Cách Tạo Đơn Đặt Hàng trong Shopify.

Nội dung chính

1. Giới thiệu
2. Hiểu về Đơn đặt hàng
3. Cách tạo đơn đặt hàng trong Shopify
4. Quản lý đơn đặt hàng hiệu quả
5. Praella có thể giúp
6. Kết luận
7. Câu hỏi thường gặp

Giới thiệu

Bạn đã bao giờ tự hỏi các doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho của họ như thế nào mà luôn đảm bảo không bao giờ hết hàng chưa? Câu trả lời nằm ở một công cụ thiết yếu được gọi là đơn đặt hàng (PO). Một đơn đặt hàng không chỉ đơn giản là một mảnh giấy; nó đại diện cho một cam kết giữa người mua và nhà cung cấp. Nó nêu rõ các chi tiết về một đơn đặt hàng, bao gồm loại sản phẩm, số lượng, giá cả và thông tin giao hàng. Trong một thế giới mà việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể tác động đáng kể đến lợi nhuận của một doanh nghiệp, việc thành thạo đơn đặt hàng là rất quan trọng đối với các nhà bán lẻ thương mại điện tử.

Tạo đơn đặt hàng trong Shopify cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kiểm kê, giảm thiểu sai sót và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp một cách hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều người dùng Shopify có thể không nắm rõ cách tận dụng tính năng này một cách tối ưu. Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn qua quy trình tạo đơn đặt hàng trong Shopify, giúp bạn quản lý hàng tồn kho của mình hiệu quả và hiệu suất hơn.

Vào cuối bài viết này, bạn sẽ học được những điều sau:

1. Đơn đặt hàng là gì và tại sao nó lại quan trọng.
2. Các bước trong việc tạo đơn đặt hàng trong Shopify.
3. Cách quản lý và theo dõi đơn đặt hàng của bạn một cách hiệu quả.
4. Các phương pháp tốt nhất để sử dụng đơn đặt hàng nhằm tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho của bạn.

Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách Praella có thể hỗ trợ bạn trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng của cửa hàng Shopify, phát triển web và chiến lược tăng trưởng. Cùng nhau, chúng ta sẽ khám phá cách biến quy trình đơn đặt hàng của bạn thành một phần liền mạch trong hoạt động kinh doanh của bạn. Hãy bắt đầu nào!

Hiểu về Đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng là gì?

Đơn đặt hàng là một tài liệu có tính pháp lý được phát hành bởi người mua cho nhà cung cấp nêu rõ các chi tiết về một giao dịch mua. Nó bao gồm thông tin quan trọng như tên sản phẩm, số lượng, giá cả, điều khoản thanh toán và ngày giao hàng dự kiến. Đơn đặt hàng phục vụ nhiều mục đích:

• Quản lý hàng tồn kho: Chúng giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho đến và quản lý mức tồn kho.
• Kế hoạch tài chính: Chúng cung cấp cái nhìn về các cam kết còn tồn đọng, điều này hỗ trợ trong việc quản lý dòng tiền.
• Ngăn ngừa sai sót: Chúng giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót trong giao tiếp và sai sót đặt hàng bằng cách cung cấp một điểm tham chiếu rõ ràng.

Tầm quan trọng của Đơn đặt hàng trong Thương mại điện tử

Tầm quan trọng của đơn đặt hàng trong thương mại điện tử không thể bị phóng đại. Khi các doanh nghiệp trực tuyến mở rộng, độ phức tạp của việc quản lý hàng tồn kho tăng lên. Đơn đặt hàng giúp duy trì sự rõ ràng và tổ chức, đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể:

• Dự đoán nhu cầu một cách chính xác.
• Tránh tình trạng quá tải hoặc hết hàng.
• Tối ưu hóa giao tiếp với các nhà cung cấp.

Trong một bối cảnh thương mại điện tử cạnh tranh, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể phân biệt một doanh nghiệp thành công với một doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Cách tạo một đơn đặt hàng trong Shopify

Tạo một đơn đặt hàng trong Shopify là một quy trình đơn giản có thể hoàn thành chỉ trong vài bước. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

Bước 1: Truy cập vào phần Đơn đặt hàng

1. Đăng nhập vào Shopify Admin: Sử dụng thông tin đăng nhập của bạn để truy cập cửa hàng Shopify của bạn.
2. Đi đến Sản phẩm: Trong menu bên trái, nhấn vào \"Sản phẩm.\"
3. Chọn Đơn đặt hàng: Nhấn vào tùy chọn \"Đơn đặt hàng\" để mở phần quản lý đơn đặt hàng.

