Cara menggunakan integrasi pihak ketiga untuk mengotomatiskan manajemen inventaris toko Shopify Anda.
Sebagai pemilik toko ecommerce, Anda memiliki banyak hal yang harus dikelola. Antara mengelola pesanan, pelanggan, produk, dan inventaris, hari-hari berlalu dengan cepat. Bukankah akan sangat menyenangkan jika Anda bisa mendapatkan bantuan untuk menyederhanakan salah satu bagian yang paling memakan waktu dalam menjalankan toko Anda - menjaga catatan inventaris? Kabar baiknya, dengan Shopify, Anda memiliki akses ke integrasi pihak ketiga yang kuat yang dapat mengotomatiskan manajemen inventaris Anda. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menghubungkan beberapa aplikasi ke toko Shopify Anda untuk menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan menjaga produk yang tepat dalam stok sehingga Anda tidak pernah kehilangan penjualan.
Pentingnya Mengotomatiskan Manajemen Inventaris untuk Toko Shopify Anda
Ketika Anda menjalankan bisnis ecommerce di Shopify, ada banyak hal yang harus dikelola, terutama ketika datang untuk menjaga catatan inventaris Anda. Menanganinya secara manual bisa melelahkan dan rentan terhadap kesalahan. Kabar baiknya adalah bahwa beberapa aplikasi dapat mengintegrasikan dengan mulus ke Shopify dan mengotomatiskan manajemen inventaris Anda.
Solusi manajemen inventaris otomatis menghemat banyak waktu dan tenaga Anda. Ini menyinkronkan katalog produk Anda dan melacak tingkat stok seiring pesanan datang dan dikirim. Tidak perlu khawatir apakah Anda memiliki cukup inventaris untuk memenuhi pesanan atau jika Anda secara tidak sengaja telah menjual produk lebih dari yang ada. Sistem otomatis menangani semua itu untuk Anda.
Beberapa manfaat utama dari mengotomatiskan manajemen inventaris di toko Shopify Anda termasuk:
-
Tingkat stok yang akurat. Anda akan selalu tahu persis berapa banyak inventaris yang Anda miliki untuk setiap produk pada waktu tertentu.
-
Peringatan stok rendah. Diberitahu ketika tingkat stok produk turun di bawah ambang tertentu sehingga Anda dapat memesan kembali tepat waktu.
-
Menyederhanakan pemenuhan pesanan. Mengirim pesanan akan menjadi lebih cepat dan lebih mudah ketika Anda memiliki sistem otomatis yang menjaga catatan tentang apa yang tersedia dan apa yang perlu diisi ulang.
-
Lebih sedikit kesalahan. Otomatisasi secara drastis mengurangi kesalahan manusia yang dapat menyebabkan penjualan berlebihan pada produk atau pengiriman barang yang salah kepada pelanggan.
-
Penghematan waktu. Solusi otomatis dapat menghemat jam untuk tugas inventaris manual setiap minggu, memungkinkan Anda untuk fokus pada pertumbuhan bisnis Anda.
Jika Anda siap untuk meningkatkan manajemen inventaris toko Shopify Anda, perlu dicari pilihan aplikasi. Investasi ini akan terbukti bermanfaat karena menghemat waktu dan usaha Anda. Baik pelanggan Anda maupun waktu luang Anda akan menghargainya!
Integrasi dan Aplikasi Manajemen Inventaris Teratas untuk Shopify
Setelah toko Shopify Anda berjalan, Anda akan ingin melihat cara untuk mengoptimalkan operasi Anda. Salah satu tempat terbaik untuk memulai adalah dengan mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga untuk membantu mengotomatiskan manajemen inventaris Anda. Ini akan menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.
ShipStation adalah salah satu integrasi pengiriman yang paling populer untuk Shopify. Ini menghubungkan toko Anda dengan penyedia utama seperti USPS, UPS, dan FedEx untuk secara otomatis mencetak label pengiriman, melacak paket, dan memperbarui status pesanan. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan nomor pelacakan dan rincian paket secara manual.
Harga:
-
ShipStation menawarkan uji coba gratis selama 30 hari
-
Mulai dari $9,99 per bulan (50 pengiriman)
-
Rencana yang paling populer adalah Rencana Emas seharga $99,99 per bulan, yang mencakup hingga 2000 pengiriman bulanan.
Zapier adalah aplikasi yang sangat membantu untuk toko Shopify Anda. Ini memungkinkan Anda menghubungkan toko Anda dengan berbagai alat bisnis. Salah satu fitur berguna adalah kemampuan untuk mengatur koneksi yang disebut Zap yang secara otomatis mengurangi tingkat inventaris di Shopify ketika pesanan dibuat di perangkat lunak akuntansi Anda. Selain itu, Zapier memudahkan untuk memperbarui inventaris di toko Shopify Anda dari 3PL atau pemasok Anda dengan mengklik tombol.
