วิธีการอัปเดตสินค้าคงคลังใน Shopify.

สารบัญ

1. บทนำ
2. ทำความเข้าใจการจัดการสินค้าคงคลังใน Shopify
4. การใช้เครื่องมือเพื่อการจัดการสินค้าคงคลังที่ดียิ่งขึ้น
5. สรุป

บทนำ

ลองจินตนาการว่าคุณตื่นขึ้นมาในวันหนึ่งเพื่อพบว่าร้านค้าออนไลน์ของคุณซึ่งเคยมีการขายอย่างคึกคักนั้นกลับประสบปัญหาจากการจัดการสินค้าคงคลังอย่างไม่เหมาะสม น่าตกใจใช่ไหม? แท้จริงแล้ว การศึกษาชี้ให้เห็นว่าการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่การสูญเสียยอดขายถึง 23% สำหรับผู้ค้าปลีกออนไลน์ สถิตินี้ทำให้เห็นถึงความสำคัญในการเข้าใจ ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ถูกเลือกใช้โดยธุรกิจมากมายทั่วโลก

การติดตามสินค้าคงคลังของคุณไม่ใช่เพียงแค่การรู้ว่าคุณมีอะไรในสต็อก; มันเกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณได้รับประสบการณ์การช้อปปิ้งที่ราบรื่น เมื่อมีลูกค้าเจอสินค้าที่ถูกระบุว่า "หมดสต็อก" อาจทำให้เกิดความรู้สึกหงุดหงิดและสูญเสียโอกาสในการขาย ในขณะที่การสต็อกสินค้ามากเกินไปอาจจะใช้เงินทุนของคุณและเพิ่มต้นทุนการจัดเก็บ ดังนั้นการเชี่ยวชาญในศิลปะการจัดการสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จในโลกของอีคอมเมิร์ซ

ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่าง ๆ ในการอัปเดตสินค้าคงคลังใน Shopify โดยเน้นแนวทางที่ดีที่สุดและข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง เมื่อสิ้นสุดบทความนี้ คุณจะเข้าใจวิธีการจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต เราจะลงลึกในหัวข้อต่าง ๆ เช่น การดูสินค้าคงคลังของคุณ การปรับจำนวน และการใช้ฟีเจอร์การแก้ไขแบบจำนวนมาก โดยมั่นใจว่าคุณมีความเข้าใจในกระบวนการนี้อย่างครอบคลุม

มาร่วมกันเริ่มเส้นทางนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณและยกระดับประสิทธิภาพของร้าน Shopify ของคุณกันเถอะ

ทำความเข้าใจการจัดการสินค้าคงคลังใน Shopify

Shopify มีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้เจ้าของร้านสามารถติดตามผลิตภัณฑ์และระดับสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเข้าใจแนวคิดพื้นฐานของการจัดการสินค้าคงคลังภายใน Shopify ถือเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะลงลึกในรายละเอียดการอัปเดตสินค้าคงคลัง

สถานะสินค้าคงคลังสำคัญ

Shopify จัดประเภทสินค้าคงคลังออกเป็นหลายสถานะ ซึ่งช่วยให้คุณจัดการสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่:

• พร้อมขาย: นี่คือสินค้าคงคลังที่สามารถขายได้และไม่ได้ถูกมอบหมายให้กับคำสั่งซื้อใด ๆ
• ในมือ: นี่คือสินค้าคงคลังทั้งหมดที่มีอยู่จริงที่สถานที่ของคุณ รวมถึงสต็อกที่พร้อมขาย สินค้าที่ใช้แล้วหมด และสินค้าที่ไม่สามารถขายได้
• ถูกมอบหมาย: หน่วยที่เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่วางไว้ แต่ยังไม่ได้จัดส่ง
• กำลังมา: สินค้าคงคลังที่กำลังมาที่สถานที่ของคุณ แต่ยังไม่ถึง
• ไม่สามารถใช้ได้: รวมถึงสินค้าแข็งที่มีอยู่จริงที่สถานที่ของคุณ แต่ไม่สามารถขายได้เนื่องจากได้รับความเสียหายหรือจำเป็นต้องตรวจสอบคุณภาพ

