Cách Tạo Nhãn Gửi Hàng trên Shopify.

Danh sách nội dung

1. Giới thiệu
2. Nhãn vận chuyển là gì?
3. Hướng dẫn từng bước để tạo nhãn vận chuyển trên Shopify
4. Các yếu tố chính cần xem xét khi quản lý nhãn vận chuyển
5. Sử dụng các tính năng vận chuyển của Shopify để tăng cường hiệu quả
6. Làm thế nào Praella có thể hỗ trợ nhu cầu vận chuyển và thương mại điện tử của bạn
7. Kết luận
8. Câu hỏi thường gặp

Giới thiệu

Hãy tưởng tượng bạn nhận được thông báo rằng đơn hàng trực tuyến mới nhất của bạn đã được gửi, kèm theo số theo dõi và ngày giao hàng ước tính. Đối với nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử, việc cung cấp trải nghiệm liền mạch này phụ thuộc vào một yếu tố quan trọng: nhãn vận chuyển. Một nhãn vận chuyển được thiết kế tốt không chỉ tạo điều kiện cho việc giao hàng hiệu quả mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng bằng cách cung cấp sự rõ ràng và tính chuyên nghiệp.

Với việc thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ và khách hàng mong đợi thời gian vận chuyển nhanh hơn, biết cách tạo nhãn vận chuyển trên Shopify là điều cần thiết cho bất kỳ nhà bán lẻ trực tuyến nào. Hướng dẫn này sẽ trang bị cho bạn kiến thức để tạo và quản lý nhãn vận chuyển một cách hiệu quả, cho dù bạn là một doanh nhân kỳ cựu hay là người mới bắt đầu trong lĩnh vực thương mại điện tử.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những khía cạnh sau:

• Hiểu biết về nhãn vận chuyển và tầm quan trọng của chúng trong thương mại điện tử
• Hướng dẫn từng bước về cách tạo nhãn vận chuyển trên Shopify
• Các yếu tố chính cần xem xét khi quản lý nhãn vận chuyển
• Sử dụng các tính năng vận chuyển của Shopify để tăng cường hiệu quả
• Làm thế nào Praella có thể hỗ trợ nhu cầu vận chuyển và thương mại điện tử của bạn

Cuối bài viết, bạn sẽ có đủ kỹ năng và hiểu biết cần thiết để tối ưu hóa quy trình vận chuyển của mình, đảm bảo rằng khách hàng nhận được đơn hàng một cách kịp thời và chính xác. Hãy cùng khám phá thế giới nhãn vận chuyển và cách chúng có thể nâng cao doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn.

Nhãn vận chuyển là gì?

Nhãn vận chuyển là một phần quan trọng của quy trình vận chuyển, phục vụ như một phương tiện để xác định gói hàng và tạo điều kiện cho việc di chuyển của nó qua mạng lưới của nhà vận chuyển. Nó thường bao gồm các thông tin sau:

• Địa chỉ người gửi: Địa chỉ của doanh nghiệp bạn.
• Địa chỉ người nhận: Địa chỉ giao hàng của khách hàng.
• Số theo dõi: Một mã định danh duy nhất được nhà vận chuyển chỉ định để theo dõi gói hàng.
• Phương thức vận chuyển: Chỉ ra cách gói hàng nên được vận chuyển (ví dụ: tiêu chuẩn, nhanh).
• Thông tin hải quan: Đối với các lô hàng quốc tế, có thể cũng yêu cầu các khai báo hải quan.

Nhãn vận chuyển không chỉ để theo dõi; chúng cũng nâng cao tính chuyên nghiệp của thương hiệu của bạn. Một nhãn in đẹp có thể tạo ấn tượng tích cực cho khách hàng của bạn, phản ánh sự chăm sóc và chú ý mà bạn dành cho doanh nghiệp của mình.

Hướng dẫn từng bước để tạo nhãn vận chuyển trên Shopify

Tạo nhãn vận chuyển trên Shopify là một quy trình đơn giản có thể hoàn thành chỉ trong vài bước dễ dàng. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Thiết lập cửa hàng của bạn cho việc vận chuyển

Trước khi bạn có thể tạo nhãn vận chuyển, hãy đảm bảo rằng cửa hàng Shopify của bạn đã được thiết lập đúng cách. Điều này bao gồm:

• Địa điểm hoàn tất đủ điều kiện: Doanh nghiệp của bạn phải có một địa điểm hoàn tất đủ điều kiện cho Vận chuyển Shopify.
• Chi tiết giao hàng chính xác: Đảm bảo rằng bạn đã nhập các chi tiết sản phẩm chính xác, bao gồm cân nặng và kích thước.
• Cài đặt máy in: Thiết lập máy in để bàn hoặc máy in nhãn hỗ trợ Shopify để in nhãn vận chuyển của bạn.

