Wie man eine Bestellung in Shopify erstellt.

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung
2. Verständnis von Bestellungen
4. Effektive Verwaltung von Bestellungen
5. Wie Praella helfen kann
6. Fazit
7. FAQ

Einführung

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Unternehmen ihren Lagerbestand verwalten und gleichzeitig sicherstellen, dass sie nie ausverkauft sind? Die Antwort liegt in einem wesentlichen Werkzeug, das als Bestellung (PO) bekannt ist. Eine Bestellung ist nicht nur ein Stück Papier; sie stellt ein Engagement zwischen einem Käufer und einem Lieferanten dar. Sie legt die Einzelheiten einer Bestellung fest, einschließlich Produkttypen, Mengen, Preise und Lieferdetails. In einer Welt, in der effizientes Lagermanagement erheblichen Einfluss auf den Geschäftserfolg haben kann, ist die Beherrschung von Bestellungen entscheidend für E-Commerce-Händler.

Bestellungen in Shopify zu erstellen, ermöglicht es Unternehmen, ihre Lagerprozesse zu optimieren, Fehler zu minimieren und die Beziehungen zu Lieferanten effektiv zu verwalten. Viele Shopify-Nutzer verstehen möglicherweise jedoch nicht vollständig, wie sie diese Funktion optimal nutzen können. Dieser Artikel zielt darauf ab, Ihnen den Prozess der Erstellung von Bestellungen in Shopify näherzubringen und Ihr Lagermanagement effizienter und effektiver zu gestalten.

Am Ende dieses Blogbeitrags werden Sie Folgendes lernen:

1. Was eine Bestellung ist und warum sie wichtig ist.
2. Die Schritte zur Erstellung einer Bestellung in Shopify.
3. Wie Sie Ihre Bestellungen effektiv verwalten und verfolgen können.
4. Best Practices für die Verwendung von Bestellungen zur Optimierung Ihres Lagermanagements.

Wir werden auch besprechen, wie Praella Ihnen helfen kann, die Benutzererfahrung Ihres Shopify-Shops, die Webentwicklung und Wachstumsstrategien zu verbessern. Gemeinsam werden wir erkunden, wie Sie Ihren Bestellprozess nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe integrieren können. Lassen Sie uns eintauchen!

Verständnis von Bestellungen

Was ist eine Bestellung?

Eine Bestellung ist ein rechtlich verbindliches Dokument, das von einem Käufer an einen Lieferanten ausgegeben wird und die Einzelheiten eines Kaufs festlegt. Es enthält wichtige Informationen wie den Produktnamen, Mengen, Preise, Zahlungsbedingungen und voraussichtliche Liefertermine. Bestellungen erfüllen mehrere Zwecke:

• Lagermanagement: Sie helfen Unternehmen, eingehenden Lagerbestand zu verfolgen und die Bestände zu verwalten.
• Finanzplanung: Sie geben Einblicke in ausstehende Verpflichtungen, was bei der Verwaltung des Cashflows hilft.
• Fehlervermeidung: Sie verringern die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen und Bestellfehlern, indem sie einen klaren Bezugspunkt bieten.

Die Bedeutung von Bestellungen im E-Commerce

Die Bedeutung von Bestellungen im E-Commerce kann nicht genug betont werden. Während Online-Unternehmen wachsen, erhöht sich die Komplexität des Lagermanagements. Bestellungen tragen zur Klarheit und Organisation bei und stellen sicher, dass Unternehmen:

• Die Nachfrage genau vorhersagen.
• Überbestände oder Engpässe vermeiden.
• Die Kommunikation mit Lieferanten optimieren.

In einem wettbewerbsintensiven E-Commerce-Umfeld kann effizientes Lagermanagement ein erfolgreiches Unternehmen von einem unterscheiden, das Schwierigkeiten hat, den Kundenanforderungen gerecht zu werden.

Eine Bestellung in Shopify zu erstellen ist ein einfacher Prozess, der in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. So können Sie es tun:

Schritt 1: Zugang zum Bestellungen-Bereich

1. Loggen Sie sich in Ihr Shopify-Admin ein: Verwenden Sie Ihre Anmeldedaten, um auf Ihren Shopify-Shop zuzugreifen.
2. Navigieren Sie zu Produkten: Klicken Sie im linken Menü auf "Produkte".
3. Wählen Sie Bestellungen aus: Klicken Sie auf die Option "Bestellungen", um den Bereich für die Verwaltung von Bestellungen zu öffnen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Bestellung

1. Klicken Sie auf Bestellung erstellen: Sie sehen eine Schaltfläche, um eine neue Bestellung in der oberen rechten Ecke zu erstellen.
2. Wählen Sie einen Lieferanten aus: Wählen Sie im Dropdown-Menü einen bestehenden Lieferanten aus. Wenn Sie einen neuen Lieferanten hinzufügen müssen, können Sie dies direkt über diese Schnittstelle tun, indem Sie auf "Neuen Lieferanten erstellen" klicken.
3. Wählen Sie das Ziel aus: Geben Sie an, wo die Produkte hinversendet werden sollen.