การเข้าใจสถานะเหล่านี้ทำให้คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับสินค้าคงคลังและกลยุทธ์การขายได้อย่างมีข้อมูล

การดูสินค้าคงคลังของคุณ

ก่อนที่จะอัปเดตสินค้าคงคลัง สิ่งสำคัญคือต้องรู้ที่จะหาข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณตั้งอยู่ที่ใดภายใน Shopify คุณสามารถดูสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ได้จากสองพื้นที่หลักในแอดมินของ Shopify: หน้า ผลิตภัณฑ์ และหน้า สินค้าคงคลัง

• หน้าผลิตภัณฑ์: ดูนี้จะแสดงนับสินค้าคงคลังรวมสำหรับ variants ทั้งหมดของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ คุณสามารถค้นหา กรอง และบันทึกวิวใหม่ที่ปรับแต่งตามความต้องการของสินค้าคงคลังได้
• หน้าสินค้าคงคลัง: หน้านี้ให้มุมมองรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนสินค้าคงคลังของแต่ละผลิตภัณฑ์ variant มันอนุญาตให้คุณกรองและจัดเรียงตามเกณฑ์ต่าง ๆ ทำให้คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แนวทางที่ดีที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณเริ่มอัปเดตสินค้าคงคลัง ให้พิจารณานำแนวทางที่ดีที่สุดเหล่านี้ไปใช้:

• การตรวจสอบรายเดือน: ทำการตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องระหว่างสต็อกจริงและข้อมูลที่บันทึกใน Shopify
• ใช้แท็ก: ใช้แท็กในการจัดหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ทำให้สามารถกรองและจัดการสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น
• บูรณาการกับเครื่องมืออื่นๆ: พิจารณาบูรณาการ Shopify กับโซลูชั่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลังหรือแพลตฟอร์มเพื่อลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับพื้นฐานของการจัดการสินค้าคงคลังใน Shopify แล้ว มาดูขั้นตอนที่เป็นประโยชน์ในการอัปเดตสินค้าคงคลังของคุณกันเถอะ

การปรับจำนวนสินค้าคงคลัง

การอัปเดตจำนวนสินค้าคงคลังสามารถทำได้หลาย วิธี ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ:

1. การปรับสินค้าชิ้นเดียว:

   • ไปที่ ผลิตภัณฑ์ > สินค้าคงคลัง จากแอดมินของ Shopify
   • เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการแก้ไข
   • ปรับจำนวน ในมือ หรือ พร้อมขาย โดยตรงโดยการพิมพ์จำนวนใหม่หรือใช้ปุ่ม "+" และ "–"
   • คลิก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

2. การแก้ไขสินค้าคงคลังแบบจำนวนมาก:

   • หากคุณต้องการอัปเดตสินค้าคงคลังสำหรับผลิตภัณฑ์หลายรายการ ให้ใช้ฟีเจอร์การแก้ไขจำนวนมาก
   • ไปที่ ผลิตภัณฑ์ > สินค้าคงคลัง
   • เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการแก้ไขโดยการเช็คกล่องที่เกี่ยวข้อง
   • คลิกที่ แก้ไข variants เพื่อเปิดฟีเจอร์การแก้ไขแบบจำนวนมาก
   • จากที่นี่คุณสามารถปรับจำนวนสินค้าสำหรับผลิตภัณฑ์หลายรายการพร้อมกันโดยการกรอกค่าใหม่ในฟิลด์ที่ให้ไว้
   • อย่าลืมคลิก บันทึก หลังจากทำการปรับปรุง

3. การใช้ไฟล์ CSV สำหรับการอัปเดตแบบจำนวนมาก:

   • Shopify อนุญาตให้คุณอัปเดตสินค้าคงคลังแบบจำนวนมากโดยใช้ไฟล์ CSV วิธีนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะหากคุณมีสินค้าคงคลังขนาดใหญ่
   • เริ่มต้นด้วยการส่งออกข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นไฟล์ CSV จาก Shopify
   • เปิดไฟล์ CSV ในโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Excel หรือ Google Sheets
   • อัปเดตจำนวนสินค้าคงคลังในคอลัมน์ที่เหมาะสม
   • นำเข้าไฟล์ CSV กลับไปยัง Shopify เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้

