Cómo actualizar el inventario en Shopify.

Índice

1. Introducción
2. Comprendiendo la gestión de inventarios en Shopify
3. ¿?
4. Utilizando herramientas para una mejor gestión del inventario
5. Conclusión

Introducción

Imagina despertarte un día y descubrir que tu tienda de comercio electrónico, que solía estar llena de ventas, ahora está luchando debido a una mala gestión del inventario. Sorprendente, ¿verdad? De hecho, estudios han demostrado que una mala gestión del inventario puede llevar a una pérdida exorbitante del 23% en las ventas para los minoristas en línea. Esta estadística subraya la importancia de entender cómo actualizar de manera efectiva el inventario en Shopify, una plataforma elegida por millones de negocios en todo el mundo.

Llevar un registro de tu inventario no se trata solo de saber qué tienes en stock; se trata de asegurar que tus clientes tengan una experiencia de compra sin contratiempos. Cuando los clientes se encuentran con artículos marcados como "agotados", esto puede generar frustración y oportunidades de venta perdidas. Por el contrario, tener un exceso de stock puede atar tu capital y aumentar los costos de almacenamiento. Por lo tanto, dominar el arte de la gestión del inventario es crucial para el éxito en el panorama del comercio electrónico.

En este blog, exploraremos los diversos métodos para actualizar el inventario en Shopify, destacando las mejores prácticas y los posibles escollos a evitar. Al final de este artículo, entenderás cómo gestionar tu inventario de manera eficiente, permitiendo que tu negocio prospere. Profundizaremos en temas como ver tu inventario, ajustar cantidades y utilizar funciones de edición en grupo, asegurando que tengas una comprensión completa del proceso.

Empecemos juntos este viaje para transformar tu estrategia de gestión de inventario y elevar el rendimiento de tu tienda Shopify.

Comprendiendo la gestión de inventarios en Shopify

Shopify proporciona un sistema robusto de gestión de inventarios que permite a los propietarios de tiendas rastrear sus productos y niveles de stock de manera eficiente. Comprender los conceptos básicos de la gestión de inventarios dentro de Shopify es fundamental antes de sumergirse en los detalles de la actualización del inventario.

Estados clave del inventario

Shopify clasifica el inventario en varios estados, lo que te ayuda a gestionar tu stock de manera efectiva. Estos incluyen:

• Disponible: Este es el inventario que se puede vender y no está comprometido con ningún pedido.
• En mano: Esto se refiere al inventario total físicamente presente en tu ubicación, incluyendo stock disponible, comprometido y no disponible.
• Comprometido: Unidades que son parte de un pedido realizado pero que aún no se han cumplido.
• Entrante: Inventario que está en camino a tu ubicación pero que aún no ha llegado.
• No disponible: Esto incluye artículos que están físicamente en tu ubicación pero que no están disponibles para la venta debido a razones como daños o necesidad de controles de calidad.

Comprender estos estados te permite tomar decisiones informadas sobre tu inventario y estrategias de ventas.

Visualizando tu inventario

Antes de actualizar el inventario, es esencial saber dónde encontrar tus datos de inventario dentro de Shopify. Puedes ver tu inventario de productos desde dos áreas principales en el panel de administración de Shopify: la página de Productos y la página de Inventario.

• Página de Productos: Esta vista muestra un recuento combinado de inventario para todas las variantes de cada producto. Puedes buscar, filtrar y guardar nuevas vistas personalizadas según tus necesidades de inventario.
• Página de Inventario: Esta página proporciona una vista detallada de los recuentos de inventario para cada variante de producto. Permite filtrar y clasificar por diversos criterios, lo que te permite gestionar tu inventario de manera más efectiva.

