Cách tạo tài khoản cộng tác viên trên Shopify.
Danh sách nội dung
- Giới thiệu
- Tài khoản cộng tác viên Shopify là gì?
- Làm thế nào để tạo tài khoản cộng tác viên trên Shopify
- Quản lý quyền hạn của cộng tác viên
- Cách tốt nhất để sử dụng tài khoản cộng tác viên
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
Giới thiệu
Hãy tưởng tượng điều hành một cửa hàng Shopify thành công và cần sự trợ giúp chuyên biệt để nâng cao sự hiện diện trực tuyến của bạn hoặc tối ưu hóa hoạt động. Bạn có thể bị cám dỗ để mời một chuyên gia, nhưng làm thế nào để bạn làm điều đó mà không phải hy sinh an ninh của cửa hàng mình hoặc vi phạm hệ thống quyền hạn của Shopify? Đây là nơi mà tài khoản cộng tác viên Shopify phát huy tác dụng.
Tài khoản cộng tác viên cho phép các Đối tác Shopify—như là các freelancer hoặc đại lý—truy cập các khu vực cụ thể của cửa hàng bạn mà không tính vào giới hạn nhân viên. Điều này đặc biệt có lợi cho các chủ cửa hàng muốn duy trì quyền kiểm soát nền tảng của họ trong khi vẫn tận dụng chuyên môn bên ngoài.
Cuối bài viết này, bạn sẽ học cách tạo tài khoản cộng tác viên trên Shopify, các quyền hạn liên quan và các cách tốt nhất để quản lý các tài khoản này. Cho dù bạn là một chủ cửa hàng hay một freelancer, hiểu biết sâu sắc về các tài khoản cộng tác viên sẽ giúp bạn hợp tác một cách hiệu quả và an toàn.
Chúng ta sẽ khám phá các khía cạnh sau đây một cách chi tiết:
- Tài khoản cộng tác viên Shopify là gì và những lợi ích của nó.
- Cách tạo tài khoản cộng tác viên.
- Quản lý quyền hạn của cộng tác viên.
- Cách tốt nhất để sử dụng tài khoản cộng tác viên.
- Các câu hỏi thường gặp liên quan đến tài khoản cộng tác viên.
Hãy cùng khám phá thế giới của các tài khoản cộng tác viên Shopify và tìm hiểu cách chúng có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn.
Tài khoản cộng tác viên Shopify là gì?
Tài khoản cộng tác viên Shopify là một loại tài khoản đặc biệt được thiết kế dành riêng cho các Đối tác Shopify để truy cập vào bảng điều khiển quản trị của cửa hàng. Khác với các tài khoản nhân viên tiêu chuẩn, vốn có giới hạn về số lượng tùy thuộc vào kế hoạch Shopify, tài khoản cộng tác viên không tính vào giới hạn nhân viên của cửa hàng. Điều này khiến chúng trở thành giải pháp lý tưởng cho các dự án ngắn hạn hoặc hợp tác với các freelancer và đại lý.
Lợi ích của Tài khoản Cộng tác viên
- Truy cập Có kiểm soát: Các chủ cửa hàng có thể cấp các quyền cụ thể cho các cộng tác viên, đảm bảo họ chỉ truy cập vào những khu vực cần thiết cho công việc của họ.
- Không Giới hạn Nhân viên: Các cộng tác viên không tính vào tổng số tài khoản nhân viên, cho phép các chủ cửa hàng nhiều sự linh hoạt hơn.
- Truy cập Tạm Thời: Khi một dự án hoàn thành, các chủ cửa hàng có thể dễ dàng thu hồi quyền truy cập mà không cần phải quản lý nhiều tài khoản nhân viên.
- Hợp tác Dễ dàng: Các cộng tác viên có thể làm việc trực tiếp từ Bảng điều khiển Đối tác của họ, đơn giản hóa việc quản lý nhiều dự án.
Làm thế nào để tạo tài khoản cộng tác viên trên Shopify
Tạo một tài khoản cộng tác viên liên quan đến một quy trình đơn giản mà đảm bảo cả bảo mật và sự dễ dàng trong việc truy cập. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Tạo mã truy cập của Cộng tác viên
Trước khi một cộng tác viên có thể yêu cầu truy cập, bạn cần tạo một mã truy cập duy nhất. Mã này rất quan trọng để duy trì an ninh cho cửa hàng Shopify của bạn.
- Từ quản trị Shopify của bạn, điều hướng đến Cài đặt > Người dùng và quyền hạn.
- Nhấp vào phần Cộng tác viên.
