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Comment utiliser des intégrations tierces pour automatiser la gestion des stocks de votre boutique Shopify.

Praella Shopify Plus Agency - Online Shop

Vous avez beaucoup de responsabilités en tant que propriétaire d'une boutique en ligne. Entre la gestion des commandes, des clients, des produits et des stocks, les jours passent vite. Ne serait-il pas formidable de pouvoir obtenir de l'aide pour simplifier l'une des parties les plus chronophages de la gestion de votre magasin - le suivi des stocks ? La bonne nouvelle, c'est qu'avec Shopify, vous avez accès à des intégrations tierces puissantes qui peuvent automatiser la gestion de votre inventaire. Dans cet article, nous vous montrerons comment connecter certaines applications à votre boutique Shopify pour gagner du temps, réduire les erreurs et maintenir les bons produits en stock afin de ne jamais manquer une vente.

L'Importance de l'Automatisation de la Gestion des Stocks pour Votre Boutique Shopify

Lorsque vous gérez une entreprise de commerce électronique sur Shopify, il y a des éléments à gérer, notamment en ce qui concerne le suivi de votre inventaire. Gérer cela manuellement peut être épuisant et sujet à des erreurs. La bonne nouvelle est que certaines applications peuvent s'intégrer parfaitement à Shopify et automatiser la gestion de votre inventaire.

Une solution automatisée de gestion des stocks vous fait économiser beaucoup de temps et d'efforts. Elle synchronise votre catalogue de produits et suit les niveaux de stock à mesure que les commandes entrent et sortent. Fini les inquiétudes sur la disponibilité de votre inventaire pour honorer les commandes ou si vous avez accidentellement vendu un produit en trop. Un système automatisé s'occupe de tout pour vous.

Certains des principaux avantages d'automatiser la gestion des stocks de votre boutique Shopify incluent :

  • Niveaux de stock précis. Vous saurez toujours exactement combien d'inventaire vous avez pour chaque produit à tout moment.

  • Alertes de stock faible. Recevez une notification lorsque le niveau de stock d'un produit descend en dessous d'un certain seuil afin que vous puissiez passer commande à temps.

  • Simplification de l'exécution des commandes. L'expédition des commandes sera plus rapide et plus facile lorsque vous disposez d'un système automatisé qui garde un œil sur ce qui est en stock et ce qui doit être réapprovisionné.

  • Moins d'erreurs. L'automatisation réduit considérablement les erreurs humaines pouvant conduire à la vente excessive de produits ou à l'envoi des mauvais articles aux clients.

  • Économies de temps. Une solution automatisée peut vous faire économiser des heures de tâches manuelles d'inventaire chaque semaine, vous libérant ainsi pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Si vous êtes prêt à faire passer la gestion des stocks de votre boutique Shopify au niveau supérieur, il vaut la peine d'explorer les options d'applications. L'investissement sera bénéfique car il vous fera gagner du temps et des efforts. Tant vos clients que votre temps libre vous en remercieront !

Meilleures Intégrations et Applications de Gestion des Stocks pour Shopify

Une fois que votre boutique Shopify est opérationnelle, vous voudrez chercher des moyens d'optimiser vos opérations. L'un des meilleurs endroits pour commencer est d'intégrer des applications tierces pour vous aider à automatiser votre gestion des stocks. Cela vous fera gagner du temps, réduira les erreurs et améliorera l'expérience client.


ShipStation est l'une des intégrations d'expédition les plus populaires pour Shopify. Elle connecte votre boutique avec les principaux transporteurs comme USPS, UPS, et FedEx pour imprimer automatiquement des étiquettes d'expédition, suivre les colis et mettre à jour les statuts de commande. Cela élimine le besoin d'entrer manuellement les numéros de suivi et les détails des colis.

Praella Shopify Plus Agency - ShipStation App

Tarification:

  • ShipStation propose un essai gratuit de 30 jours

  • À partir de 9,99 $ par mois (50 expéditions)

  • Le plan le plus populaire est le Plan Or à 99,99 $ par mois, qui comprend jusqu'à 2000 expéditions mensuelles.


Zapier est une application qui peut être vraiment utile pour votre boutique Shopify. Elle vous permet de connecter votre boutique avec une gamme d'outils commerciaux. Une fonctionnalité utile est la possibilité de configurer une connexion appelée Zap qui réduit automatiquement les niveaux de stocks dans Shopify lorsqu'une commande est passée dans votre logiciel de comptabilité. De plus, Zapier permet de mettre facilement à jour l'inventaire de votre boutique Shopify depuis votre 3PL ou fournisseur d'un simple clic.

