Cách sử dụng các tích hợp bên thứ ba để tự động hóa quản lý tồn kho của cửa hàng Shopify của bạn.

Bảng Giá: 

• ShipStation cung cấp 30 ngày dùng thử miễn phí 

• Giá khởi điểm từ $9.99 một tháng (50 đơn hàng)

• Kế hoạch phổ biến nhất là Kế Hoạch Vàng với giá 99.99$ hàng tháng, bao gồm tối đa 2000 đơn hàng hàng tháng.

Zapier là một ứng dụng rất hữu ích cho cửa hàng Shopify của bạn. Nó cho phép bạn kết nối cửa hàng của bạn với nhiều công cụ kinh doanh khác nhau. Một tính năng hữu ích là khả năng thiết lập một kết nối gọi là Zap tự động giảm mức tồn kho trong Shopify khi một đơn hàng được thực hiện trong phần mềm kế toán của bạn. Thêm vào đó, Zapier giúp dễ dàng cập nhật tồn kho trong cửa hàng Shopify của bạn từ 3PL hoặc nhà cung cấp của bạn chỉ bằng cách nhấn một nút.

Bảng Giá: 

•  Zapier cung cấp thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày cho tất cả các kế hoạch

• Bạn có thể sử dụng Zapier miễn phí (100 tác vụ mỗi tháng)

•  Kế hoạch Khởi đầu bắt đầu từ 29.99$ /tháng (750 tác vụ mỗi tháng)

Katana là một tích hợp giao hàng cho Shopify được sử dụng bởi hàng nghìn doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp triệu đô đến các doanh nhân nhỏ. Katana là một trung tâm kết nối thương mại điện tử và phần mềm kế toán của bạn, đảm bảo tính chính xác trong dữ liệu của bạn. 

Một số tính năng: 

• Quản lý tồn kho theo thời gian thực

• Quản lý đơn đặt hàng nội bộ

• Quản lý bán hàng omnichannel

• Quản lý sản xuất

• Tầm nhìn tài chính qua kế toán đám mây

Bảng Giá:

• Katana cung cấp thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày

• Giá khởi điểm từ 99$ cho tối đa 500 dòng đơn hàng đã giao mỗi tháng

Sử dụng các tích hợp và ứng dụng bên thứ ba là chìa khóa để mở rộng doanh nghiệp Shopify của bạn. Tự động hóa các nhiệm vụ tốn thời gian như giao hàng, cập nhật tồn kho và đặt hàng lại giúp bạn tập trung vào việc tăng doanh số và cung cấp trải nghiệm khách hàng tuyệt vời. Với các tích hợp phù hợp, bạn sẽ có thêm thời gian quý báu.

Cách Kết Nối Shopify Với Các Công Cụ Quản Lý Tồn Kho Bên Thứ Ba

Kết nối cửa hàng Shopify của bạn với các công cụ quản lý tồn kho bên thứ ba là chìa khóa để tự động hóa quy trình thực hiện của bạn. Thay vì cập nhật thủ công mức tồn kho, giá vận chuyển và theo dõi tồn kho qua các kênh, những tích hợp này sẽ xử lý cho bạn.

Tìm một tích hợp

Shopify có một cửa hàng ứng dụng với nhiều giải pháp quản lý tồn kho được đánh giá cao để chọn từ. Một số tùy chọn hàng đầu là:

• ShipStation: Tự động đồng bộ hóa đơn hàng Shopify của bạn với ShipStation để in nhãn vận chuyển, nhận mức giá chiết khấu và theo dõi giao hàng.

• Katana: Cung cấp dịch vụ 3PL (logistics bên thứ ba) như kho bãi, giao hàng và thực hiện đơn hàng. Đồng bộ hóa cửa hàng Shopify của bạn để tự động chuyển tiếp đơn hàng đến Katana.

• Zapier: Kết nối Shopify với nhiều ứng dụng khác. Sử dụng "Zap" đã được xây dựng trước hoặc tạo quy trình làm việc của riêng bạn để đồng bộ hóa tồn kho, cập nhật mức tồn kho, gửi thông báo và hơn thế nữa.

Thiết lập tích hợp

Khi bạn chọn một ứng dụng, hãy cài đặt nó trong admin Shopify của bạn. Làm theo các chỉ dẫn để kết nối tài khoản của bạn, thiết lập bất kỳ quyền truy cập cần thiết nào hoặc quyền API, và ánh xạ dữ liệu giữa hai hệ thống. Nhiều ứng dụng cung cấp quy trình cài đặt hướng dẫn để thực hiện dễ dàng hơn.