- Đánh dấu ô yêu cầu mã yêu cầu cộng tác viên.
- Nhấp vào Tạo mã mới để tạo mã 4 chữ số.
- Sao chép mã này và chia sẻ với cộng tác viên của bạn.
Bước 2: Yêu cầu truy cập từ Cộng tác viên
Khi mã truy cập được tạo, cộng tác viên của bạn có thể khởi động quá trình yêu cầu.
- Cộng tác viên đăng nhập vào Bảng điều khiển Đối tác Shopify của họ.
- Họ điều hướng đến tab Cửa hàng và chọn Yêu cầu truy cập.
- Họ nhập URL của cửa hàng bạn và mã truy cập 4 chữ số.
- Trong phần quyền hạn, họ chọn các khu vực cụ thể mà họ cần truy cập hoặc đánh dấu tùy chọn cho quyền truy cập đầy đủ.
- Họ cũng có thể thêm một thông điệp cá nhân để giải thích yêu cầu của mình.
- Cuối cùng, họ gửi yêu cầu.
Bước 3: Chấp thuận quyền truy cập của Cộng tác viên
Sau khi yêu cầu được gửi đi, bạn sẽ nhận được thông báo và email thông báo về yêu cầu mới.
- Trong quản trị Shopify của bạn, đi đến Cài đặt > Người dùng và quyền hạn > Cộng tác viên.
- Xem xét yêu cầu và điều chỉnh quyền hạn nếu cần.
- Chấp thuận yêu cầu để cấp quyền truy cập.
Bước 4: Theo dõi và quản lý quyền truy cập
Khi cộng tác viên đã được cấp quyền truy cập, điều quan trọng là theo dõi hoạt động của họ để đảm bảo tuân thủ theo mong đợi của bạn.
- Bạn có thể kiểm tra các hành động được thực hiện bởi cộng tác viên thông qua nhật ký lịch sử quản trị.
- Nếu cần điều chỉnh, bạn có thể thay đổi quyền hạn bất kỳ lúc nào.
Quản lý Quyền hạn của Cộng tác viên
Một trong những điểm mạnh chính của tài khoản cộng tác viên Shopify là khả năng tùy chỉnh quyền hạn. Dưới đây là cách quản lý quyền hạn một cách hiệu quả:
Đặt Quyền hạn
Khi chấp thuận yêu cầu truy cập của một cộng tác viên, bạn có thể chọn từ nhiều quyền hạn khác nhau, bao gồm:
- Xem Sản phẩm: Cấp quyền truy cập vào danh sách sản phẩm.
- Quản lý Cài đặt: Cấp quyền thay đổi cài đặt cửa hàng.
- Chỉnh sửa Giao diện: Cho phép thay đổi thiết kế hình ảnh của cửa hàng.
- Truy cập Báo cáo: Cung cấp khả năng nhìn thấy doanh thu và dữ liệu khách hàng.
Hãy xem xét cẩn thận quyền hạn nào là cần thiết cho vai trò của cộng tác viên. Chẳng hạn, nếu họ đang làm việc về cải tiến thiết kế, họ có thể chỉ cần quyền truy cập vào giao diện mà không cần vào các báo cáo tài chính.
Thay đổi Quyền hạn
Nếu bạn cần thay đổi quyền hạn sau khi cộng tác viên đã được cấp quyền truy cập, làm theo các bước sau:
- Đi đến Cài đặt > Người dùng và quyền hạn > Cộng tác viên.
- Nhấp vào tên của cộng tác viên.
- Thay đổi quyền hạn theo nhu cầu của bạn.
- Lưu các thay đổi.
Xóa Quyền truy cập của Cộng tác viên
Khi dự án đã hoàn thành, hoặc nếu bạn cần thu hồi quyền truy cập vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể dễ dàng xóa tài khoản của cộng tác viên:
- Từ Cài đặt > Người dùng và quyền hạn, điều hướng đến phần Cộng tác viên.
- Nhấp vào tên của cộng tác viên.
- Chọn Xóa tài khoản.
- Xác nhận hành động bằng cách nhập mật khẩu của bạn.
Hành động này sẽ xóa vĩnh viễn quyền truy cập của cộng tác viên, và họ sẽ cần phải gửi một yêu cầu mới nếu họ cần làm việc trên cửa hàng lần nữa.
