Cara Membuat Pesanan Pembelian di Shopify.

Daftar Isi

1. Pendahuluan
2. Memahami Purchase Order
3. Cara Membuat Purchase Order di Shopify
4. Mengelola Purchase Order secara Efektif
5. Bagaimana Praella Dapat Membantu
6. Kesimpulan
7. FAQ

Pendahuluan

Apakah Anda pernah bertanya-tanya bagaimana bisnis melacak inventaris mereka sambil memastikan bahwa mereka tidak kehabisan stok? Jawabannya terletak pada alat penting yang dikenal sebagai purchase order (PO). Purchase order bukan sekadar selembar kertas; ia mewakili komitmen antara pembeli dan pemasok. Ini merinci spesifikasi dari sebuah pesanan, termasuk jenis produk, jumlah, harga, dan rincian pengiriman. Dalam dunia di mana manajemen inventaris yang efisien dapat berdampak signifikan pada keuntungan bisnis, menguasai purchase order sangat penting bagi pengecer e-commerce.

Membuat purchase order di Shopify memungkinkan bisnis untuk merampingkan proses inventaris mereka, meminimalkan kesalahan, dan mengelola hubungan dengan pemasok secara efektif. Namun, banyak pengguna Shopify mungkin tidak sepenuhnya memahami cara memanfaatkan fitur ini seoptimal mungkin. Artikel ini bertujuan untuk memandu Anda melalui proses pembuatan purchase order di Shopify, membuat manajemen inventaris Anda lebih efisien dan efektif.

Di akhir posting blog ini, Anda akan belajar hal-hal berikut:

1. Apa itu purchase order dan mengapa itu penting.
2. Langkah-langkah yang terlibat dalam membuat purchase order di Shopify.
3. Bagaimana mengelola dan melacak purchase order Anda secara efektif.
4. Praktik terbaik untuk menggunakan purchase order untuk mengoptimalkan manajemen inventaris Anda.

Kami juga akan membahas bagaimana Praella dapat membantu Anda dalam meningkatkan pengalaman pengguna toko Shopify Anda, pengembangan web, dan strategi pertumbuhan. Bersama-sama, kita akan menjelajahi cara mengubah proses purchase order Anda menjadi bagian yang mulus dari operasi bisnis Anda. Mari kita mulai!

Memahami Purchase Order

Apa itu Purchase Order?

Purchase order adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang dikeluarkan oleh pembeli kepada pemasok yang merinci rincian pembelian. Ini mencakup informasi penting seperti nama produk, jumlah, harga, syarat pembayaran, dan tanggal pengiriman yang diharapkan. Purchase order memiliki beberapa tujuan:

• Manajemen Inventaris: Mereka membantu bisnis melacak inventaris yang masuk dan mengelola tingkat stok.
• Pembayaran Keuangan: Mereka memberikan wawasan tentang komitmen yang belum terpenuhi, yang membantu dalam pengelolaan arus kas.
• Pencegahan Kesalahan: Mereka mengurangi kemungkinan mis komunikasi dan kesalahan pesanan dengan menyediakan titik referensi yang jelas.

Pentingnya Purchase Order dalam E-commerce

Signifikansi purchase order dalam e-commerce tidak dapat diabaikan. Seiring berkembangnya bisnis online, kompleksitas manajemen inventaris meningkat. PO membantu menjaga kejelasan dan organisasi, memastikan bahwa bisnis dapat:

• Memprediksi permintaan dengan akurat.
• Menghindari overstocking atau kekurangan stok.
• Merampingkan komunikasi dengan pemasok.

Dalam lanskap e-commerce yang kompetitif, manajemen inventaris yang efisien dapat membedakan bisnis yang sukses dari satu yang berjuang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Cara Membuat Purchase Order di Shopify

Membuat purchase order di Shopify adalah proses yang sederhana dan dapat dilakukan dalam beberapa langkah mudah. Berikut cara melakukannya:

Langkah 1: Akses Bagian Purchase Orders

1. Masuk ke Admin Shopify Anda: Gunakan kredensial Anda untuk mengakses toko Shopify Anda.
2. Navigasi ke Produk: Di menu sebelah kiri, klik pada "Produk."
3. Pilih Purchase Orders: Klik pada opsi "Purchase Orders" untuk membuka bagian manajemen purchase orders.

