Cách Cập Nhật Tồn Kho Trong Shopify.

Nội dung

1. Giới thiệu
2. Hiểu về Quản Lý Tồn Kho trên Shopify
3. Cách Cập Nhật Tồn Kho trong Shopify
4. Sử Dụng Công Cụ để Cải Thiện Quản Lý Tồn Kho
5. Kết luận

Giới thiệu

Hãy tưởng tượng bạn thức dậy một ngày và phát hiện ra rằng cửa hàng thương mại điện tử của bạn, từng tấp nập với doanh số bán hàng, giờ đang gặp khó khăn do quản lý tồn kho không hiệu quả. Thật sốc phải không? Thực tế, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng quản lý tồn kho kém có thể dẫn đến tổn thất doanh số lên tới 23% cho các nhà bán lẻ trực tuyến. Thống kê này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu cách cập nhật tồn kho hiệu quả trong Shopify, một nền tảng được hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới lựa chọn.

Theo dõi tồn kho của bạn không chỉ là việc biết bạn có gì trong kho; mà còn là đảm bảo rằng khách hàng của bạn có trải nghiệm mua sắm liền mạch. Khi khách hàng gặp phải các mặt hàng được đánh dấu là "hết hàng", điều đó có thể dẫn đến sự thất vọng và mất cơ hội bán hàng. Ngược lại, việc tích trữ hàng hóa quá mức có thể buộc vốn của bạn và làm tăng chi phí lưu trữ. Do đó, làm chủ nghệ thuật quản lý tồn kho là điều thiết yếu cho thành công trong lĩnh vực thương mại điện tử.

Trong bài viết blog này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp khác nhau để cập nhật tồn kho trong Shopify, làm nổi bật các thực tiễn tốt nhất và những cạm bẫy tiềm ẩn cần tránh. Đến cuối bài viết này, bạn sẽ hiểu cách quản lý tồn kho của bạn hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn phát triển. Chúng ta sẽ đi sâu vào các chủ đề như xem tồn kho của bạn, điều chỉnh số lượng và sử dụng các tính năng chỉnh sửa hàng loạt, đảm bảo rằng bạn có một sự hiểu biết toàn diện về quy trình này.

Hãy cùng bắt đầu hành trình này để chuyển đổi chiến lược quản lý tồn kho của bạn và nâng cao hiệu suất của cửa hàng Shopify của bạn.

Hiểu về Quản Lý Tồn Kho trên Shopify

Shopify cung cấp một hệ thống quản lý tồn kho mạnh mẽ cho phép chủ cửa hàng theo dõi sản phẩm và mức tồn kho một cách hiệu quả. Hiểu các khái niệm cơ bản về quản lý tồn kho trong Shopify là điều cực kỳ quan trọng trước khi đi sâu vào các chi tiết cụ thể về cách cập nhật tồn kho.

Các Trạng Thái Tồn Kho Chính

Shopify phân loại tồn kho thành nhiều trạng thái, giúp bạn quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Những trạng thái này bao gồm:

• Có sẵn: Đây là tồn kho có thể bán được và chưa bị cam kết cho bất kỳ đơn hàng nào.
• Có sẵn tại chỗ: Đây là tổng số tồn kho có mặt thực tế tại vị trí của bạn, bao gồm hàng có sẵn, hàng đã cam kết và hàng không có sẵn.
• Đã cam kết: Các đơn vị thuộc về một đơn hàng đã đặt nhưng chưa được thực hiện.
• Đang đến: Tồn kho đang trên đường đến vị trí của bạn nhưng chưa đến nơi.
• Không có sẵn: Bao gồm các mặt hàng thực tế có tại vị trí của bạn nhưng không có sẵn để bán do lý do như hư hỏng hoặc cần kiểm tra chất lượng.

Hiểu rõ các trạng thái này cho phép bạn đưa ra quyết định thông minh về chiến lược tồn kho và bán hàng của mình.