Cách tốt nhất để sử dụng tài khoản cộng tác viên
Để tối đa hóa lợi ích của tài khoản cộng tác viên đồng thời đảm bảo sự cộng tác an toàn và hiệu quả, hãy cân nhắc một số cách tốt nhất sau:
1. Sử dụng Các quyền hạn cụ thể
Chỉ cấp các quyền cần thiết cho các nhiệm vụ cụ thể của cộng tác viên. Điều này giảm thiểu rủi ro và duy trì quyền kiểm soát đối với thông tin nhạy cảm.
2. Giao tiếp Rõ ràng
Trước khi gửi yêu cầu truy cập, hãy giao tiếp một cách cởi mở với cộng tác viên của bạn về những khu vực mà họ sẽ cần truy cập và lý do. Điều này giúp xây dựng lòng tin và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về vấn đề.
3. Theo dõi Hoạt động
Thường xuyên kiểm tra nhật ký lịch sử quản trị để theo dõi các thay đổi mà cộng tác viên đã thực hiện. Nếu có điều gì đó có vẻ không đúng, hãy xử lý ngay lập tức.
4. Thu hồi Quyền truy cập Ngay lập tức
Khi một dự án đã hoàn thành, hãy nhanh chóng xóa quyền truy cập của cộng tác viên để giữ an toàn cho cửa hàng của bạn.
5. Bảo mật Mã truy cập
Thay đổi mã truy cập cộng tác viên của bạn định kỳ để ngăn chặn các yêu cầu truy cập trái phép. Luôn giữ mã này bí mật và chỉ chia sẻ với các đối tác đáng tin cậy.
Câu hỏi thường gặp
Tài khoản cộng tác viên Shopify là gì?
Tài khoản cộng tác viên Shopify là một loại tài khoản đặc biệt cho phép các Đối tác Shopify truy cập vào bảng điều khiển quản trị của cửa hàng. Nó cung cấp cho các chủ cửa hàng quyền kiểm soát những khu vực nào mà cộng tác viên có thể truy cập mà không tính vào giới hạn nhân viên của cửa hàng.
Tài khoản cộng tác viên khác gì so với tài khoản nhân viên?
Trong khi tài khoản nhân viên được dành cho nhân viên lâu dài và tính vào giới hạn nhân viên của cửa hàng, các tài khoản cộng tác viên được thiết kế cho việc truy cập tạm thời và không ảnh hưởng đến giới hạn nhân viên. Các cộng tác viên chỉ có thể truy cập vào các quyền được cấp cho họ bởi chủ cửa hàng.
Tôi có thể theo dõi những thay đổi của cộng tác viên không?
Có, Shopify theo dõi tất cả các hành động được thực hiện bởi người dùng trong bảng điều khiển quản trị. Bạn có thể xem hoạt động này trong nhật ký lịch sử quản trị.
Tôi nên làm gì nếu vô tình chấp thuận yêu cầu sai?
Nếu bạn vô tình chấp thuận yêu cầu của một cộng tác viên, bạn có thể nhanh chóng thu hồi quyền truy cập của họ bằng cách điều hướng đến phần Người dùng và quyền hạn và chọn Xóa tài khoản.
Làm thế nào để tôi giữ an toàn cho cửa hàng của mình khi cấp quyền truy cập cho cộng tác viên?
Để duy trì an ninh, chỉ cấp những quyền cần thiết, sử dụng mã yêu cầu quyền truy cập và theo dõi hoạt động của cộng tác viên thường xuyên.
Kết luận
Tài khoản cộng tác viên Shopify cung cấp một cách hợp tác linh hoạt và an toàn cho các chủ cửa hàng làm việc cùng các chuyên gia bên ngoài mà không làm tổn hại đến tính toàn vẹn của cửa hàng họ. Bằng cách làm theo các bước đã nêu để tạo và quản lý các tài khoản này, bạn có thể đảm bảo sự hợp tác liền mạch trong khi vẫn giữ quyền kiểm soát đối với thông tin nhạy cảm của cửa hàng.
Khi bạn khám phá các cơ hội mà việc sử dụng tài khoản cộng tác viên mang lại, hãy cân nhắc cách mà các dịch vụ của Praella—như Trải nghiệm Người dùng & Thiết kế, Phát triển Web & Ứng dụng và Chiến lược, Liên tục và Tăng trưởng—có thể nâng cao trải nghiệm Shopify của bạn. Hợp tác hiệu quả có thể nâng tầm thương hiệu của bạn và giúp bạn hiện thực hóa tầm nhìn của mình.
Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về cách Praella có thể hỗ trợ bạn trong hành trình Shopify của mình, hãy truy cập Giải pháp của Praella để biết thêm thông tin. Con đường đến sự hợp tác thành công bắt đầu từ đây.