2. Mua nhãn vận chuyển

Để mua nhãn vận chuyển, làm theo các bước sau:

Hướng dẫn trên máy tính để bàn

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị Shopify của bạn: Điều hướng đến phần Đơn hàng.
2. Chọn một đơn hàng: Nhấp vào đơn hàng mà bạn muốn thực hiện.
3. Tạo nhãn vận chuyển: Trong phần Chưa hoàn tất, nhấp vào "Tạo nhãn vận chuyển."
4. Xác nhận thông tin mục hàng: Trong phần ITEMS, xác nhận số lượng mục mà bạn muốn đưa vào lô hàng.
5. Điều chỉnh trọng lượng: Nếu cần, chỉnh sửa trọng lượng của các mục hàng hoặc áp dụng trọng lượng giống nhau cho tất cả các mục.
6. Thông tin hải quan: Nếu vận chuyển quốc tế, hãy điền vào mẫu hải quan bằng cách nhấp vào "Chỉnh sửa thông tin hải quan" và nhập các chi tiết cần thiết.
7. Thông tin gói hàng: Chọn một gói hàng có sẵn hoặc tạo một cái mới bằng cách nhấp vào "Thêm gói hàng" và nhập thông tin liên quan.
8. Chọn phương thức vận chuyển: Trong phần DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN, chọn phương thức vận chuyển ưa thích của bạn.
9. Thêm bảo hiểm (nếu áp dụng): Nếu vận chuyển từ Hoa Kỳ, hãy xem xét việc thêm bảo hiểm vận chuyển.
10. Đặt ngày vận chuyển: Chọn một ngày vận chuyển và quyết định xem bạn có muốn tự động gửi thông tin lô hàng đến khách hàng của bạn không.
11. Xem lại và mua: Xem lại tất cả các chi tiết trong phần Tóm tắt, sau đó nhấp vào "Mua nhãn vận chuyển."
12. In nhãn: Quyết định xem bạn có muốn in nhãn với các mẫu hải quan và phiếu đóng gói hay không, sau đó in nhãn vận chuyển của bạn.

Hướng dẫn ứng dụng di động

Nếu bạn thích sử dụng ứng dụng di động Shopify, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Shopify: Nhấn vào Đơn hàng.
2. Chọn đơn hàng: Nhấn vào đơn hàng bạn muốn thực hiện.
3. Tạo nhãn vận chuyển: Trong phần Chưa hoàn tất, nhấn "Tạo nhãn vận chuyển."
4. Xác nhận số lượng mục hàng: Xác nhận số lượng mục hàng để hoàn tất.
5. Hoàn tất thông tin hải quan: Nhấn CHỈNH SỬA trong phần thông tin hải quan và điền vào các trường thông tin cần thiết.
6. Gói hàng và trọng lượng: Chọn một gói hàng có sẵn hoặc tạo một cái mới, sau đó nhập tổng trọng lượng.
7. Chọn phương thức vận chuyển: Chọn phương thức vận chuyển của bạn và xem xét các dịch vụ bổ sung.
8. Xem lại tóm tắt mua hàng: Nhấn "Mua nhãn vận chuyển" và in nhãn của bạn với các tài liệu cần thiết.

3. Gắn nhãn vận chuyển

Ngay khi in xong, hãy gắn nhãn vận chuyển một cách chắc chắn vào gói hàng. Nhãn nên dễ thấy và không bị che khuất bởi băng dính hoặc các vật liệu khác để đảm bảo rằng nó có thể được quét dễ dàng trong quá trình vận chuyển.

4. Lên lịch lấy hàng hoặc trả hàng

Tùy thuộc vào nhà vận chuyển của bạn, bạn có thể cần lên lịch lấy gói hàng hoặc trả nó tại một địa điểm chỉ định. Kiểm tra với nhà vận chuyển của bạn để biết các hướng dẫn cụ thể.