Harga:
-
Zapier menawarkan uji coba gratis selama 14 hari untuk semua rencana
-
Anda dapat menggunakan Zapier secara gratis (100 tugas per bulan)
-
Rencana Awal mulai dari $29,99/bulan (750 tugas per bulan)
Katana adalah integrasi pengiriman untuk Shopify yang digunakan oleh ribuan bisnis mulai dari yang bernilai jutaan dolar hingga wirausahawan kecil. Katana adalah pusat yang menghubungkan ecommerce dan perangkat lunak akuntansi Anda, memastikan akurasi dalam data Anda.
Beberapa fitur:
-
Manajemen inventaris langsung
-
Manajemen pesanan pembelian bawaan
-
Manajemen penjualan omnichannel
-
Manajemen produksi
-
Visibilitas finansial melalui akuntansi berbasis cloud
Harga:
-
Katana menawarkan uji coba gratis selama 14 hari
-
Mulai dari $99 untuk hingga 500 garis pesanan penjualan yang dikirim per bulan
Menggunakan integrasi dan aplikasi pihak ketiga adalah kunci untuk meningkatkan bisnis Shopify Anda. Mengotomatiskan tugas yang memakan waktu seperti pengiriman, pembaruan inventaris, dan pemesanan ulang memungkinkan Anda untuk fokus pada pertumbuhan penjualan dan memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa. Dengan integrasi yang tepat, Anda akan mendapatkan waktu berharga kembali.
Bagaimana Menghubungkan Shopify dengan Alat Inventaris Pihak Ketiga
Menghubungkan toko Shopify Anda ke alat manajemen inventaris pihak ketiga adalah kunci untuk mengotomatiskan proses pemenuhan Anda. Alih-alih memperbarui tingkat stok, tarif pengiriman, dan melacak inventaris di berbagai saluran secara manual, integrasi ini menangani semuanya untuk Anda.
Cari Integrasi
Shopify memiliki toko aplikasi dengan banyak solusi inventaris yang sangat dinilai untuk dipilih. Beberapa opsi teratas adalah:
-
ShipStation: Secara otomatis menyinkronkan pesanan Shopify Anda ke ShipStation untuk mencetak label pengiriman, mendapatkan tarif diskon, dan melacak pengiriman.
-
Katana: Menyediakan layanan 3PL (logistik pihak ketiga) seperti pergudangan, pengiriman, dan pemenuhan. Sinkronkan toko Shopify Anda untuk merutekan pesanan ke Katana secara otomatis.
-
Zapier: Menghubungkan Shopify ke banyak aplikasi lainnya. Gunakan "Zap" pra-bangun mereka atau buat alur kerja Anda sendiri untuk menyinkronkan inventaris, memperbarui tingkat stok, mengirim pemberitahuan, dan banyak lagi.
Atur Integrasi
Setelah Anda memilih aplikasi, pasang di admin Shopify Anda. Ikuti petunjuk untuk menghubungkan akun Anda, mengatur izin atau akses API yang diperlukan, dan memetakan bidang data antara kedua sistem. Banyak aplikasi menawarkan alur pengaturannya untuk mempermudah proses ini.
Tinjau dan Uji
Cek kembali bahwa semua produk, varian, tingkat stok, lokasi, dan rincian lainnya sudah tersinkron dengan benar. Lakukan pemesanan uji untuk memastikan itu dirutekan ke integrasi sebagaimana yang diharapkan. Lakukan perubahan akhir pada pengaturan, dan Anda siap! Manajemen inventaris Anda sekarang akan terjadi secara otomatis di latar belakang, menghemat waktu dan tenaga Anda.
Pelihara dan Optimalkan
Secara berkala tinjau integrasi Anda untuk memastikan semuanya masih berfungsi dengan baik. Lihat jika Anda dapat mengaktifkan fitur baru untuk lebih mengoptimalkan alur kerja Anda. Jaga proses inventaris, pengiriman, dan pemenuhan berjalan seefisien mungkin sehingga Anda dapat fokus pada pertumbuhan bisnis Anda!
Menyiapkan Penyandingan Inventaris Otomatis Antara Shopify dan Saluran Lain
Salah satu penghemat waktu terbesar yang dapat Anda terapkan di toko Shopify Anda adalah penyandingan inventaris otomatis dengan saluran penjualan lain seperti Amazon, eBay, dan situs web Anda sendiri. Alih-alih memperbarui tingkat stok di berbagai platform setiap kali pesanan masuk, atau Anda menerima inventaris baru, Anda dapat mengatur aplikasi untuk segera menyinkronkan data inventaris Shopify Anda dengan lokasi-lokasi ini.
Cari aplikasi penyanding inventaris.
