Cách tạo SKU trong Shopify.

Chỉ mục nội dung

1. Giới thiệu
2. Hiểu về SKU và tầm quan trọng của chúng
3. Tạo SKU trong Shopify
4. Những thực hành tốt nhất khi tạo SKU
5. Tự động hóa việc tạo SKU
6. Quản lý SKU hiệu quả
7. Kết luận
8. Câu hỏi thường gặp

Giới thiệu

Mỗi doanh nghiệp thương mại điện tử thành công đều phát triển dựa trên sự tổ chức và hiệu quả, đặc biệt là khi quản lý hàng tồn kho. Bạn đã bao giờ cảm thấy lạc lối trong một biển sản phẩm, khó khăn trong việc theo dõi sản phẩm nào đang có trong kho, sản phẩm nào đang bán chạy, và sản phẩm nào cần được bổ sung chưa? Nếu có, bạn không đơn độc. Thực tế, 70% doanh nghiệp nhỏ thừa nhận gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho, thường dẫn đến việc mất doanh thu và khách hàng thất vọng.

Đây chính là lúc Đơn vị giữ hàng (SKU) phát huy tác dụng. SKU không chỉ là một chuỗi chữ cái và số; chúng là vũ khí bí mật của bạn trong việc duy trì một hệ thống hàng tồn kho được hợp lý hóa có thể cải thiện đáng kể hoạt động kinh doanh của bạn.

Trong bài viết blog này, chúng ta sẽ khám phá tầm quan trọng của SKU, cách tạo chúng trong Shopify, và những thực hành tốt nhất để áp dụng cho sự thành công trong thương mại điện tử của bạn. Đến cuối bài, bạn sẽ được trang bị kiến thức không chỉ để tạo SKU mà còn để sử dụng chúng hiệu quả trong cửa hàng Shopify của bạn.

Hãy cùng tìm hiểu thế giới của SKU và xem chúng có thể cách mạng hóa việc quản lý hàng tồn kho của bạn như thế nào!

Hiểu về SKU và tầm quan trọng của chúng

SKU là gì?

Đơn vị giữ hàng (SKU) là một mã định danh duy nhất được gán cho mỗi sản phẩm hoặc biến thể trong kho hàng của bạn. Nó giúp các doanh nghiệp theo dõi sản phẩm và quản lý mức tồn kho một cách hiệu quả. Khác với Mã sản phẩm toàn cầu (UPC), được tiêu chuẩn hóa trên toàn ngành, SKU tùy chỉnh cho từng doanh nghiệp, cho phép linh hoạt trong việc đặt tên và định dạng.

Tại sao SKU lại quan trọng?

1. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: SKU giúp theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác. Mỗi biến thể sản phẩm, như kích cỡ hoặc màu sắc, có thể có một SKU duy nhất, giúp dễ dàng xác định mức tồn kho và đặt hàng lại sản phẩm khi cần.

2. Phân tích dữ liệu: Theo dõi dữ liệu bán hàng theo SKU cho phép các chủ doanh nghiệp nhận diện các xu hướng. Ví dụ, bạn có thể phân tích sản phẩm nào đang phổ biến, sản phẩm nào kém hiệu quả, và điều chỉnh hàng tồn kho của bạn cho phù hợp.

3. Quy trình xử lý đơn hàng được tối ưu hóa: Với SKU, việc nhặt và đóng gói đơn hàng trở nên dễ dàng hơn. Nhân viên có thể nhanh chóng tìm sản phẩm bằng cách sử dụng SKU, giảm thiểu sai sót và cải thiện thời gian giao hàng.

4. Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Khi khách hàng hỏi về sản phẩm cụ thể, việc có SKU sẵn sàng có thể rút ngắn quá trình, dẫn đến dịch vụ và sự hài lòng tốt hơn.

5. Hợp tác với đối tác: Nếu bạn làm việc với nhà cung cấp hoặc trung tâm hoàn tất đơn hàng, một hệ thống SKU chuẩn hóa giúp đơn giản hóa giao tiếp và giảm thiểu lỗi.

