Cara Memperbarui Inventaris di Shopify.

Daftar Isi

1. Pendahuluan
2. Memahami Manajemen Inventaris Shopify
3. Bagaimana
4. Memanfaatkan Alat untuk Manajemen Inventaris yang Lebih Baik
5. Kesimpulan

Pendahuluan

Bayangkan suatu hari Anda terbangun dan mendapati bahwa toko e-commerce Anda, yang dulunya ramai dengan penjualan, kini terseok-seok karena manajemen inventaris yang buruk. Mengejutkan, bukan? Bahkan, studi menunjukkan bahwa manajemen inventaris yang buruk dapat menyebabkan kehilangan penjualan yang mencengangkan sebesar 23% bagi pengecer online. Statistik ini menunjukkan pentingnya memahami cara memperbarui inventaris secara efektif di Shopify, sebuah platform yang dipilih oleh jutaan bisnis di seluruh dunia.

Melacak inventaris Anda bukan hanya tentang mengetahui apa yang Anda miliki dalam stok; ini tentang memastikan bahwa pelanggan Anda memiliki pengalaman belanja yang lancar. Ketika pelanggan menemui barang yang ditandai sebagai "habis terjual," itu bisa menyebabkan frustrasi dan hilangnya peluang penjualan. Sebaliknya, kelebihan stok dapat menyandera modal Anda dan meningkatkan biaya penyimpanan. Oleh karena itu, menguasai seni manajemen inventaris sangat penting untuk keberhasilan di lanskap e-commerce.

Dalam artikel blog ini, kita akan menjelajahi berbagai metode untuk memperbarui inventaris di Shopify, dengan menyoroti praktik terbaik dan potensi jebakan yang harus dihindari. Pada akhir artikel ini, Anda akan memahami bagaimana mengelola inventaris Anda dengan efisien, memungkinkan bisnis Anda untuk tumbuh. Kita akan membahas topik seperti melihat inventaris Anda, menyesuaikan kuantitas, dan memanfaatkan fitur pengeditan massal, memastikan bahwa Anda memiliki pemahaman menyeluruh tentang proses ini.

Mari kita mulai perjalanan ini bersama untuk mengubah strategi manajemen inventaris Anda dan meningkatkan kinerja toko Shopify Anda.

Memahami Manajemen Inventaris Shopify

Shopify menyediakan sistem manajemen inventaris yang tangguh yang memungkinkan pemilik toko untuk melacak produk dan level stok mereka secara efisien. Memahami konsep dasar manajemen inventaris dalam Shopify sangat penting sebelum masuk ke rincian bagaimana memperbarui inventaris.

Keadaan Inventaris Kunci

Shopify mengategorikan inventaris ke dalam beberapa keadaan, yang membantu Anda mengelola stok Anda secara efektif. Ini termasuk:

• Tersedia: Ini adalah inventaris yang dapat dijual dan tidak terikat pada pesanan mana pun.
• Siap Tangan: Ini mengacu pada total inventaris yang secara fisik hadir di lokasi Anda, termasuk stok yang tersedia, terkomit, dan tidak tersedia.
• Terkomit: Unit yang merupakan bagian dari pesanan yang dibuat tetapi belum dipenuhi.
• Datang: Inventaris yang sedang dalam perjalanan ke lokasi Anda tetapi belum tiba.
• Tidak Tersedia: Ini termasuk barang yang secara fisik ada di lokasi Anda tetapi tidak tersedia untuk dijual karena alasan seperti kerusakan atau memerlukan pemeriksaan kualitas.

Memahami keadaan ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat tentang inventaris dan strategi penjualan Anda.

Melihat Inventaris Anda

Sebelum memperbarui inventaris, penting untuk mengetahui di mana menemukan data inventaris Anda dalam Shopify. Anda dapat melihat inventaris produk Anda dari dua area utama di admin Shopify: halaman Produk dan halaman Inventaris.

• Halaman Produk: Tampilan ini menampilkan jumlah inventaris gabungan untuk semua varian dari setiap produk. Anda dapat mencari, memfilter, dan menyimpan tampilan baru yang disesuaikan dengan kebutuhan inventaris Anda.
• Halaman Inventaris: Halaman ini memberikan tampilan detail dari jumlah inventaris untuk setiap varian produk. Ini memungkinkan penyaringan dan pengurutan berdasarkan berbagai kriteria, memungkinkan Anda untuk mengelola inventaris Anda dengan lebih efektif.

