如何在Shopify上创建合作者帐户.
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介绍
想象一下，您经营着一家成功的 Shopify 商店，需要专业帮助来提升在线形象或优化运营。您可能会考虑引入专家，但如何在不损害商店安全或违反 Shopify 权限系统的情况下做到这一点呢？这就是Shopify 协作者账户发挥作用的地方。
协作者账户使 Shopify 合作伙伴（如自由职业者或代理商）可以访问您商店的特定区域，而不计算在员工限制之内。这对于希望在使用外部专业知识的同时保持对其平台的控制的商店所有者尤为有利。
通过本文，您将了解如何在 Shopify 上创建协作者账户、涉及的权限以及管理这些账户的最佳实践。无论您是商店所有者还是自由职业者，理解协作者账户的复杂性将使您能够有效安全地合作。
我们将详细探索以下方面：
- 什么是 Shopify 协作者账户及其好处。
- 如何创建协作者账户。
- 管理协作者权限。
- 使用协作者账户的最佳实践。
- 与协作者账户相关的常见问题。
让我们深入了解 Shopify 协作者账户，发现它们如何简化您的业务运营。
什么是 Shopify 协作者账户？
Shopify 协作者账户是一种特殊类型的账户，专为 Shopify 合作伙伴设计，以便访问商店的管理面板。与根据 Shopify 计划数量有限制的标准员工账户不同，协作者账户不计入商店的员工限制。这使它们成为短期项目或与自由职业者和代理商合作的理想解决方案。
协作者账户的好处
- 受控访问：商店所有者可以授予协作者特定权限，确保他们仅访问完成工作所需的区域。
- 无员工限制：协作者不计入员工账户的总数，给商店所有者更多灵活性。
- 临时访问：项目完成后，商店所有者可以轻松撤销访问权限，而无需管理多个员工账户。
- 简化协作：协作者可以直接从其合作伙伴仪表板工作，简化多个项目的管理。
如何在 Shopify 上创建协作者账户
创建协作者账户的过程简单明了，确保安全和便捷。以下是操作步骤：
步骤 1：生成协作者访问代码
在协作者可以请求访问之前，您需要生成一个唯一的访问代码。此代码对于保持您 Shopify 商店的安全至关重要。
- 在您的 Shopify 管理后台，导航到设置 > 用户和权限。
- 点击协作者部分。
- 勾选需要协作者请求代码的选项。
- 点击生成新代码以创建一个 4 位数的代码。
- 复制此代码并与您的协作者分享。
步骤 2：让协作者请求访问
一旦生成访问代码，您的协作者可以启动请求过程。
- 协作者登录其Shopify 合作伙伴仪表板。
- 他们导航到商店选项卡，并选择请求访问。
- 输入您商店的 URL 和 4 位访问代码。
- 在权限部分，他们选择所需访问的特定区域，或勾选完整访问的选项。
- 他们还可以添加个性化消息以解释其请求。
- 最后，他们提交请求。
步骤 3：批准协作者访问
在请求提交后，您将收到通知和电子邮件提醒您有新的请求。
- 在您的 Shopify 管理后台，转到设置 > 用户和权限 > 协作者。
- 审核请求，如有必要调整权限。
- 批准请求以授予访问权限。
步骤 4：监控和管理访问
一旦协作者获得访问权限，监控他们的活动至关重要，以确保符合您的期望。
- 您可以通过管理历史记录日志检查协作者的操作。
- 如有需要进行调整，您可以随时修改权限。
管理协作者权限
Shopify 协作者账户的一个关键优势是能够自定义权限。以下是有效管理权限的方法：
设置权限
当批准协作者的访问请求时，您可以选择多种权限，包括：
- 查看产品：允许访问产品列表。
- 管理设置：授予更改商店设置的能力。
- 编辑主题：允许更改商店的视觉设计。
- 访问报告：提供销售和客户数据的可见性。
仔细考虑哪些权限对协作者的角色是必要的。例如，如果他们正在进行设计改进，他们可能只需要访问主题，而不需要访问财务报告。
更改权限
如果您需要在协作者获得访问权限后更改权限，请根据以下步骤操作：
- 转到设置 > 用户和权限 > 协作者。
- 点击协作者的名称。
- 根据您的需要修改权限。
- 保存更改。
移除协作者访问权限
当项目完成或您需要出于任何原因撤销访问权限时，您可以轻松移除协作者的账户：
- 从设置 > 用户和权限，导航到协作者部分。
- 点击协作者的名称。
- 选择移除账户。
- 通过输入密码确认操作。
此操作将永久移除协作者的访问权限，如果他们再次需要在商店工作，则需要重新提交请求。
使用协作者账户的最佳实践
为了最大化协作者账户的好处，同时确保安全高效的合作，请考虑以下最佳实践：
1. 使用特定权限
仅授予协作者完成特定任务所需的权限。这将降低风险，并保持对敏感信息的控制。
2. 清晰沟通
在发送访问请求之前，跟协作者进行开放的沟通，讨论他们需要访问哪些区域及其原因。这有助于建立信任，并确保每个人都在同一页面上。
3. 监控活动
定期检查管理历史记录日志，以监控协作者所做的更改。如果发现异常情况，立即处理。
4. 及时撤销访问
一旦项目完成，立即移除协作者的访问权限，以维护您商店的安全。
5. 保持访问代码安全
定期更改协作者访问代码，以防止未授权的访问请求。始终将代码保密，并仅与可信赖的合作伙伴分享。
常见问题解答
什么是 Shopify 协作者账户？
Shopify 协作者账户是一种特殊类型的账户，允许 Shopify 合作伙伴访问商店的管理面板。它为商店所有者提供了控制协作者可以访问哪些区域的能力，而不计入商店的员工限制。
协作者账户与员工账户有何不同？
员工账户用于长期员工，并会计算在商店的员工限制内，而协作者账户则为临时访问所设计，不会影响员工限制。协作者只能访问商店所有者授予他们的权限。
我可以监控协作者所做的更改吗？
是的，Shopify 会跟踪用户在管理面板内采取的所有操作。您可以在管理员历史记录日志中查看这些活动。
如果我不小心批准了错误的请求，我该怎么办？
如果您错误地批准了协作者的请求，您可以快速撤销他们的访问权限，方法是导航至用户和权限部分并选择移除账户。
在授予协作者访问权限时，我该如何保持商店安全？
为了保持安全，仅授予必要的权限，使用访问请求代码，并定期监控协作者的活动。
结论
Shopify 协作者账户为商店所有者提供了一种灵活和安全的方式，与外部专家合作，而不损害其商店的完整性。通过遵循创建和管理这些账户的步骤，您可以确保无缝合作，同时保留对商店敏感信息的控制。
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