Tạo SKU trong Shopify

Giờ đây, khi chúng ta đã hiểu tầm quan trọng của SKU, hãy đi qua từng bước trong quá trình tạo SKU trong cửa hàng Shopify của bạn.

Bước 1: Truy cập Bảng điều khiển Admin của Shopify

• Đăng nhập vào tài khoản Shopify của bạn.
• Từ bảng điều khiển, điều hướng đến mục Sản phẩm trong menu bên trái.

Bước 2: Chọn sản phẩm

• Chọn sản phẩm mà bạn muốn tạo hoặc chỉnh sửa SKU.
• Nếu bạn đang thêm một sản phẩm mới, hãy nhấn nút Thêm sản phẩm.

Bước 3: Tìm trường SKU

• Cuộn xuống phần Tồn kho của trang chi tiết sản phẩm.
• Tại đây, bạn sẽ thấy trường được gán nhãn SKU.

Bước 4: Nhập SKU của bạn

• Nhập một mã SKU duy nhất theo định dạng mà bạn đã thiết lập cho doanh nghiệp của mình. Điều này có thể bao gồm một sự kết hợp của chữ cái và số đại diện cho các thuộc tính sản phẩm quan trọng như màu sắc, kích cỡ và loại.
• Ví dụ, nếu bạn bán một chiếc áo phông đỏ kích cỡ medium, bạn có thể sử dụng SKU như TSHIRT-RED-M.

Bước 5: Lưu thay đổi

• Sau khi nhập SKU, hãy chắc chắn nhấn Lưu để áp dụng thay đổi của bạn.

Bước 6: Lặp lại cho các biến thể

• Nếu sản phẩm của bạn có nhiều biến thể (như nhiều kích cỡ hoặc màu sắc khác nhau), hãy đảm bảo rằng mỗi biến thể có một SKU duy nhất. Chỉ cần lặp lại quy trình cho mỗi biến thể.

Những thực hành tốt nhất khi tạo SKU

Tạo SKU hiệu quả không chỉ là việc phát sinh mã ngẫu nhiên. Một hệ thống SKU được suy nghĩ kỹ lưỡng có thể cải thiện đáng kể việc quản lý hàng tồn kho của bạn. Dưới đây là một số thực hành tốt nhất để xem xét:

1. Giữ cho nó đơn giản và mô tả

• SKU của bạn nên dễ hiểu. Sử dụng một định dạng trực quan và bao gồm các thuộc tính sản phẩm liên quan. Tránh các thiết kế quá phức tạp có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên của bạn.

2. Sử dụng cấu trúc đồng nhất

• Phát triển một quy ước đặt tên đồng nhất bao gồm danh mục sản phẩm, loại và biến thể. Ví dụ: CAT-RED-L có thể biểu thị một sản phẩm chủ đề mèo đỏ với kích cỡ lớn.

3. Giới hạn ký tự đặc biệt

• Mặc dù bạn có thể sử dụng chữ cái và số, tránh các ký tự đặc biệt như khoảng trống, ký hiệu hoặc dấu câu có thể gây vấn đề trong việc tìm kiếm hoặc sắp xếp trong hệ thống hàng tồn kho của bạn.

4. Đảm bảo tính duy nhất

• Mỗi SKU phải duy nhất trong cửa hàng Shopify của bạn. Tránh sao chép SKU, vì điều này có thể dẫn đến sự không chính xác trong hàng tồn kho.

5. Giữ cho nó ngắn gọn

• Cố gắng giữ SKU của bạn dưới 16 ký tự. Điều này làm chúng dễ nhớ hơn và giảm nguy cơ sai sót.

