Cómo usar integraciones de terceros para automatizar la gestión de inventario de su tienda Shopify.

Precios:

• ShipStation ofrece una prueba gratuita de 30 días

• A partir de 9,99 $ al mes (50 envíos)

• El plan más popular es el Plan Oro por 99,99 $ al mes, que incluye hasta 2000 envíos mensuales.

Zapier es una aplicación que puede ser realmente útil para tu tienda Shopify. Te permite conectar tu tienda con una variedad de herramientas empresariales. Una función útil es la capacidad de configurar una conexión llamada Zap que reduce automáticamente los niveles de inventario en Shopify cuando se realiza un pedido en tu software de contabilidad. Además, Zapier facilita la actualización del inventario en tu tienda Shopify desde tu 3PL o proveedor con un solo clic.

Precios:

• Zapier ofrece una prueba gratuita de 14 días para todos los planes

• Puedes usar Zapier de forma gratuita (100 tareas por mes)

• El plan inicial comienza en 29,99 $/mes (750 tareas por mes)

Katana es una integración de envío para Shopify utilizada por miles de empresas que van desde multimillonarias hasta pequeños emprendedores. Katana es un centro que conecta tu software de comercio electrónico y contabilidad, asegurando la precisión de tus datos.

Algunas de las características:

• Gestión de inventario en tiempo real

• Gestión de órdenes de compra integrada

• Gestión de ventas multicanal

• Gestión de producción

• Visibilidad financiera a través de la contabilidad en la nube

Precios:

• Katana ofrece una prueba gratuita de 14 días

• A partir de 99 $ por hasta 500 líneas de órdenes de venta enviadas por mes

Utilizar integraciones y aplicaciones de terceros es clave para escalar tu negocio Shopify. Automatizar tareas que consumen tiempo, como el envío, la actualización de inventario y las reposiciones, te permite centrarte en aumentar las ventas y proporcionar experiencias excepcionales para los clientes. Con las integraciones adecuadas en su lugar, podrás recuperar un tiempo valioso.

Cómo Conectar Shopify con Herramientas de Inventario de Terceros

Conectar tu tienda Shopify a herramientas de gestión de inventario de terceros es clave para automatizar tu proceso de cumplimiento. En lugar de actualizar manualmente los niveles de stock, las tarifas de envío y el seguimiento de inventario a través de los canales, estas integraciones se encargan de ello por ti.

Encontrar una Integración

Shopify tiene una tienda de aplicaciones con muchas soluciones de inventario altamente valoradas para elegir. Algunas de las principales opciones son:

• ShipStation: Sincroniza automáticamente tus pedidos de Shopify con ShipStation para imprimir etiquetas de envío, obtener tarifas con descuento y rastrear envíos.

• Katana: Proporciona servicios de 3PL (logística de terceros) como almacenamiento, envío y cumplimiento. Sincroniza tu tienda Shopify para enrutar pedidos a Katana automáticamente.

• Zapier: Conecta Shopify a muchas otras aplicaciones. Utiliza sus “Zaps” preconstruidos o crea tus propios flujos de trabajo para sincronizar inventario, actualizar niveles de stock, enviar notificaciones y más.

Configurar la Integración

Una vez que elijas una aplicación, instálala en tu administración de Shopify. Sigue las instrucciones para conectar tu cuenta, establece los permisos necesarios o el acceso a la API y mapea los campos de datos entre los dos sistemas. Muchas aplicaciones ofrecen flujos de configuración guiados para facilitar el proceso.

Revisar y Probar

Verifica que todos tus productos, variantes, niveles de stock, ubicaciones y otros detalles se hayan sincronizado correctamente. Realiza un pedido de prueba para asegurarte de que está enrutado a la integración como se esperaba. Haz los ajustes finales en la configuración y ¡estás listo! Ahora tu gestión de inventario ocurrirá automáticamente en segundo plano, ahorrándote tiempo y molestias.

Mantener y Optimizar

Revisa periódicamente tus integraciones para asegurarte de que todo siga funcionando correctamente. Observa si puedes habilitar nuevas funciones para optimizar aún más tu flujo de trabajo. Mantén tus procesos de inventario, envío y cumplimiento funcionando de la manera más eficiente posible para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Configurar la Sincronización Automática del Inventario Entre Shopify y Otros Canales

Uno de los mayores ahorradores de tiempo que puedes implementar en tu tienda Shopify es la sincronización automática del inventario con otros canales de ventas como Amazon, eBay y tu propio sitio web. En lugar de actualizar manualmente los niveles de stock a través de las plataformas cada vez que llega un pedido o recibes nuevo inventario, puedes configurar aplicaciones para sincronizar instantáneamente los datos de inventario de tu Shopify con estas otras ubicaciones.

