~ 1 min read

如何使用第三方整合來自動化您的 Shopify 商店的庫存管理.

Praella Shopify Plus Agency - Online Shop

作為電子商務商店的所有者,您有很多事情需要處理。在管理訂單、客戶、產品和庫存之間,日子總是過得很快。如果有一些幫助來簡化您商店中最耗時的部分之一——保持庫存追蹤,豈不是很好嗎?好消息是,有了 Shopify,您可以訪問強大的第三方整合,這些整合可以自動化您的庫存管理。在這篇文章中,我們將向您展示如何將一些應用程序連接到您的 Shopify 商店,以節省時間、減少錯誤並保持適當的產品庫存,讓您永遠不會錯過銷售。

自動化庫存管理對您的 Shopify 商店的重要性

當您在 Shopify 上經營電子商務業務時,有很多事情需要管理,特別是在保持庫存追蹤方面。手動處理可能會讓人感到疲憊且容易出錯。好消息是,有些應用程序可以與 Shopify 無縫整合,並自動化您的庫存管理。

自動化的庫存管理解決方案可以為您節省大量時間和麻煩。它可以同步您的產品目錄並在訂單進入和發貨時追蹤庫存水平。無需再擔心是否有足夠的庫存來滿足訂單,或者您是否意外地超賣了一個產品。一個自動化的系統可以為您處理所有事情。

自動化您的 Shopify 商店的庫存管理的一些主要好處包括:

  • 準確的庫存水平。您將始終準確知道在任何給定時刻每個產品的庫存量。

  • 低庫存警報。當某個產品的庫存水平降至某個門檻以下時會收到通知,讓您可以及時再訂購。

  • 簡化訂單履行。擁有一個自動化系統監控庫存和需要補充的產品時,運送訂單將變得更快、更容易。

  • 減少錯誤。自動化能顯著減少導致超賣產品或向客戶運送錯誤物品的人為錯誤。

  • 節省時間。自動化解決方案每週可以在手動庫存任務上節省數小時,讓您能夠專注於擴展業務。

如果您準備提升 Shopify 商店的庫存管理,探索應用選擇是值得的。這項投資會顯得物有所值,因為它能為您節省時間和精力。您的客戶和您自由的時間都會感激不已!

頂級 Shopify 庫存管理整合和應用

一旦您的 Shopify 商店運行起來,您將希望尋找優化操作的方法。最好的地方之一是通過整合第三方應用程序來幫助自動化您的庫存管理。這將為您節省時間、減少錯誤並改善客戶體驗。


ShipStation 是最受歡迎的 Shopify 運送整合之一。它將您的商店與主要承運商(如 USPS、UPS FedEx 連接,自動打印運送標籤、跟蹤包裹並更新訂單狀態。這消除了手動輸入追蹤號碼和包裹詳細信息的需要。

Praella Shopify Plus Agency - ShipStation App

定價

  • ShipStation 提供為期 30 天的免費試用 

  • 每月起價 9.99 美元(50 件運送貨物)

  • 最受歡迎的計劃是金牌計劃,每月 99.99 美元,包含每月最多 2000 件運送貨物。


Zapier 是一個非常有幫助的應用程序,可以為您的 Shopify 商店提供幫助。它允許您將商店與一系列商業工具連接。一個有用的功能是能夠設置一個稱為 Zap 的連接,當您的會計軟件中下訂單時,自動減少 Shopify 中的庫存水平。此外,Zapier 使您可以輕鬆通過點擊一個按鈕從您的 3PL 或供應商更新 Shopify 商店中的庫存。

Praella Shopify Plus Agency - Zapier App

定價: 

  •  Zapier 為所有計劃提供 14 天免費試用

  • 您可以免費使用 Zapier(每月 100 個任務)

  •  Starter 計劃起價 29.99 美元 /每月(每月 750 個任務)


Katana 是一個用於 Shopify 的運送整合,成千上萬的企業使用它,從數百萬美元的企業到小型創業公司。Katana 是一個連接您的電子商務和會計軟件的中心,確保您的數據準確。

一些功能包括: 

  • 實時庫存管理

  • 內置採購訂單管理

  • 全渠道銷售管理

  • 生產管理

  • 通過雲會計實現財務可見性

Praella Shopify Plus Agency - Katana Cloud App

定價:

  • Katana 提供為期 14 天的免費試用

  • 起價 99 美元,每月 500 件出貨銷售訂單行


使用第三方整合和應用是擴展您的 Shopify 業務的關鍵。自動執行繁瑣的任務,如運送、庫存更新和重新訂購,讓您可以專注於增長銷售和提供卓越的客戶體驗。擁有合適的整合,您將獲得寶貴的時間。

如何將 Shopify 與第三方庫存工具連接

將您的 Shopify 商店與第三方庫存管理工具連接對自動化您的履行過程至關重要。這些整合可以替您處理,而不是手動更新庫存水平、運費和跨渠道追蹤庫存。

尋找整合

Shopify 擁有應用商店,有許多高度評價的庫存解決方案可供選擇。一些頂級選擇包括:

  • ShipStation:自動將您的 Shopify 訂單與 ShipStation 同步,以打印運送標籤、獲取折扣費率和跟蹤貨運。

  • Katana:提供 3PL(第三方物流)服務,如倉儲、運送和履行。將您的 Shopify 商店同步到 Katana,自動分配訂單。

  • Zapier:將 Shopify 連接到許多其他應用程序。使用他們預先構建的“Zaps”或創建自己的工作流程,以同步庫存、更新庫存水平、發送通知等。

設置整合

一旦您選擇了一個應用,請在 Shopify 管理員中安裝它。按照提示連接您的帳戶,設置所需的權限或 API 訪問,並映射兩個系統之間的數據字段。許多應用程序提供指導設置流程,以簡化這一過程。

審查和測試

仔細檢查所有產品、變種、庫存水平、位置和其他詳細信息是否正確同步。下訂單進行測試,確保其按照預期路由到整合。對設置進行最後的調整後,您就可以開始使用了!您的庫存管理現在將自動發生在後台,為您節省時間和麻煩。

維護和優化

定期檢查您的整合,以確保一切仍然正常運作。查看您是否可以啟用任何新的功能,以進一步優化工作流程。保持您的庫存、運送和履行過程運作得盡可能高效,以便您可以專注於擴展業務!

設置 Shopify 與其他渠道之間的自動庫存同步

在您的 Shopify 商店中實施自動庫存同步與其他銷售渠道(如亞馬遜、eBay 和您自己的网站)是最大的時間節省之一。與其每次訂單進來或收到新庫存時手動更新平台上的庫存水平,不如設置應用程序立即將 Shopify 庫存數據同步到這些其他位置。

尋找庫存同步應用。

在 Shopify 應用商店搜索“庫存同步”或“多渠道庫存管理”。一些高評價的選擇包括 Stitch Labs、TradeGecko 和 Brightpearl。這些工具安全地將您的 Shopify 商店連接到其他銷售渠道和市場,實時自動推送和拉取更新的產品和庫存數據。

連接您的銷售渠道。

一旦安裝了庫存同步應用,請連接您想要同步的渠道。這通常涉及輸入每個渠道的登錄憑據,以便應用可以訪問您的庫存數據。在啟用連接之前,再次檢查應用是否擁有所有正確的權限。

在渠道間映射產品

連接後,將 Shopify 商店中的產品映射到其他渠道上相應的列表。應用將根據產品 SKU、標題、圖片和其他詳細信息查找可能的匹配項。檢查映射並在啟動同步之前進行任何更正。

設置同步計劃。

大多數庫存同步應用允許您安排產品和庫存水平數據應該在渠道間同步的頻率。典型的計劃是每 15 到 30 分鐘。更頻繁的同步,例如每 5 或 10 分鐘,將有助於確保在各渠道上的最新信息,但可能會對您的系統造成額外負擔。找到最適合您需求的平衡。

監控錯誤

即使使用自動同步設置,定期檢查每個渠道是否有任何同步錯誤或產品數據問題。解決任何問題,以保持您所有位置的庫存和產品信息完美匹配。同時保持對錯誤的關注將有助於避免超賣產品或因列表不正確而讓客戶失望。

擁有良好的多渠道庫存管理解決方案,您將節省數小時的時間,並獲得心靈的平靜,因為您知道庫存水平始終準確反映在各渠道上。您的客戶將感謝您在他們購物時提供一致、最新的產品數據和可用性。

簡化您的 Shopify 庫存工作流程的提示

作為 Shopify 商店的所有者,有效管理您的庫存是運營成功業務的關鍵。以下是一些簡化您的 Shopify 庫存工作流程的提示:

設置再訂購點通知

有了庫存管理整合,您可以為產品設置再訂購點,以便在庫存達到某個門檻時收到警報。這有助於確保您從不會斷貨,並能迅速下單。您將避免因缺貨而造成的銷售損失,並讓客戶感到滿意。