Tự động hóa việc tạo SKU

Đối với các doanh nghiệp có kho hàng lớn, việc tạo SKU thủ công có thể rất tốn công sức. May mắn thay, có những lựa chọn để tự động hóa quá trình này:

1. Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho

• Xem xét việc tích hợp các hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể tự động tạo SKU dựa trên các quy tắc định nghĩa trước của bạn. Nhiều hệ thống này có thể đồng bộ hóa với Shopify, đảm bảo rằng dữ liệu sản phẩm của bạn vẫn nhất quán.

2. Sử dụng ứng dụng Shopify

• Shopify cung cấp nhiều ứng dụng có thể hỗ trợ trong việc tạo và quản lý SKU. Khám phá Cửa hàng ứng dụng Shopify cho các tùy chọn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

Quản lý SKU hiệu quả

Ngay khi bạn đã tạo SKU, bước tiếp theo là quản lý chúng hiệu quả. Đây là một số chiến lược có thể giúp:

1. Cập nhật SKU thường xuyên

• Khi sản phẩm của bạn thay đổi, hãy chủ động cập nhật SKU của bạn. Điều này có thể bao gồm việc bổ sung sản phẩm mới hoặc ngừng sản xuất sản phẩm cũ.

2. Theo dõi mức tồn kho

• Sử dụng dữ liệu SKU của bạn để theo dõi mức tồn kho. Điều này giúp ngăn chặn tình trạng hết hàng và đảm bảo rằng bạn luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

3. Phân tích dữ liệu bán hàng

• Chạy báo cáo dựa trên SKU để đánh giá hiệu suất bán hàng. Hiểu sản phẩm nào đang thành công và sản phẩm nào không thể giúp bạn điều chỉnh chiến lược hàng tồn kho và tiếp thị của mình.

4. Đào tạo nhân viên của bạn

• Đảm bảo rằng đội ngũ của bạn được đào tạo về cách sử dụng SKU hiệu quả. Điều này bao gồm việc hiểu hệ thống SKU của bạn, cách nhập chúng chính xác và cách nhanh chóng xác định vị trí sản phẩm.

Kết luận

Tạo và quản lý SKU trong cửa hàng Shopify của bạn là một bước quan trọng đối với việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Bằng cách triển khai một phương pháp có hệ thống cho việc tạo SKU, bạn có thể tối ưu hóa hoạt động của mình, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.

Áp dụng những thực hành này sẽ không chỉ giúp bạn theo dõi các sản phẩm mà còn trang bị cho doanh nghiệp của bạn để phát triển và thích ứng trong một môi trường thương mại điện tử cạnh tranh.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ thêm trong việc tối ưu hóa chiến lược thương mại điện tử của mình, hãy cân nhắc dịch vụ của Praella. Từ trải nghiệm người dùng và thiết kế đến phát triển web và ứng dụng, chúng tôi cung cấp các giải pháp toàn diện phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Sự khác biệt giữa SKU và UPC là gì?
SKU là các mã định danh duy nhất do các doanh nghiệp riêng lẻ tạo ra để theo dõi nội bộ, trong khi UPC là các mã tiêu chuẩn được gán cho sản phẩm toàn cầu để quét bán lẻ.

2. Tôi có thể tạo định dạng SKU của riêng mình không?
Có, bạn có thể tạo định dạng SKU riêng phù hợp với các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng nó duy nhất, nhất quán và dễ hiểu.

3. SKU nên có bao nhiêu ký tự?
Khuyến nghị giữ SKU dưới 16 ký tự để dễ sử dụng, nhưng chúng nên đủ dài để truyền đạt thông tin sản phẩm cần thiết.

4. Tôi có cần SKU cho mỗi sản phẩm không?
Trong khi không bắt buộc, việc có SKU cho mỗi sản phẩm sẽ cải thiện đáng kể việc theo dõi hàng tồn kho và quy trình hoàn tất đơn hàng.

5. Có công cụ nào giúp tạo SKU không?
Có, nhiều hệ thống quản lý hàng tồn kho và ứng dụng Shopify có thể tự động hóa việc tạo SKU dựa trên định dạng mà bạn ưu tiên, khiến quá trình này trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.