วิธีสร้างใบสั่งซื้อใน Shopify.

สารบัญ

1. บทนำ
2. ความเข้าใจใบสั่งซื้อ
4. การจัดการใบสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ
5. Praella สามารถช่วยได้อย่างไร
6. บทสรุป
7. คำถามที่พบบ่อย

บทนำ

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่า ธุรกิจต่างๆ ติดตามสินค้าคงคลังอย่างไรในขณะที่มั่นใจว่าพวกเขาจะไม่มีสินค้าหมด? คำตอบอยู่ที่เครื่องมือที่สำคัญที่เรียกว่า ใบสั่งซื้อ (PO) ใบสั่งซื้อนั้นไม่ใช่แค่เอกสารทั่วไป; มันเป็นสัญญาระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ โดยระบุรายละเอียดเช่น ประเภทของผลิตภัณฑ์ ปริมาณ ราคา และรายละเอียดการจัดส่ง ในโลกที่การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพสามารถส่งผลกระทบร้ายแรงต่อผลกำไรของธุรกิจ การทำความเข้าใจใบสั่งซื้อจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ค้าปลีกออนไลน์

การสร้างใบสั่งซื้อใน Shopify ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำให้ขั้นตอนการจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างราบรื่น ลดความผิดพลาด และจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Shopify หลายคนอาจไม่เข้าใจถึงวิธีการใช้ฟีเจอร์นี้ให้เต็มศักยภาพ บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างใบสั่งซื้อใน Shopify เพื่อให้การจัดการสินค้าคงคลังของคุณมีประสิทธิภาพและ有效 hơn.

ภายในโพสต์บล็อกนี้ คุณจะเรียนรู้ดังต่อไปนี้:

1. ใบสั่งซื้อคืออะไรและทำไมมันถึงมีความสำคัญ.
2. ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการสร้างใบสั่งซื้อใน Shopify.
3. วิธีการบริหารจัดการและติดตามใบสั่งซื้อของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ.
4. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ใบสั่งซื้อเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ.

เราจะพูดคุยกันอีกด้วยว่า Praella สามารถช่วยในการพัฒนาประสบการณ์ผู้ใช้ ร้านค้า Shopify ของคุณได้อย่างไร และกลยุทธ์การเติบโต โดยร่วมมือกัน เราจะสำรวจวิธีการทำให้การจัดการใบสั่งซื้อของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่น มาเริ่มกันเถอะ!

ความเข้าใจใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้คืออะไร?

ใบสั่งซื้อคือเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่ออกโดยผู้ซื้อไปยังซัพพลายเออร์ซึ่งระบุรายละเอียดของการซื้อ มันรวมถึงข้อมูลสำคัญเช่นชื่อผลิตภัณฑ์ ปริมาณ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และวันที่จัดส่งที่คาดหวัง ใบสั่งซื้อมักมีวัตถุประสงค์หลายประการ:

• การจัดการสินค้าคงคลัง: ช่วยให้ธุรกิจติดตามสินค้าคงคลังที่เข้ามาและจัดการระดับสต็อกได้.
• การวางแผนทางการเงิน: ช่วยให้มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานะการชำระเงินที่คงค้างซึ่งช่วยในการบริหารจัดการกระแสเงินสด.
• การป้องกันข้อผิดพลาด: ลดโอกาสการสื่อสารผิดพลาดและข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อให้ลดลงโดยให้จุดอ้างอิงที่ชัดเจน.

ความสำคัญของใบสั่งซื้อในอีคอมเมิร์ซ

ความสำคัญของใบสั่งซื้อในอีคอมเมิร์ซไม่สามารถพูดเกินจริงได้ เนื่องจากธุรกิจออนไลน์มีการเติบโต ความซับซ้อนในการจัดการสินค้าคงคลังก็เพิ่มขึ้น ใบสั่งซื้อนั้นช่วยให้รักษาความชัดเจนและการจัดระเบียบ โดยช่วยให้ธุรกิจสามารถ:

• คาดการณ์ความต้องการอย่างถูกต้อง.
• หลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้าจำนวนมากหรือสินค้าหมด.
• ทำให้การสื่อสารกับซัพพลายเออร์เป็นไปอย่างราบรื่น.

