วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ใน Shopify.

สารบัญ

1. บทนำ
2. การเข้าใจความสำคัญของใบแจ้งหนี้ในอีคอมเมิร์ซ
3. การตั้งค่าร้านค้า Shopify ของคุณสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้
4. คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ใน Shopify
5. การปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณใน Shopify
6. ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้
7. การทำให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นอัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพ
8. เคล็ดลับในการรับเงินตรงเวลา
9. การจัดการหมายเลขใบแจ้งหนี้และการติดตาม
10. การจัดการกับข้อพิพาทและการปรับเปลี่ยน
11. การใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้
12. บทสรุป
13. คำถามที่พบบ่อย

การสร้างใบแจ้งหนี้เป็นแง่มุมที่สำคัญของการดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ค้าร้าน Shopify ขั้นตอนอาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่การเข้าใจขั้นตอนที่เกี่ยวข้องทำให้มันเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ในคู่มือนี้เราจะสำรวจ โดยพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ เคล็ดลับสำหรับการปรับแต่ง และการทำให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย เมื่อตอนจบของโพสต์นี้ คุณจะมีความรู้ที่จำเป็นทั้งหมดในการจัดการการออกใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ ซึ่งจะช่วยยกระดับประสบการณ์ของลูกค้าและทำให้กระบวนการดำเนินงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บทนำ

คุณเคยรู้สึกหงุดหงิดในการพยายามสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าและรู้สึกหลงทางไหม? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว เจ้าของร้าน Shopify หลายคน โดยเฉพาะผู้ที่ใหม่ต่อแพลตฟอร์ม ประสบปัญหาเช่นนี้ อย่างไรก็ตามการออกใบแจ้งหนี้ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนอย่างที่มันดู

การออกใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่เป็นบันทึกทางการของธุรกรรม ทำให้มั่นใจได้ถึงความโปร่งใสระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย มันมีบทบาทสำคัญไม่เพียงแต่ในการประมวลผลการชำระเงิน แต่ยังในด้านการรักษาบันทึกการเงินที่ถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี ดังนั้นการเข้าใจศิลปะการสร้างใบแจ้งหนี้ใน Shopify จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซใด ๆ

โพสต์บล็อกนี้มีเป้าหมายเพื่อทำให้กระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้ใน Shopify กระจ่างชัด เราจะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การตั้งค่าร้านค้าของคุณสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อให้สะท้อนแบรนด์ของคุณ ไปจนถึงการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ นอกจากนี้เราจะสำรวจแนวทางปฏิบัติและเคล็ดลับที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินตรงเวลา

ในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะเข้าใจวิธีสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีความเป็นมืออาชีพใน Shopify ซึ่งจะช่วยยกระดับความเป็นมืออาชีพของธุรกิจและความพึงพอใจของลูกค้า มาดำดิ่งไปในรายละเอียดกันเถอะ!

การเข้าใจความสำคัญของใบแจ้งหนี้ในอีคอมเมิร์ซ

ใบแจ้งหนี้มีมากกว่าคำขอชำระเงิน; มันทำหน้าที่สำคัญหลายประการในโลกอีคอมเมิร์ซ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลบางประการว่าทำไมการมีระบบออกใบแจ้งหนี้ที่เชื่อถือได้จึงมีความสำคัญ:

1. บันทึกการทำธุรกรรม: ใบแจ้งหนี้ให้บันทึกทางการของสินค้าหรือบริการที่ขาย ปริมาณ และราคา เอกสารนี้มีความสำคัญสำหรับทั้งผู้ขายและผู้ซื้อในการติดตามธุรกรรม

2. การปฏิบัติตามภาษี: ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องมักจะรวมรายละเอียดภาษีที่จำเป็น ซึ่งมีความสำคัญต่อการรายงานทางการเงินและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาล

3. ความเป็นมืออาชีพ: การส่งใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างที่ดีจะช่วยยกระดับภาพลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ แสดงให้เห็นว่าลูกค้าทราบว่าคุณดำเนินธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายและมีระเบียบ

4. การแก้ไขข้อพิพาท: ใบแจ้งหนี้ช่วยในการแก้ไขข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการชำระเงินหรือบริการที่จัดทำให้ โดยให้หลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ตกลงกันไว้

5. การจัดการการเงิน: สำหรับธุรกิจ ใบแจ้งหนี้เป็นปัจจัยสำคัญสำหรับการจัดการกระแสเงินสด ช่วยติดตามยอดขายและจัดการบัญชีลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยข้อพิจารณาเหล่านี้ จึงชัดเจนว่าการพัฒนาแนวทางที่เป็นระบบในการออกใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินธุรกิจ Shopify ของคุณ

การตั้งค่าร้านค้า Shopify ของคุณสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าร้านค้า Shopify ของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง นี่คือวิธีการตั้งค่าทุกอย่าง:

1. เข้าถึงแผงควบคุมการจัดการ Shopify ของคุณ: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Shopify ของคุณและไปที่แผงควบคุมการจัดการ

2. ตั้งค่าแต่ง Settings: คลิกที่แท็บ การตั้งค่า และเลือก การชำระเงิน เลื่อนลงไปที่ส่วน การออกใบแจ้งหนี้ ที่นี่คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกในการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อและปรับแต่งวิธีการแสดงภาษี

3. บันทึกการเปลี่ยนแปลง: หลังจากที่คุณทำการเลือกแล้ว ให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อใช้การตั้งค่าใหม่

เมื่อร้านค้าของคุณตั้งค่าให้จัดการการออกใบแจ้งหนี้ คุณก็พร้อมที่จะเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าของคุณแล้ว

คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ใน Shopify

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ส่วนรายการคำสั่งซื้อ

ในการสร้างใบแจ้งหนี้ เริ่มต้นโดยการไปที่ส่วน คำสั่งซื้อ ของแผงควบคุมการจัดการ Shopify ของคุณ ที่นี่คุณจะเห็นรายการคำสั่งซื้อที่ลูกค้าได้ทำไว้

ขั้นตอนที่ 2: เลือกคำสั่งซื้อ

ค้นหาคำสั่งซื้อที่คุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ คลิกที่มันเพื่อดูรายละเอียด

ขั้นตอนที่ 3: สร้างใบแจ้งหนี้

ในหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อ คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์ การดำเนินการ คลิกที่มันและเลือก สร้างใบแจ้งหนี้ Shopify จะสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ที่มีข้อมูลคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งใบแจ้งหนี้

คุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณให้สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มโลโก้บริษัทของคุณ ปรับ layout และรวมข้อความส่วนตัวถึงลูกค้า

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบใบแจ้งหนี้

ก่อนที่จะยืนยัน ตรวจสอบใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดถูกต้อง รวมถึงข้อมูลผลิตภัณฑ์ ราคา และภาษีที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกและส่งใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณพอใจกับรายละเอียดใบแจ้งหนี้แล้ว คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลด พิมพ์ หรือส่งไฟล์ไปยังลูกค้าผ่านอีเมลได้โดยตรง

ขั้นตอนที่ 7: ทำให้ใบแจ้งหนี้ในอนาคตเป็นอัตโนมัติ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ พิจารณาเปิดใช้งานการสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับคำสั่งซื้อในอนาคต คุณสมบัตินี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์

การปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณใน Shopify

การสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีลักษณะเป็นมืออาชีพนั้นสำคัญต่อการรักษาภาพลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ นี่คือเคล็ดลับในการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ:

1. เลือกแม่แบบที่เหมาะสม: Shopify มีแม่แบบใบแจ้งหนี้หลายแบบ ไปที่เมนู การตั้งค่า และเลือก การชำระเงิน ในส่วนการออกใบแจ้งหนี้ คลิกที่ ปรับแต่ง เพื่อเลือกแม่แบบที่ตรงกับตัวตนของแบรนด์ของคุณ