Bước 2: Tạo một Đơn đặt hàng mới

1. Nhấn vào Tạo Đơn đặt hàng: Bạn sẽ thấy một nút để tạo một đơn đặt hàng mới ở góc trên bên phải.
2. Chọn Nhà cung cấp: Từ menu dropdown, chọn một nhà cung cấp hiện có. Nếu bạn cần thêm nhà cung cấp mới, bạn có thể thực hiện điều đó ngay từ giao diện này bằng cách nhấn vào \"Tạo nhà cung cấp mới.\"
3. Chọn Điểm đến: Chỉ định nơi mà các sản phẩm cần được vận chuyển đến.

Bước 3: Thêm sản phẩm vào Đơn đặt hàng của bạn

1. Thêm Sản phẩm: Trong phần \"Thêm sản phẩm\", bắt đầu nhập tên của sản phẩm hoặc chọn nó từ danh sách. Bao gồm các chi tiết sau cho mỗi sản phẩm:
   • Số lượng: Số lượng bạn muốn đặt hàng.
   • SKU của nhà cung cấp (tuỳ chọn): SKU do nhà cung cấp cung cấp để dễ dàng tham khảo.
   • Chi phí sản phẩm cá nhân (tuỳ chọn): Chi phí mỗi đơn vị.
   • Phần trăm thuế (tuỳ chọn): Bất kỳ thuế áp dụng nào.

Bước 4: Chi tiết Vận chuyển

Trong phần Chi tiết Vận chuyển, bạn có thể bao gồm:

• Ngày đến dự kiến: Chỉ định khi nào bạn mong đợi các sản phẩm sẽ đến.
• Số theo dõi: Nếu có, hãy nhập số theo dõi cho lô hàng.
• Nhà vận chuyển: Điều này có thể tự động điền dựa trên số theo dõi nhưng có thể điều chỉnh thủ công.

Bước 5: Thông tin bổ sung

Trong phần Thông tin bổ sung, bạn có thể cung cấp:

• Số tham chiếu: Bất kỳ tham chiếu nội bộ nào bạn muốn sử dụng.
• Ghi chú cho Nhà cung cấp: Bất kỳ hướng dẫn hoặc bình luận cụ thể nào.
• Thẻ: Tổ chức đơn đặt hàng của bạn bằng cách thêm thẻ liên quan.

Bước 6: Lưu Đơn đặt hàng của bạn

1. Lưu dưới dạng Bản nháp: Nếu bạn muốn xem lại sau, hãy nhấn \"Lưu dưới dạng bản nháp.\"
2. Đánh dấu là Đã đặt hàng: Khi bạn đã sẵn sàng để hoàn tất đơn hàng, nhấn \"Đánh dấu là đã đặt hàng.\" Hành động này cập nhật mức tồn kho của bạn và xác nhận việc mua hàng với nhà cung cấp.

Bước 7: Tải xuống và Chia sẻ

Bạn cũng có thể tải xuống đơn đặt hàng của mình dưới dạng PDF để chia sẻ với nhà cung cấp. Chỉ cần nhấp vào đơn đặt hàng bạn đã tạo và tìm tùy chọn để xuất dưới dạng PDF.

Quản lý đơn đặt hàng hiệu quả

Theo dõi và Giám sát

Ngay khi bạn đã tạo đơn đặt hàng của mình, việc theo dõi tình trạng của chúng là rất quan trọng để đảm bảo giao hàng kịp thời và cung cấp hàng hóa. Dưới đây là một số mẹo về cách quản lý đơn đặt hàng trong Shopify:

• Cập nhật Thường xuyên: Theo dõi tình trạng của từng đơn đặt hàng. Nếu một nhà cung cấp thông báo cho bạn về một sự trì hoãn trong việc giao hàng, hãy điều chỉnh kế hoạch tồn kho của bạn cho phù hợp.
• Điều chỉnh Hàng tồn kho: Khi bạn nhận được sản phẩm, hãy chắc chắn đánh dấu hàng tồn kho là đã nhận trong Shopify. Hành động này giúp giữ chính xác mức tồn kho của bạn.
• Xử lý Các sự khác biệt: Nếu bạn nhận được hàng hóa bị hỏng hoặc không đúng, hãy ghi lại vấn đề và giao tiếp với nhà cung cấp của bạn để giải quyết nó.

Các phương pháp tốt nhất cho Quản lý Đơn đặt hàng

1. Tập trung Giao tiếp: Sử dụng các tính năng tích hợp của Shopify hoặc tích hợp với các ứng dụng khác để giữ tất cả thông tin giao tiếp với nhà cung cấp ở một nơi.
2. Sử dụng Báo cáo: Làm quen với các tính năng báo cáo của Shopify để phân tích các đơn đặt hàng và xu hướng tồn kho của bạn.
3. Tích hợp với các Công cụ Khác: Cân nhắc việc tích hợp các công cụ như Stocky để tối ưu hóa quy trình đơn đặt hàng của bạn và cải thiện khả năng dự báo hàng hóa.

