทั่วโลกเพื่อการสแกนสำหรับการขายปลีก.
2. ฉันสามารถสร้างรูปแบบ SKU ของตัวเองได้หรือไม่?
ใช่ คุณสามารถสร้างรูปแบบ SKU ของตัวเองที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ แค่ทำให้มันไม่ซ้ำกัน สอดคล้อง และเข้าใจง่าย.
3. SKU ควรมีจำนวนอักขระกี่ตัว?
แนะนำให้เก็บ SKU ของคุณให้มีอักขระไม่เกิน 16 ตัว เพื่อความสะดวกในการใช้งาน แต่พวกมันควรยาวพอที่จะสื่อข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่จำเป็น.
4. ฉันต้องการ SKU สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นไหม?
แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่การมี SKU สำหรับผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นจะช่วยปรับปรุงการติดตามสินค้าและกระบวนการจัดส่งอย่างมาก.
5. มีเครื่องมือที่ช่วยสร้าง SKU ไหม?
ใช่ มีระบบการจัดการคลังสินค้าและแอป Shopify หลายตัวที่สามารถทำให้การสร้าง SKU เป็นไปโดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่คุณต้องการ ทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