2. เพิ่มโลโก้ของคุณ: การรวมโลโก้บริษัทของคุณช่วยเสริมสร้างการจดจำแบรนด์ อัปโหลดโลโก้ของคุณในการตั้งค่าการปรับแต่งใบแจ้งหนี้

3. ใช้การสร้างแบรนด์ที่สอดคล้อง: รักษาความสอดคล้องในรูปแบบตัวอักษร สี และ layout ซึ่งช่วยสร้างภาพลักษณ์แบรนด์ที่เป็นหนึ่งเดียวซึ่งมีผลต่อผู้ใช้

4. รวมข้อมูลติดต่อ: ทำให้ลูกค้าติดต่อคุณได้ง่าย โดยการรวมรายละเอียดการติดต่อของธุรกิจของคุณไว้ในใบแจ้งหนี้

5. ตรวจสอบและแก้ไขก่อนส่ง: ควรใช้เวลาตรวจสอบใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องก่อนที่จะส่งออก ซึ่งช่วยป้องกันข้อพิพาทและเสริมสร้างความเป็นมืออาชีพ

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้

เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนดทางกฎหมายในพื้นที่ ข้อกำหนดอาจแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาล แต่นี่คือองค์ประกอบทั่วไปที่ควรรวม:

• ชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย: ระบุชื่อและที่อยู่ของธุรกิจของคุณอย่างชัดเจน
• ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ: รวมรายละเอียดของลูกค้าเพื่อการระบุที่ถูกต้อง
• หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน: กำหนดหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำให้แก่แต่ละใบแจ้งหนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม
• วันที่ขาย: ระบุวันที่ที่ธุรกรรมเกิดขึ้นอย่างชัดเจน
• คำบรรยายสินค้าหรือบริการ: ให้คำบรรยายอย่างละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขาย
• จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ: ระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระอย่างชัดเจน รวมถึงภาษีที่เกี่ยวข้อง
• เงื่อนไขการชำระเงิน: ระบุเงื่อนไขการชำระเงิน รวมถึงวันที่ครบกำหนดและวิธีการชำระเงินที่ได้รับการยอมรับ

โดยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย คุณจะปกป้องธุรกิจของคุณและสร้างความเชื่อมั่นกับลูกค้าของคุณ

การทำให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นอัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพ

การสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่มีจำนวนคำสั่งซื้อมาก เพื่อทำให้การดำเนินงานของคุณมีประสิทธิภาพขอแนะนำให้ทำให้กระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นอัตโนมัติ นี่คือวิธี:

1. เปิดใช้งานการสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ: ในเมนู การตั้งค่า ไปที่ การชำระเงิน และเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ ซึ่งจะทำให้แน่ใจว่ามีการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ลูกค้าทำการสั่งซื้อ.

2. ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติ: ไปที่การตั้งค่า การแจ้งเตือน และเปิดใช้งานการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้ทางอีเมลโดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง

3. รวมแอปจากบุคคลที่สาม: Shopify App Store มีแอปเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้หลายตัวที่ให้ฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง เช่น ใบแจ้งหนี้ซ้ำและการสนับสนุนหลายสกุลเงิน สำรวจตัวเลือกเหล่านี้เพื่อหาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับในการรับเงินตรงเวลา

การได้รับเงินตรงเวลานั้นมีความสำคัญต่อการรักษากระแสเงินสดที่มีสุขภาพดี ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์บางอย่างในการกระตุ้นให้ลูกค้าชำระเงินอย่างตรงเวลา:

1. ส่งใบแจ้งหนี้โดยทันที: ส่งใบแจ้งหนี้ทันทีหลังจากที่คุณส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อสร้างความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาการชำระเงิน

2. เสนอหลายตัวเลือกการชำระเงิน: การให้แนวทางการชำระเงินหลายวิธีจะทำให้ลูกค้าชำระเงินได้ง่ายขึ้น ให้ลองตัวเลือกเช่นบัตรเครดิต, PayPal และแพลตฟอร์มการชำระเงินออนไลน์

3. ตั้งเวลาเงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจน: ระบุเงื่อนไขการชำระเงินอย่างชัดเจนรวมถึงวันครบกำหนดและค่าธรรมเนียมล่าช้า ที่จะช่วยสร้างความคาดหวังและกระตุ้นการชำระเงินตรงเวลา

4. ติดตามสถานะการชำระเงิน: ติดตามใบแจ้งหนี้ของคุณและตรวจสอบสถานะการชำระเงิน ให้ติดตามการชำระเงินที่ล่าช้าด้วยการเตือนที่สุภาพ

5. พิจารณาส่วนลดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า: การเสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าสามารถกระตุ้นให้ลูกค้าชำระเงินเร็วขึ้น ซึ่งช่วยปรับปรุงกระแสเงินสด

การจัดการหมายเลขใบแจ้งหนี้และการติดตาม

หมายเลขใบแจ้งหนี้และการติดตามอย่างเหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาระเบียบในบันทึกการเงินของคุณ Shopify มีการตั้งหมายเลขใบแจ้งหนี้ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้ติดตามธุรกรรมของคุณได้ง่าย นี่คือวิธีการจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณ:

1. เข้าถึงใบแจ้งหนี้ของคุณ: ไปที่ส่วน คำสั่งซื้อ ในแผงควบคุมการจัดการ Shopify ของคุณเพื่อดูและจัดการใบแจ้งหนี้

2. จัดประเภทและกรอง: ใช้ตัวเลือกการจัดประเภทและกรองเพื่อจัดกลุ่มใบแจ้งหนี้ตามประเภท สถานะ หรือวันที่ ซึ่งทำให้เข้าถึงใบแจ้งหนี้เฉพาะได้อย่างรวดเร็ว

3. ค้นหาใบแจ้งหนี้เฉพาะ: ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้เฉพาะอย่างรวดเร็วโดยการป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้หรือชื่อของลูกค้า

การจัดการกับข้อพิพาทและการปรับเปลี่ยน

ข้อพิพาทและการปรับเปลี่ยนมีความเป็นไปได้สูงในธุรกิจ เมื่อจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การตอบสนองอย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:

1. ยอมรับความกังวลของลูกค้า: หากลูกค้าระบุปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ให้ตอบสนองอย่างรวดเร็วเพื่อยอมรับความกังวลของพวกเขา

2. ใช้ส่วนคืนเงินของ Shopify: ไปที่ส่วนคืนเงินในหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อเพื่อดำเนินการคืนเงินหรือทำการปรับเปลี่ยนตามที่จำเป็น

3. รักษาการสื่อสารที่เปิดกว้าง: รักษาการสื่อสารให้เปิดกว้างกับลูกค้าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อพิพาทจะได้รับการแก้ไขในทางที่เป็นกันเอง

การใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้

การใช้การวิเคราะห์สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณและประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยรวม นี่คือวิธีการใช้เครื่องมือวิเคราะห์ของ Shopify ให้มีประสิทธิภาพ:

1. ติดตามตัวชี้วัดที่สำคัญ: ติดตามตัวชี้วัดเช่น จำนวนเงินทั้งหมดที่ออกใบแจ้งหนี้ มูลค่าคำสั่งซื้อเฉลี่ย และวิธีการชำระเงินที่ใช้เพื่อระบุแนวโน้มและรูปแบบ

2. วิเคราะห์อัตราการตอบสนองของลูกค้า: ประเมินว่าลูกค้าตอบสนองต่อใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างไร อัตราการตอบสนองที่สูงสามารถบ่งชี้ถึงการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ในขณะที่อัตราที่ต่ำอาจบ่งชี้ถึงส่วนที่ต้องปรับปรุง