Xem Tồn Kho Của Bạn

Trước khi cập nhật tồn kho, bạn cần biết nơi tìm dữ liệu tồn kho của mình trong Shopify. Bạn có thể xem tồn kho sản phẩm của bạn từ hai khu vực chính trong quản trị Shopify: trang Sản phẩm và trang Tồn kho.

• Trang Sản phẩm: Khu vực hiển thị tổng số lượng tồn kho của tất cả các biến thể của mỗi sản phẩm. Bạn có thể tìm kiếm, lọc và lưu các chế độ xem mới phù hợp với nhu cầu tồn kho của bạn.
• Trang Tồn kho: Trang này cung cấp cái nhìn chi tiết về số lượng tồn kho cho từng biến thể sản phẩm. Nó cho phép lọc và sắp xếp theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp bạn quản lý tồn kho hiệu quả hơn.

Thực Hành Tốt Nhất cho Quản Lý Tồn Kho

Khi bạn bắt đầu cập nhật tồn kho của mình, hãy cân nhắc thực hiện các thực hành tốt nhất sau:

• Kiểm Tra Định Kỳ: Tiến hành kiểm tra tồn kho thường xuyên để đảm bảo độ chính xác giữa hàng hóa thực tế và những gì được ghi lại trong Shopify.
• Sử Dụng Thẻ: Tận dụng thẻ để phân loại sản phẩm, giúp dễ dàng lọc và quản lý tồn kho của bạn.
• Tích Hợp với Các Công Cụ Khác: Cân nhắc tích hợp Shopify với các giải pháp hoặc nền tảng quản lý tồn kho khác để tự động hóa các quy trình và giảm lỗi nhập liệu thủ công.

Cách Cập Nhật Tồn Kho trong Shopify

Bây giờ bạn đã quen thuộc với các yếu tố cơ bản của quản lý tồn kho trên Shopify, hãy cùng đi sâu vào các bước thực tế để cập nhật tồn kho của bạn.

Điều Chỉnh Số Lượng Tồn Kho

Cập nhật số lượng tồn kho có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn:

1. Điều Chỉnh Sản Phẩm Đơn Lẻ:

   • Chuyển đến Sản phẩm > Tồn kho từ quản trị Shopify của bạn.
   • Chọn sản phẩm mà bạn muốn chỉnh sửa.
   • Điều chỉnh số lượng Có sẵn tại chỗ hoặc Có sẵn trực tiếp bằng cách nhập số lượng mới hoặc sử dụng các nút "+" và "–".
   • Nhấp vào Lưu để áp dụng thay đổi.

2. Chỉnh Sửa Tồn Kho Hàng Loạt:

   • Nếu bạn cần cập nhật tồn kho cho nhiều sản phẩm, hãy sử dụng tính năng chỉnh sửa hàng loạt.
   • Đi đến Sản phẩm > Tồn kho.
   • Chọn các sản phẩm mà bạn muốn chỉnh sửa bằng cách đánh dấu vào các ô tương ứng.
   • Nhấp vào Chỉnh sửa biến thể để mở trình chỉnh sửa hàng loạt.
   • Từ đây, bạn có thể điều chỉnh số lượng cho nhiều sản phẩm cùng một lúc bằng cách nhập các giá trị mới vào các trường được cung cấp.
   • Đừng quên nhấp vào Lưu sau khi thực hiện điều chỉnh.

3. Sử Dụng Tệp CSV để Cập Nhật Hàng Loạt:

   • Shopify cho phép bạn cập nhật tồn kho hàng loạt bằng cách sử dụng tệp CSV. Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu bạn có lượng hàng hóa lớn.
   • Đầu tiên, xuất dữ liệu sản phẩm của bạn dưới dạng tệp CSV từ Shopify.
   • Mở tệp CSV trong một ứng dụng bảng tính như Excel hoặc Google Sheets.
   • Cập nhật số lượng tồn kho trong các cột thích hợp.
   • Nhập lại tệp CSV vào Shopify để áp dụng các thay đổi của bạn.