Praktik Terbaik untuk Manajemen Inventaris

Saat Anda berusaha untuk memperbarui inventaris Anda, pertimbangkan untuk mengadopsi praktik terbaik ini:

• Audit Reguler: Lakukan audit inventaris secara teratur untuk memastikan akurasi antara stok fisik Anda dan apa yang tercatat di Shopify.
• Manfaatkan Tag: Gunakan tag untuk mengkategorikan produk, memudahkan dalam memfilter dan mengelola inventaris Anda.
• Integrasi dengan Alat Lain: Pertimbangkan untuk mengintegrasikan Shopify dengan solusi manajemen inventaris atau platform lain untuk mengotomatiskan proses dan mengurangi kesalahan input manual.

Bagaimana

Sekarang setelah Anda familiar dengan elemen dasar manajemen inventaris Shopify, mari kita terjun ke langkah praktis untuk memperbarui inventaris Anda.

Menyesuaikan Kuantitas Inventaris

Memperbarui kuantitas inventaris dapat dilakukan dengan beberapa cara, tergantung pada kebutuhan spesifik Anda:

1. Penyesuaian Produk Tunggal:

   • Arahkan ke Produk > Inventaris dari admin Shopify Anda.
   • Pilih produk yang ingin Anda edit.
   • Sesuaikan jumlah Siap Tangan atau Tersedia secara langsung dengan mengetikkan jumlah baru atau menggunakan tombol "+" dan "–".
   • Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

2. Pengeditan Massal Inventaris:

   • Jika Anda perlu memperbarui inventaris untuk beberapa produk, gunakan fitur pengeditan massal.
   • Masuk ke Produk > Inventaris.
   • Pilih produk yang ingin Anda edit dengan mencentang kotak masing-masing.
   • Klik pada Edit varian untuk membuka pengeditan massal.
   • Dari sini, Anda dapat menyesuaikan kuantitas untuk beberapa produk secara bersamaan dengan memasukkan nilai baru di kolom yang disediakan.
   • Jangan lupa untuk mengklik Simpan setelah melakukan penyesuaian Anda.

3. Menggunakan File CSV untuk Pembaruan Massal:

   • Shopify memungkinkan Anda untuk memperbarui inventaris secara massal menggunakan file CSV. Metode ini sangat berguna jika Anda memiliki inventaris yang besar.
   • Pertama, ekspor data produk Anda sebagai file CSV dari Shopify.
   • Buka file CSV di aplikasi spreadsheet seperti Excel atau Google Sheets.
   • Perbarui kuantitas inventaris di kolom yang sesuai.
   • Impor file CSV kembali ke Shopify untuk menerapkan perubahan Anda.

Menyesuaikan Inventaris Berdasarkan Lokasi

Jika bisnis Anda beroperasi di berbagai lokasi, menyesuaikan kuantitas inventaris mungkin memerlukan pemilihan lokasi tertentu:

• Dari halaman Inventaris, pilih lokasi dari menu drop-down.
• Sesuaikan kuantitas Siap Tangan atau Tersedia untuk produk yang berada di lokasi tertentu tersebut.
• Simpan perubahan Anda.

Fungsionalitas ini memungkinkan Anda mengelola level stok secara efektif di berbagai gudang atau outlet ritel.

Mengelola Inventaris yang Tidak Tersedia

Terkadang, produk mungkin perlu ditandai sebagai tidak tersedia karena kerusakan atau pemeriksaan kualitas. Berikut adalah cara mengelolanya:

1. Arahkan ke Produk > Inventaris.
2. Klik pada nilai Tidak Tersedia untuk varian produk yang diinginkan.
3. Anda dapat memindahkan barang dari Tersedia ke Tidak Tersedia atau menghapus inventaris yang tidak lagi memenuhi syarat.
4. Setelah membuat penyesuaian, ingat untuk mengklik Simpan.

Melacak Penyesuaian Inventaris

Shopify menyediakan sejarah penyesuaian yang memungkinkan Anda melacak perubahan yang dibuat pada inventaris Anda. Fitur ini sangat penting untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam manajemen inventaris. Anda dapat melihat sejarah ini dengan:

• Menuju ke halaman Inventaris.
• Klik pada sejarah penyesuaian untuk produk atau varian yang relevan.

Memanfaatkan Alat untuk Manajemen Inventaris yang Lebih Baik

Sementara alat manajemen inventaris bawaan Shopify sangat kuat, pertimbangkan untuk melengkapinya dengan solusi tambahan yang ditawarkan oleh Praella untuk meningkatkan operasi e-commerce Anda.

Pengalaman Pengguna & Desain

Menciptakan pengalaman yang lancar dan berbranding untuk pelanggan Anda dapat berdampak signifikan pada penjualan Anda. Solusi desain dan pengalaman pengguna yang didorong oleh data dari Praella memprioritaskan pelanggan Anda, memastikan mereka memiliki pengalaman belanja yang tak terlupakan. Ini termasuk navigasi yang intuitif dan akses mudah ke ketersediaan produk dan status inventaris. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Praella dapat membantu meningkatkan pengalaman pengguna di toko Anda di Solusi Praella.