Langkah 2: Buat Purchase Order Baru

1. Klik pada Buat Purchase Order: Anda akan melihat tombol untuk membuat purchase order baru di sudut kanan atas.
2. Pilih Pemasok: Dari menu dropdown, pilih pemasok yang sudah ada. Jika Anda perlu menambahkan pemasok baru, Anda dapat melakukannya langsung dari antarmuka ini dengan mengklik "Buat pemasok baru."
3. Pilih Tujuan Pengiriman: Tentukan di mana produk perlu dikirim.

Langkah 3: Tambahkan Produk ke Purchase Order Anda

1. Tambahkan Produk: Di bagian "Tambahkan produk", mulai ketik nama produk atau pilih dari daftar. Sertakan detail berikut untuk setiap produk:
   • Jumlah: Berapa banyak unit yang Anda ingin pesan.
   • SKU Pemasok (opsional): SKU yang diberikan oleh pemasok untuk referensi yang lebih mudah.
   • Biaya Produk Individu (opsional): Biaya per unit.
   • Persen Pajak (opsional): Pajak yang berlaku.

Langkah 4: Detil Pengiriman

Di bagian Detil Pengiriman, Anda dapat mencakup:

• Tanggal Kedatangan Perkiraan: Tentukan kapan Anda mengharapkan produk tiba.
• Nomor Pelacakan: Jika tersedia, masukkan nomor pelacakan untuk pengiriman.
• Pengangkut Pengiriman: Ini mungkin diisi otomatis berdasarkan nomor pelacakan tetapi dapat disesuaikan secara manual.

Langkah 5: Informasi Tambahan

Di bagian Detail Tambahan, Anda dapat memberikan:

• Nomor Referensi: Referensi internal yang ingin Anda gunakan.
• Catatan untuk Pemasok: Instruksi atau komentar khusus.
• Tag: Organisir purchase order Anda dengan menambahkan tag yang relevan.

Langkah 6: Simpan Purchase Order Anda

1. Simpan sebagai Draf: Jika Anda ingin meninjau nanti, klik "Simpan sebagai draf."
2. Tandai sebagai Terpesan: Setelah Anda siap untuk menyelesaikan pesanan, klik "Tandai sebagai terpesan." Tindakan ini memperbarui tingkat inventaris Anda dan mengonfirmasi pembelian dengan pemasok.

Langkah 7: Unduh dan Bagikan

Anda juga dapat mengunduh purchase order Anda sebagai PDF untuk dibagikan dengan pemasok Anda. Cukup klik pada purchase order yang Anda buat, dan cari opsi untuk mengekspornya sebagai PDF.

Mengelola Purchase Orders secara Efektif

Pelacakan dan Pemantauan

Setelah Anda membuat purchase order, sangat penting untuk melacak statusnya untuk memastikan pengiriman yang tepat waktu dan pengisian ulang inventaris. Berikut beberapa tips untuk mengelola purchase order di Shopify:

• Pembaruan Berkala: Pantau status setiap purchase order. Jika pemasok memperbarui Anda tentang keterlambatan pengiriman, sesuaikan rencana inventaris Anda sesuai kebutuhan.
• Penyesuaian Inventaris: Ketika Anda menerima produk, pastikan untuk menandai inventaris sebagai diterima di Shopify. Tindakan ini membantu menjaga akurasi tingkat inventaris Anda.
• Atasi Ketidaksesuaian: Jika Anda menerima barang yang rusak atau salah, dokumentasikan masalah tersebut dan berkomunikasi dengan pemasok Anda untuk menyelesaikannya.

Praktik Terbaik untuk Manajemen Purchase Order

1. Sentralisasi Komunikasi: Gunakan fitur bawaan Shopify atau integrasikan dengan aplikasi lain untuk menjaga semua komunikasi dengan pemasok di satu tempat.
2. Manfaatkan Laporan: Kenali fitur pelaporan Shopify untuk menganalisis purchase order dan tren inventaris Anda.
3. Integrasi dengan Alat Lain: Pertimbangkan untuk mengintegrasikan alat seperti Stocky untuk merampingkan proses purchase order Anda dan meningkatkan peramalan inventaris.