Điều Chỉnh Tồn Kho Theo Các Địa Điểm

Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động ở nhiều vị trí khác nhau, việc điều chỉnh số lượng tồn kho có thể yêu cầu chọn các địa điểm cụ thể:

• Từ trang Tồn kho, chọn địa điểm từ menu thả xuống.
• Điều chỉnh số lượng Có sẵn tại chỗ hoặc Có sẵn cho các sản phẩm nằm ở vị trí cụ thể đó.
• Lưu thay đổi của bạn.

Chức năng này cho phép bạn quản lý mức tồn kho hiệu quả trên các kho hàng hoặc cửa hàng bán lẻ khác nhau.

Quản Lý Tồn Kho Không Có Sẵn

Đôi khi, các sản phẩm có thể cần được đánh dấu là không có sẵn do hư hỏng hoặc kiểm tra chất lượng. Đây là cách quản lý điều đó:

1. Chuyển đến Sản phẩm > Tồn kho.
2. Nhấp vào giá trị Không có sẵn của biến thể sản phẩm mong muốn.
3. Bạn có thể chuyển các mặt hàng từ Có sẵn sang Không có sẵn hoặc xóa các tồn kho không còn khả thi nữa.
4. Nhớ nhấp vào Lưu sau khi thực hiện điều chỉnh.

Theo Dõi Các Điều Chỉnh Tồn Kho

Shopify cung cấp một lịch sử điều chỉnh cho phép bạn theo dõi các thay đổi đã thực hiện đối với tồn kho của bạn. Tính năng này rất quan trọng để duy trì tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tồn kho. Bạn có thể xem lịch sử này bằng cách:

• Đi đến trang Tồn kho.
• Nhấp vào lịch sử điều chỉnh cho sản phẩm hoặc biến thể liên quan.

Sử Dụng Công Cụ để Cải Thiện Quản Lý Tồn Kho

Mặc dù các công cụ quản lý tồn kho tích hợp sẵn của Shopify rất mạnh mẽ, hãy cân nhắc bổ sung chúng bằng các giải pháp bổ sung từ Praella để tăng cường hoạt động thương mại điện tử của bạn.

Trải Nghiệm Người Dùng & Thiết Kế

Tạo ra một trải nghiệm liền mạch và thương hiệu cho khách hàng của bạn có thể tác động đáng kể đến doanh số bán hàng của bạn. Các giải pháp thiết kế và trải nghiệm người dùng dựa trên dữ liệu của Praella ưu tiên khách hàng của bạn, đảm bảo họ có một trải nghiệm mua sắm đáng nhớ. Điều này bao gồm điều hướng trực quan và dễ dàng truy cập thông tin về tính khả dụng sản phẩm và trạng thái tồn kho. Tìm hiểu thêm về cách Praella có thể giúp nâng cao trải nghiệm người dùng của cửa hàng bạn tại Giải Pháp Praella.

Phát Triển Web & Ứng Dụng

Nếu bạn cần các giải pháp tùy chỉnh để quản lý tồn kho tốt hơn, dịch vụ phát triển web và ứng dụng của Praella cung cấp các tùy chọn quy mô và đổi mới. Cho dù bạn cần một bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi tồn kho ở nhiều địa điểm hay một ứng dụng di động để quản lý linh hoạt, Praella có thể giúp nâng cao thương hiệu của bạn và hiện thực hóa tầm nhìn của bạn. Khám phá các ưu đãi của họ tại Giải Pháp Praella.

Chiến Lược, Tính Liên Tục và Tăng Trưởng

Để đảm bảo quản lý tồn kho của bạn phù hợp với chiến lược tổng thể của doanh nghiệp, hãy cân nhắc làm việc với đội ngũ của Praella để phát triển các chiến lược dựa trên dữ liệu tập trung vào việc cải thiện tốc độ tải trang, thu thập dữ liệu, SEO kỹ thuật và khả năng truy cập. Cách tiếp cận toàn diện này có thể dẫn đến tăng trưởng bền vững. Bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ này tại Giải Pháp Praella.