Praella có thể giúp

Quản lý đơn đặt hàng hiệu quả là rất quan trọng cho sự thành công trong thương mại điện tử của bạn. Tại Praella, chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ được thiết kế để nâng cao hiệu suất của cửa hàng Shopify và trải nghiệm người dùng:

• Trải nghiệm Người dùng & Thiết kế: Các giải pháp thiết kế và trải nghiệm người dùng dựa trên dữ liệu của chúng tôi ưu tiên khách hàng của bạn, đảm bảo họ có một trải nghiệm mua sắm đáng nhớ. Tìm hiểu thêm về Dịch vụ Trải nghiệm Người dùng & Thiết kế của chúng tôi.
• Phát triển Web & Ứng dụng: Chúng tôi cung cấp các giải pháp phát triển ứng dụng web và di động có khả năng mở rộng để nâng cao thương hiệu của bạn và hiện thực hóa tầm nhìn của bạn. Khám phá thêm về Dịch vụ Phát triển Web & Ứng dụng của chúng tôi.
• Chiến lược, Liên tục, và Tăng trưởng: Praella hợp tác với nhóm của bạn để phát triển các chiến lược dựa trên dữ liệu tập trung vào việc nâng cao tốc độ tải trang, SEO kỹ thuật và khả năng tiếp cận tổng thể. Tìm hiểu về Dịch vụ Chiến lược, Liên tục, và Tăng trưởng của chúng tôi.
• Tư vấn: Hướng dẫn chuyên nghiệp của chúng tôi có thể giúp thương hiệu của bạn điều hướng các phức tạp của thương mại điện tử và tránh những cạm bẫy phổ biến, mở đường cho sự tăng trưởng bùng nổ. Khám phá các dịch vụ Tư vấn của chúng tôi.

Kết luận

Tạo đơn đặt hàng trong Shopify không chỉ đơn giản là đặt một đơn hàng; đó là một cách tiếp cận chiến lược để quản lý hàng tồn kho và mối quan hệ với nhà cung cấp một cách hiệu quả. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể tối ưu hóa quy trình đơn đặt hàng của mình, giảm thiểu sai sót và cải thiện hiệu suất tổng thể.

Nhớ rằng việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe tài chính và sự hài lòng của khách hàng của doanh nghiệp bạn. Bằng cách tích hợp đơn đặt hàng vào chiến lược hoạt động của bạn, bạn có thể đảm bảo rằng cửa hàng thương mại điện tử của bạn luôn đầy đủ hàng hóa và có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Khi bạn bắt đầu hành trình này để tối ưu hóa quản lý đơn đặt hàng của mình, hãy xem xét việc làm việc với Praella để nâng cao cửa hàng Shopify của bạn. Cùng nhau, chúng ta có thể tạo ra một hệ thống mạnh mẽ hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp bạn và cải thiện trải nghiệm tổng thể của khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đặt hàng là gì và nó hoạt động như thế nào?
Đơn đặt hàng (PO) là một tài liệu chính thức được phát hành bởi người mua cho nhà cung cấp, nêu rõ các mặt hàng hoặc dịch vụ được yêu cầu, bao gồm số lượng, giá cả và ngày giao hàng. Nhà cung cấp sẽ xem xét PO và khi chấp nhận, nó trở thành một hợp đồng có tính pháp lý.

Tôi tạo đơn đặt hàng trong Shopify như thế nào?
Để tạo một đơn đặt hàng trong Shopify, hãy điều hướng đến mục \"Sản phẩm\", nhấn vào \"Đơn đặt hàng\", và chọn \"Tạo đơn đặt hàng\". Điền vào các thông tin cần thiết như nhà cung cấp, sản phẩm, thông tin vận chuyển và lưu nó dưới dạng bản nháp hoặc đánh dấu là đã đặt hàng.

Đơn đặt hàng có thể giúp quản lý mức tồn kho không?
Có, đơn đặt hàng là một công cụ quan trọng để theo dõi hàng hóa đến và quản lý mức tồn kho. Chúng giúp bạn lên kế hoạch nhu cầu tồn kho của mình một cách hiệu quả và tránh tình trạng quá tải hoặc hết hàng.

Tôi nên làm gì nếu có sự khác biệt trong đơn đặt hàng của tôi?
Nếu có sự khác biệt, hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp của bạn để giải quyết vấn đề. Ghi lại sự khác biệt và duy trì hồ sơ cho các tham chiếu lớn.

Đơn đặt hàng ảnh hưởng đến hồ sơ kế toán của tôi như thế nào?
Khi bạn phát hành một đơn đặt hàng, nó trở thành một phần của các hồ sơ tài chính của bạn. Khi hàng hóa được nhận, hóa đơn tương ứng sẽ được đối chiếu với PO để xử lý thanh toán trong hệ thống kế toán của bạn.

Bằng cách tích hợp đơn đặt hàng vào chiến lược quản lý tồn kho của bạn, bạn có thể nâng cao hiệu suất và cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn. Hãy bắt đầu sử dụng công cụ mạnh mẽ này trong cửa hàng Shopify của bạn ngay hôm nay!