การปรับสินค้าคงคลังตามสถานที่

หากธุรกิจของคุณดำเนินงานในหลายสถานที่ การปรับจำนวนสินค้าคงคลังอาจต้องเลือกสถานที่เฉพาะ:

• จากหน้า สินค้าคงคลัง ให้เลือกสถานที่จากเมนูดรอปดาวน์
• ปรับจำนวนในมือหรือจำนวนที่พร้อมขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ตั้งอยู่ที่สถานที่เฉพาะนั้น
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการระดับสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพในคลังสินค้าหรือจุดขายต่าง ๆ ได้

การจัดการสินค้าที่ไม่สามารถใช้ได้

บางครั้ง ผลิตภัณฑ์อาจต้องถูกทำเครื่องหมายว่าไม่สามารถใช้ได้เนื่องจากความเสียหายหรือการตรวจสอบคุณภาพ วิธีการจัดการกับสิ่งนี้:

1. ไปที่ ผลิตภัณฑ์ > สินค้าคงคลัง
2. คลิกที่ค่าของ ไม่สามารถใช้ได้ สำหรับผลิตภัณฑ์ variant ที่ต้องการ
3. คุณสามารถย้ายสินค้าจาก พร้อมขาย ไปยัง ไม่สามารถใช้ได้ หรือทำการลบสินค้าที่ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
4. หลังจากทำการปรับปรุงแล้ว อย่าลืมคลิก บันทึก

การติดตามการปรับสินค้าคงคลัง

Shopify มีประวัติการปรับที่ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับสินค้าคงคลังของคุณ ฟีเจอร์นี้มีความสำคัญต่อการรักษาความโปร่งใสและความรับผิดชอบในการจัดการสินค้าคงคลัง คุณสามารถดูประวัตินี้ได้โดย:

• ไปที่หน้า สินค้าคงคลัง
• คลิกที่ประวัติการปรับสำหรับผลิตภัณฑ์หรือ variant ที่เกี่ยวข้อง

การใช้เครื่องมือเพื่อการจัดการสินค้าคงคลังที่ดียิ่งขึ้น

ในขณะที่เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังใน Shopify มีความสามารถมากมาย พิจารณาเสริมด้วยโซลูชั่นเพิ่มเติมที่เสนอโดย Praella เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานทางอีคอมเมิร์ซของคุณ

ประสบการณ์ผู้ใช้ & การออกแบบ

การสร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นและมีแบรนด์สำหรับลูกค้าของคุณสามารถส่งผลกระทบต่อยอดขายของคุณอย่างมาก โซลูชั่นด้านการออกแบบและประสบการณ์ผู้ใช้ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของ Praella เน้นที่ลูกค้าของคุณ ทำให้มั่นใจว่าพวกเขาจะได้รับประสบการณ์การช้อปปิ้งที่น่าจดจำ รวมถึงการนำทางที่เข้าใจง่ายและการเข้าถึงสถานะสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Praella สามารถช่วยเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้ของร้านค้าของคุณได้ที่ Praella Solutions.

การพัฒนาเว็บ & แอปพลิเคชัน

หากคุณต้องการโซลูชั่นที่กำหนดเองเพื่อจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้ดียิ่งขึ้น บริการการพัฒนาเว็บและแอพของ Praella เสนอทางเลือกที่สามารถปรับขนาดได้และมีนวัตกรรม ไม่ว่าจะเป็นแดชบอร์ดที่กำหนดเองเพื่อติดตามสินค้าคงคลังในหลายสถานที่หรือแอพมือถือสำหรับการจัดการแบบพกพา Praella สามารถช่วยยกระดับแบรนด์ของคุณและทำให้วิสัยทัศน์ของคุณเป็นจริง สำรวจข้อเสนอของพวกเขาที่ Praella Solutions.