Rà soát và kiểm tra

Kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng tất cả sản phẩm, biến thể, mức tồn kho, vị trí và các chi tiết khác đã được đồng bộ hóa chính xác. Đặt một đơn hàng thử nghiệm để đảm bảo nó được chuyển đến tích hợp như mong đợi. Thực hiện bất kỳ thay đổi cuối cùng nào đối với cài đặt, và bạn đã sẵn sàng! Quản lý tồn kho của bạn sẽ tự động diễn ra ở phía sau, tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn.

Duy trì và tối ưu hóa

Thường xuyên rà soát các tích hợp của bạn để đảm bảo rằng mọi thứ vẫn hoạt động tốt. Xem liệu bạn có thể kích hoạt bất kỳ tính năng mới nào để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn hơn nữa không. Giữ cho các quy trình tồn kho, vận chuyển và thực hiện đơn hàng của bạn chạy hiệu quả nhất có thể để bạn có thể tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình!

Thiết Lập Đồng Bộ Tự Động Tồn Kho Giữa Shopify Và Các Kênh Khác

Một trong những cách tiết kiệm thời gian lớn nhất mà bạn có thể triển khai trong cửa hàng Shopify của mình là đồng bộ tồn kho tự động với các kênh bán hàng khác như Amazon, eBay và trang web của riêng bạn. Thay vì cập nhật thủ công mức tồn kho qua các nền tảng mỗi khi có một đơn hàng đến hoặc bạn nhận được tồn kho mới, bạn có thể thiết lập các ứng dụng để ngay lập tức đồng bộ hóa dữ liệu tồn kho Shopify của bạn với các địa điểm khác.

Tìm một ứng dụng đồng bộ tồn kho.

Tìm kiếm trong Cửa hàng Ứng dụng Shopify với từ khóa “đồng bộ tồn kho” hoặc “quản lý tồn kho đa kênh.” Một số tùy chọn được đánh giá cao là Stitch Labs, TradeGecko và Brightpearl. Những công cụ này kết nối an toàn cửa hàng Shopify của bạn với các kênh bán hàng và thị trường khác để tự động truyền và lấy dữ liệu sản phẩm và tồn kho được cập nhật theo thời gian thực.

Kết nối các kênh bán hàng của bạn.

Ngay khi bạn đã cài đặt một ứng dụng đồng bộ tồn kho, hãy kết nối các kênh mà bạn muốn đồng bộ. Điều này thường liên quan đến việc nhập thông tin đăng nhập cho từng kênh để ứng dụng có thể truy cập dữ liệu tồn kho của bạn. Kiểm tra lại để đảm bảo rằng ứng dụng có tất cả các quyền cần thiết trước khi kích hoạt các kết nối.

Aymapping sản phẩm giữa các kênh

Với các kênh đã được kết nối, hãy ánh xạ các sản phẩm trong cửa hàng Shopify của bạn tới các danh sách tương ứng trên các kênh khác. Ứng dụng sẽ sử dụng SKU sản phẩm, tiêu đề, hình ảnh và các chi tiết khác để tìm kiếm các mức trùng khớp. Rà soát các ánh xạ và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào trước khi kích hoạt đồng bộ.

Thiết lập lịch đồng bộ.

Hầu hết các ứng dụng đồng bộ tồn kho cho phép bạn lập lịch cho tần suất dữ liệu sản phẩm và mức tồn kho sẽ được đồng bộ giữa các kênh. Một lịch trình thông thường là mỗi 15 đến 30 phút. Các lần đồng bộ thường xuyên hơn, như mỗi 5 hoặc 10 phút, giúp đảm bảo thông tin được cập nhật nhất trên các kênh nhưng có thể đặt thêm gánh nặng cho hệ thống của bạn. Tìm kiếm sự cân bằng phù hợp với nhu cầu của bạn.

Giám sát các lỗi

Ngay cả với thiết lập đồng bộ tự động, hãy thường xuyên kiểm tra từng kênh để xem có bất kỳ lỗi đồng bộ hoặc sự cố nào với dữ liệu sản phẩm của bạn. Giải quyết bất kỳ vấn đề nào để giữ cho thông tin tồn kho và sản phẩm của bạn hoàn toàn khớp nhau qua tất cả các địa điểm. Giữ cho việc giám sát lỗi sẽ giúp tránh việc bán quá nhiều sản phẩm hoặc khiến khách hàng thất vọng với các danh sách không chính xác.