Cari di Toko Aplikasi Shopify untuk "penyandingan inventaris" atau "manajemen inventaris multichannel." Beberapa opsi yang sangat dinilai adalah Stitch Labs, TradeGecko, dan Brightpearl. Alat-alat ini menghubungkan toko Shopify Anda dengan saluran penjualan dan pasar lain secara aman untuk secara otomatis mendorong dan menarik data produk dan inventaris yang diperbarui secara real-time.
Hubungkan saluran penjualan Anda.
Setelah Anda menginstal aplikasi penyanding inventaris, hubungkan saluran yang ingin Anda sinkronkan. Ini biasanya melibatkan memasukkan kredensial login untuk setiap saluran agar aplikasi dapat mengakses data inventaris Anda. Cek kembali bahwa aplikasi memiliki semua izin yang benar sebelum mengaktifkan koneksi.
Pemetaan produk antar saluran
Dengan saluran Anda terhubung, petakan produk di toko Shopify Anda ke daftar yang cocok di saluran lain. Aplikasi akan menggunakan SKU produk, judul, gambar, dan rincian lainnya untuk menemukan kemungkinan kecocokan. Tinjau pemetaan dan lakukan perbaikan sebelum mengaktifkan penyandingannya.
Atur jadwal penyandingan.
Kebanyakan aplikasi penyanding inventaris memungkinkan Anda untuk menjadwalkan seberapa sering data produk dan tingkat stok harus disinkronkan antara saluran. Jadwal tipikal adalah setiap 15 hingga 30 menit. Penyandingan yang lebih sering, seperti setiap 5 atau 10 menit, membantu memastikan informasi yang paling terbaru di seluruh saluran tetapi mungkin membebani sistem Anda. Temukan keseimbangan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Monitor kesalahan
Meski dengan pengaturan penyandingan otomatis, secara rutin periksa setiap saluran untuk setiap kesalahan penyandingan atau masalah dengan data produk Anda. Selesaikan masalah untuk menjaga inventaris dan informasi produk Anda sesuai dengan sempurna di seluruh lokasi. Mengawasi kesalahan akan membantu menghindari penjualan berlebihan pada produk atau mengecewakan pelanggan dengan daftar yang tidak akurat.
Dengan solusi manajemen inventaris multichannel yang baik, Anda akan menghemat berjam-jam waktu dan merasa tenang mengetahui bahwa tingkat stok Anda selalu akurat diwakili di seluruh saluran. Pelanggan Anda akan menghargai data produk dan ketersediaan yang konsisten dan terbaru, tidak peduli di mana mereka berbelanja.
Tips untuk Menyederhanakan Alur Kerja Inventaris Shopify Anda
Sebagai pemilik toko Shopify, mengelola inventaris Anda secara efisien adalah kunci untuk menjalankan bisnis yang sukses. Berikut adalah beberapa tips untuk menyederhanakan alur kerja inventaris Shopify Anda:
Atur notifikasi titik pemesanan ulang
Dengan integrasi manajemen inventaris, Anda dapat menetapkan titik pemesanan ulang untuk produk, sehingga Anda menerima pemberitahuan ketika stok mencapai ambang tertentu. Ini membantu memastikan Anda tidak kehabisan produk populer dan dapat segera melakukan pemesanan. Anda akan menghindari kehilangan penjualan karena kehabisan stok dan menjaga pelanggan tetap bahagia.
Aktifkan dropshipping
Jika mengelola gudang dan pemenuhan Anda sendiri terasa menakutkan, pertimbangkan untuk dropshipping beberapa atau seluruh produk Anda. Anda menjual produk di toko Anda dengan dropshipping, tetapi vendor atau produsen Anda mengirimkan pesanan langsung kepada pelanggan atas nama Anda. Ini menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan produk-produk tersebut di inventaris Anda sendiri. Banyak pemasok menawarkan dropshipping.
Gunakan 3PL untuk pengiriman dan pemenuhan.
Untuk pendekatan tanpa tangan terhadap inventaris, bekerja sama dengan perusahaan logistik pihak ketiga (3PL) untuk menangani pergudangan dan pengiriman Anda. Mereka akan menyimpan produk Anda, memilih dan mengemas pesanan, dan mengirimnya kepada pelanggan untuk Anda. Anda hanya perlu mengirim inventaris Anda ke 3PL; mereka akan mengurus sisanya. Ini memberi Anda kebebasan untuk fokus pada area lain dari bisnis Anda.
Dengan memanfaatkan teknologi dan mengalihkan tugas inventaris tertentu kepada mitra tepercaya, Anda dapat menciptakan alur kerja yang efisien dan operasi yang lancar dari pembelian produk hingga pengiriman kepada pelanggan. Waktu dan energi Anda akan lebih baik digunakan pada strategi pertumbuhan bisnis tingkat tinggi daripada manajemen inventaris sehari-hari.