Praella Shopify Plus Agency - Zapier App

Tarification :

  • Zapier propose un essai gratuit de 14 jours pour tous les plans

  • Vous pouvez utiliser Zapier gratuitement (100 tâches par mois)

  • Le plan Starter commence à 29,99 $ / par mois (750 tâches par mois)


Katana est une intégration d'expédition pour Shopify utilisée par des milliers d'entreprises allant des petites startups aux entreprises multimillionnaires. Katana est un hub qui connecte votre ecommerce et votre logiciel de comptabilité, garantissant l'exactitude de vos données.

Quelques-unes des fonctionnalités :

  • Gestion en temps réel des stocks

  • Gestion des commandes d'achat intégrée

  • Gestion des ventes omnicanal

  • Gestion de la production

  • Visibilité financière via la comptabilité dans le cloud

Praella Shopify Plus Agency - Katana Cloud App

Tarification :

  • Katana propose un essai gratuit de 14 jours

  • À partir de 99 $ pour jusqu'à 500 lignes de commandes de vente expédiées par mois


L'utilisation d'intégrations et d'applications tierces est essentielle pour développer votre entreprise Shopify. L'automatisation des tâches chronophages comme l'expédition, les mises à jour des stocks et les réapprovisionnements vous permet de vous concentrer sur l'augmentation des ventes et la fourniture d'expériences client exceptionnelles. Avec les bonnes intégrations en place, vous retrouverez un temps précieux.

Comment Connecter Shopify avec des Outils d'Inventaire Tiers

Connecter votre boutique Shopify aux outils de gestion des stocks tiers est essentiel pour automatiser votre processus d'exécution. Plutôt que de mettre à jour manuellement les niveaux de stocks, les tarifs d'expédition et le suivi des stocks à travers les canaux, ces intégrations s'en chargent pour vous.

Trouver une Intégration

Shopify possède une boutique d'applications avec de nombreuses solutions de gestion des stocks bien notées parmi lesquelles choisir. Parmi les meilleures options, on trouve :

  • ShipStation : Synchronise automatiquement vos commandes Shopify avec ShipStation pour imprimer des étiquettes d'expédition, obtenir des tarifs réduits et suivre les expéditions.

  • Katana : Fournit des services 3PL (logistique tierce) tels que l'entreposage, l'expédition et l'exécution. Synchronisez votre boutique Shopify pour diriger automatiquement les commandes vers Katana.

  • Zapier : Connecte Shopify à de nombreuses autres applications. Utilisez leurs "Zaps" préconçus ou créez vos propres flux de travail pour synchroniser l'inventaire, mettre à jour les niveaux de stocks, envoyer des notifications, et plus encore.

Configurer l'Intégration

Une fois que vous avez choisi une application, installez-la dans votre admin Shopify. Suivez les instructions pour connecter votre compte, paramétrer les autorisations nécessaires ou l'accès API, et faire correspondre les champs de données entre les deux systèmes. De nombreuses applications offrent des flux de configuration guidés pour faciliter le processus.

Examiner et Tester

Vérifiez que tous vos produits, variantes, niveaux de stocks, emplacements et autres détails sont correctement synchronisés. Passez une commande test pour vous assurer qu'elle est correctement dirigée vers l'intégration. Apportez les derniers ajustements aux paramètres, et vous êtes prêt ! Votre gestion de l'inventaire se fera désormais automatiquement en arrière-plan, vous faisant économiser du temps et des tracas.

Maintenir et Optimiser

Examiner périodiquement vos intégrations pour vous assurer que tout fonctionne toujours correctement. Vérifiez si vous pouvez activer de nouvelles fonctionnalités pour optimiser encore plus votre flux de travail. Gardez vos processus d'inventaire, d'expédition et d'exécution aussi efficaces que possible afin de pouvoir vous concentrer sur la croissance de votre entreprise !

Mise en Place de la Synchronisation Automatique des Stocks entre Shopify et d'Autres Canaux

L'une des plus grandes économies de temps que vous pouvez mettre en œuvre dans votre boutique Shopify est la synchronisation automatique de l'inventaire avec d'autres canaux de vente comme Amazon, eBay, et votre propre site web. Plutôt que de mettre à jour manuellement les niveaux de stocks à travers les plateformes chaque fois qu'une commande arrive, ou que vous recevez un nouveau stock, vous pouvez mettre en place des applications pour synchroniser instantanément les données de votre inventaire Shopify avec ces autres emplacements.

Trouver une application de synchronisation des stocks.