Với một giải pháp quản lý tồn kho đa kênh tốt, bạn sẽ tiết kiệm được hàng giờ và có được sự yên tâm khi biết rằng mức tồn kho của bạn luôn được đại diện chính xác qua các kênh. Khách hàng của bạn sẽ đánh giá cao dữ liệu sản phẩm và khả năng cung cấp nhất quán, bất kể nơi nào họ mua sắm. 

Mẹo Để Tối Ưu Hóa Quy Trình Quản Lý Tồn Kho Shopify Của Bạn

Là một chủ cửa hàng Shopify, việc quản lý tồn kho một cách hiệu quả là chìa khóa để chạy một doanh nghiệp thành công. Dưới đây là một số mẹo để tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho Shopify của bạn:

Thiết lập thông báo điểm đặt hàng lại

Với một tích hợp quản lý tồn kho, bạn có thể thiết lập các điểm đặt hàng lại cho các sản phẩm, vì vậy bạn nhận được thông báo khi mức tồn kho đạt đến một ngưỡng nhất định. Điều này giúp đảm bảo bạn không bao giờ hết hàng các sản phẩm phổ biến và có thể nhanh chóng đặt hàng. Bạn sẽ tránh được việc mất doanh số từ tình trạng hết hàng và giữ cho khách hàng hài lòng.

Kích hoạt dropshipping

Nếu việc quản lý kho và thực hiện đơn hàng của chính mình có vẻ đáng sợ, hãy xem xét việc dropshipping một số hoặc tất cả các sản phẩm của bạn. Bạn bán sản phẩm trong cửa hàng của bạn thông qua dropshipping, nhưng nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất của bạn sẽ giao hàng trực tiếp đến khách hàng thay mặt bạn. Điều này loại bỏ sự cần thiết phải giữ các sản phẩm đó trong kho của bạn. Nhiều nhà cung cấp cung cấp dịch vụ dropshipping.

Sử dụng một 3PL cho giao hàng và thực hiện đơn hàng.

Để có một cách tiếp cận không cần phải quan tâm đến tồn kho, hãy làm việc với một công ty logistics bên thứ ba (3PL) để xử lý kho và giao hàng của bạn. Họ sẽ lưu trữ sản phẩm của bạn, chọn và đóng gói đơn hàng, và giao hàng đến tay khách hàng cho bạn. Bạn chỉ cần gửi sản phẩm của bạn đến 3PL; họ sẽ lo mọi thứ còn lại. Điều này giải phóng bạn để tập trung vào các lĩnh vực khác trong doanh nghiệp của bạn. 

Bằng cách tận dụng công nghệ và thuê ngoài một số nhiệm vụ tồn kho cho các đối tác đáng tin cậy, bạn có thể tạo ra quy trình làm việc hiệu quả và một hoạt động mượt mà từ việc mua sản phẩm đến việc giao hàng cho khách hàng. Thời gian và năng lượng của bạn sẽ được sử dụng tốt hơn cho các chiến lược tăng trưởng doanh nghiệp cao cấp hơn là quản lý tồn kho hàng ngày.

Kết Luận

Vậy tại sao còn lãng phí thời gian và tiền bạc vào các quy trình quản lý tồn kho thủ công tẻ nhạt? Thay vào đó, hãy tích hợp cửa hàng Shopify của bạn một cách liền mạch với một trong những ứng dụng và tích hợp tự động hóa có sẵn. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng quản lý tồn kho, giao hàng và thực hiện đơn hàng. Giải phóng thời gian của bạn để tập trung vào việc điều hành cửa hàng của riêng bạn. Từ việc tạo sản phẩm đến việc tiếp cận khách hàng tiềm năng thông qua các chiến lược tiếp thị hiệu quả và cung cấp trải nghiệm khách hàng xuất sắc. Đây chính là những hoạt động thật sự thúc đẩy tăng trưởng cho các doanh nghiệp thành công. Với những công cụ và kiến thức có sẵn, bạn có tất cả những gì cần thiết để xây dựng tương lai cho cửa hàng của bạn. Hãy tiến lên, nắm lấy quyền điều hành, và biến nó thành hiện thực!