啟用代發貨

如果管理自己的倉庫和履行看起來令人生畏,可以考慮代發貨一些或全部產品。您可以在商店中銷售產品,並進行代發貨,但您的供應商或製造商會直接將訂單發送給客戶。這消除了需要將那些產品保存在自己庫存中的需求。許多供應商提供代發貨服務。

使用 3PL 進行運送和履行。

對於庫存的無干預管理,與第三方物流(3PL)公司合作,處理您的倉儲和運送。他們將存儲您的產品,挑選和打包訂單,然後為您運送到客戶那裡。您只需將庫存發送到 3PL;他們會處理剩下的事情。這讓您專注於業務的其他領域。

通過利用科技並將某些庫存任務外包給信任的合作夥伴,您可以創建高效的工作流程,從產品採購到客戶交付的流暢運作。您的時間和精力將更好地用於高級的業務增長策略,而不是每日庫存管理。


結論

那麼,還為什麼再浪費時間和金錢在繁瑣的手動庫存過程上呢?相反,無縫地將您的 Shopify 商店與可用的自動化應用程序和整合進行整合。這樣,您可以輕鬆管理您的庫存、運送和履行。讓您有更多的時間專注於運營商店。從創建產品到通過有效的營銷策略接觸潛在客戶,並提供卓越的客戶體驗。這些才是推動成功商業增長的活動。擁有您所需的工具和知識,您具備建立商店未來所需的一切。那麼,請著手去做吧,掌控局面,讓它發生!


Praella Shopify Plus Agency - FAQ 

常見問題

Q: 什麼是庫存管理?

A: 庫存管理是指監督和控制業務的商品庫存。它涉及監控庫存水平、追蹤銷售並確保有足夠的庫存以滿足客戶需求。

Q: 為什麼庫存管理對網上商店很重要?

A: 庫存管理對於網上商店至關重要,因為它有助於維持最佳庫存水平,避免缺貨或過剩,改善現金流,降低持有成本,並確保及時履行訂單以提高客戶滿意度。

Q: 第三方整合如何幫助自動化 Shopify 商店的庫存管理?

A: 第三方整合能實現 Shopify 商店與庫存管理軟件之間的無縫整合。這些整合能自動同步庫存、更新庫存水平、履行訂單等,節省時間並減少錯誤。

Q: 使用第三方整合進行 Shopify 庫存管理有什麼好處?

A: 使用第三方整合進行 Shopify 庫存管理的好處包括跨不同銷售渠道整合庫存追蹤、實時庫存更新、簡化訂單履行、提高庫存水平的準確性和提高運營效率。

Q: 如何將第三方應用整合到 Shopify 商店中?

A: 要將第三方應用整合到 Shopify 商店中,您可以訪問 Shopify 應用商店,搜索所需的應用,然後在商店中安裝它。安裝完成後,按照應用的指示將其與您的 Shopify 商店連接並配置整合設置。

Q: 我可以將 Shopify Plus 與庫存管理軟件整合嗎?

A: Shopify Plus 可以輕鬆地與庫存管理軟件整合,以簡化您的庫存管理流程。通過將 Shopify Plus 與庫存管理軟件整合,您可以集中控制庫存,自動化訂單履行,並更高效地管理多個銷售渠道。

Q: 我在選擇 Shopify 庫存管理應用時應該尋找哪些功能?

A: 在選擇 Shopify 庫存管理應用時,應尋找實時庫存更新、訂單同步、低庫存警報、條碼掃描、庫存預測、報告、多地點庫存追蹤以及與其他系統(如 POS 和履行服務)的整合等功能。

Q: 庫存管理軟件如何幫助倉庫管理?

A: 庫存管理軟件可以通過提供貨位/位置管理、挑選/打包/運送工作流程、批次/批號追蹤、庫存盤點管理、計數週期、補貨建議以及對庫存移動和可用性的可見性來幫助倉庫管理。

Q: 我可以使用庫存管理軟件在多個銷售渠道中追蹤庫存水平嗎?

A: 使用與您的 Shopify 商店整合的庫存管理軟件,您可以在多個銷售渠道中追蹤庫存水平。這確保了庫存水平的準確維護和實時同步,防止超賣並提供不同銷售渠道中的集中庫存視圖。


Previous
Shopify遷移 - 從BigCommerce遷移到Shopify Plus的深入指南
Next
為什麼定制 Shopify 店面是電子商務的未來