Các yếu tố chính cần xem xét khi quản lý nhãn vận chuyển

Khi tạo nhãn vận chuyển là một nhiệm vụ đơn giản, việc quản lý chúng một cách hiệu quả đòi hỏi phải xem xét một số yếu tố:

Chọn nhà vận chuyển

Các nhà vận chuyển khác nhau cung cấp các lựa chọn vận chuyển, giá cả và thời gian giao hàng khác nhau. Vận chuyển Shopify cho phép bạn mua nhãn từ một số nhà vận chuyển, bao gồm USPS, UPS, FedEx và DHL, trong số những người khác. Khi chọn một nhà vận chuyển, hãy xem xét:

• Tốc độ giao hàng: Nhà vận chuyển giao hàng nhanh như thế nào?
• Chi phí: Giá vận chuyển cho các dịch vụ khác nhau là gì?
• Độ tin cậy của dịch vụ: Nhà vận chuyển có uy tín tốt trong việc giao hàng kịp thời và không bị hư hỏng không?

Các yếu tố cần xem xét khi vận chuyển quốc tế

Nếu bạn đang vận chuyển quốc tế, hãy chú ý đến các yêu cầu bổ sung, chẳng hạn như mẫu đơn hải quan và thuế. Đảm bảo rằng các khai báo sản phẩm của bạn chính xác để tránh trì hoãn. Shopify có hỗ trợ tích hợp cho vận chuyển quốc tế, nhưng điều quan trọng là hiểu rõ tác động của các lựa chọn của bạn.

In nhãn và chất lượng

Chất lượng của nhãn vận chuyển của bạn có thể ảnh hưởng đến quy trình giao hàng. Nếu nhãn được in kém hoặc bị hư hỏng, chúng có thể không thể quét được, dẫn đến trì hoãn. Hãy đầu tư vào một máy in chất lượng cao và xem xét việc sử dụng máy in nhãn được thiết kế đặc biệt cho nhãn vận chuyển. Điều này đảm bảo rằng chúng bền và rõ ràng.

Quản lý các đơn hàng trả lại

Các đơn hàng trả lại là một phần phổ biến trong thương mại điện tử và có một quy trình đơn giản để tạo nhãn vận chuyển trả lại có thể nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Shopify cho phép bạn tạo nhãn trả lại, giúp khách hàng dễ dàng gửi sản phẩm trở lại.

Sử dụng các tính năng vận chuyển của Shopify để nâng cao hiệu quả

Shopify cung cấp nhiều tính năng để giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển của bạn, bao gồm:

• Tính toán chi phí tự động: Shopify có thể tự động tính toán chi phí vận chuyển dựa trên kích thước gói hàng và trọng lượng. Điều này đảm bảo rằng khách hàng của bạn nhận được chi phí vận chuyển chính xác tại thanh toán.
• Tích hợp với nhiều nhà vận chuyển: Bằng cách tích hợp với các nhà vận chuyển khác nhau, Shopify cho phép bạn so sánh giá cả và dịch vụ, đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn tốt nhất cho mỗi lô hàng.
• Mua nhãn theo lô: Nếu bạn đang quản lý một khối lượng đơn hàng lớn, hãy xem xét việc sử dụng tính năng mua nhãn theo lô để tiết kiệm thời gian và công sức.

Bằng cách tận dụng những tính năng này, bạn có thể nâng cao hiệu quả của các hoạt động vận chuyển và cải thiện sự hài lòng tổng thể của khách hàng.

Làm thế nào Praella có thể hỗ trợ nhu cầu vận chuyển và thương mại điện tử của bạn

Tạo ra một trải nghiệm thương mại điện tử xuất sắc không chỉ dừng lại ở vận chuyển. Tại Praella, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của trải nghiệm người dùng, chiến lược và tăng trưởng. Dịch vụ của chúng tôi có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận chuyển và sự hiện diện trực tuyến tổng thể của bạn thông qua:

• Trải nghiệm & Thiết kế người dùng: Các giải pháp thiết kế và trải nghiệm người dùng dựa trên dữ liệu của chúng tôi đặt khách hàng của bạn lên hàng đầu, đảm bảo rằng mọi tương tác với thương hiệu của bạn đều đáng nhớ. Tìm hiểu thêm về dịch vụ của chúng tôi tại đây.