3. ตัดสินใจอย่างมีข้อมูล: ใช้ข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากการวิเคราะห์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการออกใบแจ้งหนี้และปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า

บทสรุป

การสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ใน Shopify เป็นแง่มุมสำคัญของการดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ โดยการปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุในคู่มือนี้ คุณสามารถจัดตั้งระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นมืออาชีพซึ่งช่วยยกระดับภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณ ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการดำเนินงานของคุณ

อย่าลืมปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณให้สะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ ทำให้อัตโนมัติเมื่อเป็นไปได้ และรักษาการสื่อสารที่ชัดเจนกับลูกค้าของคุณ ในขณะที่คุณใช้กลยุทธ์เหล่านี้ คุณจะไม่เพียงแต่ปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ แต่ยังสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อกับลูกค้าอีกด้วย

สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับประสบการณ์อีคอมเมิร์ซของตนต่อไป พิจารณาสำรวจประสบการณ์ของผู้ใช้และโซลูชั่นการออกแบบที่นำเสนอโดย Praella Praella ให้โซลูชั่นประสบการณ์ของผู้ใช้ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินงานของลูกค้า ส่งมอบประสบการณ์แบรนด์อันน่าจดจำ นอกจากนี้ บริการพัฒนาเว็บไซต์และแอปของพวกเขาสามารถยกระดับแบรนด์ของคุณและช่วยให้คุณตระหนักถึงวิสัยทัศน์ของคุณได้ คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านี้ได้ที่ โซลูชันของ Praella.

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันจะสร้างใบแจ้งหนี้ใน Shopify ได้อย่างไร? ในการสร้างใบแจ้งหนี้ใน Shopify ให้ไปที่ส่วนคำสั่งซื้อ เลือกคำสั่งซื้อตามที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ คลิกที่เมนูดรอปดาวน์การดำเนินการ และเลือกสร้างใบแจ้งหนี้ ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ตามความจำเป็น จากนั้นบันทึกหรือส่งให้กับลูกค้าของคุณ.

2. ฉันสามารถทำให้การสร้างใบแจ้งหนี้ใน Shopify เป็นอัตโนมัติได้หรือไม่? ใช่ คุณสามารถทำให้การสร้างใบแจ้งหนี้เป็นอัตโนมัติโดยการเปิดใช้งานฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติในการตั้งค่าร้านค้าของคุณ นอกจากนี้ยังพิจารณาเชื่อมต่อกับแอปออกใบแจ้งหนี้ของบุคคลที่สามเพื่อเสริมฟังก์ชันการทำงานที่ละเอียดมากขึ้น

3. ใบแจ้งหนี้ควรรวมอะไรบ้าง? ใบแจ้งหนี้ควรรวมชื่อและที่อยู่ของธุรกิจของคุณ รายละเอียดของลูกค้า หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำ วันที่ขาย คำบรรยายผลิตภัณฑ์หรือบริการ จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ และเงื่อนไขการชำระเงิน

4. ฉันจะทำให้แน่ใจว่าลูกค้าชำระเงินตรงเวลาได้อย่างไร? เพื่อกระตุ้นให้การชำระเงินตรงเวลา ให้ส่งใบแจ้งหนี้ทันที เสนอหลายตัวเลือกในการชำระเงิน ตั้งเงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจน และติดตามใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้าด้วยการเตือนที่สุภาพ

5. ถ้ามีข้อพิพาทเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้จะทำอย่างไร? หากเกิดข้อพิพาท ให้ยอมรับความกังวลของลูกค้าอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบรายละเอียดใบแจ้งหนี้ และใช้ส่วนคืนเงินของ Shopify ในการคืนเงินหรือปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น ควรรักษาการสื่อสารเพื่อแก้ไขปัญหาให้ได้อย่างเป็นมิตร