Kesimpulan
Jadi mengapa membuang lebih banyak waktu dan uang Anda pada proses inventaris manual yang membosankan? Sebaliknya, secara mulus integrasikan toko Shopify Anda dengan salah satu aplikasi dan integrasi otomasi yang tersedia. Dengan melakukan ini, Anda dapat dengan mudah mengelola inventaris, pengiriman, dan pemenuhan Anda. Membebaskan waktu Anda untuk fokus pada menjalankan toko Anda sendiri. Dari membuat produk hingga menjangkau pelanggan potensial melalui strategi pemasaran yang efektif dan memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa. Ini adalah aktivitas yang benar-benar mendorong pertumbuhan bagi bisnis yang sukses. Dengan alat dan pengetahuan yang ada di tangan Anda, Anda memiliki semua yang diperlukan untuk membangun masa depan untuk toko Anda. Jadi lanjutkan, ambil kendali, dan wujudkan!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Q: Apa itu manajemen inventaris?
A: Manajemen inventaris merujuk pada pengawasan dan pengendalian stok barang bisnis. Ini melibatkan pemantauan tingkat inventaris, pelacakan penjualan, dan memastikan ketersediaan cukup stok untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Q: Mengapa manajemen inventaris penting untuk toko online?
A: Manajemen inventaris sangat penting untuk toko online karena membantu menjaga tingkat inventaris yang optimal, menghindari kehabisan stok atau kelebihan stok, meningkatkan arus kas, mengurangi biaya penyimpanan, dan memastikan kepuasan pelanggan dengan memenuhi pesanan tepat waktu.
Q: Bagaimana integrasi pihak ketiga dapat membantu mengotomatiskan manajemen inventaris toko Shopify?
A: Integrasi pihak ketiga memungkinkan integrasi yang mulus antara toko Shopify Anda dan perangkat lunak manajemen inventaris. Integrasi ini mengotomatiskan penyinkronan inventaris, pembaruan tingkat stok, pemenuhan pesanan, dan lainnya, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
Q: Apa manfaat menggunakan integrasi pihak ketiga untuk manajemen inventaris Shopify?
A: Menggunakan integrasi pihak ketiga untuk manajemen inventaris Shopify menawarkan manfaat seperti pelacakan inventaris terintegrasi di berbagai saluran penjualan, pembaruan stok secara real-time, pemenuhan pesanan yang efisien, peningkatan akurasi pada tingkat inventaris, dan peningkatan efisiensi operasional.
Q: Bagaimana cara mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga dengan toko Shopify saya?
A: Untuk mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga dengan toko Shopify Anda, Anda dapat mengunjungi Toko Aplikasi Shopify, mencari aplikasi yang diinginkan, dan menginstalnya di toko Anda. Setelah terpasang, ikuti instruksi aplikasi untuk menghubungkannya dengan toko Shopify Anda dan mengonfigurasi pengaturan integrasi.
Q: Apakah saya bisa mengintegrasikan Shopify Plus dengan perangkat lunak manajemen inventaris?
A: Shopify Plus dapat dengan mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak manajemen inventaris untuk menyederhanakan proses manajemen inventaris Anda. Dengan mengintegrasikan Shopify Plus dengan perangkat lunak manajemen inventaris, Anda dapat memiliki kontrol terpusat atas inventaris, mengotomatiskan pemenuhan pesanan, dan mengelola beberapa saluran penjualan dengan lebih efisien.
Q: Fitur apa yang harus saya cari dalam aplikasi manajemen inventaris Shopify?
A: Ketika memilih aplikasi manajemen inventaris Shopify, cari fitur seperti pembaruan inventaris secara real-time, penyelarasan pesanan, peringatan stok rendah, pemindaian barcode, peramalan inventaris, laporan, pelacakan inventaris multi-lokasi, dan integrasi dengan sistem lainnya seperti POS dan layanan pemenuhan.
Q: Bagaimana perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu dalam manajemen gudang?
A: Perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu manajemen gudang dengan menyediakan manajemen bin/lokasi, alur kerja ambil/kemas/kirim, pelacakan batch/lots, manajemen penghitungan stok, saran pengisian ulang, dan visibilitas terhadap pergerakan dan ketersediaan stok.
Q: Apakah saya bisa melacak tingkat inventaris di berbagai saluran penjualan dengan perangkat lunak manajemen inventaris?
A: Dengan perangkat lunak manajemen inventaris yang terintegrasi dengan toko Shopify Anda, Anda dapat melacak tingkat inventaris di berbagai saluran penjualan. Ini memastikan tingkat stok dipertahankan dengan akurat dan sinkron dalam waktu nyata, mencegah penjualan berlebihan dan memberikan tampilan terpusat dari inventaris di berbagai saluran penjualan.