Encontrar una aplicación de sincronización de inventario.

Busca en la tienda de aplicaciones de Shopify “sincronización de inventario” o “gestión de inventario multicanal”. Algunas opciones altamente valoradas son Stitch Labs, TradeGecko y Brightpearl. Estas herramientas conectan de forma segura tu tienda Shopify con otros canales de ventas y mercados para actualizar automáticamente los datos de productos e inventario en tiempo real.

Conectar tus canales de ventas.

Una vez que hayas instalado una aplicación de sincronización de inventario, conecta los canales que deseas sincronizar. Esto normalmente implica ingresar las credenciales de inicio de sesión para cada canal para que la aplicación pueda acceder a tus datos de inventario. Verifica que la aplicación tenga todos los permisos correctos antes de habilitar las conexiones.

Mapear productos entre canales

Con tus canales conectados, mapea los productos en tu tienda Shopify a las listas coincidentes en otros canales. La aplicación utilizará el SKU del producto, título, imágenes y otros detalles para encontrar coincidencias posibles. Revisa las asignaciones y realiza las correcciones necesarias antes de activar la sincronización.

Establecer un horario de sincronización.

La mayoría de las aplicaciones de sincronización de inventario te permiten programar con qué frecuencia deben sincronizarse los datos de productos y niveles de stock entre canales. Un horario típico es cada 15 a 30 minutos. Sincronizaciones más frecuentes, como cada 5 o 10 minutos, ayudan a garantizar la información más actualizada en todos los canales, pero pueden poner una carga adicional en tus sistemas. Encuentra el equilibrio que mejor funcione para tus necesidades.

Monitorear errores

Aun con una configuración de sincronización automatizada, revisa regularmente cada canal en busca de errores de sincronización o problemas con tus datos de productos. Resuelve cualquier problema para mantener tu inventario y la información de productos perfectamente coincidentes en todas las ubicaciones. Mantenerse al tanto de los errores ayudará a evitar vender productos en exceso o decepcionar a los clientes con listados incorrectos.

Con una buena solución de gestión de inventario multicanal en su lugar, ahorrarás horas de tiempo y obtendrás tranquilidad sabiendo que tus niveles de stock se representan con precisión en todos los canales. Tus clientes apreciarán los datos de productos y la disponibilidad consistentes y actualizados, sin importar dónde compren.

Consejos para Agilizar tus Flujos de Trabajo de Inventario en Shopify

Como propietario de una tienda Shopify, gestionar tu inventario de manera eficiente es clave para dirigir un negocio exitoso. Aquí hay algunos consejos para agilizar tus flujos de trabajo de inventario en Shopify:

Establecer notificaciones de puntos de reorden

Con una integración de gestión de inventario, puedes establecer puntos de reorden para los productos, de modo que recibas una alerta cuando el stock alcance un umbral determinado. Esto ayuda a garantizar que nunca te quedes sin productos populares y puedas realizar órdenes de compra rápidamente. Evitarás pérdidas de ventas por falta de stock y mantendrás a los clientes felices.

Habilitar el dropshipping

Si gestionar tu propio almacén y cumplimiento te parece desalentador, considera el dropshipping de algunos o todos tus productos. Vendes productos en tu tienda con dropshipping, pero tu proveedor o fabricante envía los pedidos directamente a los clientes en tu nombre. Esto elimina la necesidad de mantener esos productos en tu propio inventario. Muchos proveedores ofrecen dropshipping.

Usar un 3PL para envío y cumplimiento.

Para un enfoque más cómodo sobre el inventario, trabaja con una empresa de logística de terceros (3PL) para manejar tu almacenamiento y envío. Ellos almacenarán tus productos, recogerán y empaquetarán los pedidos, y los enviarán a los clientes por ti. Simplemente envías tu inventario al 3PL; ellos se encargan del resto. Esto te libera para concentrarte en otras áreas de tu negocio.

Al aprovechar la tecnología y externalizar ciertas tareas de inventario a socios de confianza, puedes crear flujos de trabajo eficientes y un funcionamiento fluido, desde la compra del producto hasta la entrega al cliente. Tu tiempo y energía se dedicarán mejor a estrategias de crecimiento empresarial de mayor nivel que a la gestión diaria del inventario.