Schritt 3: Produkte zu Ihrer Bestellung hinzufügen

1. Produkte hinzufügen: Im Abschnitt "Produkte hinzufügen" beginnen Sie, den Namen des Produkts einzugeben oder wählen Sie es aus der Liste aus. Geben Sie die folgenden Details für jedes Produkt an:
   • Menge: Wie viele Einheiten Sie bestellen möchten.
   • SKU des Lieferanten (optional): Die vom Lieferanten bereitgestellte SKU für einfachere Referenz.
   • Einzelkosten pro Produkt (optional): Die Kosten pro Einheit.
   • Steuersätze (optional): Alle anwendbaren Steuern.

Schritt 4: Versanddetails

Im Abschnitt Versanddetails können Sie folgende Angaben machen:

• Voraussichtliches Ankunftsdatum: Geben Sie an, wann Sie erwarten, dass die Produkte ankommen.
• Sendungsverfolgungsnummer: Wenn verfügbar, geben Sie die Sendungsverfolgungsnummer für den Versand ein.
• Versanddienstleister: Dies kann basierend auf der Sendungsverfolgungsnummer automatisch ausgefüllt werden, kann jedoch manuell angepasst werden.

Schritt 5: Zusätzliche Informationen

Im Abschnitt Zusätzliche Einzelheiten können Sie folgende Angaben machen:

• Referenznummer: Eine interne Referenz, die Sie verwenden möchten.
• Notizen für den Lieferanten: Alle spezifischen Anweisungen oder Kommentare.
• Tags: Organisieren Sie Ihre Bestellungen, indem Sie relevante Tags hinzufügen.

Schritt 6: Ihre Bestellung speichern

1. Als Entwurf speichern: Wenn Sie es später überprüfen möchten, klicken Sie auf "Als Entwurf speichern."
2. Als bestellt markieren: Wenn Sie bereit sind, die Bestellung abzuschließen, klicken Sie auf "Als bestellt markieren." Diese Aktion aktualisiert Ihre Bestandswerte und bestätigt den Kauf beim Lieferanten.

Schritt 7: Herunterladen und Teilen

Sie können Ihre Bestellung auch als PDF herunterladen, um sie mit Ihrem Lieferanten zu teilen. Klicken Sie einfach auf die von Ihnen erstellte Bestellung und suchen Sie nach der Option, sie als PDF zu exportieren.

Effektive Verwaltung von Bestellungen

Verfolgung und Monitoring

Sobald Sie Ihre Bestellungen erstellt haben, ist es wichtig, deren Status zu verfolgen, um eine zeitgerechte Lieferung und Nachschub zu gewährleisten. Hier sind einige Tipps zur Verwaltung von Bestellungen in Shopify:

• Regelmäßige Updates: Überwachen Sie den Status jeder Bestellung. Wenn ein Lieferant Sie über eine Versandverzögerung informiert, passen Sie Ihre Lagerpläne entsprechend an.
• Lageranpassungen: Wenn Sie Produkte erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie den Bestand in Shopify als empfangen markieren. Diese Aktion hilft, Ihre Bestandswerte genau zu halten.
• Umgang mit Diskrepanzen: Wenn Sie beschädigte oder falsche Artikel erhalten, dokumentieren Sie das Problem und kommunizieren Sie mit Ihrem Lieferanten, um es zu lösen.

Best Practices für das Bestellmanagement

1. Kommunikation zentralisieren: Nutzen Sie die integrierten Funktionen von Shopify oder integrieren Sie andere Anwendungen, um alle Lieferantenkommunikationen an einem Ort zu halten.
2. Berichte nutzen: Machen Sie sich mit den Reporting-Funktionen von Shopify vertraut, um Ihre Bestellungen und Lagertrends zu analysieren.
3. Integration mit anderen Tools: Ziehen Sie in Betracht, Tools wie Stocky zu integrieren, um Ihren Bestellprozess zu optimieren und die Lagerprognose zu verbessern.