Recherchez dans la Shopify App Store "synchronisation d'inventaire" ou "gestion des stocks multicanaux". Parmi les options bien notées, on trouve Stitch Labs, TradeGecko et Brightpearl. Ces outils connectent de manière sécurisée votre boutique Shopify à d'autres canaux de vente et marketplaces pour pousser et tirer automatiquement les données de produits et de stocks actualisées en temps réel.

Connecter vos canaux de vente.

Une fois que vous avez installé une application de synchronisation des stocks, connectez les canaux que vous souhaitez synchroniser. Cela implique généralement de saisir les identifiants de connexion pour chaque canal afin que l'application puisse accéder à vos données d'inventaire. Vérifiez que l'application dispose de toutes les autorisations appropriées avant de permettre les connexions.

Faire correspondre les produits entre les canaux

Avec vos canaux connectés, associez les produits de votre boutique Shopify aux annonces correspondantes sur d'autres canaux. L'application utilisera le SKU du produit, le titre, les images, et d'autres détails pour trouver des correspondances possibles. Revoyez les correspondances et apportez les corrections nécessaires avant d'activer la synchronisation.

Définir un calendrier de synchronisation.

La plupart des applications de synchronisation de l'inventaire permettent de planifier à quelle fréquence les données des produits et des niveaux de stocks doivent être synchronisées entre les canaux. Un calendrier typique est toutes les 15 à 30 minutes. Des synchronisations plus fréquentes, comme toutes les 5 ou 10 minutes, aident à garantir les informations les plus à jour à travers les canaux, mais peuvent exercer une charge supplémentaire sur vos systèmes. Trouvez l'équilibre qui correspond à vos besoins.

Surveiller les erreurs

Même avec une configuration de synchronisation automatisée, vérifiez régulièrement chaque canal pour détecter d'éventuelles erreurs de synchronisation ou problèmes avec vos données de produit. Résolvez tout problème afin de maintenir vos informations d'inventaire et de produit parfaitement synchronisées à travers tous les emplacements. Être vigilant face aux erreurs aidera à éviter de vendre trop de produits ou de décevoir les clients avec des annonces incorrectes.

Avec une bonne solution de gestion des stocks multicanaux en place, vous économiserez des heures de temps et gagnerez la tranquillité d'esprit en sachant que vos niveaux de stocks sont toujours précisément représentés à travers les canaux. Vos clients apprécieront les données de produit et la disponibilité cohérentes et à jour, peu importe où ils achètent.

Conseils pour Rationaliser Vos Flux de Travail d'Inventaire Shopify

En tant que propriétaire d'une boutique Shopify, gérer efficacement votre inventaire est essentiel pour diriger une entreprise réussie. Voici quelques conseils pour rationaliser vos flux de travail d'inventaire Shopify :

Définir des notifications de point de réapprovisionnement

Avec une intégration de gestion des stocks, vous pouvez établir des points de réapprovisionnement pour les produits, de sorte que vous receviez une alerte lorsque le stock atteint un certain seuil. Cela aide à s'assurer que vous ne manquiez jamais de produits populaires et à pouvoir passer des commandes d'achat rapidement. Vous éviterez ainsi les pertes de ventes dues aux ruptures de stock et garderez vos clients satisfaits.

Activer le dropshipping

Si la gestion de votre propre entrepôt et l'exécution des commandes vous semblent écrasantes, envisagez de faire du dropshipping pour certains ou la totalité de vos produits. Vous vendez des produits dans votre boutique avec le dropshipping, mais votre fournisseur ou fabricant expédie les commandes directement aux clients en votre nom. Cela élimine le besoin de garder ces produits en inventaire. De nombreux fournisseurs proposent le dropshipping.

Utiliser un 3PL pour l'expédition et l'exécution.

Pour une approche sans tracas concernant l'inventaire, travaillez avec une entreprise de logistique tierce (3PL) pour gérer votre entreposage et votre expédition. Ils stockeront vos produits, prépareront et expédieront les commandes pour vous. Vous n'avez qu'à envoyer votre inventaire au 3PL ; ils s'occupent du reste. Cela vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise.

En tirant parti de la technologie et en externalisant certaines tâches d'inventaire à des partenaires fiables, vous pouvez créer des flux de travail efficaces et un fonctionnement fluide depuis l'achat de produits jusqu'à la livraison chez le client. Votre temps et votre énergie seront mieux utilisés pour des stratégies de croissance d'entreprise qu'une gestion quotidienne de l'inventaire.