Mejores prácticas para la gestión del inventario

A medida que te dispongas a actualizar tu inventario, considera adoptar estas mejores prácticas:

• Auditorías regulares: Realiza auditorías regulares del inventario para asegurar la precisión entre tu stock físico y lo que está registrado en Shopify.
• Utiliza etiquetas: Aprovecha las etiquetas para categorizar productos, facilitando la filtración y gestión de tu inventario.
• Integra con otras herramientas: Considera integrar Shopify con otras soluciones o plataformas de gestión de inventarios para automatizar procesos y reducir errores manuales.

¿?

Ahora que estás familiarizado con los elementos fundamentales de la gestión del inventario de Shopify, profundicemos en los pasos prácticos para actualizar tu inventario.

Ajustando cantidades de inventario

Actualizar las cantidades de inventario se puede hacer de varias maneras, dependiendo de tus necesidades específicas:

1. Ajustes de producto individual:

   • Navega a Productos > Inventario desde tu panel de administración de Shopify.
   • Selecciona el producto que deseas editar.
   • Ajusta la cantidad En mano o Disponible directamente escribiendo la nueva cantidad o utilizando los botones "+" y "–".
   • Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

2. Edición en masa del inventario:

   • Si necesitas actualizar el inventario para varios productos, utiliza la función de editor en masa.
   • Ve a Productos > Inventario.
   • Selecciona los productos que deseas editar marcando las casillas correspondientes.
   • Haz clic en Editar variantes para abrir el editor en masa.
   • Desde aquí, puedes ajustar las cantidades para múltiples productos simultáneamente ingresando los nuevos valores en los campos proporcionados.
   • No olvides hacer clic en Guardar después de realizar tus ajustes.

3. Usando archivos CSV para actualizaciones en masa:

   • Shopify te permite actualizar inventario en masa usando un archivo CSV. Este método es particularmente útil si tienes un gran inventario.
   • Primero, exporta tus datos de productos como un archivo CSV desde Shopify.
   • Abre el archivo CSV en una aplicación de hoja de cálculo como Excel o Google Sheets.
   • Actualiza las cantidades de inventario en las columnas apropiadas.
   • Importa el CSV de nuevo en Shopify para aplicar tus cambios.

Ajustando el inventario según ubicaciones

Si tu negocio opera en múltiples ubicaciones, ajustar las cantidades de inventario puede requerir seleccionar ubicaciones específicas:

• Desde la página de Inventario, selecciona la ubicación del menú desplegable.
• Ajusta las cantidades En mano o Disponibles para los productos ubicados en ese sitio específico.
• Guarda tus cambios.

Esta funcionalidad te permite gestionar eficazmente los niveles de stock a través de diferentes almacenes o puntos de venta.

Gestión de inventario no disponible

A veces, los productos pueden necesitar ser marcados como no disponibles debido a daños o controles de calidad. Aquí te mostramos cómo gestionarlo:

1. Navega a Productos > Inventario.
2. Haz clic en el valor No disponible para la variante de producto deseada.
3. Puedes mover artículos de Disponible a No disponible o eliminar inventario que ya no es viable.
4. Después de realizar tus ajustes, recuerda hacer clic en Guardar.

Seguimiento de ajustes de inventario

Shopify proporciona un historial de ajustes que te permite rastrear cambios realizados en tu inventario. Esta funcionalidad es vital para mantener la transparencia y la responsabilidad en la gestión del inventario. Puedes ver este historial:

• Yendo a la página de Inventario.
• Haciendo clic en el historial de ajustes para el producto o variante relevante.

Utilizando herramientas para una mejor gestión del inventario

Aunque las herramientas de gestión de inventarios integradas de Shopify son poderosas, considera complementarlas con soluciones adicionales ofrecidas por Praella para mejorar tus operaciones de comercio electrónico.

Experiencia del usuario & Diseño

Crear una experiencia de marca fluida para tus clientes puede impactar significativamente tus ventas. Las soluciones de diseño y experiencia del usuario impulsadas por datos de Praella priorizan a tus clientes, asegurando que tengan una experiencia de compra inolvidable. Esto incluye navegación intuitiva y fácil acceso a la disponibilidad de productos y el estado del inventario. Aprende más sobre cómo Praella puede ayudar a mejorar la experiencia de usuario de tu tienda en Soluciones Praella.