Conclusión

Entonces, ¿por qué seguir desperdiciando tu tiempo y dinero en tediosos procesos manuales de inventario? En su lugar, integra sin problemas tu tienda Shopify con una de las aplicaciones y las integraciones de automatización disponibles. Al hacerlo, podrás gestionar sin esfuerzo tu inventario, envío y cumplimiento. Liberando tu tiempo para centrarte en dirigir tu propia tienda. Desde la creación de productos hasta llegar a clientes potenciales a través de estrategias de marketing efectivas y ofrecer experiencias excepcionales a los clientes. Estas son las actividades que realmente impulsan el crecimiento de negocios exitosos. Con las herramientas y el conocimiento a tu disposición, tienes todo lo que necesitas para construir un futuro para tu tienda. ¡Así que adelante, toma el control y hazlo posible!

Preguntas Frecuentes

Q: ¿Qué es la gestión de inventario?

A: La gestión de inventario se refiere a supervisar y controlar el stock de bienes de una empresa. Implica monitorear los niveles de inventario, rastrear ventas y asegurar que haya suficiente stock disponible para satisfacer la demanda de los clientes.

Q: ¿Por qué es importante la gestión de inventario para una tienda en línea?

A: La gestión de inventario es crucial para una tienda en línea porque ayuda a mantener niveles de inventario óptimos, evita faltantes o sobrestock, mejora el flujo de caja, reduce costos de mantenimiento y asegura la satisfacción del cliente al cumplir los pedidos a tiempo.

Q: ¿Cómo pueden las integraciones de terceros ayudar a automatizar la gestión de inventario de la tienda Shopify?

A: Las integraciones de terceros permiten una conexión fluida entre tu tienda Shopify y el software de gestión de inventario. Estas integraciones automatizan la sincronización de inventario, actualizaciones de niveles de stock, cumplimiento de pedidos y más, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Q: ¿Cuáles son los beneficios de usar la integración de terceros para la gestión de inventario de Shopify?

A: Usar la integración de terceros para la gestión de inventario de Shopify ofrece beneficios como el seguimiento integrado del inventario a través de diferentes canales de ventas, actualizaciones de stock en tiempo real, cumplimiento de pedidos optimizado, mayor precisión en los niveles de inventario y aumento de la eficiencia operativa.

Q: ¿Cómo integro aplicaciones de terceros con mi tienda Shopify?

A: Para integrar aplicaciones de terceros con tu tienda Shopify, puedes visitar la tienda de aplicaciones de Shopify, buscar la aplicación deseada e instalarla en tu tienda. Una vez instalada, sigue las instrucciones de la aplicación para conectarla con tu tienda Shopify y configurar los ajustes de integración.

Q: ¿Puedo integrar Shopify Plus con software de gestión de inventario?

A: Shopify Plus se puede integrar fácilmente con software de gestión de inventario para agilizar tus procesos de gestión de inventario. Al integrar Shopify Plus con software de gestión de inventario, puedes tener un control centralizado sobre el inventario, automatizar el cumplimiento de pedidos y gestionar múltiples canales de ventas de manera más eficiente.

Q: ¿Qué características debo buscar en una aplicación de gestión de inventario para Shopify?

A: Al elegir una aplicación de gestión de inventario para Shopify, busca características como actualizaciones en tiempo real del inventario, sincronización de pedidos, alertas de bajo stock, escaneo de códigos de barras, pronóstico de inventario, informes, seguimiento de inventario en varias ubicaciones e integración con otros sistemas como POS y servicios de cumplimiento.

Q: ¿Cómo puede ayudar el software de gestión de inventario en la gestión del almacén?

A: El software de gestión de inventario puede ayudar en la gestión del almacén proporcionando gestión de bin/ubicación, flujos de trabajo de recoger/empaquetar/enviar, seguimiento de lotes, gestión de conteo de existencias, sugerencias de reabastecimiento y visibilidad de los movimientos y la disponibilidad del stock.

Q: ¿Puedo rastrear los niveles de inventario a través de múltiples canales de ventas con software de gestión de inventario?

A: Con el software de gestión de inventario integrado con tu tienda Shopify, puedes rastrear los niveles de inventario a través de múltiples canales de ventas. Esto asegura que los niveles de stock se mantengan alineados y se sincronicen en tiempo real, evitando vender en exceso y proporcionando una vista centralizada del inventario en diferentes canales de ventas.