Conclusion

Alors pourquoi perdre encore plus de temps et d'argent sur des processus d'inventaire manuels fastidieux ? Au lieu de cela, intégrez parfaitement votre boutique Shopify avec l'une des applications d'automatisation et des intégrations disponibles. En procédant ainsi, vous pouvez gérer sans effort votre inventaire, vos expéditions et votre exécution. Libérez votre temps pour vous concentrer sur la gestion de votre propre magasin. De la création de produits à l'atteinte de clients potentiels à travers des stratégies marketing efficaces et à la livraison d'expériences client exceptionnelles. Ce sont ces activités qui véritablement propulsent la croissance des entreprises prospères. Avec les outils et les connaissances à votre disposition, vous avez tout ce qu'il faut pour bâtir un avenir pour votre boutique. Alors allez-y, prenez les rênes et faites-le !


Praella Shopify Plus Agency - FAQ

Questions Fréquemment Posées

Q : Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

R : La gestion des stocks fait référence à la supervision et au contrôle du stock de marchandises d'une entreprise. Cela implique de surveiller les niveaux d'inventaire, de suivre les ventes et de s'assurer qu'un stock suffisant est disponible pour répondre à la demande des clients.

Q : Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante pour une boutique en ligne ?

R : La gestion des stocks est cruciale pour une boutique en ligne car elle aide à maintenir des niveaux d'inventaire optimaux, à éviter les ruptures de stock ou le surstockage, à améliorer la trésorerie, à réduire les coûts de stockage et à garantir la satisfaction des clients en exécutant les commandes à temps.

Q : Comment les intégrations tiers peuvent-elles aider à automatiser la gestion des stocks de la boutique Shopify ?

R : Les intégrations tierces permettent une intégration transparente entre votre boutique Shopify et le logiciel de gestion des stocks. Ces intégrations automatisent la synchronisation des stocks, les mises à jour des niveaux de stocks, l'exécution des commandes, et plus encore, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Q : Quels sont les avantages d'utiliser une intégration tierce pour la gestion des stocks de Shopify ?

R : Utiliser une intégration tierce pour la gestion des stocks de Shopify présente des avantages tels que le suivi des stocks intégré à travers différents canaux de vente, des mises à jour en temps réel des stocks, une exécution des commandes rationalisée, une meilleure précision des niveaux de stocks et une efficacité opérationnelle accrue.

Q : Comment intégrer des applications tierces avec ma boutique Shopify ?

R : Pour intégrer des applications tierces avec votre boutique Shopify, vous pouvez visiter la Shopify App Store, rechercher l'application souhaitée et l'installer sur votre boutique. Une fois installée, suivez les instructions de l'application pour la connecter à votre boutique Shopify et configurer les paramètres d'intégration.

Q : Puis-je intégrer Shopify Plus avec un logiciel de gestion des stocks ?

R : Shopify Plus peut être facilement intégré avec un logiciel de gestion des stocks pour rationaliser vos processus de gestion des stocks. En intégrant Shopify Plus avec un logiciel de gestion des stocks, vous pouvez avoir un contrôle centralisé sur les stocks, automatiser l'exécution des commandes et gérer plusieurs canaux de vente plus efficacement.

Q : Quelles fonctionnalités devrais-je rechercher dans une application de gestion des stocks Shopify ?

R : Lorsque vous choisissez une application de gestion des stocks Shopify, recherchez des fonctionnalités telles que des mises à jour d'inventaire en temps réel, la synchronisation des commandes, des alertes de stock faible, la numérisation des codes-barres, les prévisions d'inventaire, des rapports, le suivi des stocks multi-lieux et l'intégration avec d'autres systèmes comme le POS et les services d'exécution.

Q : Comment un logiciel de gestion des stocks peut-il aider dans la gestion d'entrepôt ?

R : Un logiciel de gestion des stocks peut aider dans la gestion d'entrepôt en fournissant une gestion des bacs/emplacements, des flux de travail de prélèvement/emballage/expédition, le suivi des lots/du stock, la gestion des inventaires, le comptage cyclique, des suggestions de réapprovisionnement, et de la visibilité sur les mouvements et la disponibilité des stocks.

Q : Puis-je suivre les niveaux de stocks à travers plusieurs canaux de vente avec un logiciel de gestion des stocks ?

R : Avec un logiciel de gestion des stocks intégré à votre boutique Shopify, vous pouvez suivre les niveaux de stocks à travers plusieurs canaux de vente. Cela garantit que les niveaux de stocks sont correctement maintenus et synchronisés en temps réel, ce qui prévient la vente excessive et fournit une vue centralisée des stocks à travers différents canaux de vente.


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