Desarrollo web & de aplicaciones

Si necesitas soluciones personalizadas para gestionar mejor tu inventario, los servicios de desarrollo web y de aplicaciones de Praella ofrecen opciones escalables e innovadoras. Ya sea que necesites un panel personalizado para rastrear inventario en múltiples ubicaciones o una aplicación móvil para la gestión sobre la marcha, Praella puede ayudar a elevar tu marca y realizar tu visión. Explora sus ofertas en Soluciones Praella.

Estrategia, Continuidad y Crecimiento

Para asegurar que la gestión de tu inventario esté alineada con tu estrategia comercial general, considera trabajar con el equipo de Praella para desarrollar estrategias impulsadas por datos enfocadas en mejorar la velocidad de la página, la recolección de datos, el SEO técnico y la accesibilidad. Este enfoque holístico puede llevar a un crecimiento sostenible. Puedes aprender más sobre este servicio en Soluciones Praella.

Servicios de Consultoría

Navegar por las complejidades de la gestión de inventarios puede ser desalentador. Praella ofrece servicios de consultoría para guiar a las marcas en viajes de crecimiento exponencial, ayudándote a evitar escollos comunes y tomar decisiones transformadoras. Este enfoque colaborativo asegura que estés bien equipado para gestionar tu inventario de manera efectiva. Consulta los servicios de consultoría en Soluciones Praella.

Conclusión

Actualizar el inventario en Shopify es una habilidad esencial para cualquier propietario de un negocio de comercio electrónico. Al entender los diversos métodos para gestionar tu stock, incluidos ajustes individuales, edición en masa y seguimiento de inventario no disponible, puedes agilizar tus operaciones y mejorar la experiencia de tus clientes.

Recuerda, una gestión efectiva del inventario va más allá de solo saber lo que tienes en stock; se trata de tomar decisiones informadas que contribuyan al éxito de tu negocio. Ya sea que estés gestionando una pequeña tienda en línea o una gran operación minorista, implementar las mejores prácticas y utilizar las herramientas adecuadas puede hacer una diferencia significativa.

A medida que refinas tus procesos de gestión del inventario, considera aprovechar los servicios ofrecidos por Praella para maximizar tu potencial de comercio electrónico. Con su experiencia en experiencia de usuario, desarrollo web, estrategia y consultoría, puedes navegar por los desafíos de la gestión del inventario con confianza.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Con qué frecuencia debería actualizar mi inventario en Shopify?
Es recomendable actualizar tu inventario regularmente, idealmente en tiempo real o a diario, para asegurar exactitud y prevenir sobreventas.

2. ¿Puedo automatizar las actualizaciones de inventario en Shopify?
Sí, puedes automatizar las actualizaciones de inventario usando aplicaciones de terceros o a través de integraciones personalizadas con software de gestión de inventarios.

3. ¿Qué debo hacer si tengo discrepancias en mis recuentos de inventario?
Realiza una auditoría física de tu inventario y compara los resultados con tus registros de Shopify. Ajusta las cantidades según sea necesario para reconciliar cualquier discrepancia.

4. ¿Cómo puedo gestionar el inventario para múltiples ubicaciones?
Shopify te permite gestionar el inventario a través de múltiples ubicaciones seleccionando la ubicación deseada desde el panel de administración y ajustando las cantidades en consecuencia.

5. ¿Hay un límite en la cantidad de productos que puedo gestionar en Shopify?
Shopify no impone un límite estricto en la cantidad de productos que puedes gestionar; sin embargo, el rendimiento puede variar según tu plan y la extensión de tu inventario.

Al dominar la gestión de inventario en Shopify, no solo estás rastreando tus productos; estás allanando el camino para un negocio de comercio electrónico exitoso y sostenible.