กลยุทธ์ ความต่อเนื่อง และการเติบโต

เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการสินค้าคงคลังของคุณสอดคล้องกับกลยุทธ์ธุรกิจโดยรวมของคุณ ให้พิจารณาการทำงานกับทีมของ Praella เพื่อพัฒนากลยุทธ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลซึ่งมุ่งเน้นการปรับปรุงความเร็วในการโหลดหน้า การเก็บข้อมูล การทำ SEO เชิงเทคนิค และการเข้าถึง ฟีเจอร์การจัดการนี้สามารถนำไปสู่การเติบโตอย่างยั่งยืน คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการนี้ได้ที่ Praella Solutions.

บริการให้คำปรึกษา

การนำทางความซับซ้อนของการจัดการสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว Praella มีบริการให้คำปรึกษาเพื่อช่วยแบรนด์ในการเดินทางสู่อัตราการเติบโตแบบทวีคูณ ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปและตัดสินใจได้อย่างเปลี่ยนแปลง แนวทางการทำงานร่วมกันนี้ช่วยให้คุณมีความพร้อมในการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบบริการให้คำปรึกษาที่ Praella Solutions.

สรุป

การอัปเดตสินค้าคงคลังใน Shopify เป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซทุกคน โดยการเข้าใจวิธีการต่าง ๆ ในการจัดการสต็อก รวมถึงการปรับแต่ละรายการ การแก้ไขจำนวนมาก และการติดตามสินค้าที่ไม่สามารถใช้ได้ คุณสามารถปรับปรุงการดำเนินงานและเพิ่มประสบการณ์ของลูกค้าได้

อย่าลืมว่าการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพนั้นเกินกว่าการรู้ว่าสินค้าที่คุณมีอยู่ในสต็อก; มันเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลที่ช่วยสนับสนุนให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะจัดการร้านค้าออนไลน์ขนาดเล็กหรือบริษัทค้าปลีกขนาดใหญ่ การนำแนวทางที่ดีที่สุดไปใช้และใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสามารถทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมาก

ขณะที่คุณปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ให้พิจารณาการใช้บริการที่ Praella เสนอเพื่อใช้ประโยชน์จากศักยภาพทางอีคอมเมิร์ซของคุณให้สูงสุด ด้วยความเชี่ยวชาญในด้านประสบการณ์ผู้ใช้ การพัฒนาเว็บ กลยุทธ์ และการให้คำปรึกษา คุณสามารถใช้นำทางความท้าทายของการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมั่นใจ

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันควรอัปเดตสินค้าคงคลังใน Shopify บ่อยแค่ไหน?
ควรอัปเดตสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวลาจริงหรือทุกวัน เพื่อความถูกต้องและป้องกันการขายเกิน

2. ฉันสามารถอัตโนมัติการอัปเดตสินค้าคงคลังใน Shopify ได้หรือไม่?
ใช่ คุณสามารถทำให้การอัปเดตสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยการใช้แอพลิเคชันของบุคคลที่สามหรือผ่านการบูรณาการที่กำหนดเองกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

3. ฉันจะทำอย่างไรหากมีความแตกต่างในจำนวนสินค้าคงคลังของฉัน?
ให้ทำการตรวจสอบทางกายภาพของสินค้าคงคลังของคุณและเปรียบเทียบผลลัพธ์กับบันทึกของ Shopify ปรับจำนวนตามที่จำเป็นเพื่อเปลี่ยนแปลงความแตกต่างใด ๆ

4. ฉันจะจัดการสินค้าคงคลังสำหรับหลายสถานที่ได้อย่างไร?
Shopify อนุญาตให้คุณจัดการสินค้าคงคลังในหลายสถานที่ โดยเลือกสถานที่ที่ต้องการจากแผงผู้ดูแลระบบและปรับจำนวนตามนั้น

5. มีขีดจำกัดในการจัดการผลิตภัณฑ์ใน Shopify หรือไม่?
Shopify ไม่กำหนดขีดจำกัดที่เข้มงวดเกี่ยวกับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณสามารถจัดการได้ อย่างไรก็ตาม ประสิทธิภาพอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผนและขนาดของสินค้าคงคลังของคุณ

การเชี่ยวชาญในการจัดการสินค้าคงคลังใน Shopify คุณไม่ได้แค่ติดตามผลิตภัณฑ์ของคุณ; คุณกำลังปูทางสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จและยั่งยืน