Pengembangan Web & Aplikasi

Jika Anda memerlukan solusi kustom untuk mengelola inventaris Anda dengan lebih baik, layanan pengembangan web dan aplikasi dari Praella menawarkan opsi yang dapat diskalakan dan inovatif.Apakah Anda memerlukan dashboard kustom untuk melacak inventaris di berbagai lokasi atau aplikasi mobile untuk manajemen yang mudah, Praella dapat membantu meningkatkan merek Anda dan mewujudkan visi Anda. Jelajahi penawaran mereka di Solusi Praella.

Strategi, Kontinuitas, dan Pertumbuhan

Untuk memastikan manajemen inventaris Anda sejalan dengan strategi bisnis keseluruhan, pertimbangkan untuk bekerja dengan tim Praella untuk mengembangkan strategi berbasis data yang berfokus pada peningkatan kecepatan halaman, pengambilan data, SEO teknis, dan aksesibilitas. Pendekatan holistik ini dapat mengarah pada pertumbuhan yang berkelanjutan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang layanan ini di Solusi Praella.

Layanan Konsultasi

Menavigasi kompleksitas manajemen inventaris dapat menjadi menakutkan. Praella menawarkan layanan konsultasi untuk membimbing merek dalam perjalanan pertumbuhan eksponensial, membantu Anda menghindari jebakan umum dan membuat pilihan transformatif. Pendekatan kolaboratif ini memastikan bahwa Anda siap untuk mengelola inventaris Anda dengan efektif. Lihat layanan konsultasi di Solusi Praella.

Kesimpulan

Memperbarui inventaris di Shopify adalah keterampilan penting bagi setiap pemilik bisnis e-commerce. Dengan memahami berbagai metode untuk mengelola stok Anda, termasuk penyesuaian tunggal, pengeditan massal, dan pelacakan inventaris yang tidak tersedia, Anda dapat memperlancar operasi dan meningkatkan pengalaman pelanggan Anda.

Ingat, manajemen inventaris yang efektif tidak hanya tentang mengetahui apa yang Anda miliki dalam stok; ini tentang membuat keputusan yang tepat yang berkontribusi pada keberhasilan bisnis Anda. Apakah Anda mengelola toko online kecil atau operasi ritel besar, menerapkan praktik terbaik dan memanfaatkan alat yang tepat dapat membuat perbedaan signifikan.

Ketika Anda menyempurnakan proses manajemen inventaris Anda, pertimbangkan untuk memanfaatkan layanan yang ditawarkan oleh Praella untuk memaksimalkan potensi e-commerce Anda. Dengan keahlian mereka dalam pengalaman pengguna, pengembangan web, strategi, dan konsultasi, Anda dapat menavigasi tantangan manajemen inventaris dengan percaya diri.

FAQ

1. Seberapa sering saya harus memperbarui inventaris saya di Shopify?
Disarankan untuk memperbarui inventaris Anda secara teratur, idealnya secara real-time atau harian, untuk memastikan akurasi dan mencegah kelebihan penjualan.

2. Bisakah saya mengotomatiskan pembaruan inventaris di Shopify?
Ya, Anda dapat mengotomatiskan pembaruan inventaris menggunakan aplikasi pihak ketiga atau melalui integrasi kustom dengan perangkat lunak manajemen inventaris.

3. Apa yang harus saya lakukan jika ada ketidaksesuaian dalam jumlah inventaris saya?
Lakukan audit fisik terhadap inventaris Anda dan bandingkan temuan dengan catatan Shopify Anda. Sesuaikan jumlah sesuai kebutuhan untuk menyelaraskan ketidaksesuaian.

4. Bagaimana saya bisa mengelola inventaris untuk beberapa lokasi?
Shopify memungkinkan Anda mengelola inventaris di beberapa lokasi dengan memilih lokasi yang diinginkan dari panel admin dan menyesuaikan kuantitas sesuai kebutuhan.

5. Apakah ada batasan berapa banyak produk yang dapat saya kelola di Shopify?
Shopify tidak memberlakukan batasan ketat pada jumlah produk yang dapat Anda kelola; namun, kinerja mungkin bervariasi berdasarkan rencana Anda dan besarnya inventaris Anda.

Dengan menguasai manajemen inventaris di Shopify, Anda bukan hanya melacak produk Anda; Anda tengah membuka jalan untuk bisnis e-commerce yang sukses dan berkelanjutan.