Câu Hỏi Thường Gặp

Q: Quản lý tồn kho là gì?

A: Quản lý tồn kho đề cập đến việc giám sát và kiểm soát hàng hóa của một doanh nghiệp. Nó bao gồm việc theo dõi mức tồn kho, theo dõi doanh số bán hàng và đảm bảo có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Q: Tại sao quản lý tồn kho lại quan trọng đối với một cửa hàng trực tuyến?

A: Quản lý tồn kho rất quan trọng đối với một cửa hàng trực tuyến vì nó giúp duy trì mức tồn kho tối ưu, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều, cải thiện dòng tiền, giảm chi phí lưu giữ và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng bằng cách thực hiện đơn hàng đúng hạn.

Q: Làm thế nào các tích hợp bên thứ ba có thể giúp tự động hóa quản lý tồn kho của cửa hàng Shopify?

A: Các tích hợp bên thứ ba cho phép tích hợp liền mạch giữa cửa hàng Shopify của bạn và phần mềm quản lý tồn kho. Những tích hợp này tự động hóa việc đồng bộ hóa tồn kho, cập nhật mức tồn kho, thực hiện đơn hàng và hơn thế nữa, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

Q: Những lợi ích của việc sử dụng tích hợp bên thứ ba cho quản lý tồn kho Shopify là gì?

A: Việc sử dụng tích hợp bên thứ ba cho quản lý tồn kho Shopify mang lại nhiều lợi ích như khả năng theo dõi tồn kho tích hợp qua các kênh bán hàng khác nhau, cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực, thực hiện đơn hàng một cách liền mạch, nâng cao độ chính xác của mức tồn kho và tăng cường hiệu quả hoạt động.

Q: Làm thế nào để tôi tích hợp các ứng dụng bên thứ ba với cửa hàng Shopify của mình?

A: Để tích hợp các ứng dụng bên thứ ba với cửa hàng Shopify của bạn, bạn có thể truy cập Cửa hàng Ứng dụng Shopify, tìm kiếm ứng dụng mong muốn và cài đặt nó vào cửa hàng của bạn. Sau khi cài đặt, hãy làm theo hướng dẫn của ứng dụng để kết nối nó với cửa hàng Shopify của bạn và cấu hình cài đặt tích hợp.

Q: Tôi có thể tích hợp Shopify Plus với phần mềm quản lý tồn kho không?

A: Shopify Plus có thể dễ dàng được tích hợp với phần mềm quản lý tồn kho để tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho của bạn. Bằng cách tích hợp Shopify Plus với phần mềm quản lý tồn kho, bạn có thể có quyền kiểm soát tập trung đối với tồn kho, tự động hóa việc thực hiện đơn hàng và quản lý nhiều kênh bán hàng hiệu quả hơn.

Q: Những tính năng nào tôi nên tìm kiếm trong một ứng dụng quản lý tồn kho Shopify?

A: Khi chọn một ứng dụng quản lý tồn kho Shopify, hãy tìm kiếm các tính năng như cập nhật tồn kho theo thời gian thực, đồng bộ hóa đơn hàng, cảnh báo tồn kho thấp, quét mã vạch, dự đoán tồn kho, báo cáo, theo dõi tồn kho theo nhiều địa điểm và tích hợp với các hệ thống khác như POS và dịch vụ thực hiện đơn hàng.

Q: Làm thế nào phần mềm quản lý tồn kho có thể giúp trong việc quản lý kho?

A: Phần mềm quản lý tồn kho có thể hỗ trợ quản lý kho bằng cách cung cấp quản lý vị trí/thùng hàng, quy trình chọn/đóng gói/giao hàng, theo dõi lô hàng, quản lý hàng tồn kho, kiểm kê chu kỳ, gợi ý tiếp liệu và tầm nhìn vào chuyển động và tình trạng hàng tồn kho.

Q: Tôi có thể theo dõi mức tồn kho qua nhiều kênh bán hàng với phần mềm quản lý tồn kho không?

A: Với phần mềm quản lý tồn kho tích hợp với cửa hàng Shopify của bạn, bạn có thể theo dõi mức tồn kho qua nhiều kênh bán hàng. Điều này đảm bảo rằng các mức tồn kho được duy trì chính xác và đồng bộ hóa theo thời gian thực, tránh việc bán quá nhiều và cung cấp một cái nhìn trung tâm về tồn kho giữa các kênh bán hàng khác nhau.