Wie Praella helfen kann

Die effektive Verwaltung von Bestellungen ist entscheidend für Ihren E-Commerce-Erfolg. Bei Praella bieten wir eine Reihe von Dienstleistungen an, die darauf abzielen, die Leistung und Benutzererfahrung Ihres Shopify-Shops zu verbessern:

• Benutzererfahrung & Design: Unsere Design- und datengestützten Benutzererlebnisse priorisieren Ihre Kunden und sorgen dafür, dass sie ein unvergessliches Einkaufserlebnis haben. Erfahren Sie mehr über unsere Benutzererfahrungs- & Design Dienstleistungen.
• Web- & App-Entwicklung: Wir bieten skalierbare Web- und mobile App-Entwicklungslösungen an, um Ihre Marke zu erweitern und Ihre Vision zu verwirklichen. Entdecken Sie mehr über unsere Web- & App-Entwicklungs Dienstleistungen.
• Strategie, Kontinuität und Wachstum: Praella arbeitet mit Ihrem Team zusammen, um datengestützte Strategien zu entwickeln, die auf die Verbesserung der Seitenladegeschwindigkeit, technische SEO und allgemeine Zugänglichkeit abzielen. Erfahren Sie mehr über unsere Strategie-, Kontinuitäts- und Wachstumsdienstleistungen.
• Beratung: Unsere Expertenberatung kann Ihrer Marke helfen, sich in den komplexen Herausforderungen des E-Commerce zurechtzufinden und gängige Fallstricke zu vermeiden, was den Weg für exponentielles Wachstum ebnet. Erkunden Sie unsere Beratungsdienste.

Fazit

Bestellungen in Shopify zu erstellen, ist nicht nur eine Bestellung aufzugeben; es ist ein strategischer Ansatz zur effektiven Verwaltung Ihres Lagerbestands und Ihrer Lieferantenbeziehungen. Durch die Befolgung der in diesem Leitfaden dargelegten Schritte können Sie Ihren Bestellprozess optimieren, Fehler minimieren und die Effizienz insgesamt verbessern.

Denken Sie daran, dass effektives Lagermanagement direkt die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens und die Kundenzufriedenheit beeinflusst. Durch die Integration von Bestellungen in Ihre Betriebsstrategie können Sie sicherstellen, dass Ihr E-Commerce-Shop gut bestückt ist und in der Lage ist, die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen.

Während Sie sich auf diese Reise machen, um Ihr Bestellmanagement zu optimieren, sollten Sie in Erwägung ziehen, mit Praella zusammenzuarbeiten, um Ihren Shopify-Shop zu verbessern. Gemeinsam können wir ein robustes System schaffen, das Ihr Unternehmenswachstum unterstützt und Ihre gesamte Kundenerfahrung verbessert.

FAQ

Was ist eine Bestellung und wie funktioniert sie?
Eine Bestellung (PO) ist ein formelles Dokument, das von einem Käufer an einen Lieferanten ausgegeben wird und die angeforderten Artikel oder Dienstleistungen mit Mengen, Preisen und Lieferdaten beschreibt. Der Lieferant prüft die Bestellung, und nach Annahme wird sie zu einem rechtlich verbindlichen Vertrag.

Wie erstelle ich eine Bestellung in Shopify?
Um eine Bestellung in Shopify zu erstellen, navigieren Sie zum Abschnitt "Produkte", klicken Sie auf "Bestellungen" und wählen Sie "Bestellung erstellen". Füllen Sie die erforderlichen Angaben wie Lieferant, Produkte, Versandinformationen aus und speichern Sie sie als Entwurf oder markieren Sie sie als bestellt.

Können Bestellungen helfen, den Lagerbestand zu verwalten?
Ja, Bestellungen sind ein wichtiges Werkzeug zur Verfolgung eingehender Waren und zur Verwaltung der Bestände. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Lagerbedarfe effektiv zu planen und Überbestände oder Engpässe zu vermeiden.

Was soll ich tun, wenn es eine Diskrepanz in meiner Bestellung gibt?
Wenn es eine Diskrepanz gibt, kontaktieren Sie sofort Ihren Lieferanten, um das Problem zu lösen. Dokumentieren Sie die Diskrepanz und führen Sie ein Protokoll für zukünftige Referenzen.

Wie beeinflusst eine Bestellung meine Buchhaltungsunterlagen?
Wenn Sie eine Bestellung ausgeben, wird sie Teil Ihrer Finanzunterlagen. Sobald die Waren empfangen werden, wird die zugehörige Rechnung mit der Bestellung zum Zahlungsprozess in Ihrem Buchhaltungssystem abgeglichen.

Indem Sie Bestellungen in Ihre Lagerverwaltungsstrategie integrieren, können Sie die Effizienz steigern und Ihre gesamten Geschäftsabläufe verbessern. Beginnen Sie noch heute, dieses leistungsstarke Werkzeug in Ihrem Shopify-Shop zu nutzen!