Bagaimana Praella Dapat Membantu

Mengelola purchase orders secara efektif sangat penting untuk keberhasilan e-commerce Anda. Di Praella, kami menyediakan berbagai layanan yang dirancang untuk meningkatkan kinerja dan pengalaman pengguna toko Shopify Anda:

• Pengalaman Pengguna & Desain: Solusi desain dan pengalaman pengguna yang berbasis data kami memprioritaskan pelanggan Anda, memastikan mereka memiliki pengalaman berbelanja yang tak terlupakan. Pelajari lebih lanjut tentang layanan Pengalaman Pengguna & Desain kami.
• Pengembangan Web & Aplikasi: Kami menawarkan solusi pengembangan web dan aplikasi mobile yang dapat diskalakan untuk meningkatkan merek Anda dan mewujudkan visi Anda. Temukan lebih lanjut tentang layanan Pengembangan Web & Aplikasi kami.
• Strategi, Kontinuitas, dan Pertumbuhan: Praella bekerja sama dengan tim Anda untuk mengembangkan strategi berbasis data yang berfokus pada peningkatan kecepatan halaman, SEO teknis, dan aksesibilitas secara keseluruhan. Ketahui lebih lanjut tentang layanan Strategi, Kontinuitas, dan Pertumbuhan kami.
• Konsultasi: Panduan ahli kami dapat membantu merek Anda menavigasi kompleksitas e-commerce dan menghindari jebakan umum, membuka jalan untuk pertumbuhan yang eksponensial. Telusuri layanan Konsultasi kami.

Kesimpulan

Membuat purchase order di Shopify tidak hanya tentang melakukan pesanan; ini adalah pendekatan strategis untuk mengelola inventaris dan hubungan dengan pemasok secara efektif. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam panduan ini, Anda dapat merampingkan proses purchase order Anda, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Ingatlah bahwa manajemen inventaris yang efektif berdampak langsung pada kesehatan keuangan bisnis Anda dan kepuasan pelanggan. Dengan mengintegrasikan purchase order ke dalam strategi operasional Anda, Anda dapat memastikan bahwa toko e-commerce Anda tetap terisi dengan baik dan mampu memenuhi kebutuhan pelanggan.

Saat Anda memulai perjalanan ini untuk mengoptimalkan manajemen purchase order Anda, pertimbangkan untuk bekerja sama dengan Praella untuk meningkatkan toko Shopify Anda. Bersama-sama, kita dapat menciptakan sistem yang kokoh yang mendukung pertumbuhan bisnis Anda dan meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan.

FAQ

Apa itu purchase order dan bagaimana cara kerjanya?
Purchase order (PO) adalah dokumen formal yang dikeluarkan oleh pembeli kepada pemasok, yang merinci barang atau jasa yang diminta, termasuk jumlah, harga, dan tanggal pengiriman. Pemasok meninjau PO, dan setelah diterima, itu menjadi kontrak yang mengikat secara hukum.

Bagaimana cara saya membuat purchase order di Shopify?
Untuk membuat purchase order di Shopify, buka menu "Produk", klik "Purchase Orders," dan pilih "Buat Purchase Order." Isi detail yang diperlukan seperti pemasok, produk, informasi pengiriman, dan simpan sebagai draf atau tandai sebagai terpesan.

Dapatkah purchase order membantu mengelola tingkat inventaris?
Ya, purchase order adalah alat vital untuk melacak barang yang masuk dan mengelola tingkat stok. Ini memungkinkan Anda merencanakan kebutuhan inventaris Anda dengan efektif dan menghindari overstocking atau kekurangan stok.

Apa yang harus saya lakukan jika ada ketidaksesuaian dalam purchase order saya?
Jika ada ketidaksesuaian, hubungi pemasok Anda segera untuk menyelesaikan masalah tersebut. Dokumentasikan ketidaksesuaian dan simpan catatan untuk referensi di masa depan.

Bagaimana purchase order mempengaruhi catatan akuntansi saya?
Ketika Anda mengeluarkan purchase order, itu menjadi bagian dari catatan keuangan Anda. Setelah barang diterima, faktur yang sesuai dicocokkan dengan PO untuk proses pembayaran dalam sistem akuntansi Anda.

Dengan mengintegrasikan purchase order ke dalam strategi manajemen inventaris Anda, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan memperbaiki operasi bisnis Anda secara keseluruhan. Mulailah manfaatkan alat yang kuat ini di toko Shopify Anda hari ini!