Dịch Vụ Tư Vấn

Điều hướng các phức tạp trong quản lý tồn kho có thể là một thử thách. Praella cung cấp dịch vụ tư vấn để hướng dẫn các thương hiệu trong hành trình tăng trưởng bền vững, giúp bạn tránh các cạm bẫy phổ biến và đưa ra những lựa chọn chuyển mình. Cách tiếp cận hợp tác này đảm bảo rằng bạn được trang bị tốt để quản lý tồn kho hiệu quả. Kiểm tra các dịch vụ tư vấn tại Giải Pháp Praella.

Kết luận

Cập nhật tồn kho trong Shopify là một kỹ năng thiết yếu cho bất kỳ chủ doanh nghiệp thương mại điện tử nào. Bằng cách hiểu các phương pháp khác nhau để quản lý hàng hóa của bạn, bao gồm các điều chỉnh đơn lẻ, chỉnh sửa hàng loạt và theo dõi hàng hóa không có sẵn, bạn có thể đơn giản hóa các hoạt động của mình và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Hãy nhớ rằng, quản lý tồn kho hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc biết bạn có gì trong kho; mà còn là đưa ra những quyết định sáng suốt góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp bạn. Cho dù bạn đang quản lý một cửa hàng trực tuyến nhỏ hay một hoạt động bán lẻ lớn, việc thực hiện các thực hành tốt nhất và sử dụng các công cụ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể.

Khi bạn hoàn thiện quy trình quản lý tồn kho, hãy cân nhắc tận dụng dịch vụ mà Praella cung cấp để tối đa hóa tiềm năng thương mại điện tử của bạn. Với chuyên môn của họ trong trải nghiệm người dùng, phát triển web, chiến lược và tư vấn, bạn có thể điều hướng những thách thức của quản lý tồn kho một cách tự tin.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi nên cập nhật tồn kho của mình trong Shopify bao lâu một lần?
Khuyên nên cập nhật tồn kho của bạn thường xuyên, lý tưởng là theo thời gian thực hoặc hàng ngày, để đảm bảo tính chính xác và ngăn ngừa việc bán hàng vượt mức.

2. Tôi có thể tự động hóa việc cập nhật tồn kho trong Shopify không?
Có, bạn có thể tự động hóa việc cập nhật tồn kho bằng cách sử dụng các ứng dụng bên thứ ba hoặc thông qua các tích hợp tùy chỉnh với phần mềm quản lý tồn kho.

3. Tôi nên làm gì nếu có sự sai lệch trong số lượng tồn kho của mình?
Tiến hành kiểm tra hàng hóa thực tế của bạn và so sánh các kết quả với hồ sơ trong Shopify của bạn. Điều chỉnh số lượng khi cần thiết để đưa ra sự đồng bộ hóa.

4. Làm thế nào để tôi quản lý tồn kho cho nhiều địa điểm?
Shopify cho phép bạn quản lý tồn kho trên nhiều địa điểm bằng cách chọn địa điểm mong muốn từ bảng điều khiển quản trị và điều chỉnh các số lượng tương ứng.

5. Có giới hạn nào về số lượng sản phẩm tôi có thể quản lý trong Shopify không?
Shopify không áp đặt giới hạn nghiêm ngặt về số lượng sản phẩm bạn có thể quản lý; tuy nhiên, hiệu suất có thể khác nhau tùy thuộc vào gói của bạn và quy mô của tồn kho của bạn.

Bằng cách làm chủ quản lý tồn kho trong Shopify, bạn không chỉ theo dõi sản phẩm của mình; bạn đang mở đường cho một doanh nghiệp thương mại điện tử thành công và bền vững.