ในสภาพแวดล้อมการค้าอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการแข่งขัน การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพสามารถทำให้ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จแตกต่างจากธุรกิจที่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้.

จะสร้างใบสั่งซื้อใน Shopify ได้อย่างไร

การสร้างใบสั่งซื้อใน Shopify เป็นกระบวนการที่ง่ายดายที่สามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ต่อไปนี้คือวิธีการทำ:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงส่วนใบสั่งซื้อ

1. เข้าสู่ระบบ Shopify Admin: ใช้ข้อมูลรับรองของคุณเพื่อเข้าถึงร้านค้า Shopify ของคุณ.
2. ไปที่ผลิตภัณฑ์: ในเมนูด้านซ้ายให้คลิกที่ "ผลิตภัณฑ์".
3. เลือกใบสั่งซื้อ: คลิกที่ "ใบสั่งซื้อ" เพื่อเปิดส่วนการจัดการใบสั่งซื้อ.

ขั้นตอนที่ 2: สร้างใบสั่งซื้อใหม่

1. คลิกที่สร้างใบสั่งซื้อ: คุณจะเห็นปุ่มเพื่อสร้างใบสั่งซื้อใหม่ที่มุมขวาบน.
2. เลือกซัพพลายเออร์: จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ หากคุณต้องการเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ คุณสามารถทำได้จากอินเทอร์เฟซนี้โดยการคลิกที่ "สร้างซัพพลายเออร์ใหม่".
3. เลือกปลายทาง: ระบุว่าผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องส่งไปที่ไหน.

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผลิตภัณฑ์ในใบสั่งซื้อของคุณ

1. เพิ่มผลิตภัณฑ์: ในส่วน "เพิ่มผลิตภัณฑ์" ให้เริ่มพิมพ์ชื่อผลิตภัณฑ์หรือเลือกจากรายการนี้ รวมถึงรายละเอียดต่อไปนี้สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์:
   • ปริมาณ: จำนวนหน่วยที่คุณต้องการสั่งซื้อ.
   • SKU จากซัพพลายเออร์ (อาจเป็น): SKU ที่ซัพพลายเออร์ให้เพื่อการอ้างอิงที่ง่าย.
   • ราคาต่อผลิตภัณฑ์ (อาจเป็น): ราคาต่อหน่วย.
   • เปอร์เซ็นต์ภาษี (อาจเป็น): ภาษีที่มีผลบังคับ.

ขั้นตอนที่ 4: รายละเอียดการจัดส่ง

ในส่วนรายละเอียดการจัดส่ง คุณสามารถรวม:

• วันที่คาดว่าจะมาถึง: ระบุเมื่อใดที่คุณคาดว่าผลิตภัณฑ์จะมาถึง.
• หมายเลขติดตาม: หากมี ให้ป้อนหมายเลขติดตามสำหรับการจัดส่ง.
• ผู้ให้บริการขนส่ง: อาจจะกรอกอัตโนมัติตามหมายเลขติดตามแต่มันสามารถปรับแก้ไขได้.

ขั้นตอนที่ 5: ข้อมูลเพิ่มเติม

ในส่วนข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถให้:

• หมายเลขอ้างอิง: หมายเลขอ้างอิงภายในที่คุณต้องการใช้.
• หมายเหตุถึงซัพพลายเออร์: คำแนะนำหรือข้อคิดเห็นเฉพาะใดๆ.
• แท็ก: จัดระเบียบใบสั่งซื้อของคุณโดยการเพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้อง.