• Phát triển Web & Ứng dụng: Chúng tôi cung cấp các giải pháp có khả năng mở rộng và đổi mới, bao gồm phát triển ứng dụng web và di động, để giúp bạn nâng cao thương hiệu và hiện thực hóa tầm nhìn của mình. Khám phá cách chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tại đây.

• Chiến lược, Liên tục và Tăng trưởng: Các chiến lược dựa trên dữ liệu của chúng tôi tập trung vào việc nâng cao tốc độ tải trang, thu thập dữ liệu, SEO kỹ thuật và khả năng tiếp cận. Với tư cách là đại lý thương mại điện tử Shopify của bạn, chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn trong hành trình tăng trưởng. Khám phá dịch vụ của chúng tôi tại đây.

• Tư vấn: Chúng tôi hướng dẫn các thương hiệu trong hành trình tăng trưởng vượt bậc, giúp họ tránh được những cạm bẫy phổ biến và đưa ra những lựa chọn chuyển đổi. Kiểm tra các dịch vụ tư vấn của chúng tôi tại đây.

Bằng cách hợp tác với Praella, bạn có thể nâng cao quy trình vận chuyển của mình, cải thiện trải nghiệm người dùng và cuối cùng thúc đẩy tăng trưởng cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn.

Kết luận

Hiểu được cách tạo nhãn vận chuyển trên Shopify là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp thương mại điện tử nào muốn thành công trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay. Một quy trình vận chuyển được quản lý tốt không chỉ đảm bảo giao hàng kịp thời mà còn nâng cao sự hài lòng và trung thành của khách hàng.

Từ việc thiết lập các tùy chọn vận chuyển của bạn đến việc khai thác các tính năng mạnh mẽ của Shopify, các bước được nêu trong bài viết này cung cấp một cách tiếp cận toàn diện để quản lý nhãn vận chuyển một cách hiệu quả.

Khi bạn triển khai những chiến lược này, hãy nhớ rằng Praella luôn ở đây để hỗ trợ bạn trong hành trình hướng tới sự xuất sắc trong lĩnh vực thương mại điện tử. Cùng nhau, chúng tôi có thể giúp bạn điều hướng những phức tạp của việc vận chuyển và mang đến những trải nghiệm khó quên cho khách hàng của bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Chi phí tạo một nhãn vận chuyển trên Shopify là bao nhiêu?

Chi phí của các nhãn vận chuyển phụ thuộc vào nhà vận chuyển và dịch vụ được chọn. Vận chuyển Shopify cung cấp giá cả cạnh tranh, được tính toán dựa trên kích thước gói hàng, trọng lượng và địa điểm giao hàng.

2. Tôi có thể tạo nhãn vận chuyển cho các đơn hàng quốc tế không?

Có, Shopify cho phép bạn tạo nhãn vận chuyển cho các đơn hàng quốc tế. Tuy nhiên, bạn phải hoàn thành các mẫu đơn hải quan và đảm bảo rằng các khai báo sản phẩm của bạn chính xác.

3. Tôi phải làm gì nếu nhãn vận chuyển của tôi bị hư hỏng?

Nếu nhãn vận chuyển của bạn bị hư hỏng hoặc không thể đọc được, bạn có thể cần hủy nhãn gốc và tạo một cái mới. Đảm bảo rằng bạn gắn nhãn mới vào gói hàng một cách chắc chắn.

4. Làm cách nào để tôi có thể tối ưu hóa quy trình vận chuyển của mình?

Hãy xem xét việc sử dụng các tính năng tích hợp của Shopify cho việc tính toán giá cước, mua nhãn theo lô và tích hợp với các nhà vận chuyển khác nhau. Ngoài ra, việc duy trì các chi tiết sản phẩm chính xác sẽ giúp bạn tránh được những sự trì hoãn trong vận chuyển.

5. Tôi nên làm gì nếu một gói hàng bị mất trong quá trình vận chuyển?

Nếu một gói hàng bị mất, hãy liên hệ ngay với nhà vận chuyển để tiến hành quy trình khiếu nại. Có một số theo dõi sẽ giúp làm thuận lợi cho quá trình này.

Bằng cách làm theo những hướng dẫn này, bạn sẽ không chỉ nâng cao hoạt động vận chuyển của mình mà còn mang lại cho khách hàng những trải nghiệm mua sắm mượt mà và đáng tin cậy hơn.