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกใบสั่งซื้อของคุณ

1. บันทึกเป็นร่าง: หากคุณต้องการตรวจสอบภายหลังก็กด "บันทึกเป็นร่าง".
2. ทำเครื่องหมายว่าได้สั่งซื้อแล้ว: เมื่อคุณพร้อมที่จะสรุปคำสั่งซื้อให้คลิก "ทำเครื่องหมายว่าได้สั่งซื้อแล้ว" การกระทำนี้จะอัปเดตระดับสินค้าคงคลังของคุณและยืนยันการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์.

ขั้นตอนที่ 7: ดาวน์โหลดและแชร์

คุณยังสามารถดาวน์โหลดใบสั่งซื้อของคุณเป็น PDF เพื่อแชร์กับซัพพลายเออร์ของคุณ เพียงแค่คลิกที่ใบสั่งซื้อที่คุณสร้างและมองหาตัวเลือกในการส่งออกเป็น PDF.

การจัดการใบสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ

การติดตามและตรวจสอบ

เมื่อคุณสร้างใบสั่งซื้อแล้ว การติดตามสถานะของมันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับสินค้าตรงเวลาและเติมเต็มสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็ว นี่คือบางเคล็ดลับในการจัดการใบสั่งซื้อใน Shopify:

• อัปเดตเป็นประจำ: ตรวจสอบสถานะของแต่ละใบสั่งซื้อ หากซัพพลายเออร์แจ้งให้คุณรับรู้เกี่ยวกับความล่าช้าในการจัดส่ง ให้ปรับแผนสินค้าคงคลังของคุณให้สอดคล้อง.
• ปรับระดับสินค้าคงคลัง: เมื่อคุณได้รับผลิตภัณฑ์แล้ว ให้ทำเครื่องหมายว่าสินค้าได้นำเข้าใน Shopify นี่คือการกระทำที่ช่วยให้ระดับสินค้าคงคลังของคุณแม่นยำ.
• จัดการความไม่ตรงกัน: หากคุณได้รับสินค้าที่เสียหายหรือไม่ถูกต้อง ให้นำเรื่องนี้ไปบันทึกและสื่อสารกับซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อแก้ไข.

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการใบสั่งซื้อ

1. รวมศูนย์การสื่อสาร: ใช้ฟีเจอร์ในตัวของ Shopify หรือรวมกับแอพพลิเคชันอื่นเพื่อเก็บรักษาการสื่อสารกับซัพพลายเออร์ไว้ในที่เดียว.
2. ใช้รายงาน: ทำความคุ้นเคยกับฟีเจอร์รายงานของ Shopify เพื่อวิเคราะห์ใบสั่งซื้อและแนวโน้มสินค้าคงคลังของคุณ.
3. รวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ: พิจารณาการรวมเครื่องมืออย่าง Stocky เพื่อทำให้กระบวนการใบสั่งซื้อของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและปรับปรุงการคาดการณ์สินค้าคงคลัง.

Praella สามารถช่วยได้อย่างไร

การจัดการใบสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จด้านอีคอมเมิร์ซของคุณ ใน Praella เรามีบริการหลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของร้านค้า Shopify ของคุณและประสบการณ์ของผู้ใช้:

• ประสบการณ์ผู้ใช้และการออกแบบ: โซลูชันการออกแบบและประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยึดตามข้อมูลของเรามุ่งเน้นให้ลูกค้าของคุณเป็นศูนย์กลาง ทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะได้รับประสบการณ์การช็อปปิ้งที่น่าจดจำ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริการประสบการณ์ผู้ใช้และการออกแบบของเรา.
• การพัฒนาเว็บและแอพ: เรามีโซลูชันการพัฒนาเว็บและแอพมือถือที่ปรับขนาดได้เพื่อยกระดับแบรนด์ของคุณและทำให้วิสัยทัศน์ของคุณเป็นจริง ค้นพบเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริการการพัฒนาเว็บและแอพของเรา.
• กลยุทธ์ ความต่อเนื่องและการเติบโต: Praella ทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อพัฒนากลยุทธ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่มุ่งเน้นในการเพิ่มความเร็วในการโหลดหน้า SEO ประสิทธิภาพและความเข้าถึงโดยรวม เรียนรู้เกี่ยวกับ บริการกลยุทธ์ ความต่อเนื่องและการเติบโตของเรา.
• การปรึกษา: การแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญของเราสามารถช่วยให้แบรนด์ของคุณนำทางผ่านความซับซ้อนของอีคอมเมิร์ซและหลีกเลี่ยงอุปสรรคทั่วไป เปิดประตูสูการเติบโตในทวีคูณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริการการปรึกษาของเรา.

บทสรุป

การสร้างใบสั่งซื้อใน Shopify ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของการสั่งซื้อเท่านั้น แต่มันเป็นวิธีที่มีกลยุทธ์ในการจัดการสินค้าคงคลังและความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายในคู่มือนี้ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการใบสั่งซื้อของคุณให้เป็นไปอย่างราบรื่น ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม.

อย่าลืมว่าการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพมีผลกระทบโดยตรงต่อสุขภาพทางการเงินและความพึงพอใจของลูกค้าของธุรกิจของคุณ โดยการรวมใบสั่งซื้อเข้ากับกลยุทธ์ในการดำเนินธุรกิจของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณจะมีสินค้าพร้อมที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้า.

ขณะที่คุณเริ่มต้นในเส้นทางนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการใบสั่งซื้อ ให้พิจารณาทำงานร่วมกับ Praella เพื่อพัฒนาร้านค้า Shopify ของคุณ ร่วมกันเราสามารถสร้างระบบที่แข็งแกร่งที่สนับสนุนการเติบโตของธุรกิจของคุณและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าทั้งหมด.

คำถามที่พบบ่อย

ใบสั่งซื้อคืออะไรและทำงานอย่างไร?
ใบสั่งซื้อ (PO) คือเอกสารอย่างเป็นทางการที่ออกโดยผู้ซื้อให้กับซัพพลายเออร์ โดยรายละเอียดรายการหรือบริการที่ขอ รวมถึงปริมาณ ราคา และวันที่จัดส่ง ซัพพลายเออร์จะตรวจสอบ PO และเมื่อได้รับการอนุมัติ จะกลายเป็นสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย.

จะสร้างใบสั่งซื้อใน Shopify ได้อย่างไร?
ในการสร้างใบสั่งซื้อใน Shopify ให้ไปที่ส่วน "ผลิตภัณฑ์" คลิกที่ "ใบสั่งซื้อ" และเลือก "สร้างใบสั่งซื้อ" กรอกรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ ข้อมูลการจัดส่ง พร้อมบันทึกให้เป็นร่างหรือทำเครื่องหมายว่าได้สั่งซื้อแล้ว.

ใบสั่งซื้อสามารถช่วยบริหารจัดการระดับสต็อกได้หรือไม่?
ใช่ ใบสั่งซื้อเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการติดตามสินค้าที่เข้ามาและจัดการระดับสต็อก มันช่วยให้คุณสามารถวางแผนความต้องการสินค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้าจำนวนมากหรือสินค้าหมด.

ฉันควรทำอย่างไรหากมีความไม่ตรงกันในใบสั่งซื้อของฉัน?
หากมีความไม่ตรงกัน ให้ติดต่อซัพพลายเออร์ของคุณทันทีเพื่อแก้ไขปัญหา ให้บันทึกความไม่ตรงกันและเก็บบันทึกไว้เพื่ออ้างอิงในอนาคต.

ใบสั่งซื้อมีผลต่อบันทึกบัญชีของฉันอย่างไร?
เมื่อคุณออกใบสั่งซื้อ มันจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกทางการเงินของคุณ เมื่อสินค้าถูกนำเข้า จะมีการจับคู่ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับ PO สำหรับการประมวลผลการชำระเงินในระบบบัญชีของคุณ.

โดยการรวมใบสั่งซื้อเข้ากับกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการดำเนินธุรกิจโดยรวมของคุณ เริ่มใช้เครื่องมือที่มีพลังนี้ในร้านค้า Shopify ของคุณวันนี้!